Excel là một trong những phần mềm rất bổ ích và phổ cập trong các bước kế toán, nhất là khi lập bảng lương cùng tính lương đến nhân viên. Excel cung cấp cho người dùng nhiều hàm tính toán, thống kê, thanh lọc dữ liệu, tra cứu với xử lý những điều kiện phức tạp. Trong nội dung bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng 14 hàm tính lương thưởng vào excel chuẩn nhất hiện tại nay.
Bạn đang xem: Ô d3 chứa mức lương
Tại sao cần thực hiện hàm tính lương thưởng vào excel?
Sử dụng hàm Excel khi lập bảng lương cùng tính lương đem đến nhiều ích lợi quan trọng. Dưới đó là một số nguyên nhân tại sao nên áp dụng Excel cho các bước này:
1. Tính toán tự động
Excel cung cấp một loạt các hàm tích hợp cho những phép toán toán học cơ bản, cũng giống như tính lương dựa trên các quy tắc phức tạp. Điều này giúp sa thải các không nên sót tính toán thủ công bằng tay và tiết kiệm ngân sách thời gian.
2. Tích hợp bí quyết và dữ liệu
Bạn hoàn toàn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn với sử dụng những công thức để đo lường lương dựa trên các tham số không giống nhau. Điều này giúp tạo thành các bảng lương linh động và dễ ợt cập nhật.
3. Theo dõi lịch trình và rứa đổi
Excel chất nhận được bạn tạo những biểu đồ cùng đồ thị nhằm theo dõi thay đổi lương theo thời gian hoặc theo tiêu chuẩn khác nhau. Điều này giúp làm chủ lương tác dụng và chuyển ra đưa ra quyết định dựa bên trên dữ liệu.
Công thức Excel cho phép theo dõi kế hoạch trình và cụ đổi
4. Tạo report và tài liệu
Excel chất nhận được bạn chế tác các báo cáo và tài liệu dễ dàng từ tài liệu lương. Chúng ta có thể auto tạo ra các báo cáo thống kê hoặc tổng hợp, giúp cho bạn hiểu rõ hơn về tình trạng lương của công ty.
5. Kiểm soát và điều hành và đảm bảo chính xác
Sử dụng Excel giúp kiểm soát và điều hành và bảo đảm tính đúng mực của các bước tính lương. Bạn có thể kiểm tra lại công việc tính toán và dễ ợt tìm ra cùng sửa các lỗi.
6. Dễ dãi sử dụng và tùy chỉnh
Excel là 1 công ráng dễ sử dụng, đặc trưng đối với hầu như người thân quen với đồ họa Microsoft Office. Nó cũng cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình bảng lương theo nhu cầu cụ thể của công ty.
7. Huyết kiệm thời hạn và công sức
Việc sử dụng Excel góp tiết kiệm thời hạn và công sức so cùng với việc đo lường lương thủ công. Các công thức cùng tính năng tự động hóa hoá giúp quá trình này nhanh lẹ và thuận tiện hơn.
Tóm lại, sử dụng hàm Excel khi lập bảng lương với tính lương đưa về nhiều ích lợi về đo lường tự động, theo dõi, kiểm soát đúng đắn và tiết kiệm chi phí thời gian. Đây là một trong những công cụ trẻ trung và tràn trề sức khỏe để cai quản và xử lý tin tức lương trong môi trường công ty.
Việc sử dụng Excel góp tiết kiệm thời hạn và sức lực so với việc giám sát và đo lường lương thủ công
Cách tính những chỉ tiêu trong bảng tính lương excel
Trước khi sử dụng những hàm Excel để tính lương thưởng, bạn cần phải biết cách tính những chỉ tiêu cơ bạn dạng trên bảng tính lương excel. Cụ thể sẽ được công ty chúng tôi đề cập ở bên dưới đây:
1. Lương chính
Lương chính là mức lương cơ bản của nhân viên, được thỏa thuận giữa nhân viên cấp dưới và công ty khi ký hợp đồng lao động. Lương chính được xem theo mon hoặc theo giờ, phụ thuộc vào loại hòa hợp đồng. Lương bao gồm được nhập vào bảng tính lương excel theo từng nhân viên, không cần thực hiện hàm Excel.
