Trong từng doanh nghiệp, cửa ngõ hàng, thành phần kế toán duy trì một vai trò đặc biệt quan trọng quan trọng. Có rất nhiều bộ phận kế toán khác nhau được phân loại dựa vào điểm lưu ý của chúng. Bài viết này, Nhanh.vn đã cung cấp cho chính mình đọc những điều cần phải biết về nghiệp vụ kế toán kho và triệu chứng từ sổ sách.
Bạn đang xem: Cách làm kế toán kho
1. Kế toán kho là gì?
2. Quá trình của kế toán tài chính kho
3. Gần như sai sót thường gặp khi làm kế toán mặt hàng tồn kho cần phải lưu ý
4. Biện pháp săp xếp bệnh từ sổ kế toán
5. Kết luận
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi sản phẩm tồn kho) là trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với kế toán tài chính doanh thu, kế toán tài chính tiền lương, kế toán tài chính thanh toán,…) làm việc tại kho chứa hàng hóa, vật liệu trong những doanh nghiệp; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đối kháng chứng từ cùng theo dõi cụ thể hàng hóa vào kho, bao gồm cả tình trạng hàng nhập - xuất - tồn; đối chiếu những hóa đơn, bệnh từ sổ sách cùng với số liệu thực tiễn do chủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa phần nhiều rủi ro, thất thoát đến doanh nghiệp.
2. Công việc của kế toán tài chính kho
Công việc của nhân viên cấp dưới kế toán kho:
- kiểm tra tính phù hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi tiến hành Nhập/ xuất kho
- Hạch toán vấn đề nhập xuất kho, trang bị tư, bảo vệ sự đúng đắn và phù hợp của các khoản mục chi tiêu và vụ câu hỏi công trình.
- Phối phù hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu tạo nên hàng ngày.
- xác nhận kết trái kiểm, đếm, giao nhấn hóa đơn, chứng từ với ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đối kháng bán hàng.
- Lập báo cáo tồn kho, report nhập xuất tồn.
- kiểm soát và điều hành nhập xuất tồn kho.
Kiểm thẩm tra tồn kho cũng là một quá trình của kế toán kho.
- hay xuyên: kiểm tra câu hỏi ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, sản phẩm & hàng hóa vật bốn trong kho được sắp đến xếp phải chăng chưa, bình chọn thủ kho có vâng lệnh các cơ chế của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho cùng kế toán.
- Trực tiếp thâm nhập kiểm kê đếm con số hàng nhập xuất kho thuộc thủ kho, mặt giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê chu kỳ ( hoặc đột xuất).
- phụ trách biên bạn dạng kiểm kê, biên phiên bản đề xuất
3. Số đông sai sót thường gặp khi làm cho kế toán mặt hàng tồn kho cần phải lưu ý
- Ghi nhận hàng tồn kho ko có khá đầy đủ hóa đơn, bệnh từ thích hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, không tồn tại biên bản giao nhận hàng, không tồn tại biên bạn dạng đánh giá quality hàng tồn kho. Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không tồn tại hợp đồng, hóa đơn mua sắm không đúng quy định.
- khẳng định và ghi dấn sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân chia phần ngân sách chi tiêu liên quan đến mua hàng vào giá vốn sản phẩm nhập kho)
- không đối chiếu liên tiếp giữa thủ kho cùng kế toán. Chênh lệch kiểm kê thực tiễn và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ bỏ ra tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán.
- chính sách bất kiêm nhiệm: Không bóc biệt thủ kho, kế toán tài chính HTK, phần tử mua hàng, dìm hàng.
- Phiếu nhập xuất kho không đúng quy định: Không viết số thứ tự, viết trùng số, thiếu thốn chữ kí, những chỉ tiêu không tuyệt nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán xuất kho trước khi nhập.
- Xuất kho nội cỗ theo giá ấn định nhưng không theo chi tiêu sản xuất.
- Xuất vật tứ cho tiếp tế chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị.
- Đơn giá, con số HTK âm do giao vận chứng trường đoản cú chậm, viết phiếu xuất kho trước lúc viết phiếu nhập kho.
- không lập bảng kê cụ thể cho từng phiếu xuất kho, ko viết phiếu xuất kho riêng cho từng lần xuất, chưa theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên đồ vật liệu, mặt hàng hóa,…
- quý giá hàng tồn kho nhập kho khác quý giá trên hóa đối chọi và các chi tiêu phát sinh.
