Viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một cách hiệu quả để bày tỏ sự ghi nhận năng lực và sự cống hiến của họ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc làm quản trị nhân sự, đừng bỏ qua những mẫu thư cảm ơn nhân viên được Testcenter tổng hợp sau đây!
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là gì?
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một loại thư được sử dụng để gửi đến nhân viên để bày tỏ sự cảm kích và tri ân đối với những đóng góp của họ cho sự phát triển của tổ chức. Thư cảm ơn thường được dùng khi nhân viên hoàn thành một dự án quan trọng, đóng góp vào việc đạt được mục tiêu lớn, hoặc góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và hợp tác.
Bạn đang xem: Cách viết thư cảm on công ty
Việc viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên nên được thực hiện thường xuyên để đánh giá và tôn vinh những nỗ lực và thành tựu của nhân viên trong công việc hàng ngày.
Tại sao cần viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên?
Viết thư cảm ơn là một cách để tổ chức ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực cũng như thành tựu của nhân viên. Dưới đây là một số lý do tại sao cần viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên:
Động viên và tạo động lực cho nhân viên: Những lời khen ngợi và cảm ơn sẽ giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và động viên họ tiếp tục cống hiến.Tăng sự gắn kết của nhân viên: Việc tôn vinh những nỗ lực và đóng góp của nhân viên sẽ giúp họ cảm thấy được quan tâm và tôn trọng. Điều này sẽ giúp tăng sự gắn kết và của nhân viên với tổ chức.Tạo dấu ấn tích cực trong tâm trí nhân viên, tăng sự tự hào và lòng trung thành của nhân viên đối với tổ chức.Tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp tăng sự động lực và tinh thần làm việc của nhân viên. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất của cả một tập thể.
Bố cục một bức thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Mỗi chủ doanh nghiệp sẽ dùng một văn phong riêng trong thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên. Tuy nhiên, thông thường, thư cảm ơn được viết theo mẫu gồm các phần sau:
Phần 1 (Lời chào): Chào và giới thiệu bản thân – chức vụ của người viết thư.Phần 2 (Lý do viết thư cảm ơn): Đề cập đến các hoạt động, dự án hoặc công việc mà họ đã làm, những lợi ích mà họ đã mang lại. Từ đó, thể hiện sự ghi nhận và lòng biết ơn của tổ chức đối với những nỗ lực của nhân viên.Phần 3 (Khen ngợi và động viên): Khuyến khích nhân viên tiếp tục làm tốt công việc của mình trong tương lai.Phần 4 (Kết luận và lời chúc): Kết thúc bằng một lời cảm ơn cuối cùng và lời chúc tốt đẹp đến với nhân viên.Mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Tùy theo bối cảnh và văn hóa doanh nghiệp mà mỗi bức thư cảm ơn nhân viên sẽ khác nhau. Dưới đây là 5 mẫu thư dựa trên 5 tình huống phổ biến cần viết thư cảm ơn nhất, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh lại cho phù hợp:
Mẫu 1 – Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên sau dự án
Tôi là
Ban lãnh đạo công ty đánh giá cao và trân trọng tinh thần, sự cam kết và nỗ lực của bạn/
Một lần nữa,
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 2 – Thư cảm ơn nhân viên đã hoàn thành xuất sắc công việc
Kính gửi
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty
Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến bạn/
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 3 – Thư cảm ơn nhân viên cống hiến
Thân gửi
Tôi tên là
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 4 – Thư gửi nhân viên xây dựng văn hóa công ty
Thân gửi đến Bạn –
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là
Công ty
Ban lãnh đạo cảm thấy rất may mắn khi có Bạn/
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 5 – Thư gửi nhân viên khi thay đổi vị trí/nghỉ việc
Mến gửi Bạn –
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là
Tiếp theo,
Tuy vậy,
Chân thành cảm ơn Bạn/
Chúc Bạn/
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 6 – Thư cảm ơn nhân viên nhân ngày thành lập công ty
Mến gửi Bạn –
Tôi –
Nhân dịp này,
Những nỗ lực và tâm huyết mà bạn dành cho công ty không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là nguồn động viên to lớn cho đồng đội xung quanh. Bạn đã góp phần quan trọng vào việc xây dựng một cộng đồng làm việc mà mọi người tự hào khi là thành viên.
Một lần nữa, cảm ơn bạn vì sự cam kết và đóng góp của mình.
