Toggle navigation
Tìm được một công việc như ý ở Nhật, nhất là trong ngành IT, tưởng dễ mà khó. Cho dù có nhiều kinh nghiệm chuyên môn và khả năng giao tiếp tiếng Nhật ổn, các kỹ sư cũng cần trang bị thêm kỹ năng phỏng vấn tại các công ty Nhật, kèm theo đó là một chút may mắn nữa.
Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng và giữ tâm thế vững vàng trước mỗi cuộc phỏng vấn, các anh em kỹ sư sẽ có thể tăng khả năng đỗ của mình lên rất nhiều lần. Chuẩn bị kỹ lưỡng ở đây không chỉ là việc luyện tập tiếng Nhật dùng khi phỏng vấn, mà còn là việc “lận lưng” vài mẹo trả lời những câu hỏi “khoai” từ nhà tuyển dụng.
Từ kinh nghiệm phỏng vấn của mình, Talent Hub xin rút ra hai câu hỏi rất thường gặp nhưng không phải ai cũng trả lời suôn sẻ. Anh em đọc tiếp để-dành-dùng-dần nhé!
Contents
Các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn công ty Nhật
自己紹介をしてください。 Hãy giới thiệu về bản thân bạnどうして日本に来ましたか？ Vì sao bạn đến Nhật?当社について何か知っていますか？ Bạn biết gì về công ty chúng tôi?長所および短所を教てください。 Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?あなたのスキルおよび経験は当社のポジションにどんなことを活いかせると思いますか？ Theo bạn, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp như thế nào đối với vị trí mà chúng tôi đang tuyển?どうして日本会社で働きたいですか？ Vì sao bạn muốn làm việc trong công ty Nhật?◆一次面接でよく聞かれる質問の回答構造（案）
takeさん（
recruiter_take ）のツイートに沿って回答構造の案をまとめてみました。
URL⇒ https://t.co/Dmpk3Ue
ZHq >
こんな構造で回答を考えてみるのはいかがでしょうか～参考程度に。
元ツイート ⇒ https://t.co/r6i
G6Wi
JAr > pic.twitter.com/8ucehw
Wtw5
— 添削イベント申込受付中！＠しばもん (
es_shibamon) June 15, 2020
Bạn có thể tham khảo thêm các câu hỏi khác tại đây. Trong bài viết này, Talent Hub sẽ giúp bạn giải quyết hai câu hỏi như sau:
Bạn hiểu gì về công ty của chúng tôi?
当社について何か知っていますか？Để trả lời tốt câu hỏi này, bạn nên lên trang web của công ty và đọc các tài liệu liên quan đến công ty ấy. Bạn có thể trình bày ngắn gọn những gì bạn đã tìm hiểu, ví dụ như lĩnh vực, lịch sử hình thành và phát triển của công ty, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, thị trường v.v Từ đó, bạn có thể liên hệ đến những kỹ năng và kinh nghiệm của mình mà bạn cho rằng có thể đóng góp đáng kể cho sự phát triển của công ty.
Bạn đang xem: Cách phỏng vấn công ty nhật
Ví dụ, nếu công ty chuyên về lập trình và phân phối app trên điện thoại, bạn có thể giải thích tóm lược những gì bạn đã tìm hiểu về công ty, đồng thời đưa ra một vài nhận định khách quan về sản phẩm và về ngành. Lưu ý bạn chỉ nên đưa ra những nhận định tích cực và nếu được, đã được công bố trên truyền thông, để công ty thấy rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty.
You: “What do you know about us?”
Them: “Oh… I know you’re hiring.”
LOL pic.twitter.com/c
Yv
Jq
Gr
Ry
T
— Jordan Barta, MBA (
Barta57) June 5, 2020
Cuối cùng, bạn có thể lồng 1-2 câu ngắn gọn rằng chuyên môn của bạn là công nghệ thông tin, và bạn từng thực tập về UI/UX thời còn là sinh viên, v.v. Từ đó nhà tuyển dụng sẽ có thể đưa ra những câu hỏi tiếp theo đào sâu hơn kinh nghiệm cụ thể của bạn.