- không lập bảng tổng phù hợp nhập – xuất – tồn thời hạn hàng tháng, mặt hàng quý, bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu bên trên sổ kế toán.
- ko lập biên bản kiểm nghiệm vật bốn nhập kho, mua sắm chọn lựa sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng mà vẫn hạch toán nhập kho.
- Hạch toán sản phẩm tồn kho giữ hộ vào TK 152 mà không áp theo dõi trên thông tin tài khoản ngoài bảng 002 (QĐ 48).
- không hạch toán truất phế liệu thu hồi. Nguyên liệu xuất thừa ko hạch toán nhập lại kho.
- Hạch toán sai: sản phẩm tồn kho nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 153…
- ko hạch toán hàng nhờ cất hộ bán, xuất xắc hạch toán giá thành vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, ship hàng gửi buôn bán nhưng không kí đúng theo đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
- phương thức tính giá bán xuất kho, xác định giá trị thành phầm dở dang chưa cân xứng hoặc không đồng bộ trong năm tài chính.
Xem thêm: Cách Rút Tiền Bảo Hiểm Công Ty, Thủ Tục Rút Tiền Bhxh 1 Lần Đơn Giản
- Phân loại sai TSCĐ là hàng tồn kho (công cụ, dụng cụ), ko phân các loại nguyên đồ gia dụng liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, mặt hàng hóa.
- phân bổ công cụ, phép tắc theo tiêu thức không phù hợp, không nhất quán; không tồn tại bảng phân chia công cụ giải pháp xuất dùng trong kỳ.
- không trích lập dự phòng ưu đãi giảm giá HTK hoặc trích lập không dựa vào cơ sở giá chỉ thị trường. Lập dự trữ cho hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền tải của đối chọi vị. Trích lập dự phòng không đầy đủ hồ sơ đúng theo lệ.
- ko kiểm kê HTK tại thời khắc ngày ở đầu cuối của năm tài chính.
- Chưa cách xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê.
- không đối chiếu, kiểm kê, chứng thực với quý khách hàng về HTK dấn giữ hộ.
- Xuất kho nhưng mà không hạch toán vào chi phí. Xuất vật tư cho chế tạo chỉ theo dõi và quan sát về số lượng, không tuân theo dõi về giá trị.
- không theo dõi mặt hàng gửi phân phối trên TK mặt hàng tồn kho hoặc giao hàng gửi phân phối nhưng không kí hợp đồng mà lại chỉ viết phiếu xuất kho thông thường. Sản phẩm gửi buôn bán đã được chấp nhận thanh toán mà lại vẫn bỏ lên trên TK 157 mà không ghi nhận giao dịch thanh toán và kết chuyển giá vốn.
- Công cụ, luật báo hư nhưng chưa tìm vì sao xử lý hoặc vẫn liên tiếp phân té vào chi phí.
- Hạch toán lâm thời nhập tạm xuất không tồn tại chứng từ tương xứng hoặc theo giá tạm tính khi hàng về chưa có hóa solo nhưng vẫn xuất dùng ngay, tuy nhiên chưa tiến hành theo giá thực tế cho phù hợp khi nhận ra hóa đơn.
- hàng hóa, thành phẩm ứ đọng, tồn kho lâu với mức giá trị lớn chưa xuất hiện biện pháp xử lý.
- Không thống trị chặt chẽ khâu cài đặt hàng, thành phần mua mặt hàng khai khống giá tải (giá mua cao hơn nữa giá thị trường).
- các chứng từ kế toán gồm:
+ các chứng từ kế toán tài chính đó bao gồm các loại tờ khai thuế như tờ khai thuế GTGT theo cách thức khấu trừ ( 01/GTGT), Bảng kê hóa đơn, hội chứng từ hàng hóa mua vào (01-2/GTGT), tờ khai thuế TNCN mon hoặc quý.
+ thích hợp đồng giao thương mua bán và các biên bạn dạng kiểm kê TSCĐ, CCDC, kiểm kê tiền mặt.
Có vô số cách thức sắp xếp triệu chứng từ kế toán khác nhau.
