Viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một cách hiệu quả để bày tỏ sự ghi nhận năng lực và sự cống hiến của họ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc làm quản trị nhân sự, đừng bỏ qua những mẫu thư cảm ơn nhân viên được Testcenter tổng hợp sau đây!
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là gì?
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một loại thư được sử dụng để gửi đến nhân viên để bày tỏ sự cảm kích và tri ân đối với những đóng góp của họ cho sự phát triển của tổ chức. Thư cảm ơn thường được dùng khi nhân viên hoàn thành một dự án quan trọng, đóng góp vào việc đạt được mục tiêu lớn, hoặc góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và hợp tác.
Bạn đang xem: Cách viết lời cảm on công ty
Việc viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên nên được thực hiện thường xuyên để đánh giá và tôn vinh những nỗ lực và thành tựu của nhân viên trong công việc hàng ngày.
Tại sao cần viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên?
Viết thư cảm ơn là một cách để tổ chức ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực cũng như thành tựu của nhân viên. Dưới đây là một số lý do tại sao cần viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên:
Động viên và tạo động lực cho nhân viên: Những lời khen ngợi và cảm ơn sẽ giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và động viên họ tiếp tục cống hiến.Tăng sự gắn kết của nhân viên: Việc tôn vinh những nỗ lực và đóng góp của nhân viên sẽ giúp họ cảm thấy được quan tâm và tôn trọng. Điều này sẽ giúp tăng sự gắn kết và của nhân viên với tổ chức.Tạo dấu ấn tích cực trong tâm trí nhân viên, tăng sự tự hào và lòng trung thành của nhân viên đối với tổ chức.Tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp tăng sự động lực và tinh thần làm việc của nhân viên. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất của cả một tập thể.
Bố cục một bức thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Mỗi chủ doanh nghiệp sẽ dùng một văn phong riêng trong thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên. Tuy nhiên, thông thường, thư cảm ơn được viết theo mẫu gồm các phần sau:
Phần 1 (Lời chào): Chào và giới thiệu bản thân – chức vụ của người viết thư.Phần 2 (Lý do viết thư cảm ơn): Đề cập đến các hoạt động, dự án hoặc công việc mà họ đã làm, những lợi ích mà họ đã mang lại. Từ đó, thể hiện sự ghi nhận và lòng biết ơn của tổ chức đối với những nỗ lực của nhân viên.Phần 3 (Khen ngợi và động viên): Khuyến khích nhân viên tiếp tục làm tốt công việc của mình trong tương lai.Phần 4 (Kết luận và lời chúc): Kết thúc bằng một lời cảm ơn cuối cùng và lời chúc tốt đẹp đến với nhân viên.Mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Tùy theo bối cảnh và văn hóa doanh nghiệp mà mỗi bức thư cảm ơn nhân viên sẽ khác nhau. Dưới đây là 5 mẫu thư dựa trên 5 tình huống phổ biến cần viết thư cảm ơn nhất, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh lại cho phù hợp:
Mẫu 1 – Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên sau dự án
Tôi là
Ban lãnh đạo công ty đánh giá cao và trân trọng tinh thần, sự cam kết và nỗ lực của bạn/
Một lần nữa,
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 2 – Thư cảm ơn nhân viên đã hoàn thành xuất sắc công việc
Kính gửi
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty
Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến bạn/
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 3 – Thư cảm ơn nhân viên cống hiến
Thân gửi
Tôi tên là
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 4 – Thư gửi nhân viên xây dựng văn hóa công ty
Thân gửi đến Bạn –
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là
Công ty
Ban lãnh đạo cảm thấy rất may mắn khi có Bạn/
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 5 – Thư gửi nhân viên khi thay đổi vị trí/nghỉ việc
Mến gửi Bạn –
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là
Tiếp theo,
Tuy vậy,
Chân thành cảm ơn Bạn/ Xem thêm: #2: Có Nên Bỏ Nghề Kế Toán Thì Làm Gì ? Có Nên Bỏ Nghề Kế Toán Để Tìm Kiếm Công Việc Khác
Chúc Bạn/
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 6 – Thư cảm ơn nhân viên nhân ngày thành lập công ty
Mến gửi Bạn –
Tôi –
Nhân dịp này,
Những nỗ lực và tâm huyết mà bạn dành cho công ty không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là nguồn động viên to lớn cho đồng đội xung quanh. Bạn đã góp phần quan trọng vào việc xây dựng một cộng đồng làm việc mà mọi người tự hào khi là thành viên.
Một lần nữa, cảm ơn bạn vì sự cam kết và đóng góp của mình.
Chúc mừng ngày thành lập công ty và mong rằng tương lai sẽ mang đến nhiều thành công mới cho tất cả chúng ta!
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 7 – Thư cảm ơn nhân viên mới gia nhập vào tổ chức
Kính gửi Bạn –
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là
Ngay từ những ngày đầu tiên, sự nhiệt huyết và lòng cam kết của bạn đã để lại ấn tượng mạnh mẽ.
