Kế toán tiền lương nhập vai trò đặc trưng trong cỗ máy của từng doanh nghiệp. Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp hạch toán túi tiền tiền lương cho tất cả những người lao động. Vậy kế toán tiền lương là gì? kế toán tài chính tiền lương có công việc gì? Cùng phần mềm kế toán Easy
Books khám phá trong bài viết dưới phía trên nhé!
1. Kế toán tài chính tiền lương là gì?
Kế toán chi phí lương là người chịu trách nhiệm hạch toán chi phí lương tín đồ lao động dựa theo những yếu tố: bảng chấm công, phù hợp đồng lao động, phụ cấp, bảng quan sát và theo dõi tăng ca… cạnh bên đó, kế toán tiền lương còn phải bảo đảm an toàn cân bởi giữa ngân sách lương cho nhân viên cấp dưới và giá thành của doanh nghiệp.
2. Quá trình của kế toán tài chính tiền lương
Trong doanh nghiệp, kế toán tài chính tiền lương có các nhiệm vụ sau:
Ghi chép, tổng hợp, phản chiếu kịp thời về số lượng và chất lượng, thời gian sử dụng tín đồ lao động. Hướng dẫn và thống kê giám sát các nhân viên kế toán tại phần tử sản xuất khiếp doanh, các phòng ban có liên quan về việc chấp hành các chính sách tiền lương, chính sách người lao động. Thực hiện nay tính lương, bảo hiểm, tầm giá công đoàn, làm thêm bên cạnh giờ… cho tất cả những người lao hễ theo các cơ chế và cơ chế hiện hành và phát lương cho người lao động. Phân tích tình trạng sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo đảm ý tế, công đoàn… nhằm mục tiêu phát hiện phần nhiều sai phạm kịp thời, điều hành và kiểm soát dòng tiền, đồng thời lời khuyên những biện pháp nâng cao quỹ lương…3. Chứng từ kế toán tài chính tiền lương
Các chứng từ giao hàng cho kế toán tài chính tiền lương bao gồm:
Bảng chấm công;Phiếu chứng thực sản phẩm hoặc khối lượng quá trình hoàn thành;Hợp đồng lao động;Bảng giao dịch lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;Lập đề nghị thanh toán lương;Bảng tạm bợ ứng lương;Báo cáo quyết toán thuế TNCN;Bảng thanh toán giao dịch tiền thưởng;Các đưa ra quyết định thôi việc, dứt Hợp đồng;Các hồ sơ, sách vở khác liên quan;4. Kế toán hạch toán tiền lương theo thông từ 200
Kế toán tiền lương có những bút toán như sau:
a) vào cuối tháng tính chi phí lương đề xuất trả cho những người lao động
Căn cứ vào các chứng trường đoản cú liên quan, kế toán hạch toán:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi ngày tiết từng TK): chi phí lương đề xuất trả cho người lao độngCó TK 334: Tổng số chi phí lương phải trả cho người lao động.
