Hướng dẫn giải pháp làm sổ sách kế toán trên Excel; Cách sử dụng hàm nhằm hạch toán nghiệp vụ, để làm sổ sách, lập sổ chi tiết các tài khoản; cách lập report tài chính trên tệp tin Excel...
Bạn đang xem: Cách làm excel kế toán
Chú ý:- nội dung bài viết này kế toán tài chính Thiên Ưng xin chỉ dẫn làm sổ sách kế toán tài chính trên file Excel mẫu bởi Kế toán Thiên Ưng thiết kế.- mẫu các chúng ta cũng có thể tải về tại trên đây nhé:Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel.
1. Tìm hiểu các hàm thường áp dụng trong Excel kế toán:Các bạn muốn làm tốt công việc của tín đồ kế toán trên Excel thì việc đầu tiên chúng ta cần thân thiện đó là: gọi rõ tác dụng của các hàm:a. Công dụng của HÀM SUMIF:- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ- Tổng thích hợp số liệu từ NKC lên tạo ra Nợ, vạc sinh có trên Bảng phẳng phiu số phát sinh tháng cùng năm-Tổng thích hợp số liệu trường đoản cú PNK, PXK lên "Bảng NHập Xuất Tồn"- Tổng đúng theo số liệu từ bỏ NKC lên cột PS Nợ, PS bao gồm của “Bảng tổng hợp bắt buộc thu, cần trả khách hàng hàng”Chú ý: Với những bút toán kết chuyển vào cuối kỳ thì điều kiện cần tính rất có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp thông tin tài khoản cần kết đưa vào công thức
Ví dụ: = SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)
b. Chức năng của Hàm VLOOKUP:- Tìm 1-1 giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.- tìm Mã TK, thương hiệu TK từ hạng mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…- tra cứu Mã mặt hàng hoá, tên mặt hàng hoá từ hạng mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn- TÌm số dư của thời điểm đầu tháng N căn cứ vao cột số dư của mon N-1- search số Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế từ bỏ kỳ trước, địa thế căn cứ vào giá trị khấu hao (phân bổ) luỹ kế (của bảng 242, 214)Ví dụ: Đi kiếm tìm Đơn giá bán xuất kho của mã hàng GEN_ASG24R từ bảng Nhập xuất tồn về Phiếu Xuất kho.
Ví dụ =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)
Ngoài ra còn một số ít hàm nữa, chi tiết tại phía trên nhé: Các hàm hay được sử dụng trong kế toán Excel
------------------------------------------------------------
2. Các các bước đầu năm rất cần phải làm khi có tác dụng sổ sách:- Những dn đã và đang hoạt động thì đầu năm chúng ta phải chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay, cụ thể như sau:- Vào số dư vào đầu kỳ “Bảng bằng vận phát sinh tháng”- Vào số dư dầu kỳ những Sổ cụ thể tài khoản 242, 211, 131,- Vào Bảng tổng hòa hợp Nhập Xuất Tồn, và các Sổ khác (nếu có)- gửi lãi (lỗ) trong năm này về năm ngoái (Căn cứ vào số dư đầu kỳ TK 4212 trên bảng CĐTK nhằm chuyển). Việc triển khai này được hạch toán bên trên Nhật ký chung và chỉ thực hiện 1 lần trong năm, vào thời gian đầu năm.
--------------------------------------------------------------
3. Các công việc trong tháng cần được làm:- bây giờ đa phần doanh nghiệp lựa chọn ghi sổ theo hiệ tượng Nhật ký Chung, nên công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn biện pháp ghi sổ nhật ký phổ biến trên Excel.Chú ý: Trong quá trình hạch toán ghi sổ bạn phải làm theo nguyên tắc đó là: Đồng độc nhất vô nhị về tài khoản và đồng nhất về mã hàng hóa.