Lương chính là mức lương cơ bạn dạng của nhân viên, được thỏa thuận hợp tác giữa nhân viên cấp dưới và doanh nghiệp khi ký hợp đồng lao động
2. Những khoản Phụ cấp
Phụ cấp cho là các khoản tiền được công ty trả thêm vào cho nhân viên không tính lương chính, nhằm bù đắp đến các túi tiền phát sinh trong vượt trình thao tác làm việc như phụ cấp đi lại, phụ cấp nạp năng lượng trưa, phụ cung cấp chuyên cần, phụ cung cấp trách nhiệm,…
Phụ cấp được tính theo nút định mức hoặc theo tỷ lệ xác suất của lương chính, phụ thuộc vào quy định của công ty. Phụ cấp cho được nhập vào bảng tính lương excel theo từng nhân viên, ko cần áp dụng hàm Excel.
3. Tổng thu nhập
Tổng thu nhập cá nhân là tổng số chi phí mà nhân viên nhận được từ công ty trong một tháng, bao hàm lương chủ yếu và các khoản phụ cấp.
Tổng các khoản thu nhập được tính bằng cách cộng lương thiết yếu và các khoản phụ cấp của từng nhân viên. Tổng thu nhập có thể sử dụng hàm Excel SUM để tính toán nhanh chóng và chính xác.
4. Ngày công
Ngày công là số ngày mà nhân viên thực hiện công việc trong một tháng, không tính các ngày nghỉ ngơi lễ, nghỉ ngơi phép, ngủ bệnh,…
Ngày công được tính theo số giờ thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới trong một ngày, phân tách cho số giờ cơ chế của công ty. Ngày công được nhập vào bảng tính lương excel theo từng nhân viên, không cần thực hiện hàm Excel.
Ngày công là số ngày mà nhân viên thực hiện các bước trong một tháng, ko tính các ngày nghỉ ngơi lễ, nghỉ phép, nghỉ bệnh,…
5. Phương pháp tính Tổng thực phẩm tế
Tổng Lương thực tiễn là số tiền mà nhân viên thực sự dìm được sau thời điểm đã trừ đi những khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế các khoản thu nhập cá nhân…
Tổng Lương thực tế được tính bằng cách nhân Tổng thu nhập với phần trăm Ngày công, rồi trừ đi những khoản khấu trừ.
Tổng thực phẩm tế hoàn toàn có thể sử dụng hàm Excel IF để xử lý những trường hợp quánh biệt, như lúc Ngày công bình không hoặc âm.
6. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2021
Tỷ lệ trích các khoản bảo đảm là tỷ lệ tỷ lệ mà công ty và nhân viên phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm được phương pháp theo Luật bảo hiểm xã hội cùng Thông tứ số 59/2015/TT-BLĐTBXH.
Tỷ lệ trích những khoản bảo hiểm năm 2021 là:
- bảo đảm xã hội: công ty đóng 17,5%, nhân viên đóng 8%.
- bảo đảm y tế: công ty đóng 3%, nhân viên đóng 1,5%.
- bảo đảm thất nghiệp: doanh nghiệp đóng 1%, nhân viên cấp dưới đóng 1%.
Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm được nhập vào bảng tính lương excel theo từng loại bảo hiểm, ko cần thực hiện hàm Excel.
Tỷ lệ trích những khoản bảo hiểm là tỷ lệ tỷ lệ mà công ty và nhân viên cấp dưới phải đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
7. Lương đóng góp BHXH
BHXH là số chi phí mà doanh nghiệp và nhân viên cấp dưới đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội, để hưởng các cơ chế bảo hiểm khi gồm sự vậy xảy ra, như tai nạn lao động, căn bệnh nghề nghiệp, nghỉ thai sản, ngủ hưu…
Lương đóng BHXH được xem theo nút lương chính và các khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên của nhân viên, ko được thấp hơn mức lương buổi tối thiểu vùng. Lương đóng góp BHXH được nhập vào bảng tính lương excel theo từng nhân viên, ko cần sử dụng hàm Excel.
8. Thuế TNCN phải nộp
Thuế TNCN cần nộp là số chi phí mà nhân viên cấp dưới phải nộp mang đến Nhà nước theo phương tiện của cơ chế Thuế thu nhập cá nhân và Thông tư số 111/2013/TT-BTC.
Thuế TNCN đề nghị nộp được tính theo phương pháp sau:
Thuế TNCN đề xuất nộp = (Tổng thu nhập cá nhân - giảm trừ gia đạo - bớt trừ cá nhân) x Thuế suất
Trong đó:
- Tổng thu nhập cá nhân là tổng số tiền mà nhân viên cấp dưới nhận được từ công ty trong một tháng, bao gồm lương thiết yếu và các khoản phụ cấp.
