Cách chèn chữ ký vào Word giúp việc soạn thảo văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Đây là một yếu tố quan trọng mà sinh viên, nhân viên không thể bỏ qua trong quá trình học tập và làm việc. Tham khảo ngay thủ thuật cách chèn chữ ký vào Word đẹp, chuyên nghiệp dưới đây.
Bạn đang xem: Cách chèn dấu công ty vào word
1. Chèn chữ ký với công cụ Scan
Tuy hiện tại Word đã cung cấp tính năng tạo chữ ký điện tử, nhưng việc scan chữ ký vào Word vẫn được đánh giá cao hơn. Thủ thuật này giúp tạo sự chân thực và tin cậy hơn cho văn bản được ban hành. Tuy nhiên, chữ ký scan cũng dễ bị làm giả và tiềm ẩn nhiều rủi ro thương mại. Đó là lý do bạn cần cẩn thận trong quá trình sử dụng và sao lưu chữ ký scan.
Tham khảo cách chèn chữ ký vào Word bằng phương pháp scan như sau:
1.1. Bước 1: Tạo chữ ký trên giấy
Đầu tiên, bạn cần lấy một tờ giấy trắng và ký tên mình lên đó bằng bút mực đen. Sự tương phản giữa hai màu sắc đen – trắng sẽ giúp quá trình scan rõ ràng và hiệu quả hơn.
1.2. Bước 2: Chụp hoặc scan chữ ký
Hiện nay, điện thoại thông minh đều cung cấp tính năng chụp hoặc scan chữ ký trên giấy. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng scan nhằm giữ chữ ký nguyên định dạng.
Sau khi scan xong, bạn gửi file chữ ký từ điện thoại sang máy tính.
5. Kết luận
Với cách chèn chữ ký tay vào Word, bạn cần có một file ảnh chứa chữ ký của mình và sử dụng tính năng Insert Picture. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí và định dạng của chữ ký theo ý muốn. Cách chèn chữ ký vào Word rất đơn giản và hiệu quả để tạo ra các văn bản chuyên nghiệp và có tính bảo mật. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện thao tác này.
Để biết thêm nhiều mẹo vặt và thủ thuật công nghệ mới nhất, hãy truy cập trang Dchannel thường xuyên. Bạn có thể tìm kiếm những thông tin hữu ích khi bạn cần sử dụng.
DI ĐỘNG VIỆT – CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI là phương châm hoạt động của Di Động Việt. Chúng tôi luôn cố gắng thay đổi, cải thiện và lắng nghe ý kiến của khách hàng. Chúng tôi mong muốn mang đến những giá trị độc đáo, tốt nhất và vượt trội cho khách hàng.
Cách chèn chữ ký vào Word là 1 mẹo vô cùng hữu ích đối với dân văn phòng. Thay vì phải ký từng trang văn bản hoặc do điều kiện địa lý không cho phép ký trực tiếp. Chúng ta có thể học cách chèn chữ ký tay vào Word chuyên nghiệp chỉ với vài bước đơn giản. Cùng bỏ túi 1 số cách làm hay dưới đây mà màn hình máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn chia sẻ nhé!
2. Lợi ích của việc chèn chữ ký vào văn bản Word3. Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Word chi tiết 3.1. Chữ ký tay
1. Tại sao cần chèn chữ ký vào Word
Chúng ta đều biết tầm quan trọng của chữ ký trong đời sống, đặc biệt là trong công tác quản lý hay ký kết các văn bản, giấy tờ. Chữ ký có vai trò xác nhận tính xác thực và tính toàn vẹn của tài liệu. Đôi khi nó còn liên quan đến vấn đề pháp lý.Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng như: lượng văn bản giấy tờ nhiều không thể ký đồng đều (giấy khen, giấy chứng nhận, thư chúc mừng, giấy mời…); điều kiện địa lý không thể trực tiếp ký…Cách xử lý đơn giản là chèn chữ ký vào Word. Thay vì phải ký tay hàng loạt văn bản “sống”, người dùng có thể tạo chữ ký trong Word với 1 thời gian ngắn.
