Mail Merger là 1 trong tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets. Nó khiến cho bạn gửi nội dung e-mail tới cho các người, với mỗi người nhận sẽ khác nhau ở một trong những thông tin tuyệt nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục tiêu của tín đồ gửi. Để bắt đầu, trước tiên, chúng ta cần thiết đặt tiện ích Mail Merge. Cùng ngay hiện nay congtyketoanhanoi.edu.vn sẽ khuyên bảo bạn cách để gửi mail hàng loạt cực dễ dàng và nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách gửi mail đồng loạt

Lợi ích vấn đề gửi mail hàng loạt

Gửi email hàng loạt giúp cho bạn tiết kiệm thời hạn gửi email, không cần phải gửi e-mail cho từng người.Tùy cùng mức độ bảo mật thông tin của bạn nhận, chúng ta cũng có thể sử dụng kỹ năng Cc hoặc Bcc nhằm gửi email một loạt một cách tiện lợi với độ bảo mật cao.Gửi e-mail hàng loạt cung cấp bạn làm chủ hộp thư đi thuận tiện và tránh các trường đúng theo gửi sót người.
*
gui mail hang loat

Các cách gửi mail hàng loạt bằng bản lĩnh Mail Marge Google Sheet

Trước khi thực hiện gửi mail hàng loạt. Đương nhiên việc thứ nhất bạn bắt buộc làm kia là thiết lập tính năng Mail Merge cho tài khoản Google của mình.

Bước 1 – thiết lập Mail Merge

Bạn truy cập vào Gsuite tại Đây . Bấm Install để thiết lập tiện ích Merge tích hòa hợp vào thông tin tài khoản Google của mình.


Tiếp theo, bạn cần chọn thông tin tài khoản Google để tích đúng theo Mail Merge. Đây cũng chính là tài khoản Gmail sử dụng để gởi email 1 loạt tới list của bạn.

Ở bước này, các bạn cần cho phép / Allow để đồng ý Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau khoản thời gian hoàn tất cài đặt đặt, họ chuyển sang chế tạo Form format nội dung.

Bước 2 – sinh sản mẫu Mail Merge (Tạo mẫu ngôn từ cần cá thể hóa)

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bắt đầu tạo ngôn từ email.

Một bảng tính mới được mở ra. Tại bước này, tất cả trường đúng theo sẽ yêu cầu kích hoạt sử dụng tính năng Merge mang lại Trang Tính. Do vậy, bắt buộc chọn luôn thể ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn tiến hành tiếp bước mặt dưới. (Nếu không có lựa lựa chọn Enable Mail Merge, có thể bỏ qua cách này.)

*
gui mail hang loat

Chọn một thể ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet. Một bảng chủng loại sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt các cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File thêm kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái email gửi đi)

Bước 3 – Nhập danh sách showroom liên hệ của người nhận

Nếu bạn đã sở hữu sẵn nhóm add liên hệ đề nghị gửi email trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo quá trình sau:

Chọn luôn tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact. Bấm Select a Google Contacts group và chọn nhóm.

*

Ngoài ra, một cách dễ dàng và đơn giản hơn để nhập data lên trang tính. Đó là bạn có thể copy dữ liệu người tiêu dùng paste/dán trực tiếp lên Trang, khớp ứng theo các cột thông tin của trang. Giữ ý, từng ô excel bên trên Trang Tính chỉ đựng 1 địa chỉ email, không được viết 2 add email trong 1 ô.

Quay trở lại Trang Tính, bạn hãy tải lại Trang nhằm update nhóm danh bạ vừa sản xuất mới. Lựa chọn nhóm cất các địa chỉ email rồi bấm Import Contact. Vậy là hoàn thành quá trình nhập data.

*
gui mail hang loat

Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail với thêm những nội dung cấu hình thiết lập khác

Bạn có thể bỏ qua bước này còn nếu như không cần thêm trường thông tin cá thể hóa hoặc cài đặt lịch gửi thư trường đoản cú động.

Nếu câu chữ gửi không đề nghị chèn thêm file đi cùng gửi riêng rẽ từng tín đồ nhận. Chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này. Để ban đầu tải file đính thêm kèm, bạn mở mục Drive của thông tin tài khoản Google. Bấm Drive của mình (My Drive) => download tệp lên (Upload File). Bạn chọn file phải tải rồi bắt đầu upload.

