Giả sử bạn cần sử dụng Excel để so sánh hiệu suất thực tế của bản thân mình với KPIs đặt ra đầu tháng, bạn sẽ sử dụng biểu vật nào? nếu như bạn còn không biết câu trả lời thì thuộc congtyketoanhanoi.edu.vn tò mò biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau trong bài viết hôm nay nhé.

Bạn đang xem: Biểu đồ so sánh trong excel


*
EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - biến bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel thuộc congtyketoanhanoi.edu.vn
*
EXG05 - năng lực sử dụng bí quyết và hàm A-Z vào Excel

Đặc điểm report thể hiện tại qua biểu đồ so sánh trong Excel

Mỗi biểu đồ dùng được chọn lựa dựa vào điểm sáng của báo cáo trên Excel. Vậy báo cáo về tình hình triển khai KPIs bọn họ đang cần sẵn sàng có những đặc điểm gì? Thông thường, dạng báo cáo này có kết cấu 3 phần:

Chỉ tiêu,đối tượng: bọn họ cần review tình hình chođối tượng ví dụ nào?Số kế hoạch: họ có từng nào kế hoạch KPIs? Số liệu này thường sẽ có sẵn từkhi lập mưu hoạchSố thực tế: họ đang tiến hành kế hoạch đến đâu? Số liệu này cần được tính toán, tổng vừa lòng lại trường đoản cú bảng tài liệu theo dõi chi tiết.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, bọn họ cùng đi tìm kiếm hiểu một lấy ví dụ về bảng tài liệu và chiến lược dưới đây:

*

Trong bảng dữ liệu phát sinh là chi tiết các lần bán sản phẩm theo ngày. Bảng report trên Excel bên phải là khu vực ta sẽ tiến hành lập biểu đồ so sánh trong Excel để so sánh tiến độ thao tác với KPIs.

Việc đầu tiên họ cần làm cho là thống kê giám sát tổng mỗi loại sản phẩm đã buôn bán ra. Kết phù hợp với các con số KPIs, bọn họ mới có thể vẽ được biểu vật dụng so sánh vào Excel.

Vì bọn họ đang triển khai phép tính tổng có điều kiện là đối tượng tính tổng tương xứng với từng loại sản phẩm, nên chúng ta sử dụng hàm SUMIF.

Cách thống kê giám sát như sau:

Tại bảng báo cáo trên Excel mặt phải, họ nhập hàm SUMIF vào ô G3:

=SUMIF($A$3:$A$23,E3,$C$3:$C$23)

Sau đó họ nhấn tổng hợp phím Ctrl + D nhằm sử dụng chức năng Filldown trong Excel, điền công thức cho những ô còn sót lại trong cột.

Kết trái thu được như sau:

*

Cách vẽ biểu đồ so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau

Chèn biểu đồ đối chiếu trong Excel và nhập dữ liệu report vào biểu đồ

Bước đầu tiên để vẽ biểu đồ so sánh trong Excel là chèn biểu đồ. Sau đó, chúng ta sẽ nhập dữ liệu từ report trên Excel vừa giám sát ở phần bên trên vào biểu đồ.

Để vẽ biểu đồ so sánh trong Excel, chúng ta vào tab Insert > biểu đồ vật cột > biểu đồ dùng 2D-Column > Clustered Column.

*

Biểu đồ so sánh trong Excel lúc này đang là một trong trang trắng bởi Excel chưa xác minh dữ liệu đề xuất biểu thị. Do đó, chúng ta sẽ lựa chọn tài liệu từ report trên Excel để đưa vào biểu đồ bằng phương pháp vào tab Chart Tools > design > Select Data.