- cách săp xếp bệnh từ sổ kế toán:
+ Đầu vào
Hóa đơn mua sắm và chọn lựa thanh toán bởi tiền khía cạnh thì kèm phiếu bỏ ra tiền mặtHóa đơn mua sắm chọn lựa thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng thì kèm ủy nhiệm bỏ ra hoặc giấy báo nợ vào vùng phía đằng sau háo đơn.Bảng kê thu mua sắm hóa không có hóa đối kháng 01/TNDN
+ Đầu ra
Hóa đơn bán hàng thu bởi tiền mặt quý khách thì kèm phiếu thu Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển tiền thì kèm theo giấy báo+ Kho
Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa 1-1 mua vào là hàng hóaPhiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 so với hóa đơn báng hàng.
+ chứng từ về thuế
Tờ khai thuế GTGT mỗi tháng nếu nộp đến cơ quan thuế trực tiếpTờ khai thuế GTGT các tháng nếu nộp mang đến cơ thuế quan qua mạng
Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài xích đã nộp
Giấy nộp chi phí thuế TNDN trợ thì tính sản phẩm quý
Số phụ bank đóng theo tháng hoặc đóng theo năm.
Bộ phận kế toán tài chính và quan trọng kế toán kho bao gồm vai trò đặc trưng trong câu hỏi quản lí doanh nghiệp. Hiện nay nay, với hồ hết phần mềm tiến bộ tiện ích sẽ giúp những doanh nghiệp, siêu thị điều hành và quản lí các bước một cách dễ dàng hơn. Doanh nghiệp, cửa hàng quan tâm có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng của Nhanh.vn nhằm trải nghiệm số đông tiện ích tuyệt đối nhất. Hy vọng rằng, bài viết trên đã giúp cho bạn đọc tất cả những tin tức hữu ích về nghiệp vụ kế toán tài chính kho và triệu chứng từ sổ sách.
Kế toán kho là quá trình theo dõi, quản ngại lý, và report về hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho của một doanh nghiệp. Các hoạt động liên quan mang đến kế toán kho bao gồm việc nhập khẩu vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, và theo dõi số lượng sản phẩm còn tồn trong kho.
Công bài toán chính của kế toán kho
Cụ thể, các công việc chính của kế toán kho bao gồm:
Lập phiếu nhập, xuất, với kiểm kê mặt hàng hóa.Tính toán giá chỉ vốn hàng phân phối và cực hiếm hàng tồn kho.Phân bổ ngân sách liên quan mang đến việc làm chủ và quản lý kho hàng.Lập các báo cáo về vận động kho hàng, bao gồm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo hàng hóa đang bán, và báo cáo lợi nhuận.Kiểm tra và đảm bảo rằng toàn bộ các thanh toán giao dịch liên quan cho kho hàng hồ hết được biên chép đúng và rất đầy đủ trong sổ sách kế toán.Kiểm kho định kỳVai trò của kế toán tài chính kho
Kế toán kho đóng góp một vai trò quan trọng trong việc làm chủ và điều hành quản lý một doanh nghiệp, bao gồm:
Theo dõi và quản lý tài sản (hàng hóa cùng nguyên liệu), giúp buổi tối ưu hóa quá trình sản xuất và cung cấp hàng.Tính toán giá thành: kế toán tài chính kho đóng góp một vai trò đặc trưng trong vấn đề tính toán túi tiền sản phẩm, bằng phương pháp theo dõi ngân sách chi tiêu liên quan tiền đến sản phẩm & hàng hóa và nguyên liệu.Đảm bảo tính đúng chuẩn của report tài chính: kế toán kho đưa tin về hàng tồn kho, giúp bảo đảm an toàn rằng report tài chính của công ty phản ánh một cách đúng đắn tình hình tài chủ yếu của doanh nghiệp.Kiểm kiểm tra và giảm thiểu rủi ro ro: kế toán tài chính kho giúp phát hiện những vấn đề như hàng hóa mất tích, hao hụt, hoặc thất thoát, giúp doanh nghiệp kiểm soát và bớt thiểu rủi ro khủng hoảng liên quan đến việc quản lý hàng hóa.Đưa ra ra quyết định kinh doanh: dữ liệu từ kế toán tài chính kho có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc chọn mua hàng, chào bán hàng, và cai quản nguồn cung cấp.
Quy trình kế toán tài chính kho
Để đổi thay một kế toán tài chính kho, bạn cần nắm rõ những nghiệp vụ sau đây:
Nhập kho: Khi sản phẩm & hàng hóa hoặc vật liệu được cài đặt và dìm vào kho, kế toán kho phải tạo phiếu nhập kho cùng ghi nhận giao dịch này vào sổ sách kế toán. Phiếu nhập kho nên bao hàm thông tin về ngày nhập kho, các loại hàng hóa, số lượng, giá chỉ cả, và tổng vốn của lô hàng.