- giảm trừ gia cảnh là số chi phí được bớt trừ cho những người phụ nằm trong của nhân viên, được chế độ là 4.400.000 đồng/tháng/ người.
- giảm trừ cá nhân là số tiền được sút trừ cho chính nhân viên, được khí cụ là 11.000.000 đồng/tháng.
- Thuế suất là tỷ lệ xác suất mà nhân viên phải nộp thuế theo các khoảng các khoản thu nhập chịu thuế. Những khoảng thu nhập cá nhân chịu thuế cùng thuế suất khớp ứng là:
Thuế TNCN bắt buộc nộp rất có thể sử dụng hàm Excel IF hoặc VLOOKUP để giám sát và đo lường nhanh chóng và chủ yếu xác.
Thuế TNCN đề xuất nộp là số chi phí mà nhân viên phải nộp mang lại Nhà nước theo điều khoản của cơ chế Thuế thu nhập cá nhân và Thông tư số 111/2013/TT-BTC
9. Trợ thời ứng
Tạm ứng là số tiền cơ mà nhân viên đã nhận trước từ doanh nghiệp trong một tháng, để ngân sách cho các nhu cầu cá thể hoặc gia đình.
Tạm ứng được trừ vào Tổng Lương thực tiễn của nhân viên khi thanh toán lương. Tạm ứng được nhập vào bảng tính lương excel theo từng nhân viên, không cần thực hiện hàm Excel.
10. Thực lĩnh
Thực lĩnh là số chi phí mà nhân viên thực sự dìm được sau thời điểm đã trừ đi các khoản khấu trừ với tạm ứng.
Thực lĩnh được tính bằng phương pháp trừ Tổng Lương thực tiễn cho tạm thời ứng của mỗi nhân viên. Thực lĩnh rất có thể sử dụng hàm Excel IF để xử lý những trường hợp sệt biệt, như khi Tạm ứng lớn hơn Tổng hoa màu tế.
14 hàm tính lương thưởng vào excel
Trong phần này, Unica vẫn giới thiệu cho chính mình 14 hàm tính lương thưởng trong excel, với cách thực hiện và lấy ví dụ như minh họa. Những hàm này để giúp đỡ bạn xử lý các trường thích hợp phức tạp, như tính lương theo điều kiện, tính lương theo bậc thang, tính lương theo công thức, tính lương theo bảng tra cứu,…
1. Phương pháp tính lương trong excel bởi hàm IF
Hàm IF là một trong những hàm xúc tích cơ bạn dạng trong excel, được cho phép bạn soát sổ một điều kiện nào đó với trả về công dụng khác nhau tùy nằm trong vào đk đó tất cả đúng hay sai.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel IF là:
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Trong đó:
- logical_test là đk cần kiểm tra, có thể là một biểu thức so sánh, một giá chỉ trị ngắn gọn xúc tích hoặc một phương pháp khác.
- value_if_true là giá trị hoặc công thức sẽ được trả về nếu điều kiện đúng.
- value_if_false là quý hiếm hoặc công thức sẽ được trả về nếu đk sai.
Ví dụ: đến bảng tài liệu 1:
Yêu cầu: Tính lương của các nhân viên gồm trong bảng 1 với điều kiện:
- Nếu lợi nhuận đạt tự 100 triệu trở lên, thì lương = lương cơ bạn dạng + 10% doanh số.
- Nếu lợi nhuận dưới 100 triệu, thì lương = lương cơ bạn dạng + 5% doanh số.
Cáchsử dụng hàm if nhằm tính chi phí thưởng:
- bước 1: Ở ô D3, chúng ta nhập công thức:
=IF(C3>100000000;B3+10%*C3;B3+5%*C3).
Nhập công thức vào ô D3
- bước 2: nhận enter, Excel đã trả về hiệu quả là 17000000 VNĐ.
Kết quả sau khoản thời gian nhập công thức
- bước 3: Kéo cách làm xuống bên dưới, bảng kết quả bạn nhận được là:
2. Hàm IF kết phù hợp với OR
Hàm OR là 1 trong những hàm logic trong excel, cho phép bạn khám nghiệm nhiều đk cùng một lúc và trả về TRUE nếu ít nhất một trong số điều kiện kia đúng, và FALSE nếu toàn bộ các điều kiện đó sai.
Công thức của hàm tính lương thưởng vào excel OR là:
=OR(logical1,logical2,...)