Sau khi hiện thông tin Đã tải kết thúc 1 mục lên (Upload Successfully). Kích đúp loài chuột vào file sở hữu để mở tệp lên. Bối cảnh được chỉ ra như hình mặt dưới. Bạn bấm vào biểu tượng 3 vệt chấm rồi chọn share (Share). Sẽ hiện ra một bảng để tùy chỉnh cấu hình quyền share file vừa tải. Để bất kỳ người dìm nào cũng có thể xem được tệp, bạn cần chọn share với bất kỳ ai có đường liên kết.

Xem thêm:

Tiếp tục chỉ ra 1 bảng như hình bên dưới. Bấm sao chép đường liên kết, sẽ sở hữu thông báo Đã xào nấu đường links hiện lên cuối bảng. Click chấm dứt để hoàn toàn quá trình.

Quay sang trọng Tab Trang Tính, trên cột tệp tin Attachment, chúng ta Paste (Dán) liên kết vừa copy vào ô excel. Vào trường hòa hợp file đính thêm kèm khác biệt ở mỗi người, chúng ta cũng mua file lên drive để mang link. Kế tiếp dán vào ô excel của cột tệp tin Attrachment tương ứng với mỗi add email của người nhận.

Bước 6 – thông số kỹ thuật Mail Merge

Chọn tiện thể ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng với các yêu cầu cấu hình thiết lập sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền những thông tin bạn gửi. Rồi bấm Continue.

*
gui mail hang loat

#2 – Enable e-mail Tracking: Kích hoạt kỹ năng Tracks sẽ sở hữu những lợi ích:

Bỏ truyền bá “Sent via Mail Merge” đính kèm theo e-mail gửi điTheo dõi những người dân nhận nào vẫn mở thư điện tử của bạnNgười nhận nào click vào linkĐính kèm theo link Unsubscribe vào e-mail gửi đi để bạn nhận rất có thể hủy đăng ký.

Để kích hoạt thiên tài này, bạn cần trả giá thành để nâng cấp gói Premium của Mail Merge. Làm lơ bước này nếu khách hàng không sử dụng.

Bước 7 – soạn nội dung buộc phải gửi mail hàng loạt

#3 – Create email Template : Bảng này để soạn nội dung thư điện tử cần gửi. Bạn có thể lựa lựa chọn :

Use a visual editor : Mở Trình biên tập để soạn ngôn từ trực tiếp.Use a gmail draft: áp dụng thư nháp đang soạn sẵn trong Gmail.Code your own HTML: thực hiện email có thiết kế theo HTML.

Bạn hoàn toàn có thể chọn Visual editor để trực tiếp soạn luôn luôn nội dung.

Lấy lấy một ví dụ tích chọn Use a Visual editor. Ngay lập tức sau đó, sẽ hiện ra 1 bối cảnh để soạn thảo nội dung email gửi. Gồm thư điện tử Subject (Tiêu đề) và thư điện tử message body (Nội dung). Để thêm những trường tin tức vào vị trí quan trọng trong câu chữ hoặc trên tiêu đề. Bạn click chuột ở vị trí bắt buộc chèn. Kế tiếp bấm Insert Merge Field => lựa chọn trường tương ứng.

*

Sau khi đang soạn xong xuôi nội dung, chọn Save nhằm lưu lại. Rồi đưa sang bước cuối cùng – gởi email.

Bước 8 – gởi mail sản phẩm loạt cho các cá nhân 

#4 – Send thư điện tử Campaign: gởi chiến dịch email.Bạn chỉ gởi được cho tới 50 showroom email/ngày. Nếu tăng cấp lên gói Premium, chúng ta có thể gửi cho tới 300 địa chỉ cửa hàng email/ngày.

Để tiến hành gửi email, bạn cũng có thể lựa chọn:

Tích chọn Run Mail Merge => GO để bước đầu quá trình gởi mail 1 loạt bằng gmail của bạn.

*

Tạm kết

Dưới đây, congtyketoanhanoi.edu.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách gởi mail một loạt bằng mail merge trong gmail. ích lợi của biện pháp này là rất dễ thực hiện, các làm việc dễ dàng, cấp tốc chóng. Đây là một tính năng rất hay của gmail mà chúng ta nên biết. Chúc chúng ta thành công với biện pháp gửi mail một loạt này nhé.