Bạn đang xem: Công việc kế toán lương
b) Tính các khoản trích theo lương cho người lao động
Căn cứ vào tỷ lệ trích những khoản lương theo quy định, kế toán tài chính tiền lương hạch toán dựa trên 2 trường thích hợp sau:
– ngôi trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào ngân sách doanh nghiệp
Kế toán hạch toán:
Nợ những TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi huyết từng TK): Tổng những khoản trích theo lương ( 23,5%);Có TK 3382: kinh phí công đoàn (2%);Có TK 3383: bảo đảm xã hội (17,5%);Có TK 3384: bảo đảm y tế (3%);Có TK 3386: bảo hiểm thất nghiệp (1%);– ngôi trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của fan lao động
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 334: Tổng những khoản trích theo lương (10,5%);Có TK 3383: bảo đảm xã hội (8%);Có TK 3384: bảo hiểm y tế (1,5%);Có TK 3386: bảo đảm thất nghiệp (1%);5. Nộp các khoản bảo hiểm trích theo lương
Doanh nghiệp nộp các khoản bảo hiểm xã hội (32%) và Liên đoàn lao cồn (2%), kế toán tài chính hạch toán:
Nợ TK 3382: kinh phí đầu tư công đoàn (2%);Nợ TK 3383: bảo hiểm xã hội (25,5%);Nợ TK 3384: bảo đảm y tế (4,5%);Nợ TK 3386: bảo đảm thất nghiệp (2%);Có TK 112: tổng thể tiền bảo đảm phải nộp (34%);6. Tính thuế TNCN đối với đối tượng người sử dụng chịu thuế
Căn cứ theo luật, người lao hễ thuộc đối tượng người dùng chịu thuế TNCN phải nộp thuế TNCN vào chi tiêu nhà nước. Khi người lao đụng ủy quyền quyết toán mang đến doanh nghiệp, kế toán hạch toán như sau:
a. Trường hợp kế toán chi phí lương trừ số thuế TNCN đề xuất nộp vào lương fan lao động:
Nợ TK 334: chi phí thuế TNCN nên nộp bao gồm TK 3335: chi phí thuế TNCN bắt buộc nộpb. Trường phù hợp kế toán hạch toán giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước:
Nợ TK 3335: Số chi phí nộp thuế Thu nhập cá thể Có các TK 111, 112: Số tiền nộp thuế các khoản thu nhập cá nhân.Video giải đáp nghiệp vụ giao dịch thanh toán lương nhân viên
7. Thanh toán tiền lương cho những người lao động
Kế toán hạch toán số tiền lương bắt buộc trả cho người lao động sau thời điểm đã trừ thuế, bảo đảm và những khoản khác.
Nợ TK 334: Số tiền lương bắt buộc trả Có những TK 111, 112: Số tiền lương cần trả8. Kế toán tiền lương hạch toán chi phí thưởng trả mang đến nhân viên
a. Xác định số chi phí thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 353: chi phí thưởng yêu cầu trả cho công nhân viênCó TK 334: chi phí thưởng đề xuất trả đến công nhân viên.
b. Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 334: tiền thưởng phải trả mang đến công nhân viênCó các TK 111, 112,… : tiền thưởng nên trả cho công nhân viên.
Easy Xem thêm: Tải phần mềm học tiếng anh chuyên ngành kế toán online 2022, học tiếng anh chuyên ngành kế toán
Books – ứng dụng kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – cấp tốc CHÓNG duy nhất hiện nay.
Kế toán chi phí lương là 1 trong vị trí đặc trưng trong bộ máy kế toán của một doanh nghiệp. Chi phí lương đem lại thu nhập cho người lao cồn và cũng là giá cả lớn của doanh nghiệp chính vì vậy người kế toán tiền lương có trách nhiệm lớn ngoài việc tính lương hợp lý và phải chăng còn bắt buộc cân bằng ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp.