Trong đó:
- logical1, logical2,… là những điều kiện phải kiểm tra, rất có thể là một biểu thức so sánh, một giá chỉ trị lô ghích hoặc một công thức khác.
- Hàm OR rất có thể chứa buổi tối đa 255 điều kiện.
Ví dụ: cho bảng tài liệu 2:
Yêu cầu: Tính lương của những nhân viên trong bảng 2 với điều kiện:
- Nếu lợi nhuận đạt từ 100 triệu trở lên trên hoặc ngày công từ bỏ 26 ngày trở lên, thì lương = lương cơ bạn dạng + 10% doanh số.
- trường hợp không, thì lương = lương cơ bạn dạng + 5% doanh số.
Cách tính lương thưởng theo doanh thu:
- bước 1: Nhập bí quyết sau vào ô E15:
=IF(OR(C15>100000000;D15>=26);B15+10%*C15;B15+5%*C15).
Nhập bí quyết IF và OR vào E15
- cách 2: thừa nhận enter, công dụng thu được là 9500000 VNĐ.
Kết quả thu được là 9500000 VNĐ
- cách 3: Copy công thức xuống dưới, bảng tác dụng bạn nhận được là:
3. Hàm IF kết hợp với AND
Trong số những hàm tính lương trong excel, AND là 1 trong hàm logic, có thể chấp nhận được bạn soát sổ nhiều điều kiện cùng một lúc với trả về TRUE nếu tất cả các điều kiện đó đúng, với FALSE nếu tối thiểu một trong các điều kiện kia sai.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel and là:
=AND(logical1,logical2,...)
Trong đó:
- logical1, logical2,… là những điều kiện buộc phải kiểm tra, có thể là một biểu thức so sánh, một giá bán trị ngắn gọn xúc tích hoặc một cách làm khác.
- Hàm AND có thể chứa về tối đa 255 điều kiện.
Ví dụ: đến bảng tài liệu 3:
Yêu cầu: Tính lương của các nhân viên vào bảng 3 với điều kiện:
- Nếu doanh số đạt từ bỏ 100 triệu trở lên với ngày công trường đoản cú 26 ngày trở lên, thì lương = lương cơ phiên bản + 15% doanh số.
- giả dụ không, thì lương = lương cơ phiên bản + 5% doanh số.
Cách tính tiền thưởng theo doanh số:
- cách 1: Ở ô E33, các bạn nhập phương pháp tính lương trong excel như sau:
=IF(AND(C33>100000000;D33>=26);B33+10%*C33;B33+5%*C33).
Nhập bí quyết IF với AND
- cách 2: nhận enter, Excel trả về kết quả là 23000000 VNĐ.
Kết quả là 23000000 VNĐ
- cách 3: Kéo thả chuột xuống mặt dưới, bảng công dụng thu được là:
4. Hàm IFERROR
Hàm IFERROR là một trong những hàm thường dùng trong excel, được cho phép bạn xử lý những trường hợp có lỗi xẩy ra trong công thức, như #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE!.
Công thức của hàm tính lương thưởng vào excel IFERROR là:
=IFERROR(value,value_if_error)
Trong đó:
- value là quý giá hoặc công thức yêu cầu kiểm tra lỗi.
- value_if_error là quý hiếm hoặc công thức sẽ được trả về ví như value có lỗi.
Ví dụ: cho bảng tài liệu 4:
Yêu cầu: Tính xác suất dựa trên lợi nhuận và phương châm của từng mon theo:
- xác suất = doanh số / mục tiêu
- Nếu mục tiêu bằng 0, thì trả về “Không xác định”
Cách tính tiền thưởng trong excel:
- cách 1: Nhậpcông thức tính thưởng trong excel sau vào ô D46:
=IFERROR(B46/C46;"Không xác định").
Nhập công thức sau vào ô D46
- cách 2: dấn enter, kết quả Excel trả về là 1,348314607.
Kết quả sau khoản thời gian nhập công thức
- cách 3: Kéo thả loài chuột xuống bên dưới, bảng công dụng bạn chiếm được là:
5. Cách làm tính lương vào excel bởi hàm IF lồng nhau
Hàm IF lồng nhau là cách thực hiện nhiều hàm IF vào một công thức, nhằm xử lý những trường hợp có rất nhiều điều kiện không giống nhau.
