Chắc hẳn các bạn đã thân quen với bí quyết định dạng thường thì cho ô bên trên excel như chuyển đổi màu sắc ô, màu phông chữ và các kiểu đường viền ô. Mặc dù nhiên, tại một vài trường hợp nhất quyết như khi cần phân tích, báo cáo, chúng ta cần format một vài ba ô nổi bật lên, lúc đó chúng ta sẽ đề xuất đến công dụng Conditional Formatting. Và nếu như mọi người vẫn trù trừ sử dụng Conditional Formatting vào Excel thì trong thể loại tự học thuộc blog hỗ trợ sẽ chia sẻ giúp mọi người cách cần sử dụng nó trải qua các lấy ví dụ như minh hoa phía bên dưới đây


Xem cấp tốc Mục Lục


Tính năng Conditional Formatting vào Excel là gì?Cách sử dụng Conditional Formatting vào ExcelConditional Formatting không tồn tại sẵn trong Excel

Tính năng Conditional Formatting vào Excel là gì?

Conditional Formatting là một trong tính năng định dạng bao gồm điều kiện trong Excel. Nó cũng giúp các bạn biến hóa màu sắc ô, màu font text và các kiểu con đường viền ô như khi các bạn định dạng ô thông thường nhưng nó linh động hơn và với bản lĩnh này thì dữ liệu sẽ tiến hành định dạng khi đáp ứng nhu cầu những tiêu chí, điều kiện nhất định.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Conditional Formatting trong Excel thường được sử dụng ở 5 dạng bên dưới đây: Highlight Cells (làm rất nổi bật ô theo giá bán trị), Top/bottom (xác định các giá trị ô theo xếp hạng), Data bars (thể hiện tại mức độ lớn bé dại của những giá trị), Color scales (phân biệt mức độ lớn nhỏ dại của các giá trị bởi thang màu) , Icon sets (gắn biểu tượng cho nhóm những giá trị)

Mục đích sử dụng Conditional Formatting vào Excel là gì?

Tính năng Conditional Formatting thường được dùng khi các bạn muốn làm nổi bật lên các giá trị trùng nhau. Điều này vẫn giúp các bạn dễ dàng khẳng định và sửa lỗi trong dữ liệu hơn cũng giống như thuận tiện rộng trong thống kê, so sánh và báo cáo số liệu.

*
Conditional Formatting vào Excel, Cách sử dụng Conditional Formatting kèm ví dụ

Cách sử dụng Conditional Formatting trong Excel

Các bạn có thể áp dụng Conditional Formatting cho 1 ô hoặc một vài ô, hàng, cột hoặc cả bảng tính dựa trên giá trị của một ô hoặc quý giá của một ô khác bằng cách tạo ra những đk xem lúc nào và như thế nào thì một ô/các ô/hàng/cột/bảng tính được tuyển chọn được định dạng.Hãy thuộc mình tìm hiểu rõ hơn về tính chất năng này trong những hướng dẫn tiếp sau đây nhé!

*

Các chúng ta cũng có thể nhìn thấy tác dụng này ở khoanh vùng gần thân ,phía trên lúc mở một file excel ra. Trước khi tiến hành định dạng, chúng ta cần chú ý 2 điều quan trọng này:

Một là cần phải định dạng có điều kiện cho các ô nàoHai là chúng cần thỏa mãn nhu cầu những điều kiện nào

Sau đó bắt đầu thực hiện, những trường thích hợp với các bước như sau:

Conditional Formatting gồm sẵn trong Excel

Đối với kĩ năng Conditional Formatting bao gồm sẵn vào Excel bao hàm gồm 5 dạng nói đến ở mặt trên. Phần lớn người thực hiện theo quá trình như sau