Cách ghi sổ khi gồm phát sinh tại Doanh nghiệp:a. Lúc mua hàng:+) Khi gồm phát sinh thêm khách hàng hoặc nhà hỗ trợ mới: - Thì chúng ta khai báo cụ thể đối tượng KH hoặc NCC mới bên bảng hạng mục tài khoản với đặt mã thông tin tài khoản (Mã khách hàng) mang đến KH/NCC đó, bên cạnh đó định khoản chi tiết bên NKC theo mã TK bắt đầu khai báo.Ví dụ: buộc phải thu của doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng (là người sử dụng mới):Bước 1: Sang DMTK khai chi tiết khách hàng – doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng cùng với mã người tiêu dùng mới là: 1311 hoặc 131TU (Khai báo phía bên dưới Tk 131) -> (Việc khai báo mã TK ra sao là tuỳ vào yêu mong quản trị của bạn, sao để cho dễ kiêm tra đối chiếu)Bước 2: Hạch toán bên NKC theo mã TK (Mã KH) vẫn khai báo cho công ty kế toán Thiên Ưng là 1311 hoặc 131TU - nếu không phát sinh khách hàng mới thì khi chạm mặt các nghiệp vụ tương quan đến TK 131 và TK 331, ta trở lại Danh mục TK để đưa Mã quý khách hàng đã có và định khoản trên NKC.+) Trường hợp phát sinh bắt đầu Công cụ hình thức hoặc TSCĐ (tức tương quan đến TK 242, 214 ) - sau khoản thời gian định khoản trên NKC buộc phải sang bảng phân chia 242, 214 nhằm khai báo thêm luật pháp dụng vắt hoặc gia sản này vào bảng cùng tính ra số cần phân chia trong kỳ hoặc số bắt buộc trích khấu hao vào kỳ.+) Khi mua sắm chọn lựa hóa:Bước 1: mặt Nhật cam kết chung không hẳn khai cụ thể từng món đồ mua vào, chỉ hạch toán chung vào TK 156 tổng số tiền ở dòng "Cồng chi phí hàng" trên hoá đối chọi mua vào- bước 2: Đồng thời về Phiếu nhập kho, khia báo chi tiết từng mặt hàng mua theo hoá đối kháng vào phiếu nhập kho:- Nếu sản phẩm mua vào đã mang tên trong danh mục hàng háo thì trở lại DM sản phẩm hoá để lấy Mã hàng, thương hiệu hàng mang đến hàng hoá kia và tiến hành kê nhập.- Nếu sản phẩm mùa vào là hàng bắt đầu thì phải đặt Mã hàng mang đến từng món đồ trên DMHH kế tiếp thực hiện nay kê nhập trên PNK theo mã hàng đang khai báoBước 3: Nếu vạc sinh giá cả (vận chuyển, bốc dỡ, lưu lại kho…) đến việc mua sắm chọn lựa thì Đơn giá chỉ nhập kho là solo giá đã bao hàm chi phí. Khi đó phải phân bổ chi phí mau hàng cho từng món đồ như sau: (Có thể lập bảng tính riêng cho việc phân bổ chi phí)
| Chi mức giá củamặt sản phẩm A | = | Tổng bỏ ra phí | X | số lượng ( hoặc thành tiền)mặt hàng A |
| Tổng con số ( hoặc tổng thành tiền Của lô hàng ) |
| Chi phí 1-1 vị Mặt mặt hàng A | = | Tổng túi tiền của sản phẩm A |
| Tổng con số của món đồ A |
| Đơn giá nhập kho Mặt hàng A | = | Đơn giá cài của Mặt sản phẩm A | + | Chi phí solo vị Của món đồ A |
4. Công việc cuối tháng yêu cầu làm:- thực hiện các bút toán kết chuyển vào cuối tháng như: Kết chuyển khoản lương, trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí, kết gửi thuế, kết đưa doanh thu, bỏ ra phí…
5. Lập những bảng biểu tháng:- Lập bảng tổng phù hợp Nhập – Xuất – Tồn kho.- Lập bảng Phân bổ giá cả trả trước, khấu hao TSCĐ.- Lập bảng bằng phẳng phát sinh tháng.
