Hiện nay, có 2 cách để rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp là sử dụng séc hoặc giấy rút tiền. Để đảm bảo quy trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm vững hướng dẫn và các quy định liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách rút tiền mặt này theo đúng quy định của cơ quan quản lý tài chính. Bạn đang xem: Cách rút tiền từ tk công ty
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của congtyketoanhanoi.edu.vn. |
1. Cách rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp bằng séc
Trong quá trình thực hiện rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp, khách hàng cần lưu ý về thủ tục cũng như cách điền séc.
1.1. Thủ tục rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp bằng séc
Séc là một công cụ thanh toán được sử dụng rộng rãi trong giao dịch thương mại, giúp quản lý chặt chẽ việc rút tiền mặt của doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả hơn. Quá trình rút tiền mặt từ séc bao gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng hướng dẫn các thủ tục rút tiền mặt từ séc. Bước 2: Hoàn thiện các thông tin cơ bản vào phiếu hoặc các loại giấy tờ mà ngân hàng yêu cầu, bao gồm Số tiền cần rút, Tên và Số tài khoản ngân hàng cùng với các thông tin khác liên quan (nếu có).Bước 3: Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ giấy tờ theo quy định của ngân hàng. Người thụ hưởng séc ra quầy chờ ngân hàng rút tiền mặt và hoàn thành giao dịch. Trường hợp người thụ hưởng là cá nhân, khách hàng điền đầy đủ họ tên người thụ hưởng (theo thông tin trên giấy tờ tùy thân của người thụ hưởng). Thời gian chờ có thể kéo dài từ 30 đến 45 phút, tùy thuộc vào quy định và quy trình của từng ngân hàng.Lưu ý: Để thực hiện việc rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp bằng séc, doanh nghiệp cần mua séc ngay sau khi đăng ký tài khoản. Séc rút tiền mặt cần phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật, đóng dấu của tổ chức (là mẫu dấu đã đăng ký với ngân hàng), đồng thời phải có thông tin người thụ hưởng thì mới được ngân hàng chấp nhận.
Thực hiện rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp bằng séc tại quầy giao dịch ngân hàng.
1.2. Cách điền thông tin trên séc để rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp
Hiện nay, cách viết séc để rút tiền mặt từ ngân hàng ở Việt Nam đều có các quy định tương tự nhau, khách hàng chỉ cần thay đổi một số thông tin trên séc tùy theo yêu cầu của từng ngân hàng.
1.2.1. Với mặt trước của séc
Ảnh mẫu mặt trước của séc rút tiền tại congtyketoanhanoi.edu.vn.
1 - Phần cuống séc: Đây là một phần nhỏ trên cuốn séc mà bạn cần giữ lại để thống kê và lưu giữ thông tin quan trọng.
2 - Phần thân séc: Đây là phần chính của séc sẽ được xé ra và đưa cho ngân hàng. Ngân hàng sẽ kiểm tra các thông tin quan trọng trên phần này để trích tiền từ tài khoản của bạn.
Ảnh mẫu mặt sau séc rút tiền của congtyketoanhanoi.edu.vn.
1 - Phần quy định cho việc chuyển nhượng
Nếu không chuyển nhượng, khách hàng ghi rõ chữ “Không chuyển nhượng” hoặc gạch chéo. Nếu thực hiện chuyển nhượng sẽ điền các thông tin vào phần “Chuyển nhượng cho” như sau:
Họ tên của người hoặc tên tổ chức nhận chuyển nhượng tờ séc.Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp (trong trường hợp chuyển nhượng cho người thụ hưởng nhận tiền mặt) theo quy định đối với người nhận chuyển nhượng cá nhân.Số tài khoản thanh toán, tên ngân hàng phục vụ người thụ hưởng (trong trường hợp chuyển nhượng cho người thụ hưởng bằng chuyển khoản).Dòng “Ngày...tháng...năm…”: cần ghi ngày thực hiện việc chuyển nhượng.Phần dành cho ký tên và đóng dấu: người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng ký tên, ghi rõ họ tên. Trong trường hợp người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng là doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp.Lưu ý: Trong giao dịch chuyển nhượng lần đầu tiên, người chuyển nhượng phải là người thụ hưởng được ghi trên mặt trước của tờ séc. Còn từ các giao dịch tiếp theo, người chuyển nhượng sẽ là người được chuyển nhượng trong giao dịch trước đó và tiếp tục như vậy cho đến giao dịch cuối cùng.
2 - Phần quy định dùng cho lĩnh tiền mặt
Họ, tên người lĩnh tiền: Ghi đầy đủ họ tên người nhận tiền.Số CMT (hộ chiếu), ngày cấp, nơi cấp: Ghi số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nhận tiền cùng ngày và nơi cấp trên các giấy tờ đó.Ngày…tháng…năm…: Ghi ngày thực hiện giao dịch lĩnh tiền mặt.Phần ký tên và đóng dấu: Người nhận tiền, thủ quỹ/ kế toán/ kế toán trưởng của ngân hàng ký và ghi rõ họ tên.1.3. Lưu ý khi sử dụng séc để rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp
Để thủ tục rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp bằng cách sử dụng séc được tiến hành thuận lợi, khách hàng cần lưu ý những điều sau:
Điền thông tin đúng quy định: Đảm bảo điền thông tin trên séc đúng quy định và không được sửa chữa hay tẩy xóa bất kỳ thông tin nào trên séc.Đảm bảo thông tin người đại diện: Trên séc cần có đóng dấu mộc của công ty và chữ ký của người đại diện hợp pháp của công ty theo quy định pháp luật hiện hành. Thông tin của người đi rút tiền cũng phải được ghi đầy đủ và chính xác trên séc.Cần xác thực danh tính người giao dịch: Người đi rút tiền cần mang theo CMND/CCCD/hộ chiếu khi đến ngân hàng để làm thủ tục rút tiền mặt.Chịu phí rút tiền: Người rút tiền sẽ phải chịu một khoản phí rút tiền, tùy thuộc vào từng ngân hàng và số tiền trên tờ séc. Cần liên hệ với ngân hàng để biết rõ mức phí áp dụng trong trường hợp cụ thể.Tài khoản công ty có thể thực hiện chuyển khoản online thông qua 2 cách: Chuyển khoản qua website và chuyển khoản qua ứng dụng di động. Tìm hiểu ngay!
"Tài khoản công ty có chuyển online được không?" là một câu hỏi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm và muốn tìm hiểu. Trong thời đại phát triển công nghệ số hiện nay, tất cả các tài khoản bao gồm cả tài khoản công ty đều có thể thực hiện chuyển khoản online. Bài viết này sẽ gửi đến bạn giải đáp chi tiết cho thắc mắc trên và 3 câu hỏi liên quan thường gặp, cùng theo dõi ngay sau đây.
Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của congtyketoanhanoi.edu.vn. |
Chuyển khoản online bằng tài khoản công ty - nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng.
1. Tài khoản công ty có chuyển online được không?
Tài khoản công ty có thể chuyển khoản online tới các tài khoản cá nhân và tài khoản công ty khác cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên, khi sử dụng tài khoản công ty để chuyển online, người dùng cần nắm rõ 2 hình thức như sau:
1 - Về cách thức thực hiện giao dịch: Doanh nghiệp có thể thực hiện từng lệnh chuyển khoản online hoặc tải nhiều lệnh lên hệ thống và thực hiện cùng lúc trên tài khoản công ty.
2 - Về quy định chuyển khoản theo pháp luật: Việc tài khoản công ty chuyển khoản online không vi phạm quy định pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin từ các văn bản pháp luật để lưu ý một số vấn đề trong việc hạch toán, tránh ảnh hưởng đến sổ sách.
Việc chuyển hoặc nhận tiền qua tài khoản công ty không đúng cách sẽ ảnh hưởng tới sổ sách của công ty và có thể dẫn tới trường hợp doanh nghiệp bị phạt vì vi phạm hành chính đối với hành vi hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán theo quy định tại điều 10 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
2. 2 cách chuyển khoản online từ tài khoản công ty
Để chuyển khoản online từ tài khoản công ty, người dùng có thể thực hiện trên website hoặc trên ứng dụng di động. Dưới đây là ví dụ về 2 cách tài khoản công ty chuyển khoản online tại ngân hàng congtyketoanhanoi.edu.vn.
2.1. Chuyển khoản trên website
Để thực hiện chuyển khoản online trên website bằng tài khoản công ty, người dùng cần thực hiện theo 4 bước sau:
Hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Chọn mục Chuyển khoản → Chọn Giao dịch mới.Xem thêm: Ngành Kế Toán Doanh Nghiệp Là Gì, Làm Gì? Ngành Kế Toán Doanh Nghiệp Học Những Gì
Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và chọn người thụ hưởng đã lưu (Trường hợp chuyển đến người thụ hưởng mới cần chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên người thụ hưởng).Bước 3: Nhập số tiền cần chuyển khoản và nội dung chuyển tiền, sau đó bấm Tiếp tục.Bước 4: Kiểm tra thông tin giao dịch, nhấn Xác nhận để hoàn thành.Hướng dẫn chi tiết:
1 - Bước 1: Chọn mục Chuyển khoản → Chọn Giao dịch mới.
Truy cập vào Website, nhấn chọn mục Chuyển khoản và chọn Giao dịch mới.
2 - Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và chọn người thụ hưởng
Doanh nghiệp có thể chọn chuyển tới tài khoản thanh toán khác cùng chủ tài khoản, tới người thụ hưởng đã lưu hoặc chọn Giao dịch mới để chuyển khoản tới người thụ hưởng mới.
Trường hợp chuyển đến người thụ hưởng mới cần chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên người thụ hưởng.
Chọn tài khoản trích nợ và người thụ hưởng.
3 - Bước 3: Nhập số tiền cần chuyển khoản và nội dung chuyển tiền, sau đó bấm Tiếp tục.
Tiến hành nhập số tiền cần chuyển.
4 - Bước 4: Kiểm tra thông tin giao dịch, nhấn Hoàn tất để hoàn thành.
Tiến hành kiểm tra thông tin giao dịch.
2.2. Chuyển khoản trên ứng dụng di động
Để thực hiện chuyển khoản online trên ứng dụng di động bằng tài khoản công ty, người dùng cần thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Đăng nhập congtyketoanhanoi.edu.vn Business Mobile và chọn mục Chuyển tiền.Bước 2: Chọn Tài khoản trích nợ và chọn người thụ hưởng đã lưu (Trường hợp chuyển đến người thụ hưởng mới cần chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên người thụ hưởng).Bước 3: Nhập số tiền và nội dung chuyển khoản sau đó nhấn Tiếp tục.Bước 4: Kiểm tra thông tin giao dịch sau đó nhấn Xác nhận để hoàn thành.
Đăng nhập và chọn Chuyển tiền.
Nhập số tiền và nội dung chuyển tiền, sau đó chuyển sang bước Xác nhận giao dịch.
3. Câu hỏi thường gặp khi chuyển khoản online của tài khoản công ty
Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp khác khi chuyển khoản online bằng tài khoản công ty như phí chuyển khoản, lưu ý... Mời bạn tìm hiểu chi tiết.
1 - Chuyển khoản online từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân được không?
Có. Nhưng khi chuyển, doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh như hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền, hoặc giấy đề nghị tạm ứng của cá nhân nhận tiền, phiếu thu tiền hạch toán nợ, giấy đề nghị thanh toán...
Khi chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân, cần thực hiện theo các quy định và hạn chế trên để đảm bảo việc chuyển khoản diễn ra hợp lệ.
2 - Khi chuyển tiền online từ tài khoản công ty cần lưu ý những gì?
Khi sử dụng dịch vụ chuyển khoản online từ tài khoản công ty, người dùng cần lưu ý những thông tin, quy định liên quan đến việc hạch toán chuyển tiền với từng đối tượng (cá nhân trong doanh nghiệp, ngoài doanh nghiệp, công ty đối tác...).
4 trường hợp tài khoản công ty không được thực hiện chuyển tiền online bao gồm:
Tài khoản công ty nhận tiền từ tài khoản cá nhân của đối tác.Giám đốc chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của đối tác.Giám đốc chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của giám đốc.Chuyển tiền từ tài khoản cá nhân của doanh nghiệp sang tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân của đối khác.3 - Chuyển tiền online từ tài khoản công ty có mất phí không?
Chuyển tiền online từ tài khoản công ty mất phí hay miễn phí tùy thuộc vào quy định của từng ngân hàng và loại dịch vụ thanh toán. Thông thường, các dịch vụ thanh toán VND qua Internet Banking trong nước đều được miễn phí. Tuy nhiên, khi sử dụng các dịch vụ thanh toán ngoại tệ trong nước, khách hàng có thể phải trả một khoản phí giao dịch từ 7 - 15 USD.
Các dịch vụ thanh toán VND qua Internet Banking trong nước thông thường đều sẽ được miễn phí.
Ngoài ra, với các dịch vụ thanh toán nước ngoài, phí giao dịch có thể cao hơn và thường được tính dựa trên từng ngân hàng và đơn vị tiền tệ/đất nước mà công ty thanh toán. Phí này có thể dao động từ khoảng 50 USD trở lên.
Đặc biệt, tại congtyketoanhanoi.edu.vn, các doanh nghiệp khi thanh toán chuyển tiền nước ngoài sẽ được miễn phí năm đầu tiên và từ năm thứ 2 trở đi chỉ mất 5 USD khi tham gia gói Bussiness Premium. Bạn có thể tham khảo biểu phí Bussiness
One tại đây.
4 - Chuyển khoản online có bảo mật không?
Có. Chuyển khoản online được coi là phương thức thanh toán an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, cần tuân thủ các biện pháp bảo mật như sử dụng kênh đáng tin cậy, xác thực định danh, sử dụng mã OTP và bảo vệ thông tin tài khoản.
5 - Cần mấy cấp duyệt cho lệnh chuyển tiền online của doanh nghiệp?
Cần tùy thuộc vào quy định và chính sách của từng doanh nghiệp, nhưng thông thường, lệnh chuyển tiền online của doanh nghiệp cần thông qua ít nhất hai cấp duyệt là người người thực hiện giao dịch (nhân viên) và người quản lý (quản lý hoặc giám đốc).
6 - Chuyển khoản online doanh nghiệp nào tốt nhất?
Hiện nay, hầu hết các ngân hàng đều cung cấp dịch vụ chuyển khoản online bằng tài khoản công ty. congtyketoanhanoi.edu.vn là một trong số các ngân hàng được lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ này. Với các gói giải pháp dành cho doanh nghiệp như Bussiness
One Connect, Bussiness
One Plus và Bussiness
One Premium, congtyketoanhanoi.edu.vn miễn phí phí giao dịch trong nước và phí giao dịch ngoài nước chỉ từ 5 USD.
Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn giải đáp các thắc mắc xoay quanh vấn đề tài khoản công ty có chuyển online được không. Hiện nay, người dùng có thể dễ dàng sử dụng tài khoản công ty để thực hiện các giao dịch chuyển khoản trực tuyến thông qua website và ứng dụng di động.
Nếu còn băn khoăn hay thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với congtyketoanhanoi.edu.vn theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng.
