Chữ ký số (token) là gì? Chữ cam kết số được sử dụng cho mục tiêu gì? vì sao doanh nghiệp cần phải có? cùng Anpha tò mò về chữ ký kết số trong nội dung bài viết này. Bạn đang xem: Ultra trong kế toán là gì
CHỮ KÝ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?
Khái niệm chữ ký kết số
Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới khía cạnh doanh nghiệp áp dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị sẽ mã hóa toàn bộ dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký kết trên những loại văn bản và tư liệu số triển khai trong thanh toán điện tử tốt qua mạng internet.
Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định cụ thể về chữ cam kết số với dịch vụ xác nhận chữ ký số thì: "Chữ ký kết số" là một trong những dạng chữ ký điện tử được tạo thành bằng sự thay đổi một thông điệp tài liệu sử dụng hệ thống mật mã ko đối xứng, theo đó, người đã có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của tín đồ ký có thể xác định được chính xác:
Việc chuyển đổi nêu bên trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai minh bạch trong và một cặp khóa;Sự trọn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện nay việc biến hóa nêu trên.
+Phần cứng - giống như một cái USB (được điện thoại tư vấn là USB token) cùng được bảo mật thông tin bằng password hay còn gọi là mã PIN;+ chứng từ số là phần không thể bóc tách rời của chữ ký số, chứa toàn bộ dữ liệu đã làm được mã hóa của doanh nghiệp.
CHỮ KÝ SỐ VÀ CHỨNG THƯ SỐ CÓ GIỐNG NHAU?
Thực chất, chứng thư số là phần mã hóa bên phía trong chữ ký kết số chứa đựng các thông tin định danh nhằm xác thực cá nhân, doanh nghiệp lớn nào là người tiêu dùng chữ cam kết số.
Nội dung của chứng thư trong chữ ký kết số của chúng ta gồm những thông tin cơ phiên bản sau:
STT | NỘI DUNG CỦA CHỨNG THƯ SỐ |
1 | Tên của tổ chức hỗ trợ dịch vụ chứng thực chữ ký kết số (Ví dụ: VIETTEL-CA) |
2 | Thông tin của người tiêu dùng mua chữ ký kết số như: tên công ty, mã số thuế... |
3 | Số hiệu của chứng thư số (số seri) |
4 | Thời hạn có hiệu lực thực thi của chứng thư số |
5 | Khóa công khai minh bạch của công ty được cấp chứng từ số |
6 | Chữ cam kết số của tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký kết số |
7 | Các tiêu giảm về mục đích, phạm vi áp dụng của chứng từ số |
8 | Các giảm bớt về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung ứng dịch vụ xác thực chữ cam kết số |
9 | Thuật toán mật mã |
10 | Các nội dung cần thiết khác theo lý lẽ của Bộ tin tức và Truyền thông |
CHỮ KÝ SỐ ĐƯỢC DÙNG mang lại MỤC ĐÍCH GÌ?
Chữ ký số áp dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan năng lượng điện tử, giao dịch bank điện tử, giao dịch thanh toán chứng khoán năng lượng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cam kết hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…mà không hẳn in các tờ kê khai, đóng lốt đỏ của công ty.
Cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng chữ ký kết số để ký hợp đồng cùng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần chạm chán nhau. Chỉ việc ký vào file hòa hợp đồng cùng gửi qua email.
Lợi ích mà chữ cam kết số mang về đối cùng với doanh nghiệp:
Với chữ cam kết số, doanh nghiệp không còn phải in ấn và làm chủ tài liệu giấy. Tổ chức/doanh nghiệp hoàn toàn có thể điện tử hóa câu hỏi ký cùng lưu trữ những chứng từ, tài liệu như hòa hợp đồng, hội chứng từ kế toán, báo cáo kế toán, report quản trị…
MUA CHỮ KÝ SỐ Ở ĐÂU? GIÁ CHỮ KÝ SỐ NHƯ THẾ NÀO?
Vậy nên chọn mua chữ ký kết số ở trong phòng cung cấp cho nào? hiện thời có rộng 15 tổ chức được Bộ tin tức và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ thương mại chữ ký kết số như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Chữ ký kết số của nhà cung cấp nào thì cũng đều giỏi cả, tài năng sử dụng như nhau, đặc biệt quan trọng là chúng ta có chọn được đơn vị cung ứng dịch vụ (hay có cách gọi khác là Đại lý/CTV chữ cam kết số) giỏi hay không. Có 2 yếu tố bạn cần suy nghĩ khi lựa chọn đại lý chữ ký số:
Về giá bán của chữ ký số: trên thị trường có nhiều đại lý tuyên chiến đối đầu không lành mạnh, họ thường xuất bán cho doanh nghiệp gói dịch vụ chữ cam kết số tốt hơn các nhà cung cấp khác với tương đối nhiều ưu đãi như khuyến mãi kèm 500 số hóa đơn, ứng dụng bảo hiểm xóm hội. Nhưng mà để sử dụng được những tặng kèm này, doanh nghiệp cần chi trả thêm các túi tiền khác để áp dụng như: ngân sách khởi tạo, download đặt...Vì thế trước lúc tìm hiểu giá bán bạn phải lưu ý:+ giá bán đã bao hàm VAT giỏi chưa?+ các bạn có đề xuất trả thêm chi phí cài đặt, phía dẫn sử dụng không?+ Giá ở đầu cuối bạn phải giao dịch là bao nhiêu?+ Giá giao dịch thanh toán có kèm theo khuyến mãi ngay nào không?+ giá gia hạn chữ ký kết số sau khoản thời gian sử dụng cao giỏi thấp?