6. Kiểm soát số liệu trên Bảng cân đối phát sinh.- bên trên CĐPS thì tổng phạt sinh bên Nợ phải bằng tổng phát sinh bên Có- Tổng PS Nợ trên CĐPS bằng tổng PS Nợ bên trên NKC- Tổng PS bao gồm trên CĐPS bằng Tổng PS có trên NKC- các tài khoản một số loại 1 và một số loại 2 không có số dư bên Có. Trừ một trong những tài khoản như 131, 214,..- những tài khoản loại 3 và các loại 4 không tồn tại số dư mặt Nợ, trừ một trong những tài khoản như 331, 3331, 421,..- các tài khoản nhiều loại 5 đến nhiều loại 9 cuối kỳ không có số dư.- TK 112 nên khớp với Sổ phụ ngân hàng,- TK 133, 3331 đề xuất khớp với tiêu chí trên tờ khai thuế- TK 156 đề nghị khớp cùng với dòng tổng số trên báo cáo NXT kho- TK 242 nên khớp cùng với dòng tổng cộng trên bảng phân bổ 242- TK 211 , 214 phải khớp với dòng tổng cộng trên Bảng khấu hao 211
7. Lập sổ chi tiết các thông tin tài khoản cuối kỳ:a. Lập bảng Tổng hợp cần thu quý khách hàng - TK 131:- Cột Mã KH với Tên KH, áp dụng hàm IF kết phù hợp với hàm LEFT tra cứu ở DMTK về- Cột mã khách hàng hàng: = IF(LEFT(DMTK!A14,3)=”131”,DMTK!A14,””) (địa chỉ ô A 14 là TK chi tiết đầu tiên của TK 131). Hoặc cần sử dụng VLOOKUP kiếm tìm DMTK về- Cột tên khách hàng; = IF(A11=””,””,VLOOKUP(A11,DMTK!$A$14:$E$150,2,0))- Dư Nợ và Dư tất cả đầu kỳ: dùng hàm VLOOKUP tìm kiếm ở CĐPS tháng về.- Cột Dư NỢ đầu kỳ: = VLOOKUP($A11,’CDSPS-thang’!$A$9:$H$150,3,0)- Cột Dư bao gồm đầu kỳ: = VLOOKUP($A11,’CDSPS-thang’!$A$9:$H$150,4,0)- Cột số tạo nên Nợ và phát sinh Có, thực hiện hàm SUMIF tập đúng theo từ NKC về.- Cột số gây ra Nợ:= SUMIF(NKC!$E$13:$E$607.’So cong no TK 131’!$A11,NKC!$G$13:$G$607)- Cột số tạo nên Có:= SUMIF(NKC!$E$13:$E$607,’So cong no TK 131’$A11,NKC!$H$13:$H$607)- Cột dư Nợ cùng dư gồm cuối kỳ, cần sử dụng hàm Max- Cột dư Nợ cuối kỳ: = MAX ( C11+E11-D11-F11,0)- Cột dư tất cả cuối kỳ: = MAX( D11+F11–C11-E11,0)b. Lập Bảng tổng hợp cần trả quý khách hàng – TK 331- biện pháp làm tương tự như như bảng tổng hòa hợp TK 131c. Lập sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền nhờ cất hộ ngân hàng;- riêng sổ quỹ chi phí mặt và sổ Tiền nhờ cất hộ ngân hàng họ không thể đưa sổ trên NKC mà yêu cầu tính riêng 2 sổ này, vị 2 loại sổ này có mẫu sổ khác so với các sổ cụ thể TK, sổ tổng hợp TK khác+) cách lập sổ Quỹ chi phí mặt: ( tài liệu lấy từ sổ Nhật ký Chung)- cách lập bí quyết cho từng cột như sau: trên sổ quỹ tiền TM, xuất bản thêm 3 ô: tháng báo cáo; Tài khoản báo cáo ( là TK 1111); Nối tháng và TK cáo cáo.