Công thức của hàm tính lương thưởng vào excel IF lồng nhau là:
=IF(logical_test1,value_if_true1,IF(logical_test2,value_if_true2,...,value_if_false))
Trong đó:
- logical_test1, logical_test2,… là các điều kiện nên kiểm tra, hoàn toàn có thể là một biểu thức so sánh, một giá bán trị súc tích hoặc một phương pháp khác.
- value_if_true1, value_if_true2,… là các giá trị hoặc công thức sẽ tiến hành trả về nếu đk tương ứng đúng.
- value_if_false là quý giá hoặc công thức sẽ tiến hành trả về nếu toàn bộ các điều kiện đều sai.
- Hàm IF lồng nhau rất có thể chứa về tối đa 64 hàm IF.
Ví dụ: cho bảng dữ liệu 5:
Yêu cầu: Tính lương của các nhân viên trong bảng 5 với điều kiện:
- Nếu lợi nhuận đạt tự 100 triệu trở lên cùng ngày công trường đoản cú 26 ngày trở lên, thì lương = lương cơ bản + 15% lợi nhuận + 1.000.000 đồng thưởng chuyên cần.
- Nếu lợi nhuận dưới 100 triệu với ngày công tự 26 ngày trở lên, thì lương = lương cơ bạn dạng + 5% doanh số.
Cách làm:
- cách 1: Ở ô E57, chúng ta nhập cách làm tính tiền thưởng trong excelnhư sau:
=IF(AND(C57>100000000;D57>=26);B57+15%*C57+1000000;IF(AND(C57=26);B57+5%*C57)).
Công thức tính lương vào excel bởi hàm IF lồng nhau
- bước 2: dấn enter, kết quả thu được là 34000000 VNĐ.
Kết quả thu được là 34000000 VNĐ
- cách 3: Copy công thức xuống mặt dưới, bảng tác dụng thu được như sau:
6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)
Hàm COUNT là một hàm thống kê lại trong excel, có thể chấp nhận được bạn đếm số ô chứa những giá trị số trong một vùng dữ liệu.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel COUNT là:
=COUNT(value1,value2,...)
Trong đó:
- value1, value2,… là những giá trị hoặc vùng tài liệu cần đếm, rất có thể là một số, một ô, một dãy ô hoặc một phương pháp khác.
- Hàm COUNT rất có thể chứa về tối đa 255 giá bán trị.
Xem thêm: Vơi Bớt Nỗi Lo Việc Làm Cho Sinh Viên Kế Toán Acvina Có Tốt Không
Ví dụ: đến bảng ví dụ 6:
Yêu cầu: Đếm số nhân viên có doanh thu trong bảng 6.
Cách tính lương vào excel:
- bước 1: Ở ô C77, bạn nhập công thức:
=COUNT(C72:C76;">150000000").
Nhập cách làm tính
- bước 2: dìm enter, Excel vẫn trả về kết quả là 4 có nghĩa là có 4 nhân viên có doanh thu.
Kết trái tính toán
7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/điều kiện)
Hàm COUNTIF là một trong hàm thống kê lại trong excel, có thể chấp nhận được bạn đếm số ô thỏa mãn nhu cầu một hoặc nhiều tiêu chí hoặc đk trong một vùng dữ liệu.
Công thức của hàm tính lương thưởng vào excel COUNTIF là:
=COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
- range là vùng tài liệu cần đếm, rất có thể là một ô, một dãy ô hoặc một thương hiệu miền.
- criteria là tiêu chuẩn hoặc đk cần kiểm tra, hoàn toàn có thể là một số, một chuỗi, một biểu thức so sánh, một giá chỉ trị lô ghích hoặc một bí quyết khác.
Ví dụ: mang đến bảng dữ liệu 7:
Yêu cầu: Đếm số nhân viên cấp dưới có lợi nhuận từ 100 triệu trở lên trong bảng tính lương excel.
Cách làm:
- cách 1: trong ô C77, nhập bí quyết sau:
=COUNTIF(C72:C76;">150000000").
Nhập công thức
COUNTIF
Trong đó: C72:C76 là vùng dữ liệu chứa doanh số của các nhân viên.
- bước 2: hiệu quả sẽ là 3, có nghĩa là có 3 nhân viên cấp dưới có doanh thu từ 150 triệu trở lên.
Kết trái tính toán
8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)
Hàm COUNTIFS là một hàm thống kê trong excel, chất nhận được bạn đếm số ô thỏa mãn nhu cầu nhiều tiêu chuẩn hoặc điều kiện trong tương đối nhiều vùng tài liệu khác nhau.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel COUNTIFS là:
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
Trong đó:
- criteria_range1, criteria_range2,… là các vùng dữ liệu cần đếm, có thể là một ô, một dãy ô hoặc một tên miền.
