Kế toán kho là quy trình theo dõi, quản lý, và report về sản phẩm & hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho của một doanh nghiệp. Các hoạt động liên quan cho kế toán kho bao hàm việc nhập cảng vào kho, xuất hàng thoát ra khỏi kho, với theo dõi số số lượng hàng hóa còn tồn trong kho.
Bạn đang xem: Công việc kế toán xưởng
Công việc chính của kế toán kho
Cụ thể, các công việc chính của kế toán tài chính kho bao gồm:
Lập phiếu nhập, xuất, cùng kiểm kê mặt hàng hóa.Tính toán giá bán vốn hàng phân phối và quý giá hàng tồn kho.Phân bổ túi tiền liên quan cho việc quản lý và quản lý và vận hành kho hàng.Lập các báo cáo về hoạt động kho hàng, bao gồm report hàng tồn kho, báo cáo hàng hóa sẽ bán, và báo cáo lợi nhuận.Kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch liên quan mang đến kho hàng đều được biên chép đúng và tương đối đầy đủ trong sổ sách kế toán.Kiểm kho định kỳVai trò của kế toán kho
Kế toán kho đóng góp một vai trò đặc biệt trong việc cai quản và quản lý điều hành một doanh nghiệp, bao gồm:
Theo dõi và cai quản tài sản (hàng hóa và nguyên liệu), giúp về tối ưu hóa quá trình sản xuất và chào bán hàng.Tính toán giá chỉ thành: kế toán kho đóng góp một vai trò đặc biệt quan trọng trong bài toán tính toán ngân sách chi tiêu sản phẩm, bằng phương pháp theo dõi chi tiêu liên quan liêu đến hàng hóa và nguyên liệu.Đảm bảo tính đúng đắn của báo cáo tài chính: kế toán kho đưa tin về mặt hàng tồn kho, giúp bảo đảm an toàn rằng report tài chính của người sử dụng phản ánh một cách đúng chuẩn tình hình tài thiết yếu của doanh nghiệp.Kiểm kiểm tra và giảm thiểu rủi ro ro: kế toán kho giúp phát hiện các vấn đề như sản phẩm & hàng hóa mất tích, hao hụt, hoặc thất thoát, góp doanh nghiệp kiểm soát điều hành và sút thiểu khủng hoảng liên quan đến việc cai quản hàng hóa.Đưa ra đưa ra quyết định kinh doanh: dữ liệu từ kế toán kho rất có thể giúp doanh nghiệp chuyển ra đưa ra quyết định về việc mua hàng, cung cấp hàng, và thống trị nguồn cung cấp.
Quy trình kế toán tài chính kho
Để biến một kế toán kho, chúng ta cần nắm rõ những nghiệp vụ sau đây:
Nhập kho: Khi sản phẩm & hàng hóa hoặc nguyên liệu được cài và thừa nhận vào kho, kế toán kho phải tạo phiếu nhập kho cùng ghi nhận giao dịch thanh toán này vào sổ sách kế toán. Phiếu nhập kho nên bao gồm thông tin về ngày nhập kho, một số loại hàng hóa, số lượng, giá cả, và tổng vốn của lô hàng.
Xuất kho: Khi sản phẩm & hàng hóa được chào bán hoặc áp dụng trong quá trình sản xuất, kế toán kho phải lập phiếu xuất kho cùng ghi nhận giao dịch này. Phiếu xuất kho nên bao hàm thông tin về ngày xuất kho, loại hàng hóa, số lượng, giá chỉ cả, và tổng mức của lô hàng.
Kiểm kê sản phẩm hóa: Để bảo vệ rằng thông tin trong sổ sách kế toán tài chính phản ánh đúng chuẩn số số lượng sản phẩm thực tế trong kho, kế toán tài chính kho thường phải tiến hành kiểm kê sản phẩm & hàng hóa định kỳ. Nếu bao gồm sự khác hoàn toàn giữa số lượng sản phẩm trong sổ sách cùng số số lượng hàng hóa thực tế, kế toán kho phải điều chỉnh sổ sách nhằm phản ánh con số chính xác.
Tính toán và report giá trị mặt hàng tồn kho: kế toán tài chính kho cần thống kê giám sát giá trị của sản phẩm tồn kho và report thông tin này trong báo cáo tài bao gồm của doanh nghiệp. Cách tính giá trị sản phẩm tồn kho có thể dựa trên một số phương thức khác nhau, như phương thức FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out), hoặc vừa đủ trọng số.
Phân bổ giá thành liên quan cho kho: một số chi phí, như chi tiêu thuê kho, ngân sách vận chuyển, và giá cả nhân công, có thể phải được phân chia cho các thành phầm dựa bên trên số số lượng sản phẩm hoặc thời hạn sử dụng dịch vụ.
Hạch toán: kế toán kho phải hạch toán tất cả các giao dịch kinh tế tài chính liên quan cho kho để tập đúng theo theo dõi chung.
Hạch toán kế toán tài chính kho
1. Cách thức hạch toán
Trong một công ty lớn (một đơn vị chức năng kế toán) chỉ được áp dụng 1 trong hai cách thức hạch toán kế toán mặt hàng tồn kho: phương thức kê khai thường xuyên, hoặc cách thức kiểm kê định kỳ
Phương pháp kê khai thường xuyên:Phương pháp kê khai liên tiếp là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có khối hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn thứ tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Vào trường đúng theo áp dụng phương thức kê khai thường xuyên, những tài khoản kế toán mặt hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện tại có, tình trạng biến cồn tăng, bớt của đồ tư, sản phẩm hóa. Do vậy, quý hiếm hàng tồn kho bên trên sổ kế toán có thể được khẳng định ở ngẫu nhiên thời điểm như thế nào trong kỳ kế toán.
Xem thêm: 6 công việc phù hợp cho sinh viên kế toán mới ra trường nên làm gì
Phương pháp kê khai liên tiếp thường áp dụng cho các doanh nghiệp tiếp tế (công nghiệp, xây lắp…) và các doanh nghiệp yêu quý nghiệp sale các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao…
Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để làm phản ánh cực hiếm tồn kho cuối kỳ vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp cùng từ kia tính cực hiếm của hàng hóa, vật bốn đã xuất vào kỳ theo công thức:| Trị giá hàng xuất kho trong kỳ | = | Trị giá chỉ hàng tồn kho đầu kỳ | + | Tổng trị giá chỉ hàng nhập kho trong kỳ | – | Trị giá chỉ hàng tồn kho cuối kỳ |
2. Tài khoản sử dụng
Kế toán kho hay có trách nhiệm theo dõi số dư của những tài khoản sau:
| Tài khoản 151 | Hàng download đang đi đường |
| Tài khoản 152 | Nguyên liệu, vật dụng liệu |
| Tài khoản 153 | Công cụ, dụng cụ |
| Tài khoản 154 | Chi phí sản xuất, sale dở dang |
| Tài khoản 155 | Thành phẩm |
| Tài khoản 156 | Hàng hóa |
| Tài khoản 157 | Hàng gửi đi bán |
| Tài khoản 158 | Hàng hóa kho bảo thuế |
| Tài khoản 611 | Hàng hoá (áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ) |
Hi vọng rằng bài viết đã cung ứng những kiến thức cơ bản để các bạn tự tin ban đầu với các bước kế toán kho!
Kế toán kho là gì? Một nhân viên cấp dưới kế toán kho bắt buộc làm gì? các bước của kế toán tài chính kho rõ ràng là như vậy nào? nội dung bài viết này của hóa solo điện tử MISA Me
Invoice sẽ đưa ra các thông tin quan trọng về kế toán tài chính kho cho chúng ta đọc.
1. Không xác minh mức tồn kho định kỳ
Mức tồn kho là số lượng sản phẩm được yêu thương cầu luôn phải có trong kho nhằm cung ứng kịp thời cho khách hàng trong trường hợp nguồn cung cấp thiếu hụt. Giả dụ không đo lường và thống kê mức tồn kho định kỳ sẽ dẫn tới bài toán không bổ sung kịp thời hàng hóa và làm cho trì hoãn tiến trình marketing của doanh nghiệp.
Ngược lại, giả dụ mức tồn kho không ít sẽ làm dư thừa sản phẩm hóa, chiếm diện tích s của các sản phẩm khác và tệ hơn nữa là quá thời gian sử dụng của mặt hàng hóa.
2. Không chuẩn bị xếp hàng hóa khoa học
Nếu không sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, kế toán kho sẽ chạm mặt nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm kiếm, kiểm soát và xuất nhập cảng hóa. Đồng thời, kho bãi cũng sẽ bị chiếm nhiều diện tích s hơn và doanh nghiệp lại yêu cầu tốn túi tiền cho việc thuê kho bãi khác. Bởi vậy, rất cần được sắp xếp sản phẩm & hàng hóa thật kỹ thuật để tiết kiệm chi phí thời gian, tiền tài và công sức.
3. Không tiếp tục kiểm tra sản phẩm & hàng hóa và vật tư
Việc kiểm tra hàng hóa và vật bốn thường xuyên để giúp đỡ kế toán kho xác minh được những loại hàng chuẩn bị hết hạn sử dụng, mặt hàng bị hỏng cùng đồng thời thuận lợi hơn trong việc đối thẩm tra số lượng thực tế so với giấy tờ.
Vậy nên, còn nếu không kiểm tra mặt hàng hóa, đồ dùng tư tiếp tục thì sẽ dẫn mang đến việc không theo dõi được gần kề sao tình trạng và chất lượng của sản phẩm & hàng hóa được lưu trữ trong kho.
4. Ko chú trọng nâng cao nghiệp vụ
Khi công ty lớn càng cải tiến và phát triển thì con số kho hàng đang càng những hoặc diện tích kho hàng vẫn được mở rộng ra càng lớn, dẫn tới khối lượng công việc càng nhiều. Nếu như không chú trọng việc nâng cao trình độ thì kế toán kho sẽ tương đối khó để kiểm soát và điều hành được khối lượng công việc lớn như vậy.
5. Những sai lạc khác
Ngoài những sai lầm trên thì còn một số sai lầm khác rất có thể mắc yêu cầu như mua sắm chọn lựa bị nhầm giá vị không cai quản quy trình mua sắm chọn lựa sát sao, từ kia gây sụt giảm lợi nhuận của công ty; thiếu chữ ký của những bên nhập, xuất; quên ghi thời gian nhập, xuất hàng hóa …
VIII. Cơ hội nghề nghiệp của kế toán tài chính kho
Mặc dù có nhu cầu các kỹ năng và kiến thức nhất định tuy vậy kế toán kho vẫn là 1 trong những vị trí quá trình cơ bản so với đều vị trí kế toán khác yên cầu chuyên môn sâu sát và các năm gớm nghiệm. Vì chưng vậy, đấy là một công việc tương đối phù hợp đối với chúng ta sinh viên năm cuối hoặc vừa xuất sắc nghiệp.
Dưới đấy là yêu cầu thông thường để ứng tuyển kế toán tài chính kho:
Trình độ: xuất sắc nghiệp tối thiểu trung học chuyên nghiệp hóa trở lênHiểu biết cơ bạn dạng về kế toán tài chính và nhiệm vụ kế toán
Sử dụng thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel
Hiểu biết về các loại mặt hàng hóa, vật bốn trong kho