1. Công việc của kế toán tiền lương
Theo dõi, phản ảnh kịp thời số lượng NLĐ, thời hạn lao động, tính đúng đắn tiền lương đề nghị trả đến NLĐ ( gồm tiền lương, tiền phép năm, chi phí thưởng…) vào đúng từng phần tử có liên quan (như CP chi phí lương mang đến nhân công thẳng là TK 622, CP chi phí lương của sản xuất thông thường là TK 154, CP tiền lương của cục phận bán sản phẩm là TK 6422, CP chi phí lương của bộ phận quản lý là TK 6421).Dựa vào bảng chấm công cùng các giấy tờ liên quan như giấy xin nghỉ ngơi phép, quy định lương thưởng,…tính đúng đắn số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí, các khoản phụ cấp, trợ cấp,…theo đúng pháp luật của điều khoản và quy định của doanh nghiệp.Trả lương kịp thời cho tất cả những người lao động, đo lường và thống kê tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, đồ mưu hoach quỹ lương kỳ sau.Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan liêu bảo hiểm.Hoàn thiện cỗ hồ sơ triệu chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn rằng tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
2. Nhiệm vụ của kế toán tài chính tiền lương
Có chuyên môn, biết phương pháp tính cùng khai báo những khoản phụ cấp, thu nhập các khoản khấu trừ.Nắm thông tin bảng lương của nhân viên, phụ cấp, BHXH..Các yếu tố tác động đến nhiệm vụ tính lương: ngày giờ làm việc, bảo hiểm..Biết khai báo thuế TNCN.Tham khảo: Kế toán chi phí lương trong doanh nghiệp vận tải
3. Những chứng từ sử dụng khi thực hiện công việc của kế toán tài chính tiền lương
Các hồ sơ, sách vở và giấy tờ khác liên quan
4. Tài khoản sử dụng chính khi thực hiện các bước của kế toán tài chính tiền lương
Kết cấu thông tin tài khoản 334
Phát sinh mặt Nợ: những khoản khấu trừ vào chi phí lương, công của NLĐ ( trừ tiền tạm ứng, những khoản trích bảo hiểm, thuế TNCN), số chi phí lương đã thanh toán.Số dư mặt Nợ: trợ thời ứng trước lương mang lại nhân viênSố dư mặt Có: tiền lương, tiền công và những khoản bắt buộc trả mang lại CNV.
5. Các nghiệp vụ hầu hết khi thực hiện quá trình của kế toán tiền lương
a. Tính tiền lương phải trả vào tháng cho người lao cồn (TK 334)Tổng số tiền lương bao gồm bảo hiểm, thuế bắt buộc trả cho tất cả những người lao động
Nợ TK 154 (QĐ 48)
Nợ TK 622 (Thông tứ 200)
Nợ TK 642: 6421 (NV phân phối hàng)
Nợ TK: 6422 (NV QLDN)
gồm TK 334
b. Trích các khoản theo lương luật pháp (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo đảm (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, CPCĐ 2%)Nợ TK 6422 (phần dn chịu)
bao gồm TK 3382 (CPCĐ 2%)
có TK 3383 (BHXH 18%)
tất cả TK 3384 (BHYT 3%)
gồm TK 3389 (BHTN 1%)
c. Trích bảo hiểm các loại theo nguyên tắc và tiền lương của fan lao độngNợ TK 334 (10,5%) (phần NLĐ chịu)
có TK 3383 (BHXH 8%)
tất cả TK 3384 (BHYT 1,5%)
gồm TK 3389 (BHTN 1%)
d. Nộp những khoản bảo đảm theo quy định
Nợ TK 3382 (CPCĐ 2%)
Nợ TK 3383 (BHXH 26%)
Nợ TK 3384 (BHYT 4,5%)
Nợ TK 3389 (BHTN 2%)
có TK 112 (34,5%)
e. Tính thuế thu nhập cá nhân (nếu có)Nợ TK 334
gồm TK 3335 Thuế TNCN
f. Giao dịch tiền lương mang đến công nhân viênSố tiền lương phải trả cho tất cả những người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và những khoản khác
Nợ TK 334
bao gồm TK 111, 112
g. Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp chi phí vào giá cả nhà nước): Tổng tiền thuế đã khấu trừ của bạn lao động trong tháng hoặc quý
Nợ TK 3335
có TK 111, 112
h. Nộp bh lên phòng ban bảo hiểmNợ TK 3383, 3384, 3389
gồm TK 111, 112
i. Nộp Công đoàn lên sở lao độngNợ TK 3382
có TK 111, 112
Trên đó là những quá trình của kế toán tiền lương làm cho Kế toán Việt Hưng ao ước gửi đến những bạn. Mong muốn các các bạn sẽ nắm bắt được và dứt tốt công việc của mình.