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ cong Hồng 2K 165Hz T272QC ROSE
5,046,000₫ 3,785,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ cong Trắng T272FC GUN
3,697,500₫ 2,774,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ cong Hồng T272FC ROSE
3,770,000₫ 2,827,500₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ 2K xoay dọc T2721QQ
6,100,000₫ 3,999,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính 27″ 144Hz 1ms IPS congtyketoanhanoi.edu.vn T272AF
4,270,000₫ 2,989,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn hình máy tính 32 inch QHD congtyketoanhanoi.edu.vn T3232Q
5,450,000₫ 3,899,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 24″ T242AF
3,810,000₫ 2,857,500₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ cong T2721FC
3,820,000₫ 2,865,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Giảm sốc
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ T2721F-FHD
3,640,000₫ 2,350,000₫
Mua hàng ngay
2. Lợi ích của việc chèn chữ ký vào văn bản Word
2.1. Xác thực tính nhận dạng
Chèn chữ ký vào tài liệu Word giúp người dùng xác thực nhận dạng cá nhân của mình. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống như ký hợp đồng từ xa, gửi email hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý.
Xem thêm: Chức năng nhiệm vụ của phòng làm việc kế toán đẹp giá tốt hòa phát
2.2. Chuyên nghiệp hóa tài liệu
Chèn chữ ký vào tài liệu giúp tăng tính chuyên nghiệp của tài liệu. Đặc biệt khi bạn gửi tài liệu cho đối tác kinh doanh, khách hàng hoặc người tiếp nhận.
2.3. Tuân thủ quy định và chuẩn mực
Trong một số lĩnh vực như hợp đồng thương mại hoặc giấy tờ pháp lý, việc chèn chữ ký là một yêu cầu bắt buộc để tài liệu được xác nhận là hợp lệ và có giá trị.
2.4. Tiết kiệm thời gian
Thay vì ngồi ký “sống” hàng chục, hàng trăm văn bản, chúng ta có thể học cách chèn chữ ký vào file Word và in đồng loạt. Mẹo hay giúp tiết kiệm thời gian trong việc ký tá tài liệu trong tương lai. Thậm chí, chữ ký đã tạo có thể sử dụng nhiều lần cho những văn bản tiếp theo.
Add to wishlist
Màn hình cảm ứng di động thông minh 22 inch congtyketoanhanoi.edu.vn Go
With
Me T215G16 – Màu Trắng
7,880,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Màn hình cảm ứng di động thông minh 22 inch congtyketoanhanoi.edu.vn Go
With
Me T215G16 – Màu đen
7,680,000₫
Mua hàng ngay
Add to wishlist
Màn máy tính congtyketoanhanoi.edu.vn 27″ 2K xoay dọc T2721QQ
6,100,000₫ 3,999,000₫
Mua hàng ngay
3. Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Word chi tiết
Tuỳ vào từng mục đích và yêu cầu của văn bản, người dùng có thể thực hiện chèn chữ ký vào Word theo những cách khác nhau. Dưới đây, màn hình congtyketoanhanoi.edu.vn sẽ giới thiệu 3 cách chèn ứng dụng linh hoạt cho các loại tài liệu cần ký.
3.1. Chữ ký tay
Chữ ký tay có thể để dưới 2 dạng là chữ ký sống (giữ nguyên màu mực) và chữ ký đen (đã qua chỉnh sửa). Cách tạo và chèn chữ ký tay vào Word đơn giản như sau:
3.1.1. Cách 1: Dùng công cụ PaintPaint là 1 phần mềm chỉnh sửa ảnh vô cùng hữu ích. congtyketoanhanoi.edu.vn còn phát hiện nó còn rất hữu dụng trong cách chèn chữ ký và con dấu vào Word. Cách thực hiện chèn như sau:
Bước 1: Scan sắc nét văn bản có sẵn chữ ký sống, chữ ký đen hoặc chữ ký có dấu. Nếu không có máy scan chúng ta có thể chụp lại và đưa ảnh đó lưu vào máy tính. Bước 2: Mở ảnh file scan hoặc chụp >> kích chuột phải >> chọn “Open with” >> chọn “Paint”.
Đây là 1 cách chèn chữ ký sống vào Word cực hay. Tuy nhiên để tránh lộ liễu thì phần ảnh scan hoặc ảnh chụp phải chất lượng để tránh lệch tông với văn bản chèn.