- criteria1, criteria2,… là các tiêu chuẩn hoặc đk cần kiểm tra, có thể là một số, một chuỗi, một biểu thức so sánh, một giá bán trị xúc tích hoặc một bí quyết khác.
- Hàm COUNTIFS có thể chứa buổi tối đa 127 cặp vùng tài liệu và tiêu chí.
Ví dụ: mang đến bảng tài liệu 8:
Yêu cầu: Đếm số nhân viên cấp dưới có doanh thu trên 80 triệu vnd và tất cả số ngày công từ bỏ 23 ngày trở lên.
Cách làm:
- cách 1: Nhập phương pháp sau vào ô C107:
=COUNTIFS(C102:C106;">80000000";D102:D106;">23").
Nhập phương pháp tính
Trong đó:
+ C102:C106: Là vùng tài liệu chứa doanh số.
+ D102:D106: Là vùng tài liệu chứa ngày công của các nhân viên.
- bước 2: nhấn enter, công dụng trả về là 2, có nghĩa là có 2 nhân viên cấp dưới có lợi nhuận trên 80 triệu đ và bao gồm số ngày công tự 23 ngày trở lên.
Kết trái làcó 2 nhân viên cấp dưới có lợi nhuận trên 80 triệu đồng và bao gồm số ngày công trường đoản cú 23 ngày trở lên
9. Hàm COUNTA (đếm số ô ko trống vào một phạm vi)
Hàm COUNTA là 1 trong những hàm những thống kê trong excel, có thể chấp nhận được bạn đếm số ô không trống vào một vùng dữ liệu, bao hàm cả các ô cất số, chuỗi, logic, lỗi hoặc công thức.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel COUNTA là:
=COUNTA(value1,value2,...)
Trong đó:
- value1, value2,… là những giá trị hoặc vùng tài liệu cần đếm, rất có thể là một số, một chuỗi, một cực hiếm logic, một lỗi, một công thức, một ô, một hàng ô hoặc một thương hiệu miền.
- Hàm COUNTA rất có thể chứa về tối đa 255 giá trị.
Ví dụ: đến bảng dữ liệu 9:
Yêu cầu: Đếm số nhân viên cấp dưới có nhập thông tin lợi nhuận trong bảng tài liệu 9.
Cách làm:
- bước 1: Ở ô B132, bạn nhập bí quyết =COUNTA(B124:B131).
Nhập cách làm COUNTA
- bước 2: nhấn enter, tác dụng thu được là 6 tức là chỉ có 6 nhân viên trên tổng số 8 tín đồ nhập tài liệu về lợi nhuận trong bảng.
Kết trái thu được là 6 có nghĩa là chỉ có 6 nhân viên cấp dưới trên tổng số 8 fan nhập tài liệu về doanh thu trong bảng
10. Hàm tính công lương vào excel: Sum
Hàm SUM là một trong những hàm toán học cơ phiên bản trong excel, có thể chấp nhận được bạn tính tổng những giá trị số trong một vùng dữ liệu.
Công thức của hàm tính lương thưởng vào excel SUM là:
=SUM(number1,number2,...)
Trong đó:
- number1, number2,… là các giá trị số yêu cầu tính tổng, có thể là một số, một ô, một hàng ô hoặc một phương pháp khác.
- Hàm SUM rất có thể chứa về tối đa 255 giá chỉ trị.
Ví dụ: cho bảng tài liệu 10:
Yêu cầu: Tính tổng lương thực tế mà những nhân viên được nhân.
Cách làm:
- bước 1: Nhập phương pháp =SUM(E144:E148) làm việc ô E149.
Nhập công thức SUM
- cách 2: nhấn enter, hiệu quả Excel trả về là 138950000 VNĐ.
Kết quả Excel trả về là 138950000 VNĐ
11. Hàm Sumif (Tính tổng có điều kiện)
Hàm SUMIF là một hàm toán học tập trong excel, có thể chấp nhận được bạn tính tổng các giá trị số vừa lòng một đk trong một vùng dữ liệu.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel SUMIF là:
=SUMIF(range,criteria,
Trong đó:
- range là vùng tài liệu cần bình chọn điều kiện, rất có thể là một ô, một hàng ô hoặc một tên miền.
- criteria là điều kiện cần kiểm tra, hoàn toàn có thể là một số, một chuỗi, một biểu thức so sánh, một giá trị logic hoặc một cách làm khác.
-
Ví dụ: mang đến bảng dữ liệu 11:
Yêu cầu: Tính tổng lương của những nhân viên tất cả số ngày công bên trên 25 ngày.
Cách làm:
- cách 1: Ở ô E161, chúng ta nhập công thức =SUMIF(D156:D160;">25";E156:E160).
Nhập công thức hàm tính
SUMIF
- bước 2: thừa nhận enter, kết quả thu được là 138950000 VNĐ. Tức là tổng lương của những nhân viên có số ngày công trên 25 ngày là 138950000 VNĐ.
Tổng lương của những nhân viên gồm số ngày công bên trên 25 ngày là 138950000 VNĐ
12. Hàm Sumifs (Tính tổng có tương đối nhiều điều kiện)
Hàm SUMIFS là 1 trong hàm toán học trong excel, chất nhận được bạn tính tổng các giá trị số thỏa mãn nhiều điều kiện trong tương đối nhiều vùng dữ liệu khác nhau.
Công thức của hàm SUMIFS là:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
Trong đó:
- sum_range là vùng tài liệu cần tính tổng, rất có thể là một ô, một hàng ô hoặc một thương hiệu miền.
- criteria_range1, criteria_range2,… là những vùng tài liệu cần khám nghiệm điều kiện, có thể là một ô, một dãy ô hoặc một thương hiệu miền.
- criteria1, criteria2,… là các điều kiện phải kiểm tra, hoàn toàn có thể là một số, một chuỗi, một biểu thức so sánh, một giá trị lô ghích hoặc một bí quyết khác.
- Hàm SUMIFS rất có thể chứa về tối đa 127 cặp vùng dữ liệu và tiêu chí.
Ví dụ: đến bảng dữ liệu 12:
Yêu cầu: Tính tổng lương của những nhân viên có lợi nhuận trên 80000000 VNĐ và bao gồm ngày công lớn hơn hoặc bằng 25 ngày.
Cách làm:
- bước 1: Nhập hàm tính chi phí lương vào excel dưới đây vào ô E176:
=SUMIFS(E171:E175;C171:C175;">80000000";D171:D175;">=25").
Nhập công thức
SUMIFS vào ô
E176
- cách 2: dấn enter, tác dụng bạn nhấn về đã là 123000000 VNĐ. Tức là tổng lương thực tế của những nhân viên có doanh thu trên 80000000 VNĐ và gồm ngày công lớn hơn hoặc bằng 25 ngày cùng 123000000 VNĐ.
Kết quả tính toán
13. Sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một hàm tham chiếu vào excel, có thể chấp nhận được bạn tìm kiếm một giá trị trong một cột phía trái của một bảng dữ liệu, cùng trả về giá chỉ trị tương xứng trong một cột khác của bảng đó.
Công thức của hàm tính lương thưởng trong excel VLOOKUP là:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
Trong đó:
- lookup_value là giá chỉ trị bắt buộc tìm kiếm, có thể là một số, một chuỗi, một ô, một giá bán trị ngắn gọn xúc tích hoặc một cách làm khác.
- table_array là bảng tài liệu chứa giá trị tìm kiếm và tác dụng cần tìm, có thể là một hàng ô hoặc một thương hiệu miền. Giá trị tìm kiếm bắt buộc nằm trong cột phía bên trái nhất của bảng dữ liệu.
- col_index_num là cột chứa công dụng cần tìm, là số nguyên dương chỉ địa chỉ của cột vào bảng dữ liệu.
-
Ví dụ: mang lại bảng số liệu 13 với 14:
Yêu cầu: Tính phần thành tiền bạc từng nhiều loại quả theo công thức:
- Thành chi phí = số lượng x giá chỉ bán
Dùng hàm Vlookup để tìm giá thành theo xếp hạng làm việc bảng số 14.
Cách làm:
- cách 1: Nhập công thức sau vào ô D186:
=C186*VLOOKUP(B186;$A$194:$B$196;2;1).
Nhập công thức tính vào ô
D186
- bước 2: dấn enter, kết quả thu được là 360000 VNĐ.
- cách 3: Kéo thả con chuột xuống mặt dưới, bảng công dụng bạn nhận ra là:
14. áp dụng hàm INDEX phối hợp hàm MATCH
Hàm INDEX cùng hàm MATCH là hai hàm tham chiếu vào excel, cho phép bạn tra cứu kiếm một cực hiếm trong một bảng dữ liệu, với trả về giá chỉ trị tương ứng trong một cột khác của bảng đó.
