Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel là phương án tối ưu giúp chủ cửa hàng quản lý tốt các vận động kinh doanh. Phần mềm Excel tương đối dễ sử dụng, phần đông mọi người đều hoàn toàn có thể dễ dàng thuần thục. Mặc dù nhiên, liệu phần mềm này có thực sự giỏi hoàn toàn? Hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu rõ về các tính năng phần mềm cũng giống như tìm giải mã đáp thắc mắc trên.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý bán hàng bằng excel miễn phí

*
Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel


1. ứng dụng quản lý bán hàng Excel là gì?

Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel là ứng dụng công nghệ thông tin vào việc cai quản các công tác bán hàng như tạo đối kháng hàng, có tác dụng báo giá, soạn vừa lòng đồng mẫu, những thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,... Cố vì phương pháp quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ cửa hàng nên chọn phương án file Excel nhằm tiết kiệm thời hạn và bảo đảm an toàn độ đúng đắn dữ liệu.

Excel sở hữu nhiều loại hàm, phép tính vi diệu, cung cấp người mới marketing theo dõi và kiểm soát vận động mua bán, đơn vị cung cấp, khách hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, report doanh thu, lợi nhuận,..

*
File Excel góp hỗ trợ thống trị số liệu trong khiếp doanh

Mặc cho dù thị trường bây giờ xuất hiện nhiều loại ứng dụng online tuy thế phần mượt quản lý bán hàng Excel vẫn được không ít doanh nghiệp ủng hộ. đồ họa phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí dễ sử dụng, thân thiện, không nhiều tốn kém túi tiền đầu tư, Đây được xem là lợi cụ của ứng dụng Excel khi hướng đến phân khúc chủ cửa hàng hoặc sinh viên new khởi nghiệp.

1.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí

Các thao tác làm việc quen thuộc, dễ dàng dàng tùy chỉnh hàm và phép tính.Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí, luôn luôn có sẵn, dễ dàng tìm tìm và download đặt.Giao diện thân thiện, trình diễn đẹp mắt, tất cả tính chuyên nghiệp hóa cao.Các kết cấu bảng dễ dàng nhưng vẫn bảo vệ đầy đầy đủ tiện ích.Phần mềm quản lý bán hàng Excel là lựa chọn hàng đầu dành cho đều doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn giản.Phần mềm bán hàng bằng Excel đối kháng giản và tương xứng với những thiết bị khác ví như điện thoại, máy vi tính bảng.

*
Ưu điểm khi quản lý bán hàng bằng file Excel

1.2 nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel trong làm chủ bán hàng

Excel được áp dụng miễn tầm giá trên thứ tính, không nhất quán dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu mọi được lưu vào trong 1 file trên đồ vật tính. Điều này đem lại rủi ro cao cho tất cả những người dùng khi laptop bị lỗi, tắt nguồn đột nhiên ngột, dữ liệu file Excel có công dụng bị mất, hết sức khó để mang lại được.Quá trình xuất lấy về tương đối phức tạp và tác động đến nhiều phần tử phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi tài liệu cần giữ trữ quá nhiều và phần mềm Excel vẫn dần trở cần quá mức độ chứa, đồ vật tinh chuyển động chậm, làm ảnh hưởng đến tương độ quá trình liền.Mất thời hạn để nhập liệu thủ công, có chức năng bị không đúng sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời hạn và lực lượng lao động do Excel chỉ cho phép một bạn sử dụng, ko được sử dụng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.Đòi hỏi người dùng phải nhuần nhuyễn Excel do các hàm, bí quyết khá phức tạp.

2. Mục tiêu sử dụng phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng tệp tin Excel

So với bí quyết ghi chép thủ công, phần mượt Excel cai quản bán hàng thành lập được xem là chiến thuật tối giản hóa các làm việc kiểm tra sản phẩm hóa, tiết kiệm thời gian hơn. Chẳng hạn, chủ siêu thị sẽ biết đúng đắn số lượng mặt hàng xuất, nhập, tồn mỗi tháng, từ kia tính toán, lên planer nhập mặt hàng để bảo đảm lượng tồn kho buổi tối thiểu.

File Excel bên cạnh đó giúp nhà quản lý nắm được tình hình marketing tại cửa hàng, thống kê cụ thể số lượng sản phẩm giao đi cùng nhập về theo từng ca nhân viên.

