Cách làm kế toán nội bộ công ty xây dựng online trên excel, kinh nghiệm làm kế toán công ty xây dựng

Có thể nói, làm việc trong lĩnh vực nào cũng yêu cầu người có kinh nghiệm, kỹ nắng. Kế toán công ty xây dựng không phải là ngoại lệ. Trong bài viết dưới đây Xây dựng Hoà Bình sẽ mang tới thông tin cực kỳ hữu ích cho độc giả về kinh nghiệm làm kế toán công ty xây dựng. Tham khảo ngay nhé!

1. Các lưu ý khi làm kế toán công ty xây dựng

Đọc và nghiên cứu kỹ hợp đồng ký kết

Kế toán công ty xây dựng cần đọc và nghiên cứu kỹ hợp đồng ký kết xây dựng giữa công ty bạn và chủ đầu tư để hiểu rõ các vấn đề: Tổng giá trị công trình, thời hạn thi công, thời gian bảo hành, phương thức thanh toán.

Bạn đang xem: Cách làm kế toán nội bộ công ty xây dựng

 

Sau khi trúng thầu có dự toán

Kế toán làm việc cho các công ty xây dựng sau khi trúng thầu cần xem kỹ các sheft trong dự toán liên quan như: TH - là phần tổng hợp các mục chi phí tổng quát, bảng chi phí dự toán – sheft này hệ thống lại các hạng mục công việc , bảng phân tích đơn giá – bảng này nhằm mục đích lấy được đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công, nhân công – căn cứ biết giá nhân công

Tiến hành bóc tách chi phí dự toán

Các chi phí cần bóc gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bóc tách từng hạng mục chi phí nguyên vật liệu chi tiết để có kế hoạch lấy vật tư

Bóc chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí này để xác định được lượng công nhân cần lấy cho một công trình đang thi công

Chi phí chung: Gồm chi phí khấu hao TSCD, chi phí phân bổ CCDC

Chi phí ca máy, lượng dầu cần lấy cho mỗi công trình

 

Kế toán công ty xây dựng cần đọc và nghiên cứu kỹ hợp đồng ký kết xây dựng giữa công ty và chủ đầu tư

 

Lấy hóa đơn đầu vào

Kế toán công ty xây dựng cần chuẩn bị lấy hoá đơn đầu vào như nguyên vật liệu, chi phí luôn phải trước khi nghiệm thu, xuất hoá đơn.

 

Căn cứ vào bảng dự toán và lấy hoá đơn phải lấy bằng hoặc thấp hơn, cao hơn một chút so với dự toán. Nếu chênh lệch cao quá so với sự toán thì khi quyết toán sẽ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý.

 

Lập bảng lương

Khi lập bảng lương, bảng chấm công, phiếu chi lương, kế toán công ty xây dựng cần phải lập riêng cho từng công trình riêng biệt.

Nghiệm thu công trình

Sau khi hoàn thành công trình thì phải nghiệm thu và kế toán phải xuất hoá đơn ngay. Kể cả trường hợp khách hàng chưa chịu thanh toán. Thì công ty bạn vẫn cần phải xuất hoá đơn đúng thời điểm. Sau đó scan hoá đơn đầu vào gửi cho bên đối tác kê khai thuế. Tránh trường hợp không xuất hoá đơn làm sai nguyên tắc theo quy định về hoá đơn trong công ty xây dựng.

 

Phương pháp tính giá xuất kho

Kế toán trong công ty xây dựng cần biết cách tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Bởi trong công ty xây dựng việc nhập – xuất kho vật tư diễn ra khá thường xuyên. Nên tính phương pháp này là hợp lý nhất, chính xác nhất.

 

Kế toán cũng cần biết được công trình mỗi công trình sử dụng những loại máy thi công gì. Để theo dõi việc trích khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ vào từng công trình tương ứng cho đúng.

 

Nên lập bảng khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ hàng tháng tách riêng cho hai bộ phận: Bộ phận công trình và bộ phận văn phòng.

2. Lưu ý khi hạch toán và lập Báo cáo tài chính trong công ty xây dựng.

Kế toán làm việc trong các công ty xây dựng cần biết cách cân đối giá thành.

Xem thêm: Nên Học Chuyên Ngành Kế Toán Phù Hợp Với Ai, Những Tố Chất Cần Có Để Theo Học Ngành Kế Toán

 

Bước 1: Cân đối thuế GTGT hàng tháng đúng với tờ khai. Lưu ý về thuế GTGT vãng lai 2% cho các công trình. Kế toán công ty xây dựng nên tách ra bằng các bút toán.