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
長所（ちょうしょ）や短所（たんしょ）を教おしえてください。Với điểm mạnh, bạn nên xoáy vào những đức tính mà các công ty lớn nhỏ ở Nhật muốn thấy trong ứng viên của mình. Ví dụ, người Nhật rất chú trọng và chuộng tính cần cù chăm chỉ, có trách nhiệm cao và cẩn thận. Với công việc kỹ sư, bạn có thể chọn một trong số những điểm mạnh này và lấy ví dụ liên quan trong học tập, hoạt động ngoại khóa hay công việc trước đây. Chẳng hạn như bạn hoàn thành việc lập trình một ứng dụng kịp thời và chỉn chu để giao cho khách hàng mặc dù deadline dày đặc.
?
Memo?
?長所 & 短所?
✒️ OKな回答?♀️✒️ NGな回答?♀️#Memo #長所 #短所 #面接 #就活https://t.co/vf7j
Hfzl
ML
— みぃ??22卒 (
miina_the_end) July 15, 2020
Về điểm yếu, bạn nên tránh trả lời “tôi không có điểm yếu nào”, hoặc nhắc tới những khuyết điểm tiêu cực như hay đi muộn, dễ chán nản khi gặp khó khăn, không biết cách giao tiếp với mọi người, v.v Bạn nên lấy một ví dụ nào đó mà sẽ không ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc, mà ngược lại còn có thể là một điểm mạnh, ví dụ như kỹ tính, chú trọng tiểu tiết hay kham nhiều công việc, v.v. Rồi từ đó bạn giải thích những nỗ lực của bạn để khắc phục điểm yếu đó nhằm trở nên hòa hợp trong môi trường công sở hơn.
Dù là phỏng vấn với vị trí gì, bạn cần tìm hiểu kỹ về đặc tính công việc mà bạn ứng tuyển, lĩnh vực hoạt động và định hướng phát triển của công ty đó. Một khi truyển đạt được hiểu biết của bạn về công ty, bạn sẽ càng dễ thuyết phục nhà tuyển dụng rằng kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí đang tuyển, nhờ vậy khả năng được nhận việc của bạn càng tăng lên. “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” là thế!
Nhật Bản nới lỏng việc tái nhập cảnh và xin mới visa đối với công dân Việt Nam!Next
Bạn sắp dự phỏng vấn ở một công ty Nhật nhưng lại chưa biết bắt đầu từ đâu và cần phải chuẩn bị những gì?
Một buổi phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật có gì đặc biệt so với các doanh nghiệp trong và ngoài nước khác?
Hãy xem 8lưu ý sau đây để không phải mắc các lỗi thông thường trong buổi gặp mặt quan trọng này nhé!
1.Ăn mặc chuyên nghiệp, gọn gàng
Khi phỏng vấn cho các công ty, đặc biệt là các tập đoàn lớn, lâu đời của Nhật, bạn nên chọn trang phục lịch sự theo thông lệ của người Nhật.
Nam: vest, áo sơ mi, quần tây, giày tâyNữ: áo sơ mi, áo blouse, quần tây, blazer, váy công sở, giày kín mũi
Hướng dẫn chi tiết về trang phục khi đi phỏng vấn tại công ty Nhật.
Nhưng tuỳ theo công ty và văn hoá của công ty mà trang phục đi phỏng vấn cũng có sự khác biệt. Với các công ty start-up, hoạt động trong ngành sáng tạo như IT, quảng cáo, truyền thông, hay những công ty Nhật đã hoạt động và hoà nhập với văn hoá bản địa ở Việt Nam, bạn có thể mặc những trang phục thoải mái hơn như áo sơ mi kết hợp quần jeans và giày thể thao. Nhưng hãy đảm bảo rằng vẻ ngoài của bạn sạch sẽ và gọn gàng.Nếu cảm thấy lo lắng, hãy hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng về các yêu cầu như trang phục và tài liệu cần chuẩn bị trước khi dự phỏng vấn.
2. Chào hỏi, giới thiệu theo cách của người Nhật
Một buổi phỏng vấn với công ty Nhật cũng diễn ra tương tự như các buổi phỏng vấn khác nhưng một số lễ nghi chào hỏi sẽ được chú trọng hơn.