Bước 1: các bạn cần chọn đa số ô nhưng mà các bạn có nhu cầu định dạng

Ví dụ dưới đó là bảng thống kê giá bán LPG mỗi tháng và mình thích làm trông rất nổi bật sự ưu đãi giảm giá (nổi nhảy hết những ô tất cả số âm trong cột Change lên) thì mình lựa chọn dải ô C2:C9

*

Bước 2: Trong mục Styles của Tab Home, nhấn con chuột vào Conditional Formatting

*

Để vận dụng định dạng bao gồm điều kiện cho những số âm, bản thân nhấn chuột chọn tính năng Highlight Cells Rules (làm khá nổi bật ô theo giá trị) rồi lựa chọn mục Less Than …

(trong những trường phù hợp khác các bạn có thể tùy chọn những định dạng khác bên cạnh đó như là định dạng các giá trị bự hơn; nhỏ hơn; bằng; một ngày cầm thể…)

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, chúng ta nhập quý hiếm vào phần màu trắng bên dưới của cái ghi “Format cells that are LESS THAN”, trong ví dụ như này, mình nhập vào số 0. Ngay lập tức khi các bạn nhập giá bán trị, Excel sẽ tự động hóa làm khá nổi bật lên những ô vào dải ô vẫn chọn thỏa mãn điều kiện của các bạn.

*

Các bạn có thể chọn một định dạng các bạn muốn từ danh sách ở mục with ở bên cạnh đó, tiếp nối nhấn OK là xong. Nếu thừa nhận vào mục Custom Format…, các bạn sẽ thiết lập được định hình của riêng những bạn. Lúc đó, vỏ hộp thoại khác xuất hiện:

*

Tại đây, các chúng ta cũng có thể tùy lựa chọn qua lại thân các tab FontBorderFill để lựa chọn được kiểu phông chữ, kiểu mặt đường viền cùng màu nền của những ô vừa lòng điều kiện. Ở các tab Font  Fill, các các bạn sẽ xem trước được định dạng thiết lập trong mục Preview, Sample. Sau đó, các bạn nhấn OK.

Bước 4: Quan gần kề rồi bình chọn xem vấn đề định dạng tất cả điều kiện chúng ta vừa làm đạt được áp dụng đúng chuẩn cho dữ liệu của các bạn hay ko nhé. Như các bạn thấy trong ảnh bên dưới này thì điều kiện định dạng của bản thân đã đúng và tất cả những ô có giá trị âm đã khá nổi bật lên

*

Conditional Formatting không có sẵn vào Excel

Trong ngôi trường hợp các bạn thấy các tính năng Top/bottom Rules, Data bars, Color scales, Icon sets không phù hợp, các bạn cũng có thể tạo ra điều kiện định dạng new trong mục New Rule…, quản lí lý, xóa nó trong những mục Manage Rules…, Clear Rules phía dưới

Sử dụng New Rule:

Trình tự tạo ra New Rule như sau: (bước 1 như phần A, bắt đầu thực hiện nay từ bước 2)

Nhấn loài chuột chọn New Rule sau khoản thời gian nhấn lựa chọn mục Conditional Formatting .Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, ở phần Select a Rule Type, chúng ta chọn điều kiện định dạng theo ý.Tại phần Edit the Rule Description này, chúng ta mô tả cụ thể các đk ra.Nhấn OKđể trả thành.

*

Sử dụng Manage Rules: Nhấn loài chuột chọn Manage Rules sau thời điểm nhấn lựa chọn mục Conditional Formatting .Hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện, chúng ta chọn điều kiện định dạng muốn sửa đổi kế tiếp nhấn vào mục Edit Rule. (Nếu chúng ta không thấy điều kiện định dạng ước ao sửa thay đổi thì chúng ta tìm với chọn This Worksheet trong danh sách ở mục Show formatting rules for giúp thấy danh sách những điều kiện định dạng của bạn).

Xem thêm:

*
Hộp thoại Edit Formatting Rule xuất hiện, các các bạn sẽ thay thay đổi trong nàyNhấn OK để trả thành.