- Ô nối tháng với TK báo cáo = K6&”;”&L6 ( cần sử dụng tính số dư dầu kỳ theo từng tháng)- Cột ngày tháng: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!A13,””) ( L6: ô TK báo cáo)- Cột Diễn giải: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!D13,””)- Cột tài khoản đối ứng: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!F13,””)- Cột thu: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!G13,””)- Cột Chi: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!H13,””)- Cột số phiếu thu: = IF(H11”)) ( H: cột chi phí thu)- Cột số phiếu chi: = IF(I11”)) ( I: Cột chi phí chi)- chiếc số dư dầu kkỳ dùng hàm SUMIF rước trên bảng CDPS chi tiết của từng tháng.Để tính được số dư vào đầu kỳ của từng tháng trên Sổ quỹ TM thì ta yêu cầu xây dựng bên đề xuất bảng “Cân đối phát sinh tháng” của những tháng thêm 2 cột:- Cột BC: Gõ số tháng tại dòng tương ứng với TK 111 của Bảng CĐPS và xào nấu cho phần đông dòng tiếp theo của tháng kia ( có tác dụng cho tất cả các tháng).- Cột “ Nối tháng với TK báo cáo” : =I9&”;”&A9 ( Là dãy đk cho hàm SUMIF)Sau đó sử dụng hàm SUMIF để tính ra số dư đầu kỳ trên sổ Quỹ TM; = SUMIF(‘CDPS-thang’!$J$9:$J$450,’So quy’!$M$6,’CDPS-thang’!$C$9:$C$450)- Cột tồn tiền cuối ngày dùng hàm Subtotal:Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)- dòng cộng số tạo ra : sử dụng hàm subtotal- loại số dư cuối kỳ: dùng công thức dễ dàng như sau:Dư thời điểm cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + TỔng thu – TỔng chi.( Sổ quỹ TM được lập cho tất cả kỳ kế toán, bạn muốn xem tháng nào thì lọc tháng đó lên, cụ thể có ở vị trí in sổ)+) Lập sổ tiền nhờ cất hộ ngân hàng:- bí quyết làm giống như như sổ quỹ tiền mặt. Nhưng lại cột số hiệu và Ngày tháng triệu chứng từ thì công thức tựa như như cột ngày tháng ghi sổ.
8. Phương pháp lập báo cáo tài chính cuối năm:a. Bảng bằng phẳng kế toán (Báo cáo tình trạng tài chính)
(Để bảng bằng phẳng kế toán đúng thì Tổng tài sản phải bởi tổng nguồn Vốn)Cách làm:- Cột số thời gian trước: địa thế căn cứ vào Cột năm nay của “Bảng cân Đối Kế toán" hoặc "Báo cáo tình trạng tài chính" Năm trước.- Cột thời gian nay: nhảy số liệu của những TK từ nhiều loại 1 đến nhiều loại 4 ( phần số dư thời điểm cuối kỳ ) nằm trong bảng CĐPS năm cùng ghép vào cụ thể từng chỉ tiêu tương ứng trên Bảng CĐKT. Lấy ví dụ : chỉ tiêu <110> - “ tiền và những khoản tương đương tiền “ bằng (=) Số dư Nợ cuối kỳ của các tài khoản 111 + TK 112 + TK 121 ( so với các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn bên dưới 3 mon ).- Riêng đối với các chỉ têu liên quan đến người sử dụng và nhà cung ứng ( người chào bán ) thì căn cứ vào Bảng Tổng hợp TK 131, 331.