Chúc mừng ngày thành lập công ty và mong rằng tương lai sẽ mang đến nhiều thành công mới cho tất cả chúng ta!
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 7 – Thư cảm ơn nhân viên mới gia nhập vào tổ chức
Kính gửi Bạn –
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là
Ngay từ những ngày đầu tiên, sự nhiệt huyết và lòng cam kết của bạn đã để lại ấn tượng mạnh mẽ.
Tại Xem thêm: Mức lương kế toán trường học năm 2023 được xác định như thế nào?
Một lần nữa, chào mừng bạn và cảm ơn bạn đã lựa chọn ở lại và gắn bó với
Chúc bạn có một khởi đầu thành công mới tại
Trân trọng,
Chữ ký email
Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Khi viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên, bạn nên lưu ý các điểm sau để thể hiện được sự trân trọng và cảm kích đối với nhân viên của mình:
Bắt đầu bằng một câu chào hỏi thân thiện và trang trọng.Nêu rõ lý do bạn viết thư cảm ơn.Chia sẻ cụ thể về những đóng góp và thành tựu mà nhân viên đã đạt được.Thể hiện sự trân trọng và tôn trọng đối với nhân viên bằng cách nhắc đến tên họ và nêu rõ công lao của họ.Cảm ơn nhân viên vì sự cống hiến và nỗ lực của họ, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của họ đối với tổ chức.Khích lệ nhân viên tiếp tục phát triển và đóng góp cho tổ chức.Kết thúc bức thư bằng lời chúc tốt đẹp và tri ân đối với nhân viên.Ngoài ra, hãy chú ý đến định dạng thư và ngôn ngữ sử dụng. Thư nên được viết rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành hoặc quá phức tạp. Đảm bảo thư không chứa bất kỳ lời lẽ hoặc hành động nào có thể gây khó chịu hoặc xúc phạm đến nhân viên.
Bạn cũng nên gửi thư cảm ơn cho nhân viên ngay sau những kỳ đánh giá hiệu quả công việc, để tôn vinh cũng như ghi nhận sự cố gắng và tiến bộ của họ theo thời gian. Việc đánh giá năng lực có thể triển khai định kỳ mỗi năm 1 – 2 lần thông qua các bài test online hoặc offline. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng Test
Center để đánh giá năng lực nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Test
Center là một nền tảng trực tuyến để đánh giá kỹ năng và năng lực của nhân viên bằng cách sử dụng các bài kiểm tra online. Qua Test
Center, nhà quản lý có thể tạo ra các bài kiểm tra tùy chỉnh để đánh giá kỹ năng cứng (bao gồm kỹ năng kỹ thuật và kiến thức chuyên môn) và kỹ năng mềm (bao gồm kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm) của nhân viên.
Tổng kết
Có thể nói, thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một trong những “vũ khí quyền năng” để giữ chân các nhân sự giỏi. Thông qua những bức thư cảm ơn được gửi đúng thời điểm, thể hiện rõ sự ghi nhận và trân trọng, nhân viên sẽ cảm thấy thêm yêu tổ chức và có động lực gắn bó lâu dài. Nếu bạn có thêm những bí quyết hay trong quản trị nhân sự, hãy chia sẻ ngay với Testcenter nhé!
Test
Center.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Test
Center.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự Test
Center
Thư cảm ơn sau tham dự sự kiện là một hình thức thể hiện sự tôn trọng, tri ân đối với các khách mời, đối tác, cộng tác viên đã tham dự sự kiện. Một bức thư cảm ơn được viết cẩn thận và chân thành sẽ giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đây cũng là bước cuối cùng trong việc tổ chức sự kiện. Thư cảm ơn chính là cầu nối giữa người tổ chức và quý khách hàng tham dự, giúp mối quan hệ vững vàng và xây dựng những kết nối thân thiết. Thêm vào đó, nó còn thể hiện được sự quý trọng với khách tham dự, tính chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện tổ chức sự kiện. Trong bài viết này, Newday Media sẽ hướng dẫn bạn cách viết và mẫu thư cảm ơn sau sự kiện hiệu quả và trang trọng.
Giới thiệu chungThư cảm ơn sau sự kiện là gì? Tại sao cần viết thư cảm ơn sau sự kiện?
Thư cảm ơn sau sự kiện là một văn bản được gửi đến những người tham dự hoặc những người hỗ trợ một sự kiện nào đó để thể hiện lòng biết ơn và trân trọng của người tổ chức đối với những đóng góp của họ đã dành cho sự kiện. Thư cảm ơn sau sự kiện có thể được gửi bằng email, thư điện tử hoặc gửi thư tay trực tiếp tới người tham dự.