 

Phản ánh doanh thu xuất hoá đơn:

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 5112: Doanh thu công trình

Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra -10%

 

Trích thuế GTGT vãng lai bóc ra khỏi thuế GTGT tại trụ sở chính:

Nợ TK 3331

Có TK 33382; Thuế vãng lai

 

Khi nộp thuế vãng lai

Nợ TK 33382

Có TK 111,112

 

Hiện nay việc nộp thuế quan cổng thông tin điện tử nên chủ yếu các doanh nghiệp nộp qua tài khoản ngân hàng

 

Bước 2: Cân đối giá thành. Cần kiểm tra lại số dư nợ TK 154 trên bảng cân đối số phát sinh có trùng khớp với giá trị dở dang trên bảng theo dõi chi phí dở dang cuối kỳ hay không để kịp thời điều chỉnh và đã hợp lý với thực tế chưa.

 

Bước 3: Cân đối doanh thu xuất hoá đơn các công trình trên TK 5112 so với giá vốn các công trình tập hợp được trên TK 6322 sao cho phần doanh thu luôn luôn lớn hơn giá vốn -> Tránh bi cơ quan thuê soi khi quyết toán.

 

Trên đây là một số kinh nghiệm khi làm việc kế toán công ty xây dựng được Xây dựng Hoà Bình tổng hợp lại. Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ có thêm kiến thức để tự tin hơn thực hiện công việc của mình và đạt được những bước tiến mới trong sự nghiệp.

Kế toán nội bộ nói chung, kế toán nội bộ công ty xây dựng nói riêng có vị trí vô cùng quan trọng. Thông qua kế toán nội bộ, có thể nắm bắt được thực trạng tài chính, tình hình phát triển, hạng mục công trình, tình hình thi công của công ty xây dựng đó. Luật Nguyễn ACE sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về “Kế toán nội bộ công ty xây dựng”.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NỘI BỘ CÔNG TY XÂY DỰNG

Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác.Rà soát và phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…Kiểm tra về việc thực hiện kế hoạch giá thành, hạng mục công trình từng loại sản phẩm, đề xuất khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời số lượng công tác xây dựng đã hoàn thành.Lập bảng lương nhân công theo tiến độ công trình.Xác định mức tiêu hao nhiên liệu cho mỗi máy phục vụ thi công công trình xây dựng.Định kỳ kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lượng thi công theo nguyên tắc quy định.Lập báo cáo về chi phí sản xuất, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của Giám đốc.Làm Báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ phục vụ cho việc quản lý các hạng mục công trình.Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán của công ty xây dựng một cách khoa học.Công việc của kế toán nội bộ cũng đòi hỏi người làm kế toán cần phải có sự tỉ mỉ, cận thận để có thể đảm bảo được tiến độ công việc cũng như các hồ sơ, tài liệu liên quan. Nếu doanh nghiệp không có bộ phận kế toán đảm bảo, có thể sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài để đáp ứng được các yêu cầu,

Cách hạch toán kế toán công ty nội bộ xây dựng

Nhiệm vụ kiểm tra, xử lý của kế toán nội bộ công ty xây dựng

Phân bổ các chi phí tập hợp chung cho các công trình xây dựng
Rà soát lại tính chính xác của các chứng từ để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;Hạch toán thuế tạm tính đối với các công trình ngoại tỉnh.

Lập báo cáo

Lập các báo cáo công nợ, kho theo công trình;Lập các báo cáo giá thành bao gồm bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình, tổng hợp, chi tiết nhiên vật liệu phát sinh theo công trình, lãi lỗ theo công trình….So sánh chi phí thực tế với giá thành dự toán trước đó.

Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư

Hỗ trợ nhập bảng dự toán vào phần mềm và so sánh giá thành dự toán với chi phí thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.Cho phép theo dõi công trình theo nhiều cấp bao gồm hạng mục, gói thầu, giai đoạn.Tập hợp chi phí chi tiết phân theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân công thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các chi phí thi công khác cho từng công trình.Quản lý số liệu liên năm và lũy kế phát sinh từ khi khởi công công trình.Tính giá thành, xác định doanh thu chi tiết và phản ánh kết quả kinh doanh thu được theo từng công trình.

Nếu bạn còn lờ mờ chưa hiểu rõ về kế toán nội bộ công ty xây dựng, hãy liên hệ Luật Nguyễn ACE để được hỗ trợ.