Tại
Một lần nữa, chào mừng bạn và cảm ơn bạn đã lựa chọn ở lại và gắn bó với
Chúc bạn có một khởi đầu thành công mới tại
Trân trọng,
Chữ ký email
Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Khi viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên, bạn nên lưu ý các điểm sau để thể hiện được sự trân trọng và cảm kích đối với nhân viên của mình:
Bắt đầu bằng một câu chào hỏi thân thiện và trang trọng.Nêu rõ lý do bạn viết thư cảm ơn.Chia sẻ cụ thể về những đóng góp và thành tựu mà nhân viên đã đạt được.Thể hiện sự trân trọng và tôn trọng đối với nhân viên bằng cách nhắc đến tên họ và nêu rõ công lao của họ.Cảm ơn nhân viên vì sự cống hiến và nỗ lực của họ, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của họ đối với tổ chức.Khích lệ nhân viên tiếp tục phát triển và đóng góp cho tổ chức.Kết thúc bức thư bằng lời chúc tốt đẹp và tri ân đối với nhân viên.Ngoài ra, hãy chú ý đến định dạng thư và ngôn ngữ sử dụng. Thư nên được viết rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành hoặc quá phức tạp. Đảm bảo thư không chứa bất kỳ lời lẽ hoặc hành động nào có thể gây khó chịu hoặc xúc phạm đến nhân viên.
Bạn cũng nên gửi thư cảm ơn cho nhân viên ngay sau những kỳ đánh giá hiệu quả công việc, để tôn vinh cũng như ghi nhận sự cố gắng và tiến bộ của họ theo thời gian. Việc đánh giá năng lực có thể triển khai định kỳ mỗi năm 1 – 2 lần thông qua các bài test online hoặc offline. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng Test
Center để đánh giá năng lực nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Test
Center là một nền tảng trực tuyến để đánh giá kỹ năng và năng lực của nhân viên bằng cách sử dụng các bài kiểm tra online. Qua Test
Center, nhà quản lý có thể tạo ra các bài kiểm tra tùy chỉnh để đánh giá kỹ năng cứng (bao gồm kỹ năng kỹ thuật và kiến thức chuyên môn) và kỹ năng mềm (bao gồm kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm) của nhân viên.
Tổng kết
Có thể nói, thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một trong những “vũ khí quyền năng” để giữ chân các nhân sự giỏi. Thông qua những bức thư cảm ơn được gửi đúng thời điểm, thể hiện rõ sự ghi nhận và trân trọng, nhân viên sẽ cảm thấy thêm yêu tổ chức và có động lực gắn bó lâu dài. Nếu bạn có thêm những bí quyết hay trong quản trị nhân sự, hãy chia sẻ ngay với Testcenter nhé!
Test
Center.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Test
Center.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự Test
Center
Trong các bài báo cáo, khóa luận, chuyên đề, tiểu luận, Lời cảm ơn luôn đóng một vai trò cực kì quan trọng. Nó giúp cho sinh viên tạo ra được sự thiện cảm đối với giảng viên hướng dẫn. Sau đây là 5 lời cảm ơn xúc tích, ngắn gọn và chân thành nên sử dụng
*học hàm: học vị của giáo viên hướng dẫn: Thạc Sĩ hoặc Tiến sĩ. Đây là yếu tố quan trọng bắt buộc phải có thể hiện sự tôn trọng giáo viên hướng dẫn
LỜI CẢM ƠN SỐ 1
Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước tiên em xin gửi đến các quý thầy, cô giáo trường ………………………lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.
Đặc biệt, em xin gởi đến (học hàm) thầy/ cô ………………………– người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo , cô chú , anh chị và toàn thể nhân viên công ty cổ phần ……………………… đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp các số liệu và tài liệu cho em trong quá trình thực tập và làm chuyên đề .
Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô cũng như quý công ty.
Em xin chân thành cảm ơn.
(tên sinh viên)
LỜI CẢM ƠN SỐ 2
LỜI CẢM ƠN SỐ 5
Học phải đi đôi với hành và với sinh viên thì việc tiếp xúc àm việc trong một môi trường chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết vì thế chúng em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường ………………………, đã tạo điều kiện cho chúng em thực tập tại doanh nghiệp ……………………………….Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo doanh nghiệp ……………………………….đặc biệt là các anh chị ở Bộ phận ………………………đã tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Trong thời gian thực tập vừa qua, em không chỉ nhận được những kiến thức bổ ích về chuyên môn mà còn ở những lĩnh vực khác. Những trải nghiệm quý báu đó không chỉ giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo mà còn là hành trang theo em trong suốt thời gian học tập và làm việc sau này
Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô ở khoa/ngành ……………………… trường ………………………đã tận tình hướng dẫn để chúng em làm tốt bài báo cáo này, đặc biệt là Giáo viên hướng dẫn thầy/ cô (học hàm) ………………………đã tận tâm hướng dẫn
Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn cho nên bài báo cáo của em còn nhiều thiếu sót, kính mong được sự đánh giá, góp ý của quý thầy cô.
Đà Nẵng, ngày .. tháng … năm …(tên sinh viên)
LỜI CẢM ƠN SỐ 6
Trong quá trình thực hiện luận văn này, em đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình từ nhiều phía, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới:
Ban giám hiệu trường Đại học …………………………, Ban chủ nhiệm Khoa …………………………đã tạo điều kiện cho em thực tập và thực hiện luận văn tốt nghiệp.………………………… Giảng viên …………………………– đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn.Tập thể lãnh đạo và nhân viên Công ty ………………………… đã tạo điều kiện cho em tiếp xúc với các công việc thực tế tại công ty để tôi có thể hoàn thành luận văn.Do giới hạn về thời gian nghiên cứu cũng như lượng kiến thức, thông tin thu thập còn hạn chế nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu và thực hiện. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý và đánh giá chân thành của các thầy, các cô trường Đại học …………………………và các anh chị trong Công ty …………………………để bài luận có giá trị về mặt lý luận và thực tiễn.