Việc triển khai viết thư cảm ơn sau sự kiện là cách để người tổ chức thể hiện sự tôn trọng, lòng biết ơn từ người tổ chức tới các khách hàng, đối tác, người hỗ trợ góp mặt tại sự kiện. Vậy nên, việc viết thư cảm ơn là một văn bản rất quan trọng, cần được triển khai ngay sau sự kiện diễn ra.
Vai trò của thư cảm ơn sau sự kiện
Thư cảm ơn sau sự kiện đóng vai trò quan trọng, nắm giữ một vài mục đích cơ bản như sau:
Thư cảm ơn sau sự kiện thể hiện lòng biết ơn và trân trọng: Đây là mục đích cơ bản nhất của thư cảm ơn. Bằng cách viết thư, người tổ chức sự kiện thể hiện sự tôn trọng và ấn tượng đối với những người đã tham gia và hỗ trợ sự kiện của họ.Thư cảm ơn cũng giúp giữ mối quan hệ: Thư cảm ơn là một cách tuyệt vời để giữ mối quan hệ với những người tham dự sự kiện. Nó thể hiện cho người tham dự thấy rằng người tổ chức sự kiện coi trọng sự hiện diện và đóng góp của họ như thế nào. Điều này có thể giúp bạn xây dựng và gắn kết mối quan hệ tốt đẹp với họ.Nâng cao hình ảnh của tổ chức: Thư cảm ơn sau sự kiện cũng là một cách để nâng cao hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của tổ chức. Nó cho thấy rằng tổ chức là một nơi chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng hoặc đối tác của mình, đặc biệt là những khách hàng tiềm năng.Thu thập phản hồi: Thư cảm ơn sau sự kiện cũng có thể được sử dụng để thu thập phản hồi từ những người tham dự. Điều này giúp tổ chức hiểu rõ hơn về những điểm mạnh và điểm yếu của sự kiện, từ đó cải thiện chất lượng sự kiện trong tương lai.Những tiêu chí của một thư cảm ơn sau sự kiện hiệu quả
Đối với một sự cảm ơn sau sự kiện hiệu quả và đạt tiêu chuẩn, cần đảm bảo các tiêu chí cơ bản như sau:
Thư cảm ơn cần đảm bảo yếu tố chân thành và chu đáo: Thư cảm ơn nên được viết một cách chân thành và chu đáo, thể hiện sự biết ơn và trân trọng của người tổ chức sự kiện đối với những người tham dự hoặc hỗ trợ sự kiện.Thể hiện được các yếu tố người tổ chức đưa ra một cách cụ thể: Thư cảm ơn nên cụ thể hóa những điều mà bạn biết ơn, chẳng hạn như sự hiện diện của họ, sự đóng góp của họ… Điều này sẽ giúp thư cảm ơn trở nên chân thành và ý nghĩa hơn.Thời gian gửi thư cảm ơn cần được triển khai gửi sớm: Thư cảm ơn nên được gửi sớm, trong vòng 1-2 tuần sau khi sự kiện kết thúc. Điều này sẽ giúp người nhận cảm thấy được trân trọng và đánh giá cao sự tham gia của họ.Thể hiện tính chuyên nghiệp: Thư cảm ơn cần được viết một cách chuyên nghiệp, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp, thuần phong mỹ tục.Sự sáng tạo: Bạn có thể thêm một số yếu tố sáng tạo vào thư cảm ơn của mình để làm cho thư trở nên thú vị và đáng nhớ hơn. Ví dụ, bạn có thể thêm một câu chuyện ngắn, một câu thơ, câu văn hoặc một bức ảnh vào thư.Bên cạnh đó, có một vài tiêu chí giúp thư cảm ơn của bạn sẽ trở nên hiệu quả:
Tìm hiểu về người nhận: Trước khi viết thư, hãy dành thời gian tìm hiểu về người nhận. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về họ và viết thư một cách phù hợp.Tập trung vào những điều tích cực: Hãy tập trung vào những điều tích cực mà bạn muốn bày tỏ lòng biết ơn. Điều này sẽ giúp thư cảm ơn của bạn trở nên lạc quan và tích cực hơn.Đừng ngại thể hiện cảm xúc của mình: Hãy thể hiện cảm xúc của bạn một cách chân thành trong thư. Điều này sẽ giúp thư cảm ơn của bạn trở nên chân thành và ý nghĩa hơn.