Xuất kho: Khi sản phẩm & hàng hóa được cung cấp hoặc áp dụng trong quá trình sản xuất, kế toán kho phải tạo lập phiếu xuất kho với ghi nhận giao dịch này. Phiếu xuất kho nên bao hàm thông tin về ngày xuất kho, nhiều loại hàng hóa, số lượng, giá chỉ cả, và tổng giá trị của lô hàng.
Kiểm kê mặt hàng hóa: Để bảo vệ rằng tin tức trong sổ sách kế toán phản ánh đúng đắn số số lượng sản phẩm thực tế trong kho, kế toán tài chính kho thường phải tiến hành kiểm kê sản phẩm & hàng hóa định kỳ. Nếu tất cả sự biệt lập giữa số số lượng hàng hóa trong sổ sách và số lượng sản phẩm thực tế, kế toán tài chính kho phải kiểm soát và điều chỉnh sổ sách nhằm phản ánh con số chính xác.
Tính toán và báo cáo giá trị sản phẩm tồn kho: kế toán tài chính kho cần đo lường giá trị của hàng tồn kho và report thông tin này trong report tài thiết yếu của doanh nghiệp. Cách tính giá trị mặt hàng tồn kho hoàn toàn có thể dựa trên một số cách thức khác nhau, như phương pháp FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out), hoặc vừa đủ trọng số.
Phân bổ chi phí liên quan mang lại kho: một vài chi phí, như chi tiêu thuê kho, giá cả vận chuyển, và chi tiêu nhân công, rất có thể phải được phân chia cho các thành phầm dựa bên trên số lượng sản phẩm hoặc thời hạn sử dụng dịch vụ.
Hạch toán: kế toán kho nên hạch toán toàn bộ các giao dịch kinh tế liên quan mang lại kho nhằm tập vừa lòng theo dõi chung.
Hạch toán kế toán kho
1. Phương thức hạch toán
Trong một công ty lớn (một đơn vị chức năng kế toán) chỉ được áp dụng một trong những hai cách thức hạch toán kế toán hàng tồn kho: cách thức kê khai hay xuyên, hoặc cách thức kiểm kê định kỳ
Phương pháp kê khai thường xuyên xuyên:Phương pháp kê khai liên tiếp là phương thức theo dõi và phản ánh hay xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán. Vào trường thích hợp áp dụng phương pháp kê khai hay xuyên, những tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện tại có, tình hình biến hễ tăng, sút của đồ dùng tư, sản phẩm hóa. Vì vậy, cực hiếm hàng tồn kho bên trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm như thế nào trong kỳ kế toán.
Phương pháp kê khai tiếp tục thường áp dụng cho những doanh nghiệp phân phối (công nghiệp, xây lắp…) và các doanh nghiệp mến nghiệp marketing các mặt hàng có quý giá lớn như máy móc, thiết bị, hàng tất cả kỹ thuật, chất lượng cao…
Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức hạch toán địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê thực tế để bội phản ánh cực hiếm tồn kho thời điểm cuối kỳ vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp với từ đó tính giá trị của mặt hàng hóa, vật bốn đã xuất vào kỳ theo công thức:| Trị giá chỉ hàng xuất kho trong kỳ | = | Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ | + | Tổng trị giá hàng nhập kho vào kỳ | – | Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ |
2. Thông tin tài khoản sử dụng
Kế toán kho hay có trách nhiệm theo dõi số dư của những tài khoản sau:
| Tài khoản 151 | Hàng download đang đi đường |
| Tài khoản 152 | Nguyên liệu, vật dụng liệu |
| Tài khoản 153 | Công cụ, dụng cụ |
| Tài khoản 154 | Chi tổn phí sản xuất, sale dở dang |
| Tài khoản 155 | Thành phẩm |
| Tài khoản 156 | Hàng hóa |
| Tài khoản 157 | Hàng nhờ cất hộ đi bán |
| Tài khoản 158 | Hàng hóa kho bảo thuế |
| Tài khoản 611 | Hàng hoá (áp dụng theo phương thức kiểm kê định kỳ) |
Hi vọng rằng bài viết đã cung ứng những kiến thức và kỹ năng cơ phiên bản để các bạn tự tin bắt đầu với công việc kế toán kho!