Từ đây, có thể thấy được phần mềm quản lý bán sản phẩm bằng Excel miễn phí rất hữu dụng, giảm sút lượng sản phẩm & hàng hóa thất thoát, rạm hụt vốn, đảm bảo độ đúng chuẩn lên mang đến 70%.

3. Phía dẫn chi tiết sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel

Bên cạnh việc tải xuống những phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel, bạn có thể tự tạo một trong những phần mềm cơ bạn dạng để tương xứng với hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước ví dụ cách tạo ra file Excel cai quản kho.

Trước hết, bạn phải tạo bảng Excel với phần nhiều cột thông tín sau:

Ngày tháng bán sản phẩm cụ thể.Tên nhân viên cấp dưới bán hàng.Tên sản phẩm, khía cạnh hàng.Số lượng sản phẩm hóa.Đơn vị tính.Đơn giá chỉ 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng.

Ngoài ra, chúng ta nên tạo thêm cột để ý để đề cập nhở nhân viên cấp dưới áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm ngay cho người sử dụng thân thiết, thành phầm đang trong dịp sale,...

Đối với cột thành tiền, bạn chỉ việc áp công thức: Đơn giá chỉ * số lượng cho ô đầu tiên, sau đó kép copy xuống các hàng mặt dưới.

Tiếp theo, bạn nên tạo thêm những cột bổ sung cập nhật sau để thuận lợi theo dõi và kiểm soát và điều hành tổng tiền nhận được đến thời gian hiện tại.

Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cộng dồn hàng: doanh thu cộng dồn + gây ra trong ngày.

Cuối cùng, nhân viên thực hiện nhập những dữ liệu cần thiết vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí.

Nhìn chung, giải pháp tạo phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bởi Excel kha khá đơn giản, ai ai cũng có thể thực hiện được cùng không gây mất nhiều thời gian.

4. Các chức năng khác của phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí

4.1 Phần mềm cai quản đơn hàng bằng Excel

Bạn đã sở hữu cân nặng đơn hàng béo nhưng không thể kiểm soát và điều hành nổi bằng phương thức ghi chép thủ công? Hãy nhằm phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí congtyketoanhanoi.edu.vn share với chúng ta cách làm chủ đơn hàng tác dụng hơn bằng phần mềm Excel miễn phí.

Xem thêm: The Ipad Mini Vs Samsung Galaxy Tab 3 10, Apple Ipad Air Vs Samsung Galaxy Tab 3 10

Trong tệp tin Excel yêu mong 3 bảng danh mục quan trọng gồm Sản phẩm, nhân viên và trạng thái đơn hàng. Sau đó, bạn thực hiện khai báo và nhập liệu thông tin cơ bản được thực hiện lập lại thường xuyên trong thừa trình sale vào phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bằng Excel.

*
Quản lý đơn hàng bằng tệp tin Excel

Bên cạnh những thông tin bắt buộc trong phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí, bạn có thể tạo thêm các cột, hàng với các thông tin bổ sung cập nhật khác tùy ở trong vào điểm sáng kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu cần phải liên kết auto với các report và tài liệu nhập phát sinh 1-1 hàng.

Sau khi đã chấm dứt việc nhập liệu các danh mục trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel 1-1 giản, bạn thực hiện nhập giao dịch phát sinh. Mỗi khi phát sinh solo hàng, ban cần được mở thêm sheet new để lưu lại đầy đủ tin tức của deals mới.

Một solo hàng cần có những tin tức cơ phiên bản sau: Ngày tháng để hàng, thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, trạng thái đối chọi hàng, số lượng, đơn vị chức năng tính, solo giá, thành tiền,...

4.2 Phần mềm bán sản phẩm quần áo bằng Excel miễn phí

Khi ghê doanh cửa hàng quần áo, vấn đề nhà quản lý cần quan tiền tâm số 1 đó là hình dạng sản phẩm. Quần áo gồm nhiều mẫu mã, kích thước, màu sắc khác nhau nên kĩ năng thất thoát sẽ tương đối cao ví như không làm chủ chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng.