Bạn phải gõ cửa trước khi bước vào phòng, đóng cửa lại khi đã bước vào, đứng chào giới thiệu bản thân, và chỉ ngồi xuống khi đã được người phỏng vấn mời vào chỗ đã chỉ định.Khi ra về, hãy cảm ơn người phỏng vấn trước khi đứng dậy, nói lời chào tạm biệt và cảm ơn lần nữa trước khi mở cửa, và khi đã ra ngoài, cũng đừng quên đóng cửa lại.Các quy tắc này sẽ có thể được giản lược trong một số trường hợp tương tự như cách bạn chọn quần áo phỏng vấn. Nhưng tốt nhất bạn nên tuân thủ quy tắc để đảm bảo lịch sự trong lần đầu tiên phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật.
3. Nói chuyện to rõ, khoẻ khoắn, phong thái tự tin
Người Nhật rất thích các ứng viên có tính cách hoạt bát, nhanh nhẹn, nhiệt tình và hứng thú với công việc. Khi phỏng vấn, những điều này được thể hiện không chỉ qua lời nói mà còn qua giọng điệu và hình thể của bạn.
Trong khoảng thời gian có hạn được tiếp xúc và trao đổi với nhà tuyển dụng này, bạn nên nói chuyện một cách to rõ, khoẻ khoắn để thể hiện sự cởi mở và tự tin.
Về yếu tố thứ hai, chắc chắn ai cũng ít nhiều hồi hộp khi đi phỏng vấn và có những hành động trong vô thức. Nhưng hãy chứng tỏ mình là người có thể làm chủ tình thế bằng cách kiểm soát ngôn ngữ cơ thể của mình.
NÊN:ngồi thẳng lưng, tay để gọn trên đùi, mắt hướng về người phỏng vấn nhưng cũng đừng gồng mình mà hãy thả lỏng.KHÔNG NÊN:rung đùi, nhịp chân, bắt chéo chân, tay, sờ cằm, khoanh tay trước ngực, nghịch hay vò danh thiếp của người phỏng vấn. Các hành động này sẽ làm cho người đối diện cảm nhận được sự hồi hộp và bối rối của bạn, hay cảm thấy rằng bạn là người khó gần.4. Gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn
Việc gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn là không bắt buộc khi phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật nhưng sẽ để lại ấn tượng tốt và khéo léo nhắc nhở nhà tuyển dụng về sự hiện diện của bạn trong hàng loạt thí sinh khác. Nếu bạn đã làm tất cả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn, đừng ngại gì mà không cố thêm chút nữa.
Bạn có thể gửi thông qua người đã liên lạc với bạn qua email, hoặc tốt hơn hãy xin liên hệ của người phỏng vấn trực tiếp mình nếu có thể. Liên hệ này không chỉ giúp ích cho việc nói lời cảm ơn mà còn là mở rộng kết nối chuyên nghiệp của bạn.
Xem thêm: Sư đoàn phòng không 361 - lê văn lương, sư đoàn phòng không 361
5. Tìm hiểu kĩ về công ty trước khi phỏng vấn
Trước khi đi phỏng vấn ở bất kì đâu, không chỉ với công ty Nhật, việc tìm hiểu về công ty là điều gần như bắt buộc. Người Nhật thường có lòng tự hào cao về công ty và công việc của mình; bạn sẽ tạo được thiện cảm hơn nếu có thể trả lời tốt câu hỏi “Bạn biết gì về công ty chúng tôi?”.
Việc nghiên cứu trước cũng có lợi cho chính bạn vì bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì mình sẽ làm, cần phải làm và liệu công việc có phù hợp với định hướng của mình hay không; và giúp ích cho việc lựa chọn trang phục và luyện tập trước khi phỏng vấn.
Những yếu tố bạn nên tìm hiểu bao gồm lịch sử hình thành, văn hoá công ty, khách hàng, lĩnh vực kinh doanh, và những thành tựu mà công ty đạt được.
Ngoài cách nghiên cứu qua internet thông thường, bạn còn có thể tìm đến những nguồn tin đáng tin cậy hơn như nhân viên, đối tác, hay khách hàng của công ty đó.
6.Trung thực khi trả lời các câu hỏi
Người Nhật đề cao tính cách và tinh thần hợp tác trong công việc. Thông qua những trao đổi ở buổi phỏng vấn, công ty thường sẽ đánh giá được thái độ và tính cách của bạn nhiều hơn là về kinh nghiệm và kỹ năng.
Hãy bảo đảm là mình trung thực với các câu trả lời trong buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng không tốt khi phát hiện ra rằng bạn đang nói quá về kinh nghiệm hay hiểu biết của mình.
Lưu ý: bạn không nên nói dối trong buổi phỏng vấn, nhưng trung thực cũng không đồng nghĩa với việc bạn phải kể hết tất cả những dự định của mình.
7. Thể hiện sự am hiểu của mình về công ty/công việc
Các công ty Nhật luôn chào đón những ai có tinh thần cầu tiến; họ sẵn sàng nhận các ứng viên chưa có kinh nghiệm và training từ đầu nếu ứng viên đó chịu khó học hỏi. Nhưng đương nhiên nếu bạn đã có tính cách phù hợp và thái độ tốt, kinh nghiệm và kỹ năng nổi trội sẽ làm bạn sáng giá hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Nên tập trung nói về những gì mình biết để tránh lúng túng khi bị hỏi sâu về những vấn đề bạn không có kiến thức. Tuy nhiên, khi được người phỏng vấn đặt những câu hỏi nằm ngoài hiểu biết của mình, bạn phải trả lời như thế nào?
Việc trung thực thừa nhận lỗi sai và điều chưa biết của mình có thể tạo ra phản ứngtiêu cực. Nhưng một cách khéo léo để xoay chuyển tình thế này thành tích cực chính là thể hiện ý chí muốn học hỏi, bằng cách nhờ người đặt câu hỏi giải thích thêm về câu trả lời chính xác.
8. Đến đúng giờ và báo trước nếu đến muộn/dời lịch/hủy phỏng vấn
Người Nhật rất coi trọng giờ giấc. Trong văn hóa công sở, đến đúng giờ là chưa đủ; bạn cần đến sớm ít nhất 10 phút trước khi bắt đầu làm việc hay họp để ổn định và chuẩn bị sẵn sàng.
Trước khi phỏng vấn, bạn cần gửi thư xác nhận tham dự buổi phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Đến sớm khoảng 10-15 phút sẽ cho bạn thời gian chỉnh trang quần áo nhưng cũng không khiến người phỏng vấn quá khó xử khi phải để bạn đợi lâu.
Trong trường hợp bạn có nguy cơ bị muộn phỏng vấn, cách tốt nhất là gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng và trình bày rõ nguyên nhân và thời gian bạn có thể đến (trễ bao nhiêu phút). Nhưng cũng có những tình huống bất khả kháng, bạn cần có cách xử lý khéo léo hơn. Khám phá 4 cách ứng phó khi muộn phỏng vấn.
Nếu bạn không thể sắp xếp thời gian đến buổi phỏng vấn, hãy gọi điện cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để sắp xếp 1 lịch khác. Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng có thể sắp xếp được lịch mới cho bạn, nhưng ít nhất bạn đã thông báo trước và không để nhà tuyển dụng rơi vào tình huống bất ngờ.
Dù việc hủy phỏng vấn là việc không được khuyến khích. Nhưng nếu bạn cảm thấy không phù hợp và không muốn tham dự buổi phỏng vấn, bạn nên xin lỗi và thông báo hủy với lý do phù hợp bằng cách gọi điện hoặc email để nhà tuyển dụng không chờ đợi và có thời gian sắp xếp cho các buổi phỏng vấn khác.
Bạn có nên thực hiện tất cả các lưu ý trên?
Được xem là đất nước với nhiều truyền thống và tôn trọng lễ nghi thì việc bạn thực hiện các phép lịch sự, quy tắc xã giao của Nhật là điều rất quan trọng. Nếu bạn không muốn tạo ra ấn tượng khác biệt văn hoá quá lớn với nhà tuyển dụng, tốt nhất bạn hãy nên thực hiện các quy tắc này khi phỏng vấn xin việc làm tại công ty Nhật.
5 điểm cần nhớ:Lịch sự - Tự tin - Khiêm tốn - Trung thực -Chuẩn bị kỹ càng
Khi ứng tuyển thông qua congtyketoanhanoi.edu.vn, bạn sẽ được nhận tư vấn cụ thể về công việc và những lưu ý khi phỏng vấn. Với các vị trí đi Nhật, bạn còn có cơ hội thực tập phỏng vấn trước với tư vấn viên người Nhật.
