Trong thừa trình thao tác với Excel, có rất nhiều thao tác cần tiến hành như chia bóc tách dữ liệu, sắp xếp tổng hợp chúng. Trong số đó bí quyết chia cột trong Excel cũng tương đối quan trọng mà bạn cần nắm rõ.

Bạn đang xem: Cách chia cột trong excel 2010

Ví dụ ta có tài liệu trong một cột tất cả họ tên với chức vụ, tuy nhiên chúng tương đối lộn xộn và bây giờ ta nên chia ra nhị ô riêng rẽ biệt. Một ô là chúng ta tên và một ô chứa dữ liệu chức vụ. Công đoạn này những tưởng rất dễ dàng nhưng nó cũng gây ít nhiều khó khăn mang lại những các bạn chưa sử dụng thành thạo Excel hay những ai sẽ tiếp xúc thao tác lần đầu với Excel. Trong nội dung bài viết sau bọn họ sẽ cùng thực hiện quá trình chia cột trong Excel cơ bạn dạng nhất!

1. Lợi ích của việc chia cột trong Excel

Khi thao tác làm việc với Word hoặc Excel, song khi bạn sẽ gặp hầu hết trường phù hợp dữ liệu mở ra quá lâu năm hoặc tài liệu với những tiêu đề khác biệt nhưng lại hiển thị thuộc 1 ô. Hôm nay bạn cần thay đổi các tài liệu đó thành tất cả cột biệt lập để văn bản dễ nhìn hơn. 

Với giải pháp chia thủ công, bạn sẽ tốn không hề ít thời gian cùng công sức. Bởi vì thế bạn phải nắm được giải pháp chia cột vào Excel thông qua công việc đơn giản nhất nhằm mục đích tiết kiệm thời gian để nâng cấp hiệu suất công việc. 

Vậy những trường hợp nào yêu cầu chia cột vào Excel:

- ngôi trường hợp tài liệu bị phân cách bởi dấu phân bóc tách hoặc vết câu: tại sao xảy ra trường đúng theo này là vì dữ liệu được xuất từ những File như Access, Word sang trọng Excel có xuất hiện các dâu như: ",", lốt () hoặc dấu "-".

- ngôi trường hợp tài liệu quá dài không hiển thị không còn trong cột làm cho văn bạn dạng nhìn thiếu chuyên nghiệp: vì sao của trường vừa lòng này vày là nhập dữ liệu như mã sản phẩm hóa, mã code quá dài cùng từng chuỗi ký tự gồm lượng như nhau. 

2. Bí quyết chia cột vào Exel theo dấu phân cách

Trong bài viết này bọn họ sẽ mang ví dụ đang có một bảng tài liệu Excel, với câu chữ họ với tên cùng với thành phần của bọn họ như hình sau:

*
Cách chia ô và cột vào Excel

- cách 1: Mở file Excel cùng chọn tổng thể ô các bạn cần bóc nội dung.

Trên thanh dụng cụ của Excel, các bạn chọn Data tiếp đến chọn Text khổng lồ columns

*
Cách phân chia ô cùng cột vào Excel 

- bước 2: Tại hành lang cửa số Convert Text khổng lồ Columns Wizard vào này sẽ sở hữu được 2 ô tích cho mình lựa lựa chọn gồm.

+ Delimited: Tiến hành bóc cột với đầy đủ ký tự phân làn như dấu phẩy, vệt gạch ngang, khoảng tầm trắng,..

+ Fixed width: bóc tách cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu.

Dữ liệu của bọn chúng ta trên bạn lựa chọn Delimited, lựa chọn Next.

*
Cách phân chia ô và cột trong Excel

- cách 3: Hộp thoại Delimiters sẽ chỉ ra để bọn lựa chọn dấu phân bóc trong câu chữ cần tách bao gồm:

+ Tab: câu chữ được bóc tách bằng một khoảng trắng tab

+ Semicolon: Cách bởi dấu chấm phẩy.

+ Comma: Sử dụng tách bóc bằng lốt phẩy.

+ Space: Sử dụng tách bằng khoảng trắng.

Xem thêm: Cách Tắt Window Defender Security Center, Cách Tắt Windows Defender Trên Windows 10

+ Other: sử dụng phân làn để bóc tách nội dung.

Trong lấy ví dụ như trên, chúng ta chọn vào Other và ấn Ctr+ J ta được như hình mặt dưới. Liên tiếp bạn nhấp vào Next. 

