Theo Phụ lục I phát hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư, thể thức trình bày văn bản hành chủ yếu được quy định ví dụ như sau:


*
Mục lục bài viết

Sơ đồ bố trí các nguyên tố thể thức văn bản hành chính (theo hình mặt dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn phiên bản hành chính


Vị trí các thành phần thể thức văn bạn dạng hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, ký hiệu của văn bản

4

:

Địa danh với thời gian ban hành văn bản

5a

:

Tên nhiều loại và trích yếu ngôn từ văn bản

5b

:

Trích yếu ngôn từ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, bọn họ tên cùng chữ ký của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu giữ hành

12

:

Ký hiệu fan soạn thảo văn bản và số lượng bạn dạng phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Thể thức trình bày văn bản hành chính mới nhất

14

:

Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức triển khai cho bản sao văn bạn dạng sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình diễn thể thức văn bản hành chủ yếu cơ bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều nhiều năm của khổ A4.

Trường hợp văn bản văn phiên bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng rẽ thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên và mép dưới trăng tròn - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, biện pháp mép phải 15 - đôi mươi mm.

Phông chữ

Phông chữ giờ Việt Times New Roman, cỗ mã ký kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái nam TCVN 6909:2001, màu đen.

Cỡ chữ với kiểu chữ

Theo quy định ví dụ cho từng yếu tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tấn công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, cỡ chữ 13 cho 14, phong cách chữ đứng, được để canh thân theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 12 đến 13, giao diện chữ đứng, đậm với ở bên trên cùng, bên phải trang trước tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - tự do thoải mái - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 cho 14, phong cách chữ đứng, đậm với được canh giữa dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của những cụm trường đoản cú được viết hoa, giữa các cụm từ bao gồm gạch nối (-), gồm cách chữ; phía dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bằng độ nhiều năm của loại chữ

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ tự 12 mang đến 13, hình trạng chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, bao gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ dài của chiếc chữ với đặt phẳng phiu so với cái chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ bỏ 12 đến 13, dạng hình chữ đứng.

- tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp được trình diễn cách nhau mẫu đơn. Trường phù hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp dài rất có thể trình bày thành những dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bạn dạng và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, ký kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- trường đoản cú “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ 13, kiểu dáng chữ đứng; sau từ bỏ “Số” tất cả dấu hai chấm (:); với số đông số nhỏ hơn 10 yêu cầu ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Chơi Rules Of Survival, Cách Chơi Rules Of Survival Mobile Top 1

- ký kết hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu dáng chữ đứng.

- giữa số và ký hiệu văn bản có vệt gạch chéo cánh (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký kết hiệu văn phiên bản có vệt gạch nối (-), không giải pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị hành chủ yếu được đặt theo thương hiệu người, bằng văn bản số hoặc sự kiện lịch sử hào hùng thì đề nghị ghi tên gọi rất đầy đủ của đơn vị chức năng hành chính đó.

- bằng văn bản in thường, độ lớn chữ từ 13 mang đến 14, mẫu mã chữ nghiêng; các chữ dòng đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có vết phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; các số biểu hiện ngày, tháng, năm cần sử dụng chữ số Ả Rập; đối với những số trình bày ngày nhỏ hơn 10 với tháng 1, 2 yêu cầu ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang lại 14, mẫu mã chữ nghiêng; các chữ dòng đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên một số loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên một số loại văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ từ bỏ 13 mang đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm.

- Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay bên dưới tên nhiều loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ tự 13 mang đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu nội dung văn bản có con đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 50% độ nhiều năm của chiếc chữ với đặt cân đối so với loại chữ.

- Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ từ bỏ 12 mang lại 13, giao diện chữ đứng; đặt canh giữa bên dưới số và cam kết hiệu văn bản, phương pháp dòng 6pt cùng với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh các cả nhị lề, dạng hình chữ đứng; cỡ chữ tự 13 mang lại 14; khi xuống dòng, chữ đầu loại lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng tối thiểu là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa điểm chữ ký số

Hình hình ảnh chữ ký kết của người có thẩm quyền trên văn phiên bản giấy, màu sắc xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa phục vụ của fan ký và họ tên tín đồ ký.

Quyền hạn, chức vụ của tín đồ ký

Bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, giao diện chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- trường đoản cú “Kính gửi” cùng tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể nhận văn phiên bản được trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ tự 13 cho 14, loại chữ đứng; sau từ bỏ “Kính gửi” tất cả dấu hai chấm (:)

- từ “Nơi nhận” được trình diễn trên một loại riêng (ngang mặt hàng với loại chữ “quyền hạn, dùng cho của người ký” và cạnh bên lề trái), sau có dấu hai chấm (:), bằng chữ in thường, độ lớn chữ 12, hình trạng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ 11, đẳng cấp chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày trên một chiếc riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu cái (-) tiếp giáp lề trái, cuối dòng tất cả dấu chấm phẩy (;), chiếc cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau bao gồm dấu hai chấm (:), tiếp theo sau là chữ viết tắt “VT”, dấu phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc bộ phận) biên soạn thảo văn phiên bản và số lượng bản lưu, sau cùng là vệt chấm (.).

Bài viết liên quan