Đánh số triệu chứng từ kế toán là phương thức đánh lại số bệnh từ theo một trình tự duy nhất định nhằm mục tiêu tránh sai sót cũng giống như đẹp sổ sách kế toán.
Bạn đang xem: Cách đánh số chứng từ kế toán
1. Căn cứ tiến công số hội chứng từ kế toán
– Căn cứ vào loại chứng từ: tham khảo bài các loại chứng từ kế toán
– Căn cứ vào yếu tố tiền tố để thiết lập định dạng số chứng từ: Yếu tố tiền tố được đánh căn cứ vào năm phát sinh chứng từ cùng loại chứng từ.
Ví dụ: Đánh yếu tố tiền tố của các loại chứng từ phát sinh tại năm 2014
+ Phiếu đưa ra ký hiệu: 14PC
+ Phiếu thu ký hiệu: 14PT
+ Phiếu nhập ký hiệu: 14PN
+ Phiếu xuất ký hiệu: 14PC
– Căn cứ vào giá trị bắt đầu: Giá trị bắt đầu của một chứng từ thường là 1
– Độ dài phân số của chứng từ: Độ dài của phân số chứng từ vị kế toán tự mặc định
2. Bí quyết đánh số chứng từ
Cách tấn công số bệnh từ kế toán cố gắng thể:Đánh số toàn bộ chứng từ năm 2014 dựa trên căn cứ đánh số chứng từ ở mục 1 trên, kế toán đánh toàn bộ chứng từ năm 2014, với độ dài phân số là 3, giá trị bắt đầu là 1.
2.1. Phương pháp đánh số chứng từ liên quan đến tiền
+ Phiếu thu tiền: 14PT001
+ Phiếu đưa ra tiền: 14PC001
+ Séc tiền mặt: 14STM001
+ Uỷ nhiệm chi: 14UNC001
+ Nộp tiền vào tài khoản: 14NTTK001
+ Chuyển tiền nội bộ: 14CTNB001
+ Tiền sẽ chuyển: 14TDC001
2. 2. Chứng từ tương quan đến vật tư, hàng hoá
+ Phiếu nhập kho: 14PNK001
+ Phiếu xuất kho: 14PXK001
+ Chuyển kho: 14CK001
2.3. Chứng từ tương quan đến tài sản cố định và công cụ dụng cụ
+ Chứng từ ghi tăng tài sản cố định: 14GTTS001
+ Chứng từ ghi giảm tài sản cố định: 14GGTS001
+ Điều chỉnh tài sản cố định: 14ĐC001
+ Chứng từ khấu hao TSCĐ: 14KHTS001
+ Chứng từ ghi tăng CCDC: 14GTCC001
+ Chứng từ ghi giảm CCDC: 14GGCC001
+ Chứng từ phân bổ CCDC: 14PBCC001
+ Báo hỏng, báo mất công cụ dụng cụ: 14BH001
2.4. Chứng từ liên quan đến hoá đơn
+ Hoá đối kháng bán hàng: 14BH001
+ Hoá 1-1 mua hàng: 14MH001
+ Hàng bán trả lại: 14HBTL001
+ Hàng cài trả lại hàng: 14HMTL001
+ Tổng hợp hoá 1-1 bán lẻ: 14CTTH001
2.5. Chứng từ tương quan khác
+ Chứng từ nghiệp vụ khác: 14NVK001
+ Chừng từ ghi đồng thời: 14GĐT001
Video phía dẫn giải pháp đánh lại số triệu chứng từ Lamketoan.vn chúc các bạn luôn hoàn thành tốt công việc.
Hướng dẫn biện pháp ghi sổ theo vẻ ngoài kế toán triệu chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200 và 133: Đặc trưng, trình từ ghi sổ, nội dung, kết cấu và phương pháp ghi sổ theo hiệ tượng Chứng trường đoản cú ghi sổ.
1) Đặc trưng của ghi sổ theo bề ngoài Chứng từ bỏ ghi sổ:- địa thế căn cứ trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán tổng thích hợp là “Chứng trường đoản cú ghi sổ”. Vấn đề ghi sổ kế toán tài chính tổng đúng theo bao gồm:- Ghi theo trình tự thời hạn trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.- Ghi theo nội dung tài chính trên Sổ Cái.Chứng từ bỏ ghi sổ bởi kế toán lập trên các đại lý từng hội chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, bao gồm cùng văn bản kinh tế. Bệnh từ ghi sổ được viết số hiệu liên tục trong từng mon hoặc cả năm (theo số máy tự trong Sổ Đăng ký hội chứng từ ghi sổ) và bao gồm chứng trường đoản cú kế toán thêm kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước lúc ghi sổ kế toán.Hình thức kế toán triệu chứng từ ghi sổ có có các loại sổ kế toán tài chính sau:+ chứng từ ghi sổ;+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;+ Sổ Cái;+ những Sổ, Thẻ kế toán đưa ra tiết.2) Trình trường đoản cú ghi sổ kế toán tài chính theo bề ngoài Chứng trường đoản cú ghi sổ:+) từng ngày hoặc định kỳ:- địa thế căn cứ vào các chứng từ kế toán tài chính hoặc Bảng Tổng hợp bệnh từ kế toán tài chính cùng các loại đã được kiểm tra, được sử dụng làm địa thế căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. địa thế căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký hội chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Những chứng trường đoản cú kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.+) Cuối tháng:- bắt buộc khoá sổ tính ra tổng cộng tiền của những nghiệp vụ tởm tế, tài chủ yếu phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký bệnh từ ghi sổ, tính ra Tổng số tạo nên Nợ, Tổng số phát sinh gồm và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ dòng lập Bảng phẳng phiu tài khoản.- sau thời điểm đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi bên trên Sổ mẫu và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán bỏ ra tiết) được dùng để làm lập report tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số tạo ra Nợ và Tổng số vạc sinh có của tất cả các thông tin tài khoản trên Bảng bằng phẳng số gây ra phải đều bằng nhau và bằng Tổng số tiền gây ra trên sổ Đăng ký hội chứng từ ghi sổ. Toàn bô dư Nợ cùng Tổng số dư Có của các tài khoản bên trên Bảng cân đối số phát sinh tài khoản phải bằng nhau, với số dư của từng thông tin tài khoản trên Bảng phẳng phiu số tạo nên phải ngay số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.Xem thêm: Tiểu sử & sự nghiệp cầu thủ lương xuân trường dân tộc gì, tiểu sử lương xuân trường
+) Sơ đồ hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ:
