Cách lập phiếu kế toán là gì? nguyên tắc, cách điền phiếu kế toán

Trong hoạt động quản lý tài chính - kế toán của doanh nghiệp, phiếu kế toán được sử dụng phổ biến bên cạnh các loại giấy tờ liên quan khác. Vậy phiếu kế toán là gì? Phiếu kế toán được sử dụng khi nào? Trong bài viết này, hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết ngay nhé.

Bạn đang xem: Cách lập phiếu kế toán

1. Phiếu kế toán là gì?

Phiếu kế toán là giấy tờ quan trọng trong quá trình thực thi công việc của các nhân viên kế toán. Loại phiếu này có vai trò hạch toán, quản lý đầy đủ và chi tiết các khoản thu, chi của doanh nghiệp. Phiếu kế toán còn được thể hiện dưới các hình thức như phiếu thu, phiếu chi.


*
Phiếu kế toán có vai trò hạch toán, quản lý đầy đủ và chi tiết các khoản thu, chi của doanh nghiệp

2. Sử dụng phiếu kế toán khi nào?

Phiếu kế toán có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như sau:

Bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán. Bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng. Bút toán phân bổ. Bút toán điều chỉnh. Minh họa một số nghiệp vụ kế toán không có chứng từ.
*
Phiếu kế toán được dùng cho bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng

3. Phiếu kế toán có bắt buộc hay không?

Phiếu kế toán thường được dùng với mục đích hạch toán nội bộ, dành cho những hoạt động giao dịch không có chứng từ. Phiếu kế toán là bắt buộc để có thể điều chuyển cho các kế toán khác, làm cơ sở hạch toán vào sổ sách.

4. Phân biệt giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán

Nhiều người chưa nắm chắc khái niệm phiếu kế toán là gì thường nhầm lẫn giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán. Vậy hãy cùng 1C Việt Nam phân biệt hai loại giấy tờ này trong bảng dưới đâ
SSTT


PHIẾU KẾ TOÁN

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Định nghĩa

Là những giấy tờ được lập ra bởi kế toán nhằm mục đích làm cơ sở để ghi sổ khi chưa có chứng từ.

Là những giấy tờ lưu lại những vấn đề phát sinh hoặc đã hoàn thành để làm cơ sở ghi sổ.

Mục đích

Được kế toán lập ra làm căn cứ cho việc hạch toán những nghiệp vụ kế toán không có chứng từ và chỉ lưu hành nội bộ cũng như giải quyết những vấn đề nội bộ. Chính vì thế mà phiếu kế toán không có tên gọi cũng như biểu mẫu cụ thể.

Chứng từ kế toán không chỉ dùng để hạch toán nội bộ mà còn dùng trong một số các tài liệu quan trọng phục vụ các công tác kiểm tra của cơ quan chức năng khi được yêu cầu. Đây cũng là một trong những bằng chứng để chứng minh giấy tờ, tài sản trước pháp luật.

Chính bởi tầm quan trọng đó mà các chứng từ kế toán thường là các biểu mẫu có sẵn.


5. Hướng dẫn điền phiếu kế toán chính xác

Bên cạnh việc hiểu rõ phiếu kế toán là gì, người quản lý cần biết cách điền phiếu kế toán sao cho chính xác. Phiếu kế toán thường được sử dụng để ghi các khoản bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ hoặc khoản khấu trừ VAT cuối tháng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu cho người mới bắt đầu:

Số chứng từ: Nhập đúng số thứ tự và đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Ngày lập chứng từ: Ngày điền vào phiếu kế toán. Ngày hạch toán: Là ngày được dùng để tính toán và là ngày lớn hơn so với ngày khóa sổ. Tỷ giá: Thường hạch toán tỷ giá sẽ bằng 1 hoặc không được cập nhật. Diễn giải: Thường chứa những nội dung nghiệp vụ ở trong phiếu kế toán. Tài khoản: Là mã số được chọn trong danh mục tài khoản. Phát sinh Có và phát sinh Nợ: Là đồng tiền giao dịch, thay đổi khi giá trị giao dịch phát sinh khác nhau. Nếu phát sinh nợ khác 0 thì phát sinh có là 0 và ngược lại. Bằng chữ: Kế toán viên tiến hành ghi bằng chữ tổng cộng các phát sinh Có và Nợ.
*
Người quản lý cần nhập chính xác các thông tin khi điền phiếu kế toán

Để thực hiện chính xác các nghiệp vụ kế toán trong trường hợp chứng từ không có sẵn, người quản lý cần lưu ý một vài điều như sau:

Sử dụng các tài khoản cụ thể, chi tiết. Nếu tài khoản ngoại lệ phải nhập cột mã khách. Ngày khóa sổ theo chứng từ phải ở trước ngày chứng từ. Phát sinh Có, phát sinh Nợ phải nhập số, tối đa là 14 số và có 2 số lẻ. Số chứng từ không được để trống. Số liệu theo chứng từ không thể chuyển sang dữ liệu sau khi đã khóa. Không kiểm tra các chi tiết tham số, chỉ kiểm tra số trùng trong chứng từ.

6. Mẫu phiếu kế toán chuẩn hiện nay trong doanh nghiệp

Sau khi nắm được phiếu kế toán là gì, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số mẫu phiếu kế toán dưới đây:


*
Mẫu phiếu kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
*
Mẫu phiếu kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Các mẫu phiếu kế toán theo Thông tư nào cũng cần đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

Ngày hạch toán. Số chứng từ. Nội dung hạch toán. Tài khoản Nợ/Có. Trị giá số tiền. Số tiền bằng chữ.

Mỗi đơn vị sẽ tự điều chỉnh phiếu kế toán để phù hợp với nhu cầu và cơ cấu quản lý của doanh nghiệp.

Trên đây, 1C Việt Nam đã giải thích cụ thể phiếu kế toán là gì, đồng thời đưa ra những trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng loại giấy tờ này và cách điền thông tin sao cho chính xác. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có thể ứng dụng các phần mềm quản trị kế toán như phần mềm 1C:Company Management. Liên hệ ngay tới 1C Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn hỗ trợ giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhé!

Phiếu kế toán là gì? Phiếu này được sử dụng khi nào? Liệu phiếu kế toán khác gì với chứng từ? Đây đều là những câu hỏi mà nhiều người quan tâm đến lĩnh vực kế toán đặt ra. Trong bài viết dưới đây, congtyketoanhanoi.edu.vn sẽ tổng hợp cho bạn những thông tin chi tiết liên quan đến phiếu kế toán. Theo dõi chúng tôi để tìm được đáp án cho những câu hỏi trên.


*

Việc lập phiếu kế toán có thể hỗ trợ kế toán viên hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ không có trong biểu mẫu có sẵn. Phiếu này có thể hạch toán nhiều nghiệp vụ kế toán liên quan với nhau cùng một lúc.

Xem thêm: Quy Định Mức Lương 2024 - 03 Loại Tiền Lương Sẽ Tăng Từ Ngày 01/7/2024

Để hiểu rõ hơn mời các bạn tham khảo ví dụ quy đổi số thuế GTGT hàng nhập khẩu sang số thuế được khấu trừ của một lô hàng:

Thông thường:

Khi thu tiền phải ghi chứng từ vào phần hành phải thu; Chi tiền ghi vào phần hành phải chi; Mua hàng lại vào hợp đồng mua hàng.

Với cách viết phiếu kế toán: Kế toán viên chỉ cần lập phiếu kế toán và ghi vào N13312/C33332.


Phiếu kế toán được sử dụng để cập nhật và minh họa cho các bút toán nên sẽ được dùng trong những trường hợp như:

Bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán.Bút toán để khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng.Bút toán điều chỉnh.Bút toán phân bổ.Minh họa cho một số nghiệp vụ kế toán không có chứng từ khác.


*

Sau đây chúng ta sẽ phân tích định nghĩa và mục đích của phiếu và chứng từ kế toán để phân biệt sự khác nhau giữa hai loại:


Loại giấy tờPhiếu kế toánChứng từ kế toán
Định nghĩaLà loại giấy được kế toán viên lập ra để làm cơ sở ghi thông tin vào sổ khi chưa có bất cứ chứng từ nào ghi lại chính xác, chi tiết.Là loại giấy tờ được dùng để lưu lại những vấn đề phát sinh và đã hoàn thành để sử dụng làm căn cứ ghi sổ.
Mục đíchHạch toán những nghiệp vụ không có chứng từ đi kèm và chỉ dùng trong nội bộ.Sử dụng trong giấy tờ nội bộ và các tài liệu quan trọng, phục vụ cho công tác kiểm tra, đánh giá của cơ quan ban ngành khi có yêu cầu. Đây là bằng chứng để chứng minh tài sản, giấy tờ trước pháp luật.
Đặc điểmKhông có tên gọi và biểu mẫu cụ thể Mỗi chứng từ đều có tên, có biểu mẫu có sẵn như: Bảng chấm công, chi trả tiền lương, phiếu thu, phiếu chi,...


Sẵn sàng trải nghiệm phần mềm congtyketoanhanoi.edu.vn One miễn phí

Phần mềm congtyketoanhanoi.edu.vn Accounting ​tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán với congtyketoanhanoi.edu.vn Accounting. Hỗ trợ công tác hoạch định hiệu quả. Phần mềm kế toán kiểm soát số liệu xuyên suốt quy trình vận hành, minh bạch, chính xác theo thời gian thực.

 Miễn phí trọn đời

 Không giới hạn người dùng

ĐĂNG KÝ NGAY!


Tầm quan trọng của chứng từ bắt nguồn từ vai trò của nó như một cơ chế kiểm soát nội bộ trong kế toán, đảm bảo ủy quyền thanh toán hợp lệ và xác minh việc nhận các mặt hàng đã mua.


Có, chứng từ kế toán có thể đóng vai trò là tài liệu hỗ trợ cho mục đích thuế. Chúng cung cấp bằng chứng về các khoản chi phí phát sinh, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và cung cấp thông tin tài chính chính xác cho việc báo cáo thuế.


Có, chứng từ kế toán là một phần không thể thiếu của hệ thống sổ sách kế toán kép. Chúng giúp duy trì sự cân bằng giữa các mục ghi nợ và ghi có và đảm bảo ghi lại chính xác các giao dịch tài chính.


Có, chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong hệ thống kế toán trên máy vi tính. Chúng có thể được tạo, lưu trữ và quản lý bằng điện tử, hợp lý hóa quy trình kế toán và tạo điều kiện lưu giữ hồ sơ hiệu quả.


Bài viết trên của congtyketoanhanoi.edu.vn đã giới thiệu những thông tin chi tiết để trả lời cho câu hỏi “Phiếu kế toán là gì?” Mong rằng những thông tin trên đã phần nào giúp ích được cho quý độc giả.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.