*
Quản lý mẫu mã sản phẩm quần áo bằng phần mềm bán sản phẩm bằng Excel đối chọi giản

Do đó, khi nhập liệu phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel bán sản phẩm quần áo, bạn cần chăm chú các tin tức sau:

Mã sản phẩm.Tên sản phẩm hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích khuôn khổ sản phẩm: kích thước S, M, L, XL,..Màu sắc đẹp sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.

4.3 Phần mềm cai quản kho bởi Excel

Tồn kho luôn luôn là sự việc nhức đầu của tương đối nhiều nhà quản ngại lý. Cầm cố vì phương thức sổ sách thủ công, cửa hàng chúng tôi khuyên chúng ta nên sử dụng phần mềm Excel thống trị bán hàng, phần mềm thống trị kho bởi Excel nhằm tiện theo dõi, đồng thời sút thiểu những sai sót xảy ra.

*
Quản lý kho kết quả hơn nhờ vào file Excel

Trước hết, bạn cần thiết lập bảng cùng nhập tài liệu vào tệp tin Excel. Cụ thể gồm những sheet sau:

Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên khía cạnh hàng, đơn vị chức năng tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ cụ thể hàng hóa.>> coi ngay bài viết phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel để giúp bạn cai quản cửa hàng tác dụng và nhanh chóng hơn nhé!

4.4 Phần mềm quản lý khách hàng bởi Excel miễn phí

Bên cạnh cai quản nội bộ cửa hàng, bạn còn cần phải theo dõi và update thông tin khách hàng hàng đặt lên trên kế hoạch âu yếm khách hàng toàn diện. Điều này không những giúp nâng cao chất lượng dịch vụ thương mại mà còn tăng sự chuộng của khách hàng, giữ lại chân quý khách hàng cho những 1-1 tiếp theo.

*
Quản lý quý khách hàng bằng tệp tin Excel

Chẳng hạn, với những tin tức như tháng ngày năm sinh, nhà cửa hàng rất có thể linh hoạt thực hiện các chương trình khuyến mãi chỉ giành cho các đối tượng người tiêu dùng khách bao gồm sinh nhật hồi tháng hoặc giảm ngay sâu giành riêng cho học sinh, sv mùa “back lớn school”.

Mẫu file Excel cai quản khách mặt hàng tiêu chuẩn chỉnh gồm các thông tin sau:

Tên khách hàng.Số điện thoại.Địa chỉ, khu vực sinh sống.Ngày mon năm sinh.Email.

4.5 Phần mềm thống trị công nợ bằng Excel miễn phí

Phần mềm thống trị công nợ bằng Excel hỗ trợ chủ cửa hàng theo dõi công nợ của từng khách hàng, nhà hỗ trợ chính xác, đầy đủ. Có hai loại nợ công phát sinh bây chừ là nợ công phải thu và nợ công phải trả, tương xứng với công nợ của người sử dụng và công nợ ở trong phòng cung cấp.

*
Quản lý nợ công chính xác, tương đối đầy đủ bằng file Excel

Một ứng dụng theo dõi nợ công gồm những tin tức sau:

Danh mục nhà cung cấp, khách hàng hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/ bên cung cấp, số điện thoại, khía cạnh hàng,..Báo cáo cụ thể công nợ của từng bên cung cấp, khách hàng hàng.Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả gồm: Số trang bị tự, mô tả công nợ phát sinh (tên bên cung cấp/ khách hàng hàng, mã hàng, tên hàng, cột phân các loại nhà cung ứng và khách hàng), dữ liệu về nợ công (phải trả đầu kỳ, tạo nên trong kỳ, bắt buộc trả cuối kỳ),...

4.6 phần mềm kế toán bán sản phẩm bằng Excel miễn phí

Phần mượt Kế toán bán hàng bằng Excel có thể chấp nhận được người sử dụng dễ dàng làm chủ các khuôn khổ thu chi, tài chính, túi tiền hàng hóa, doanh thu bán hàng,... Câu hỏi sử dụng ứng dụng đã phần nào bớt nhẹ lượng công việc thủ công cho những kế toán viên, bảo đảm số liệu tàng trữ có độ chính xác cao.