Cách lập bảng bằng phẳng kế toán (theo TT 200)
b. Bảng báo cáo kết quả ghê doanh (Bảng này lập mang lại thời kỳ - là tập hợp hiệu quả kinh doanh của một kỳ, thời kỳ ngơi nghỉ đây hoàn toàn có thể là tháng, quý Năm tuỳ theo mục đích quản trị của người tiêu dùng và là năm đối với cơ thuế quan )Cách làm:- Cột thời gian trước: căn cứ vào cột ngăm ngay của “Báo cáo hiệu quả kinh doanh “ năm ttrước- Cột số trong năm này : nhảy số liệu tự Bảng CĐPS năm của các TK từ các loại 5 đến nhiều loại 8 ( phần số phát sinh ) và ghép vào cụ thể từng chỉ tiêu khớp ứng trên report KQKD.
Xem thêm: Cán Bộ Thuế Muốn Gì Ở Kế Toán? Góc Khuất Ngành Kế Toán Thuế Nghề Kế Toán
Ví dụ: tiêu chuẩn <01> – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ bởi (= ) Tổng số tạo ra Tk 511 ở bảng CĐPS năm.c. Báo cáo lưu chuyển khoản tệ (Thể hiện cái ra và chiếc vào của chi phí trong Doanh Nghiệp, để BCLCTT đúng thì tiêu chuẩn (70) trên LCTT phải bởi chỉ tiêu (110) trong bảng CĐKT)Cách làm:- Cột số năm trước: địa thế căn cứ vào Cột trong năm này của “Báo cáo lưu chuyển khoản tệ" năm trước.- Cột Số trong năm này : địa thế căn cứ vào sổ Quỹ chi phí mặt và Tiền nhờ cất hộ Ngân hàng, hoặc địa thế căn cứ vào số phát sinh TK tiền mặt, TK tiền gửi ngân hàgn trên NKC.Nếu căn cứ vào Sổ Quỹ tiền Mặt cùng Tiền gửi ngân hàng :- trên sổ quỹ TM, tính tổng số phát sinh của cả kỳ kế toán tại cột thu, chi bởi hàm subtotal- Đặt lọc cho Sổ quỹ TM ( lưu ý không thanh lọc cácc chỉ tiêu đè gồm định )- trên cột TK đối ứng lọc lần lượt từng TK đối ứng vừa lọc và bên cột Diễn giải sẽ mở ra nội dung của nghiệp vụ. Câu chữ này tương ứng với từng tiêu chuẩn nào trên “ BC lưu giao dịch chuyển tiền tệ “ thì mang số tiền tổng cộng về đúng tiêu chí đó bên trên “ BC lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ “. Nếu có không ít nội dung thông thường cho một chỉ tiêu thì thực hiện cộng nối tiếp vào sổ đã có. Nếu câu chữ lọc lên màk hông biết gửi vào tiêu chuẩn nào thì chuyển vào thu khác hoặc đưa ra khác.(Thực hiện tương tự như sổ bank )Nếu căn cứ từ Nhật cam kết Chung:- TÍnh tổng cộng phát sinh của tất cả kỳ kế toán trên NKC bằng hàm subtotal- Đặt lọc cho sổ NKC ( lưu ý : ko lọc những tiêu đề thắt chặt và cố định )- trên NKC, nghỉ ngơi Cột TK nợ/ TK Có chúng ta lọc lên TK tiền Mặt, tiếp đến lọc tiếp lần lượt từng TK đối ứng bên Cột TK đối ứng. Khi Đó hàm subtotal và tính tổng số tiền của TK đối ứng vừa lọc và mặt cột Diễn giải sẽ lộ diện nội dung của nghiệp vụ..(Làm giống như các phần tiếp theo sau như khi địa thế căn cứ vào sổ Quỹ chi phí mặt)
d. Thuyết minh report tài chính:- Là báo cáo giải thích thêm cho các biểu: bảng CĐKT, report KQKD, báo cáo lưu giao dịch chuyển tiền tệ. Các bạn căn cứ vào Bảng cân Đối Kế Toán, report KQKD, report LCTT, Bảng cân đối số tạo ra năm, Bảng trích Khấu hao TSCĐ ( trường hợp thuyết minh cho phần TSCĐ) và những sổ sách liên quan để lập.