*
Cách phân chia ô với cột trong Excel

- cách 4: Trên giao diện screen chính, cửa sổ Data Preview mở ra thông báo phần ngôn từ được bóc tách ra. Nếu nội dung được bóc tách phù hợp với mục đích tách bóc cột, bạn liên tục chọn định dạng mang đến ô bóc tách gồm có: General, Text, day, do not import column(Skip).

Bạn tích vào ô Text cùng nhấn Finish để tùy chỉnh cấu hình thao tác bóc cột trong Excel, hôm nay Excel sẽ tiến hành bóc nội dung bạn lựa chọn ra 2 cột không giống nhau.

*
Cách chia ô cùng cột trong Excel

Ta được công dụng cuối thuộc như hình dưới đây:

*
Cách phân tách ô cùng cột vào Excel

3. Bí quyết chia cột theo vị trí của ký kết tự

Với bí quyết chia cột theo địa điểm của ký kết tự vào Excel sẽ giúp bạn xử lý được ngôi trường hợp tài liệu quá dài với số lượng kỹ tự bởi nhau.

Ví dụ: Quan gần kề bảng tài liệu dưới đây. Yêu thương cầu tách bóc dòng những mã ra thành từng cột khác nhau. 

*

Cách phân chia cột theo vị trí của ký tự vào Excel - Hình 1

Bạn thực hiện như sau:

- bước 1: Mở tệp tin Excel mới, trên thanh công cụ chọn thẻ Data, tiếp đến chọn vào New Query.

*

Cách phân tách cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 2

- cách 2: Tiếp tục chúng ta chọn From tệp tin -> sau đó chọn From Workbook. 

*

Cách chia cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 3

- bước 3: Trong cửa ngõ sổ Import Data, chúng ta chọn File phải chia cột, sau đó nhấn vào chọn Import. 

*

Cách chia cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel - Hình 4

- cách 4: Chọn Sheet chứa dữ liệu cần phân chia cột, sau đó nhấn Transform Data.

*

Cách phân tách cột theo vị trí của ký kết tự vào Excel - Hình 5

- bước 5: Tiếp tục nhấn vào Split Column, sau đó bạn chọn những điều kiện mong mỏi chia cột.

Trong đó: 

- By Delimiter: phân chia cột vị dấu phân cách

- By Number of Characters: phân chia cột bởi số lượng ký tự

- By Positions: chia cột vày vị trí theo số vật dụng tự

- By Lowercase khổng lồ Uppercase: chia cột từ chữ viết thường mang lại viết hoa

- By Uppercase to Lowercase: phân chia cột trường đoản cú chữ viết hoa mang đến viết thường

- By Digit lớn Non-Digit: cất cột từ dữ liệu có chữ số đến không tồn tại chữ số.

- By Non-Digit khổng lồ Digit: phân tách cột từ dữ liệu chưa phải chữ só đến có chữ số. 

*

Cách chia cột theo vị trí của cam kết tự vào Excel - Hình 6

- bước 6: bạn chọn vào mục By Number Of Characters. 

*

Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 7

- cách 7: Trong hành lang cửa số mới hiện nay lên, trong Split bạn chọn Repeatedly, trong Number of Characters bạn điền số 7. 

*

Cách phân chia cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 8

- bước 8: Tiếp tục chọn Advances Options trong của sổ bắt đầu rồi lựa chọn kiểu dòng, cột sử dụng. ở đầu cuối nhấn OK. 

*

Cách chia cột theo vị trí của ký tự vào Excel - Hình 9

- bước 9: Trong trường hợp tài liệu chia không được như mong muốn muốn, bạn có thể thực hiện thao tác xóa định dạng phân chia cột vẫn thực hiện tại đoạn Query Settings và tiến hành lại thao tác làm việc từ cách 1. 

*

Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký tự vào Excel - Hình 10

- bước 10: Nhấn vào mũi thương hiệu tam giác chỏ xuống ở Close Load -> chọn Close và Load là các bạn đã kết thúc xong các bước chia cột theo số lượng trong Excel. 

*

Cách phân chia cột theo vị trí của ký tự vào Excel - Hình 11

Trên phía trên là công việc chia ô, bóc tách cột trong số phiên bạn dạng excel. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình thao tác làm việc trên Excel và học kế toán tài chính online hiệu trái nhất. Cảm ơn các bạn đã quan sát và theo dõi những chia sẻ về học Excel cung cấp tốc và chúc thành công!