Công thức của hàm INDEX là:
=INDEX(array,row_num,
Trong đó:
- array là bảng dữ liệu chứa kết quả cần tìm, rất có thể là một dãy ô hoặc một thương hiệu miền.
- row_num là số dòng chứa kết quả cần tìm, là số nguyên dương chỉ địa chỉ của chiếc trong bảng dữ liệu.
-
Công thức của hàm INDEX
Công thức của hàm MATCH là:
=MATCH(lookup_value,lookup_array,
Trong đó:
- lookup_value là giá trị đề xuất tìm kiếm, hoàn toàn có thể là một số, một chuỗi, một ô, một giá chỉ trị logic hoặc một bí quyết khác.
- lookup_array là vùng dữ liệu chứa giá trị tìm kiếm, có thể là một ô, một hàng ô hoặc một tên miền. Quý giá tìm kiếm đề xuất nằm vào cột bên trái nhất hoặc hàng trên thuộc của vùng dữ liệu.
-
Công thức của hàm MATCH
Cách phối hợp hàm INDEX với hàm MATCH vào excel là gì?
Khi phối kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH vào excel, chúng ta cũng có thể tạo ra một công thức tra cứu linh hoạt và khỏe mạnh mẽ, rất có thể thay thế cho hàm VLOOKUP xuất xắc HLOOKUP trong tương đối nhiều trường hợp.
Công thức phối kết hợp hàm INDEX cùng hàm MATCH vào excel có dạng như sau:
=INDEX(array,MATCH(lookup_value,row_lookup_array,
Trong đó:
- array là bảng dữ liệu chứa công dụng cần tìm, rất có thể là một hàng ô hoặc một tên miền.
- lookup_value là giá chỉ trị bắt buộc tìm kiếm, hoàn toàn có thể là một số, một chuỗi, một ô, một giá trị lô ghích hoặc một bí quyết khác.
- row_lookup_array là vùng dữ liệu chứa cực hiếm tìm tìm theo hàng, rất có thể là một ô, một dãy ô hoặc một thương hiệu miền. Cực hiếm tìm kiếm đề nghị nằm trong hàng trên thuộc của vùng dữ liệu.
- column_lookup_array là vùng tài liệu chứa cực hiếm tìm tìm theo cột, có thể là một ô, một dãy ô hoặc một tên miền. Cực hiếm tìm kiếm buộc phải nằm vào cột phía trái nhất của vùng dữ liệu.
-
Ví dụ: Tính thưởng doanh thu của từng nhân viên cấp dưới trong bảng ví dụ.
Cách làm:
- cách 1: Nhập bí quyết sau vào ô tính thưởng lợi nhuận của nhân viên Nguyễn Văn A:
J7=INDEX($C$16:$C$19,MATCH(I7,$B$16:$B$19,1))*I7.
- bước 2: công dụng tính toán như hình bên dưới đây:
Sử dụng hàm INDEX
Tổng kết
Hy vọng nội dung bài viết về 14 hàm tính lương thưởng vào excel trên để giúp bạn nắm rõ hơn về kiểu cách tính lương đóng góp BHXH và những hàm tính lương thưởng trong excel.
Trong Excel, ô D3 đựng MỨC LƯƠNG, ô E3 đựng SỐ NGÀY, ô F3 nhập phương pháp tính TẠM ỨNG LƯƠNG. Biết rằng được lâm thời ứng 65% của Lương chính. Vào đó, Lương thiết yếu = mức lương x Số ngày. Ta nhập công thứcTrong Excel, dữ liệu trong số ô A1 là 5; B1 là”xyz”; C1 là 8. Cách làm nào sau đây khi nhập vào ô D1 là sai cùng Excel báo lỗi?
Ô A1 vào Excel đang có giá trị thứ hạng số là 1.5, lựa chọn ô A1 và chọn nút
Tại ô E2 của Excel có công thức =B2+C2,thực hiện xào luộc công thức sang trọng ô F2.Công thức trên ô F2 đang là
Với đoạn văn bạn dạng đang lựa chọn và không được định dạng trong Word, hy vọng chữ đậm, nghiêng, gạch ốp chân, ta duy trì phím Ctrl cùng lần lượt nhấn những phím:
Tại một ô vào Excel, khi chọn lệnh Wrap Text vào thẻ trang chủ thì