Lưu ý: có mục Stop If True, mục này là để ngăn các bạn thực hiện điều kiện định dạng tiếp theo sau khi mảng dữ liệu đã đúng với với đk được đặt ra. Để dùng hào kiệt này, chúng ta nhấn vào ô vuông Stop If True

Sử dụng Clear Rules trong Excel

Việc thực hiện Clear Rules là khi mọi người muốn xóa đk định dạng trong bảng tính Excel, chúng ta làm như sau:

Cách 1: Nhấn con chuột chọn Clear Rules sau lúc nhấn lựa chọn mục Conditional Formatting rồi chọn mục Clear Rules from Selected Cells hoặc mục Clear Rules from Entire Sheet.

*

Cách 2: Nhấn chọn mục Conditional Formatting, rồi dìm Manage Rules, xuất hiện thêm hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, sinh sống đây các bạn chọn đk định dạng cùng nhấn chuột vào Delete Rule rồi nhấn OK để hoàn thành.

Ví dụ:

Các chúng ta có thể tham khảo biện pháp tạo New Rule, sử dụng Manage Rules trong ví dụ sau đây nhé:

Ví dụ chúng ta đã thêm những icon vào bảng báo cáo bán sản phẩm như sau tuy vậy lại thấy cực nhọc quan giáp phân tích và chỉ mong muốn giữ lại các sản phẩm được bán dưới mức mức độ vừa phải được khắc ghi bằng các mũi tên red color và vứt các hình tượng còn lại đi. Chúng ta làm như sau:

*

Bước 1:Chọn hết dải ô cột Sales chứa 8 sản phẩm kia

Bước 2: Nhấn con chuột chọn New Rule sau khi nhấn chọn mục Conditional Formatting, hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, ở phần Select a Rule Type, chúng ta chọn điều kiện định dạng Format only Cells that contain và làm cho như ảnh

*

Bước 3:Nhấn vào OK

Bước 4: Nhấn vào Conditional Formatting rồi nhấn Manage Rules…, hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện, các bạn nhấn vào ô vuông Stop If True bên cạnh đk định dạng bạn mới tạo nên rồi quan lại sát kết quả và dấn OK

*

Sao chép định hình có điều kiện trong tệp tin Excel

Nếu các bạn cần vận dụng Conditional Formatting đã tạo thành trước đó cho những ô khác trong bảng tính, chúng ta dùng Format Painter để làm cho điều này.

Bước 1: Nhấn chuột vào ô gồm định dạng tất cả điều kiện bạn mà mong sao chép.

Bước 2: trong Tab Home, nhấn loài chuột vào Format Painter

*

(Các chúng ta cũng có thể nhấn đúp loài chuột vào Format Painter nếu các bạn có nhu cầu gắn Conditional Formatting trong số những dải ô khác nhau)

Bước 3: Để gắn Conditional Formatting, nhấn con chuột vào ô trước tiên và kéo chuột đến ô cuối cùng trong dải ô bạn phải áp dụng:

Bước 4: Nhấn Esc để ra khỏi Format Painter

*

Lưu ý: Nếu chúng ta đã tạo Conditional Formatting bằng những công thức thì có thể các bạn phải chỉnh sửa những tham chiếu đến các ô trong phương pháp đó sau thời điểm thực hiện tại sao chép.

Tổng kết

Hi vọng qua nội dung bài viết chia sẻ này các các bạn sẽ hiểu hơn về tính chất năng Conditional Formatting vào excel và cần sử dụng được nó thuận tiện hơn cũng giống như áp dụng nó thật tác dụng trong quá trình thống kê, so sánh và báo cáo số liệu nhé. Đừng quên trên blog cung ứng có chuyên mục tự học Excel sẽ giúp đỡ mọi người dân có thêm phần đông thông tin cũng giống như chủ đề hữu ích nhất khi sử dụng bảng tính