*
Quản lý kế toán bán sản phẩm bằng file Excel thiết yếu xác

Tuy nhiên, tùy nằm trong vào nhu yếu sử dụng của bạn để reviews mức độ phù hợp của loại ứng dụng này. Bởi Excel chỉ hỗ trợ một số tính năng đơn giản, không thể đáp ứng được nếu doanh nghiệp mong muốn mở rộng marketing trong tương lai.

Hơn nữa, phần mềm Excel vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất quyết như tính bảo mật thông tin thấp, dễ dàng mất tài liệu đột ngột, không đồng điệu số liệu theo thời gian thực,...

4.7 phần mềm Excel quản lý mua sản phẩm miễn phí

Bên cạnh những phần mượt Excel thống trị bán hàng chuyên nghiệp như ERP, SAP, các doanh nghiệp nhỏ tuổi lẻ có xu thế sử dụng phần mềm làm chủ mua hàng bởi Excel. Đây được coi như là chiến thuật tối ưu góp tiết kiệm túi tiền nhưng vẫn đảm bảo an toàn công tác thống trị hiệu quả.

*
Quản lý mua sắm bằng file Excel

Nhà thống trị hoàn toàn có thể kiểm soát ngặt nghèo quy trình, kế hoạch cài đặt hàng, chiến lược nhận hàng và thủ tục vận chuyển,.. Cấu hình thiết lập thêm trạng thái giao dịch như sẽ đặt đơn, đang ngóng xác nhận, đang hóng nhập hàng,... Quanh đó ra, phần mềm cũng hỗ trợ report tình hình mua hàng có tương quan mật thiết với mặt hàng tồn kho.

4.8 Phần mềm thống trị nhà hàng bằng Excel hoàn toàn miễn phí

Đối với ngành marketing nhà hàng, cửa hàng ăn, cửa hàng cà phê, nhà thống trị cần để ý đến định lượng nguyên vật liệu của từng món. Bởi lượng thông tin phức tạp gồm các thành phần, đơn vị chức năng tính và định mức khác nhau nên phương thức quản lý thủ công là không thể vận dụng được.

Phần mềm cai quản nhà hàng bằng Excel hỗ trợ người sử dụng theo dõi các nguyên liệu đầu vào, định mức từng món ăn, kiểm soát điều hành hàng tồn kho tối thiểu một cách đúng chuẩn hơn. Tuy nhiên, chiến thuật này không tương xứng với hồ hết mô hình marketing lớn, khả năng cao đang phát sinh sự cầm nếu sử dụng lâu dài.

*
Quản lý định nấc nguyên phụ liệu món ăn

5. Cài các phần mềm Excel bán sản phẩm miễn phí

Dưới đấy là một số phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí:

*
Phần mềm Excel thống trị bán hàng congtyketoanhanoi.edu.vn giúp việc sale trở nên solo giản

congtyketoanhanoi.edu.vn là một phần mềm Excel cai quản bán hàng đang được không ít chủ doanh nghiệp lớn lớn nhỏ dại ưa phù hợp vì độ thuận lợi và thân thiện. Với phần mềm doanh nghiệp congtyketoanhanoi.edu.vn, chúng ta có thể dễ dàng thống trị mọi khâu trong sale như: cai quản hàng hóa, làm chủ nhập - xuất hàng, cai quản công nợ, làm chủ sản phẩm. Ngoại trừ ra, congtyketoanhanoi.edu.vn cung ứng bạn thống trị sản phẩm và người tiêu dùng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Triệu tập tại 1 giao diện. Góp tiết kiệm thời hạn làm việc, số liệu được đúng mực và cải thiện hiệu quả thao tác làm việc nhân viên. Trải nghiệm dùng thử 7 ngày miễn mức giá các tính năng tại đâyTrên đây là một số thông tin về phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel. Hy vọng nội dung bài viết đã giúp các chủ siêu thị tìm được cách thức quản lý hiệu quả, huyết kiệm giá thành tối đa. Quan sát chung, sử dụng Excel nhằm quản lý bán sản phẩm sẽ tương xứng với các shop offline hơn là các mô hình sale online đa kênh. Để hoàn thành xong hệ thống thống trị và tránh các lỗi vạc sinh, hãy thử xem xét các phần mềm làm chủ Online, ví dụ điển hình như ứng dụng của congtyketoanhanoi.edu.vn.