Nghiên cứu kỹ về sự kiện
Bước đầu tiên khi triển khai viết thư cảm ơn, bạn cần nghiên cứu kỹ về sự kiện của mình. Sự kiện đã mang lại lợi ích gì, giá trị gì, thành công như thế nào nhờ sự góp mặt của các khách mời… bạn cần thể hiện rõ, cụ thể tất cả điều đó trong thư mời. Như vậy, các khách hàng, đối tác, người tham dự sẽ hiểu được lòng biết ơn, sự trân trọng của bạn dành cho họ sau sự kiện.
Xác định đối tượng khách mời
Sau khi nghiên cứu kỹ về sự kiện của bạn, bước tiếp theo là xác định đối tượng bạn muốn gửi thư cảm ơn. Đối tượng gửi thư có thể là khách hàng, đối tác, cộng tác viên, hoặc bất kỳ ai có liên quan đến sự kiện của bạn.
Xác định được đối tượng gửi thư, bạn cần tìm hiểu một số thông tin cơ bản về họ, chẳng hạn như tên, chức vụ, lĩnh vực hoạt động… Điều này sẽ giúp bạn viết được một bức thư cảm ơn phù hợp và mang tính cá nhân hóa hơn.
Lên kế hoạch nội dung, lên bố cục, lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với thư cảm ơn
Nội dung: Gửi lời cảm ơn tới các quý đối tác, khách hàngBố cục:Lời chào: Bạn có thể bắt đầu thư bằng lời chào thân thiện, chẳng hạn như “Kính gửi Quý khách hàng”, “Kính thưa các đối tác”, “Kính thưa các bạn học sinh”…Lời cảm ơn: Đây là phần chính của thư, trong đó bạn thể hiện lòng biết ơn đối với những người tham dự hoặc hỗ trợ sự kiện. Bạn có thể cụ thể hóa những điều mà bạn biết ơn, chẳng hạn như sự hiện diện của họ, sự đóng góp của họ,…Kết thúc: Bạn có thể kết thúc thư bằng lời chúc tốt đẹp hoặc lời mời tham dự các sự kiện trong tương lai.Ngôn ngữ sử dụng: Trang trọng, lịch sựViết thư mời
Lời chào, lời mở đầu thư cảm ơn
Mở đầu bất kỳ thư cảm ơn nói riêng hay các văn bản thư nói chung, bạn cần chú trọng tới lời chào, lời mở đầu của thư.
“Kính gửi quý khách hàng, quý đối tác, quý cộng tác viên,
Lời đầu tiên,
Lời cảm ơn
Nhấn mạnh sự thành công của sự kiện: Mở bài có thể nhấn mạnh sự thành công của sự kiện, chẳng hạn như:“Sự kiện“Chúng tôi rất biết ơn sự có mặt của quý khách hàng, quý đối tác, quý cộng tác viên tại sự kiện
Kính gửi Quý khách hàng,
Công ty
Sự hiện diện và ủng hộ của Quý khách hàng là nguồn động viên lớn lao đối với chúng tôi. Chúng tôi rất vui mừng khi thấy Quý khách hàng đã có những trải nghiệm thú vị và bổ ích tại buổi hội nghị.
Chúng tôi xin hứa sẽ tiếp tục nỗ lực để mang đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đáp ứng nhu cầu và mong đợi của Quý khách hàng.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng.
Trân trọng,
Khi viết thư cảm ơn sau sự kiện, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
Tránh sử dụng ngôn từ chung chung, sáo rỗng.Thể hiện sự chân thành
Đề xuất hợp tác, cộng tác trong tương lai
Gửi thư đúng thời hạn, gửi càng sớm càng tốt.
Trên đây là những gợi ý của Newday Media cung cấp về cách triển khai và một vài lưu ý cần thiết khi viết thư cảm ơn sau sự kiện. Nếu bạn đang gặp vấn đề về ý tưởng hay cách triển khai nào và thông tin chi tiết có thể liên hệ với Newday. Newday Media sẽ giúp các bạn hoàn thành ý tưởng một cách hoàn hảo.
Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành Truyền thông & Sự kiện, Newday Media từng hợp tác, triển khai bộ nhận diện thương hiệu cho nhiều đơn vị lớn như GELEXIMCO, C.P, VBCWE,… dựa trên tinh thần sáng tạo và tính cách đặc trưng của doanh nghiệp.
