CÁCH KHÓA SỔ KẾ TOÁN LÀ GÌ? LƯU Ý CẦN NHỚ KHI KHOÁ SỔ KẾ TOÁN

Giúp khóa sổ kỳ kế toán sau khi chốt số liệu để không làm biến đổi số liệu vẫn chốt.

Đồng thời, có thể bỏ khóa sổ kỳ kế toán tài chính để điều chỉnh lại dữ liệu khi cần.

Bạn đang xem: Cách khóa sổ kế toán


2. Những trường vừa lòng nghiệp vụ

2.1. Khóa sổ kỳ kế toán
1. Vào phân hệ Tổng hợp/Quy trình, lựa chọn phần Khóa sổ kỳ kế toán, lựa chọn Khóa sổ kỳ kế toán2. Tại mục chọn Ngày khóa sổ mới: nhập ngày muốn triển khai khóa sổ (sau khi khóa sổ, sẽ không thể thêm, sửa, xóa những chứng từ bỏ được hạch toán trong thời gian từ ngày khóa sổ bắt đầu trở về trước).Lưu ý: ngôi trường hợp đối kháng vị có không ít chi nhánh:Tổng công ty hoàn toàn có thể khóa sổ của chi nhánh phụ thuộc bằng phương pháp tích chọn trụ sở muốn khóa sổ trong list (khi đó đưa ra nhánh phụ thuộc vào sẽ không thể vứt khóa sổ để sửa chứng từ của chi nhánh được).

3. Dấn Thực hiện. Lịch trình sẽ tiến hành khóa sổ kỳ kế toán.

4. Trường thích hợp trong kỳ khóa sổ bao gồm chứng từ chưa được ghi sổ, công tác sẽ xuất hiện thêm thông báo:

Nhấn Không, lịch trình sẽ hủy làm việc khóa sổ.Nhấn , chương trình sẽ liệt kê danh sách những chứng từ chưa được ghi sổ.

5. Xử lý chứng từ chưa ghi sổ.

Tại cột Số triệu chứng từ, ấn vào từng số triệu chứng từ để kiểm tra.Tại cột giải pháp xử lý, lựa chọn cách thực hiện xử lý mang đến từng bệnh từGhi sổ: so với chứng từ bỏ đúng.

Xem thêm: Tải phần mềm học tiếng anh chuyên ngành kế toán online 2022, học tiếng anh chuyên ngành kế toán

Xóa: đối với chứng từ bỏ sai/chứng từ có tác dụng nháp.Chuyển ngày hạch toán: sau này ngày khóa sổ new nếu vẫn mong muốn giữ chứng từ nháp (chứng trường đoản cú này đang vẫn nghỉ ngơi trạng thái chưa Ghi Sổ)

*

6. Nhận Xử lý. Lịch trình sẽ auto xử lý những chứng từ chưa được ghi sổ theo phương pháp đã lựa chọn và hiển thị kết quả xử lý.

Trường hợp xử lý thành công, nhấn Kết thúc chương trình sẽ tiến hành khóa sổ kỳ kế toán.Trường hợp cách xử lý không thành công, nên kiểm tra lại lý do và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ này chương trình mới có thể khóa sổ kỳ kế toán. (Có thể nhấn vào Số bệnh từ để mở hội chứng từ nơi bắt đầu lên xem với chỉnh sửa)

2.2. Vứt khóa sổ kỳ kế toán
1. Vào phân hệ Tổng hợp/Quy trình, chọn phần Khóa sổ kỳ kế toán, chọn vứt khóa sổ kỳ kế toán.

2. Trên mục Ngày khóa sổ mới: định ngày khóa sổ mới (trước ngày khóa sổ hiện tại thời).

3. Dìm Thực hiện. Khi đó, tài liệu tính từ ngày khóa sổ new tới ngày khóa sổ hiện nay thời sẽ tiến hành bỏ khóa sổ.

*
search kiếm:
Mục lục
Search
*

2. Những trường thích hợp nghiệp vụ 2.1. Khóa sổ kỳ kế toán 1. Vào phân hệ Tổng hợp, lựa chọn Khóa sổ kỳ kế toán. (hoặc vào menu Nghiệp vụTổng hợpKhóa sổ kỳ kế toán).
*
2. Tại mục Chọn ngày khóa sổ mới: nhập ngày muốn thực hiện khóa sổ (sau lúc khóa sổ, sẽ không thể thêm, sửa, xóa những chứng tự được hạch toán trong thời hạn từ ngày khóa sổ mới trở về trước). 3. Trường hợp solo vị có không ít chi nhánh: Tổng công ty hoàn toàn có thể khóa sổ của chi nhánh phụ thuộc bằng phương pháp tích chọn trụ sở muốn khóa sổ trong danh sách (khi đó chi nhánh dựa vào sẽ không thể quăng quật khóa sổ để sửa bệnh từ của trụ sở được). 4. Với dữ liệu có Thủ kho, Thủ quỹ tham gia vào hệ thống, hoàn toàn có thể thực hiện tự do việc khóa sổ kế toán, sổ kho và sổ quỹ. Để khóa sổ kho: tích chọn Khóa sổ thủ kho. Để khóa sổ quỹ: tích chọn Khóa sổ thủ quỹ.
*
5. Nhận Thực hiện. Lịch trình sẽ tiến hành khóa sổ kỳ kế toán. 6. Trường thích hợp trong kỳ khóa sổ gồm chứng từ chưa được ghi sổ, chương trình sẽ lộ diện thông báo:
*
7. Thừa nhận Yes, chương trình sẽ liệt kê danh sách những chứng từ không được ghi sổ. 8. Trên cột Cách xử lý: chọn phương án xử lý bệnh từ không được ghi sổ.
*
9. Dấn Xử lý. Lịch trình sẽ tự động xử lý các chứng từ chưa được ghi sổ theo giải pháp đã chọn và hiển thị hiệu quả xử lý. trường hợp xử trí thành công, thừa nhận Kết thúc chương trình sẽ tiến hành khóa sổ kỳ kế toán. Ngôi trường hợp xử lý không thành công, nên kiểm tra lại vì sao và xử lý những chứng từ chưa ghi sổ này chương trình mới rất có thể khóa sổ kỳ kế toán. (Có thể nhấp vào Số hội chứng từ để mở hội chứng từ nơi bắt đầu lên xem với chỉnh sửa)
*
Lưu ý: Đối với dữ liệu có 2 sổ tài chủ yếu và cai quản trị, khi đang thao tác trên sổ nào, chương trình có thể chấp nhận được khóa riêng sổ đó.
2.2. Quăng quật khóa sổ kỳ kế toán
1. Vào menu Nghiệp vụTổng hợpBỏ khóa sổ kỳ kế toán.
*
2. Trên mục Đặt ngày khóa sổ về ngày: chọn ngày khóa sổ new (trước ngày khóa sổ hiện nay thời).
*
3. Nhận Thực hiện. Khi đó, dữ liệu tính từ ngày khóa sổ mới tới ngày khóa sổ hiện tại thời sẽ tiến hành bỏ khóa sổ. Lưu ý:Đối với dữ liệu có 2 sổ tài bao gồm và quản ngại trị, lúc đang làm việc trên sổ nào, chương trình có thể chấp nhận được bỏ khóa riêng đến sổ đó.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.