đ. Lập bảng phẳng phiu phát sinh năm:- có 2 dạng bảng phẳng phiu phát sinh năm:+) Dạng bảng đưa ra tiết: thì lập giống như như cân dối gây ra tháng, với hạng mục tài khoản là hạng mục chi tiết, số liệu tập hòa hợp từ NKC của tất cả năm.+) Dạng bảng tổng hợp:- Bảng này là bảng tổng hợp, đề xuất được lập cho thông tin tài khoản cấp 1 ( trừ 333)- Số liệu được tập vừa lòng từ NKC của cả nămCách làm:- bên trên Nhật ký chung. Xây cất thêm cột TK cung cấp 1.- sử dụng hàm LEFT đến cột TK cấp cho 1 để láy về TK cung cấp 1 tự Cột TK Nợ/ TK tất cả trên NKC.- Cột mã TK, thương hiệu TK: cần sử dụng hàm VLOOKUP hoặc sao chép từ DMTK về, sau đó xoá hết TK chi itết( trừ những TK chi tiết của TK 333 )- Cột dư Nợ cùng dư gồm đầu kỳ: cần sử dụng hàm VLOOKUP search ở CĐPS mon 1 về ( phần dư đầu kỳ)- Cột tạo ra Nợ, tạo ra có: dùng SUMIF tổng hòa hợp ở nhật ký phổ biến về ( hàng ô đk vẫn là cột TK Nợ/TK có )- Cột dư Nợ, dư bao gồm cuối kỳ: cần sử dụng hàm MAX- Dòng tổng số dùng hàm SUBTOTAL (Lưu ý: áp dụng hàm SUBTOTAL cho TK 333)
Các bạn muốn học thực hành làm kế toán trên Excel, thực hành thiết lập cấu hình sổ sách, hạch toán sổ sách, lương, BHXH, kết chuyển, cân đối....lập report tài chủ yếu trên Excel....-> thì hoàn toàn có thể tham gia: Lớphọc excel kế toánthực tế tại kế toán tài chính Thiên Ưng
Kiến thức Tin cập nhật
Góc kế toán
Hỗ trợ phía dẫn sử dụng
bảng giá Gói Basic
Dành cho doanh nghiệp vừa & nhỏ
Kiến thức Tin cập nhậtGóc kế toán
Hỗ trợ hướng dẫn thực hiện
Góc kế toán
chia sẻ kiến thức kế toán tài chính - tài chính, kế toán tài chính quản trị giúp tín đồ đọc thâu tóm và update các thông tin đúng chuẩn và nhanh lẹ nhất. Đăng ký nhận tin ngay
Bài viết tiếp sau đây sẽ tổng hợp phương pháp làm kế toán tài chính kho trên Excel hay sử dụng nhất
Kế toán nói thông thường và kế toán kho dành riêng là quá trình đòi hỏi bạn phải thường xuyên xuyên làm việc với những bé sổ, xử lý khối lượng dữ liệu “khổng lồ”. Thế vì phương pháp làm thủ công vừa mất không ít thời gian nhưng hiệu quả không cao thì việc sử dụng thành thuần thục excel đó là vũ khí đắc lực giúp đỡ bạn đẩy nhanh tốc độ xử lý tương tự như tính bao gồm xác. Dựa vào vậy mà công việc sẽ trở cần nhẹ nhàng và công dụng hơn rất nhiều.