Về dịch vụ hỗ trợ sau bán: Vào thời gian cuối từng quý, cuối năm, quy trình kê khai thuế, nộp thuế, BHXH, hải quan điện tử…thường hay xảy ra sự cố, đại lý/CTV cung cấp chữ ký kết số cho chính mình có nhiệm vụ đủ tốt và sự sức nóng tình để giúp đỡ bạn xử lý vấn đề không xuất xắc đem bé bỏ chợ?Với tay nghề nhiều năm hỗ trợ dịch vụ kế toán và thao tác làm việc với những nhà cung cấp dịch vụ chữ ký kết số, theo đánh giá của Anpha, Viettel-CA (chữ cam kết số Viettel) là đối chọi vị hỗ trợ chữ ký số uy tín bậc nhất ở Việt Nam, khoác dù ngân sách chi tiêu cao hơn so cùng với một vài ba nhà cung cấp khác dẫu vậy chữ ký kết số của Viettel được reviews ổn định và đảm bảo an toàn được tính bảo mật thông tin cao. Không tính ra, các vấn đề tạo nên trong quy trình sử dụng chữ cam kết số được Viettel xử lý rất nhanh.
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHỮ KÝ SỐ
1. Chữ ký số là gì?
Chữ cam kết số hay token điện tử… là 1 trong thiết bị sẽ mã hóa toàn bộ dữ liệu, tin tức của một doanh nghiệp, dùng cam kết thay mang lại chữ cam kết trên các loại văn phiên bản và tư liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử tuyệt qua mạng internet. Xuất xắc nói bí quyết khác, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Nó tất cả vai trò y hệt như chữ ký đối với cá thể và con dấu so với doanh nghiệp và được bằng lòng về khía cạnh pháp lý.
2. Chữ ký kết số dùng để triển khai gì?
Chữ cam kết số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch bank điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cổng thông tin một cửa ngõ quốc gia, cơ sở hành chính, cam kết hợp đồng với đối tác làm ăn uống trực tuyến và gửi qua email.
3. Chữ ký số đựng những tin tức gì?
4. Sử dụng chữ ký số có bình an không?
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên trung ương khi thực hiện chữ ký kết số. Bởi đó là thiết bị đảm bảo bình yên và bao gồm xác, tất cả tính bảo mật thông tin và toàn diện dữ liệu cao, là dẫn chứng chống chối bỏ nhiệm vụ trên câu chữ đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên trung tâm hơn với thanh toán giao dịch điện tử của mình.
Xem thêm: Giáo viên có được nghỉ không lương, điều kiện viên chức được nghỉ không hưởng lương
5. Thiết lập chữ ký số sinh sống đâu?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua chữ cam kết số từ cửa hàng đại lý chữ ký kết số của VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Các nhà hỗ trợ này được phép cung cấp chữ cam kết số cho bạn theo luật pháp của pháp luật.
Tất cả
Máy in mã vạch
Máy quét mã vạch
Cameras Vision
PDA - sản phẩm công nghệ kiểm kho
Phụ khiếu nại - Vật tứ in mã vạch
Sensor - Cảm biến
Máy in - sản phẩm công nghệ đọc RFIDVision Accessories
AGV - Robot tự hành
Máy tính công nghiệp Advantech
Phụ Kiện
Phần mượt - Software
Máy POS cung cấp hàng
Giải pháp
Tin tức
Kiến Thức Sản Phẩm
Máy tính công nghiệp
Công nghệ RFID - RFID Solution
Computer Vision - Machine Vision - Vision system
Giải Pháp Doanh Nghiệp
Giải Pháp cai quản Kho
Video
Dịch vụ
Kiểm kê là việc xác minh số lượng, giá chỉ trị, tình trạng của tài sản, mặt hàng hóa, cơ chế dụng cụ,... Tại 1 thời điểm tuyệt nhất định. Kiểm kê là một công việc quan trọng trong kế toán, giúp doanh nghiệp thâu tóm được tình hình thực tế của tài sản, sản phẩm hóa,... Nhằm kịp thời điều chỉnh, tương khắc phục rất nhiều thiếu sót, sai sót trong quản ngại lý.
Trong kế toán, tất cả hai phương thức kiểm kê chính, bao gồm:
Kiểm kê định kỳLà việc kiểm kê tài sản, sản phẩm hóa,... Theo định kỳ, thường xuyên là thường niên hoặc theo chu kỳ luân hồi kinh doanh. Kiểm kê chu kỳ giúp doanh nghiệp khẳng định được sự biến động của tài sản, hàng hóa,... Trong một khoảng thời hạn nhất định.