Xem thêm: Vé Đầm Sen Nước Giá Cực Rẻ, Vé Đầm Sen Nước Và Khô Giá Rẻ Nhất 2

*

Hộp thoại Select Data Resource hiện tại lên. Trên đây họ chọn tài liệu từ báo cáo trên Excel như sau

*

Tại mục Legend Entries:

Ta nhấn showroom và thêm tài liệu vào các phần như sau:

Phần KPIs:Series name làô F2 (tên title cột KPIs), Series values là vùng dữ liệu của report trên Excel cho cột kế hoạchtừ F3:F12.Phần thực tế:Series name làô G2 (tên tiêuđề cột Thực tế), Series values là vùng dữ liệu của báo cáo cho cộtthực hiệntừ G3:G12.
*

Tương tự, trên mục Horizontal (category) Axis Labels, bọn họ nhấn Edit rồi thêm tài liệu cột "Sản phẩm" từ report trên Excel. Sau thời điểm đã hoàn toàn nhập dữ liệu, biểu đồ đối chiếu trong Excel của họ như sau:

*

Thay đổi hình ảnh biểu đồ đối chiếu trên Excel

Chúng ta đã tạo được biểu đồ đối chiếu trong Excel dạng cột. Tuy nhiên, thay vì để cột kế hoạch (cột xanh) với cột thực tế (cột cam) tức tốc nhau, bọn họ muốn 2 cột này lồng vào nhau. Vậy họ cần có tác dụng gì?

Đầu tiên, họ ấn vào 1 cột bất kỳ trong biểu đồ, dấn chuột phải chọn Change Series Chart Type…

*

Cửa sổ Change Chart Type xuất hiện. Chúng ta đánh vết mục Secondary Axis Label cho nhóm cột Thực hiện. Lưu giữ ý chúng ta cần giữ Chart Type của biểu trang bị là Clustered Column.

*

Như vậy, chúng ta đã lồng những nhóm cột vào nhau. Trên biểu đồ đối chiếu trong Excel sẽ mở ra thêm một trục tung bên phải. Ở đây chúng ta nhận thấy tất cả một vân đề: thông số 2 trục tung không giống nhau. Như vậy, dữ liệu báo cáo trên Excel được hiển thị sẽ không có chân thành và ý nghĩa so sánh.

Để xử lý vấn đề này, ta cần đưa 2 trục về thước đo như thể nhau. Các bạn hãy tuân theo nguyên tắc: Điều chỉnh trục đang xuất hiện số nhỏ hơn. Cách triển khai như sau:

Chọn trục bên buộc phải (trục nhỏ tuổi hơn) cùng nhấn chuột cần chọn Format Axis.

*

Cửa sổ Format Axis xuất hiện thêm bên phải màn hình. Chúng ta thay đổi các số đo của trục tọa độ này thế nào cho tương ứng với trục còn lại: min = 0, max = 120.

*

Chúng ta thu được kết quả biểu đồ so sánh trong Excel như sau:

*

Lúc này, tài liệu từ report trên Excel đã có thể hiện rõ ràng hơn vào biểu đồ. Để bộc lộ sự khác hoàn toàn giữa cột KPIs cùng cột Thực tế, họ thực hiện thêm 1 bước điều chỉnh phần thân biểu đồ nhằm cột Thực tế nhỏ dại hơn cột KPIs. Họ làm như sau:

Chọn cột KPIs (cột xanh) > FormatData Series.Cửa sổ Format Data Series xuất hiện. Trên mục GapWidth thiết lập chiều rộng lớn cột ở tầm mức khoảng 40% (Số càng nhỏ dại thì thân biểuđồ càng rộng lớn ra).
*

Như vậy chúng ta thấy phần cột KPIs đã nằm bao quanh bên kế bên phần cột Thực tế.

Những sản phẩm có phần cột thực tiễn vượt ra phía bên ngoài phạm vi cột KPIs tức là Vượt KPIs.Những thành phầm có phần cột thực tiễn nằm mặt trongphạm vi cột KPIs tức làChưađạt KPIs.

Tổng kết

Dựa vào report trên Excel về những chỉ số KPIs và những giao dịch bán hàng phát sinh, bọn họ đã tìm hiểu cách lập biểu thứ so sánh vào Excel để có cái nhìn cụ thể về tiến độ, hiệu suất công việc.Để học thêm những cách lập biểu trang bị phân tích dữ liệu hiệu quả trong Excel, các bạn hãy đón gọi các nội dung bài viết trên blog tin học văn phòng và công sở congtyketoanhanoi.edu.vn và đăng kí khóa học: