| Chức năng |
| Chức năng này dùng làm khai báo các thông tin ngầm định riêng đến từng screen nhập triệu chứng từ. Các thông tin này đã được áp dụng khi nhập liệu, in chứng từ cùng lên báo cáo. Không tính ra, còn được cho phép khai báo sử dụng các trường tin tức quản trị theo nhu cầu thống trị của Doanh nghiệp. Bạn đang xem: Cách nhập chứng từ vào phần mềm kế toán fast |
| Hướng dẫn thực hiện |
Vào phân hệ Hệ thống Khai báo các màn hình nhập triệu chứng từ.Đặt nhỏ trỏ vào bệnh từ buộc phải khai báo, chọn hình tượng Sửa trên thanh công cụ. Trường hợp những màn hình update chứng từ không giống nhau nhưng lại có cùng một khối hệ thống đánh số chứng từ thì yêu cầu khai báo những màn hình update này bao gồm chung một mã chứng từ bà mẹ để chương trình phân biệt khi đánh số auto (chỉ vận dụng trong trường hòa hợp không áp dụng quyển chứng từ). Mã triệu chứng từ mẹ hoàn toàn có thể khai báo bởi chính mã chứng từ đã khai báo. Số hiện tại tại: (chỉ áp dụng trong trường phù hợp không áp dụng quyển bệnh từ)Số hiện tại tại cho thấy số chứng từ đã cần sử dụng đến, cực hiếm tại ngôi trường này vẫn được tự động hóa tăng 1 đơn vị cứ sau mỗi chứng từ được cập nhật. Trường hợp vày lý do gì đấy số bây giờ không đúng, dẫn đến số chứng từ tiếp theo khi thêm mới chứng từ không đúng thì bạn dùng hoàn toàn có thể vào sửa lại cực hiếm tại ngôi trường này. Kiểm tra trùng số triệu chứng từ: (chỉ vận dụng trong trường phù hợp không sử dụng quyển chứng từ)0 – ko kiểm tra: lịch trình không soát sổ và vẫn cho phép lưu phiếu lúc trùng số triệu chứng từ cùng với phiếu đang nhập trước đó; 1/ 2/ 3/ 4 – Trong thuộc ngày/ tháng/ quý/ năm: chương trình chất vấn và cảnh báo nếu trùng số hội chứng từ trong ngày/ tháng/ quý/ năm. 5 – Tất: chương trình luôn kiểm tra và chú ý khi giữ phiếu giả dụ tồn trên trùng số triệu chứng từ. Tùy lựa chọn Chỉ cảnh báo: (chỉ vận dụng trong trường phù hợp không áp dụng quyển triệu chứng từ)Nếu tích lựa chọn thì chỉ chú ý khi trùng số chứng từ và vẫn chấp nhận cho lưu phiếu. Trường phù hợp không tích chọn thì sẽ không còn cho giữ phiếu, người tiêu dùng phải sửa lại số chứng từ bên trên phiếu đang nhập liệu mới lưu được.   |
Mục lục các nút cách xử lý trên thanh công cụ
Phân trang và làm cho tươi số liệu
Các nút xử trí ở màn hình cụ thể chứng tự
| Các nút xử trí trên thanh công cụ |
 MớiNhấn tổ vừa lòng phím Ctrl + Insert hoặc chọn biểu tượng Mới trên thanh nguyên tắc để chế tạo ra một triệu chứng từ mới.SửaNhấn tổng hợp phím Ctrl + E hoặc chọn biểu tượng Sửa bên trên thanh điều khoản để sửa tin tức của một hội chứng từ đã tạo nên trước đó.XoáNhấn tổng hợp phím Ctrl + Delete hoặc chọn biểu tượng Xóa trên thanh luật pháp để xoá một triệu chứng từ đã sản xuất trước đó.Sao chép bệnh từChương trình có thể chấp nhận được sao chép xuất phát điểm từ một chứng từ vẫn tồn trên thành một triệu chứng từ mới. Có 2 biện pháp sao chép:Tại màn hình kết quả Tìm triệu chứng từ: đặt con trỏ tại hội chứng từ cần coppy (chứng tự gốc), nhận chọn hình tượng Chép dữ liệu bên trên thanh hiện tượng để coppy và chỉnh sửa.Tại screen Xem bệnh từ: thừa nhận vào hình tượng Chép dữ liệu trên thanh tiêu đề phiếu nhập liệu để xào nấu và chỉnh sửa.Tìm kiếm triệu chứng từNhấn chọn biểu tượng Tìm để tìm các chứng từ buộc phải tìm. Nhập những giá trị đk trong screen lọc và tiến hành tìm kiếm.XemĐặt nhỏ trỏ chuột vào triệu chứng từ đề xuất xem, tiếp đến nhấn chọn hình tượng Xem để xem tin tức của bệnh từ đó.LưuNhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc dìm Lưu nhằm lưu triệu chứng từ. |
| In |
Nhấn chọn biểu tượng In để in chứng từ.Có thể in trường đoản cú thanh pháp luật của màn hình duyệt chứng từ. 
 |
| Kết nhập dữ liệu từ tệp excel |
Chương trình chất nhận được đưa tài liệu từ bảng tính vào lịch trình để tiết kiệm thời hạn nhập liệu trong một số trường hợp sệt biệt. |
| Khóa cột |
Trường hợp bệnh từ có không ít cột, muốn thắt chặt và cố định một số cột nào đó ta sử dụng công dụng này. |
| Phân trang và có tác dụng tươi số liệu |
 Xem bệnh từ theo trangChương trình phân những chứng trường đoản cú theo trang cùng được đánh số auto từ 1 mang đến n. Để xem trang theo số sản phẩm tự, nhấn loài chuột vào số lắp thêm tự của trang nên xem.Để xem trang tiếp sau của trang hiện tại hành nhấn lựa chọn chữ Tiếp, trở lại trang trước nhấn lựa chọn Trước.Để hiển thị tiếp hàng số máy tự của trang nhấn chọn “…”Xem theo số phiên bản ghi của mỗi trangChương trình chất nhận được tạo số phiên bản ghi của từng trang. Bây giờ đang khoác định 5, 10, 15, 20, 25. Người tiêu dùng sẽ chọn 1 trong những con số này để chế tạo ra số loại của từng trang.Chức năng làm cho tươi số liệuNhấn lựa chọn chữ làm tươi để update những thông tin chuyển đổi tức thời rất có thể có bởi một người sử dụng khác đang update đồng thời.Xem thêm: Cách Viết Nhật Ký Thực Tập Kế Toán Tại Công Ty, Nhật Ký Thực Ngành Kế Toán Tại Công Ty |
| Xem tin tức người cập nhật |
Khi ý muốn xem thông tin update của bệnh từ, nhận vào biểu tượng phía bên trên bên phải chứng từ.  |
| Chọn hoặc bỏ chọn nhiều dòng |
Để chọn toàn bộ hoặc vứt chọn toàn bộ các loại trong công dụng xử lý, nhấn Chọn. Các tính năng sau phía trên dùng một số loại xử lý này: bút toán phân bổ tự động, cây viết toán kết đưa tự động, bút toán chênh lệch tỷ giá,… |
| Các nút xử trí ở màn hình cụ thể chứng từ |
 Thêm dòngNhấn tổ hợp phím Ctrl+Insert hoặc nhận chọn hình tượng Thêm để chế tác một dòng chi tiết mới.Một phương thức khác nhằm thêm dòng chi tiết là nhận phím Enter khi nhỏ trỏ đã ở cột sau cùng của lưới bỏ ra tiết. Trong tình huống này, chương trình sẽ tạo 1 loại trống ngay dưới dòng chi tiết vừa nhập.Lưu ý:Tại cột thứ nhất của dòng mới chèn thêm theo phương pháp sau, nếu nhấn tiếp phím Tab, chương trình sẽ xóa chiếc trống new tạo và con trỏ đã nhảy xuống địa điểm kế tiếp.Nếu dấn tiếp tổng hợp Ctrl+S, công tác sẽ xóa dòng trống mới tạo, nhỏ trỏ vẫn nhảy xuống vị trí của nút Lưu và tiến hành lưu triệu chứng từ.Nếu dấn tiếp loài chuột vào nút lưu thì lịch trình sẽ xóa dòng và lưu.Khi nhỏ trỏ đã chuyển hẳn qua cột đầu mà không trực thuộc 3 sự kiện trên, thì khi trở ngược lại cột này, thì 3 sự khiếu nại trên không thể hiệu lực.Với các cụ thể chứng từ không được thêm dòng chi tiết, 3 sự khiếu nại trên cũng không xảy ra.Với các chi tiết chứng trường đoản cú được thêm cơ mà mất hiệu lực hiện hành trong một số trường phù hợp dặc biệt, thì trong số những trường thích hợp này, 3 sự kiện trên cũng không xảy ra.Chuyển vị trị giữa các dòngNhấn chọn hình tượng Chuyển lên, đưa xuống để đẩy một dòng chi tiết lên vị trí cao hơn trong lưới.Nhân dòngNhấn chọn biểu tượng Nhân dòng để xào luộc một dòng bỏ ra tiết.Xoá dòngNhấn tổng hợp phím Ctrl + Delete hoặc thừa nhận chọn hình tượng Xóa nhằm xoá một dòng đưa ra tiết. |
| Kết nhập tài liệu từ tệp excel ở màn hình cụ thể chứng từ |
Chương trình cho phép đưa dữ liệu từ bảng tính vào chương trình để ngày tiết kiệm thời gian nhập liệu trong một số trường hợp sệt biệt.  |
| Khóa cột nghỉ ngơi màn hình cụ thể chứng từ |
Muốn cố định một cột nào đó trong chi tiết, ta sử dụng công dụng này. |
| Các trạng thái cách xử lý của chứng từ |
| Trường Trạng thái của hội chứng từ bao hàm các tuỳ chọn cách xử lý khi Lưu phiếu sau:Lập hội chứng từ: hội chứng từ chưa ghi dìm vào ngẫu nhiên sổ sách kế toán tài chính nào.Nhập kho: triệu chứng từ đã ghi nhận vào Sổ kho/Sổ chi tiết vật tư nhưng chưa ghi nhận vào Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.Xuất kho: chứng từ đã ghi dìm vào Sổ kho/Sổ chi tiết vật tư nhưng không ghi thừa nhận vào Sổ cái, sổ cụ thể tài khoản.Chuyển KTTH: hội chứng từ sẽ ghi dìm vào Sổ kho/Sổ cụ thể vật tư, sổ thuế, sổ quan sát và theo dõi hoá đơn nhưng chưa ghi thừa nhận vào Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.Chuyển sổ cái: bệnh từ sẽ ghi thừa nhận vào tất cả các các loại sổ sách kế toán. |
| Xét quyền trong làm việc chứng từ |
| Nếu phân quyền làm việc (mới, sửa, xoá, xem chứng từ của người tiêu dùng khác nhập, in,…) thì người dùng sẽ toàn quyền thao tác làm việc trên triệu chứng từ.Nếu phân quyền thao tác làm việc (mới, sửa, xoá) tuy thế không phân quyền xem chứng từ của người dùng khác nhập thì đang chỉ xuất hiện thêm các chứng từ vày chính người tiêu dùng hiện trên thực hiện.Cảnh báo “Chưa bao gồm quyền thực hiện công dụng này hoặc truy vấn bị trường đoản cú chối. Contact với bạn quản trị khối hệ thống nếu chúng ta có thể được truy vấn vào công dụng này” sẽ xuất hiện thêm khi tín đồ dùng không tồn tại các quyền làm việc tương ứng. |
| Tăng số hội chứng từ từ bỏ động |
| Trường hợp hội chứng từ nhập liệu thực hiện nhiều mã quyển chứng từ không giống nhau, khi thêm bắt đầu chứng từ, nếu con trỏ đặt tại một phiếu đã tồn tại thì lịch trình sẽ ngầm định tiến công số auto theo mã quyển hội chứng từ của phiếu đó. Giả dụ muốn chuyển đổi mã quyển thì nhận vào hình tượng kính lúp nhằm chọn. |
| Tìm kiếm danh điểm (đối tượng) |
Để kiếm tìm kiếm 1 mã danh điểm, nhập 3 ký kết tự, chương trình sẽ hiện những mã chứa tài liệu cần từ danh mục để chọn.   |
| Chức năng kiểm tra tồn tại |
| Nếu nhập mã mà lại trên màn hình xuất hiện các đường kẻ chân đối tượng, có nghĩa là mã chưa xuất hiện trong hạng mục (người dùng nên kiểm tra lại).Lưu ý:Có thể lọc tiếp trên kết quả đã lọc: ví dụ sẽ lọc theo mã thiết bị tư, rất có thể lọc tiếp sau mã kho, mà vị trí…cho đến lúc tìm được công dụng như yêu thương cầu.Để tác dụng kiểm tra trường thọ danh điểm hoạt động, cần loại bỏ tính năng kiểm tra bao gồm tả của trình duyệt. |
| Thao tác các trường ngày, tháng |
Các trường đối tượng người sử dụng ngày, mon có tín hiệu chọn xem ngày bên phải đối tượng. Có thể nhập trực tiếp quý hiếm ngày, mon hoặc nhấn vào dấu hiệu này để định ngày thích hợp.  |
| Tính toán trong các trường số |
Chương trình chất nhận được tính toán đơn giản giữa những số, đặt bé trỏ trên trường số nhấn những phép toán +, -, x, / để kích hoạt công dụng máy tính, lúc được số cuối cùng, dìm enter.  |
| Co dãn đối tượng |
| Chương trình cho phép co dãn màn hình, để các trường trong lưới dễ chú ý hơn. Cần sử dụng chuột kéo thanh ngang qua lại để xem những trường đối tượng người sử dụng phía sau.
 |
| Thu/Phóng màn hình hiển thị chứng từ |
Chương trình chất nhận được thu phóng screen từ kích thước chuẩn chỉnh lên toàn screen hoặc ngược lại. Click chuột 2 lần tiếp tục vào thanh tiêu đề bệnh từ để thu/phóng.Ngoài ra, người dùng hoàn toàn có thể chọn cơ chế thu/phóng của trình duyệt hoặc nhấn Ctrl + Nút cuộn bé trỏ để thu/phóng màn hình đang làm cho việc. |
| Di chuyển giữa các chứng từ khi xem |
Để dịch rời từng triệu chứng từ khi xem: nhấp chuột vào biểu tượng Mũi tên sang trọng phải trên thanh tiêu đề triệu chứng từ để đưa đến bệnh từ tiếp theo.Tương tự, bấm chuột vào hình tượng Mũi tên thanh lịch trái để chuyển mang lại xem bệnh từ trước. |