Kiểm kê thốt nhiên xuấtLà việc kiểm kê tài sản, mặt hàng hóa,... Không theo định kỳ, mà triển khai khi tất cả nhu cầu, chẳng hạn như khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức tổ chức, khi xẩy ra thiên tai, hỏa hoạn,... Kiểm kê đột nhiên xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tiễn của tài sản, mặt hàng hóa,... Một cách kịp thời.
Ngoài ra, trong kế toán còn tồn tại một số cách thức kiểm kê khác, bao gồm:
Kiểm kê toàn bộLà việc kiểm kê toàn bộ các tài sản, hàng hóa,... Của doanh nghiệp. Kiểm kê cục bộ thường được triển khai khi doanh nghiệp gồm sự biến hóa về cơ cấu tổ chức tổ chức, khi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn,...
Kiểm kê chọn mẫuLà việc kiểm kê một số tài sản, mặt hàng hóa,... đại diện cho toàn bộ tài sản, sản phẩm hóa,... Của doanh nghiệp. Kiểm kê lựa chọn mẫu thường xuyên được triển khai khi công ty có con số tài sản, sản phẩm hóa,... Lớn, nặng nề kiểm kê toàn bộ.
Kiểm kê bằng máyLà vấn đề sử dụng những thiết bị vật dụng móc, công nghệ hiện đại để kiểm kê tài sản, sản phẩm hóa,... Kiểm kê sử dụng máy giúp công ty lớn kiểm kê cấp tốc chóng, chính xác, giảm thiểu không đúng sót.
Cách thức thực hiện kiểm kê phụ thuộc vào vào từng phương thức kiểm kê cùng yêu mong của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình kiểm kê thường bao gồm các bước sau:
Chuẩn bịLập kế hoạch kiểm kê, phân công nhiệm vụ cho những thành viên gia nhập kiểm kê, chuẩn bị các công cụ, phương tiện cần thiết.
Thực hiện tại kiểm kêKiểm kê tài sản, hàng hóa,... Theo kế hoạch đã được phê duyệt, bảo vệ chính xác, trung thực, khách quan.
Xử lý số liệuTổng hợp, giải pháp xử lý số liệu kiểm kê, lập biên bạn dạng kiểm kê tài sản, mặt hàng hóa,...
Báo cáo kết quả kiểm kêBáo cáo hiệu quả kiểm kê tài sản, mặt hàng hóa,... Cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Các bước triển khai kiểm kê
Quy trình kiểm kê trong kế toán tài chính thường bao gồm các cách sau:
Lập kế hoạch kiểm kêLập chiến lược kiểm kê bao gồm các văn bản sau:
* mục tiêu kiểm kê* Phạm vi kiểm kê* thời hạn kiểm kê* thành phần Hội đồng kiểm kê* trách nhiệm của từng thành viên
Thành lập Hội đồng kiểm kêHội đồng kiểm kê là tổ chức tiến hành kiểm kê tài sản, mặt hàng hóa, thành phẩm,... Hội đồng kiểm kê thường bao gồm các thành viên sau:
* quản trị Hội đồng: Giám đốc, tổng giám đốc hoặc Thủ trưởng đơn vị* Phó quản trị Hội đồng: kế toán trưởng* các thành viên: Cán bộ quản lý trực tiếp của các phòng ban, thành phần sử dụng tài sản; cán bộ làm chủ trực tiếp phòng cai quản tài sản; kế toán tài chính tài sản, kế toán kho, thủ quỹ của doanh nghiệp; các thành viên khác gia nhập Hội đồng
Thực hiện tại kiểm kêTổ kiểm kê thực hiện kiểm kê tài sản, hàng hóa, thành phẩm,... Theo chiến lược đã được phê duyệt.
Biên phiên bản kiểm kê là văn bản ghi nhận kết quả kiểm kê tài sản, sản phẩm hóa, thành phẩm,... Biên bạn dạng kiểm kê đề nghị phản ánh không hề thiếu các nội dung sau:
* danh mục tài sản, mặt hàng hóa, sản phẩm được kiểm kê* Số lượng, cực hiếm tài sản, hàng hóa, kết quả theo sổ sách kế toán* Số lượng, quý giá tài sản, hàng hóa, sản phẩm thực tế* Sự chênh lệch giữa số lượng, quý hiếm tài sản, mặt hàng hóa, thành phẩm theo sổ sách kế toán cùng thực tế* tại sao và phương án xử lý so với tài sản, sản phẩm hóa, thành phẩm có sự chênh lệch
Lập báo cáo kiểm kêBáo cáo kiểm kê là văn bản tổng hợp tác dụng kiểm kê tài sản, sản phẩm hóa, thành phẩm,... Report kiểm kê phải phản ánh không hề thiếu các ngôn từ sau:
* mục đích kiểm kê* Phạm vi kiểm kê* thời gian kiểm kê* yếu tắc Hội đồng kiểm kê* hiệu quả kiểm kê* kiến nghị, đề xuất