Cách làm kế toán kho trên Excel
I. Ưu điểm cùng nhược điểm khi làm kế toán kho trên Excel
II. Các hàm excel thường dùng trong kế toán tài chính kho
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Cách có tác dụng kế toán kho trên Excel”
I. Ưu điểm với nhược điểm khi làm kế toán kho bên trên Excel
1. Ưu điểm
– Excel là một trong những công cụ hỗ trợ miễn phí– DN rất có thể tự xây dựng hệ thống sổ sách theo nhu yếu quản lý
– Thống kê dữ liệu dễ dàng
– dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người dân dùng
2. Nhược điểm
– ko thể làm chủ đồng bộ nhiều kho hàng cùng 1 lúc
– Tính bảo mật thông tin không cao
II. Các hàm excel hay được dùng trong kế toán tài chính kho
1. Hàm tìm kiếm
– Hàm tìm kiếm gồm những: Hlookup với Vlookup, hay được áp dụng để kiếm tìm kiếm mã sản phẩm, thương hiệu sản phẩm, đơn vị tính, giá bán,….
Hàm Vlookup: được thực hiện để tìm kiếm dữ liệu trong 1 bảng, 1 phạm vi tài liệu theo cột dọc cùng trả về dữ liệu theo mặt hàng ngang tương ứng
+ Công thức: = Vlookup(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị buộc phải dò tìm, có thể là giá chỉ trị cụ thể hoặc tham chiếu cho tới ô đựng giá trị yêu cầu dò tìm
Table_array: Bảng dữ liệu chứa cực hiếm trả về. Tham chiếu cho tới bảng tài liệu với vị trí ban đầu là cột chứa giá trị đề xuất dò tìm
Col_index_num: số thứ tự của cột đựng giá trị trả vể, tính trường đoản cú trái qua phải
Range_lookup: diễn tả loại search kiếm (1: dò tìm tương đối; 0: dò tìm chính xác)
Hàm Hlookup: là hàm tra cứu kiếm theo hàng ngang, trả về công dụng ở loại chỉ định tương xứng với giá bán trị yêu cầu tìm kiếm.
+ Công thức: = Hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị buộc phải dò tìm, có thể là giá trị ví dụ hoặc tham chiếu cho tới ô chứa giá trị đề xuất dò tìm
Table_array: Bảng dữ liệu chứa quý hiếm trả về. Tham chiếu tới bảng dữ liệu với vị trí bắt đầu là cột đựng giá trị nên dò tìm
Row_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị trả vể, tính từ bỏ trái qua phải
Range_lookup: biểu hiện loại tra cứu kiếm (1: dò tìm kiếm tương đối; 0: dò tìm chính xác)
2. Hàm điều kiện If
– Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về quý giá 2 nếu điều kiện sai
Công thức: = If(logical_test,
Trong đó:
logical_test: điều kiện
value_if_true: giá trị trả về ví như hàm đk đúng
value_if_false: quý hiếm trả về trường hợp hàm điều kiện sai
3. Hàm Sumif
– Là hàm tính tổng của những ô trong vùng yêu cầu tính tổng tán thành với đk đặt ra.
Công thức: =Sumif(range,criteria,
Trong đó:
Range: Vùng đựng điều kiện
Criteria: Điều kiện
Sum_range: Vùng buộc phải tính tổng
4. Hàm Subtotal
– Là hàm sử dụng để tính toán 1 nhóm bé dại trong 1 bảng dữ liệu, tuỳ vào các loại phép tính mà bạn chọn
Công thức: = Subtotal(function_num,ref1,ref2,…)
Trong đó:
Function_num: một số loại phép tính mà bạn chọn (sum, count,…)
Ref1, ref2,…: tập thích hợp các đối tượng người dùng cần tính toán
5. Hàm Left
– Là hàm dung để đưa các ký kết tự trong 1 đoạn text từ trái quý phái phải
Công thức: = Left(text,
Trong đó:
Text: Đoạn text yêu cầu lấy ký kết tự
Num_chars: con số ký tự phải lấy trường đoản cú trái qua phải
Các tìm kiếm liên quan đến chủ thể “Cách có tác dụng kế toán kho bên trên Excel”
Hệ thống các biểu mẫu chứng từ kế toán tài chính kho
