Định khoản:
Nợ TK 111: 50.000.000
Có TK 112: 50.000.000
Ghi sổ nhật ký chung, ghi sổ cái các tài khoản 111, tài khoản 112 như sau:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Năm 2021 SỔ CÁI | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tài khoản 111 – Tiền mặt | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Năm 2021 Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Năm 2021 3.2. Công việc kế toán ghi sổ nhật ký chung cuối tháng, cuối quý, cuối nămVào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thực hiện cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Bạn đang xem: Cách ghi sổ kế toán nhật ký chung Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. 4. Ưu, nhược điểm của hình thức nhật ký chung4.1. Ưu điểmPhù hợp với hầu hết tất cả các loại hình doanh nghiệp. Mẫu sổ đơn giản, thân thiện, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính.Phù hợp với mọi trình độ kế toán, không đòi hỏi kế toán có trình độ, hiểu biết cao.Thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng, cho phép tiến hành kiểm tra đối chiếu mọi thời điểm, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý.4.2. Nhược điểmSố nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều. Một nghiệp vụ có thể sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung nhiều lần. Vì vậy khi tổng hợp vào sổ cái, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng.Theo nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung thì tổng phát sinh Nợ = tổng phát sinh Có nên việc phát hiện thiếu hay thừa nghiệp vụ trở nên khó khăn hơn, đòi hỏi kế toán phải dựa vào kinh nghiệm, đặc thù ngành nghề, kỹ năng đối chiếu, so sánh giữa các kỳ, kiểm tra với chứng từ hồ sơ thực tế… để phát hiện thiếu sót để bổ sung, sửa chữa kịp thời.5. Ý nghĩa của sổ nhật ký chung– Sổ nhật ký chung phản ánh toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: + Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như thu tiền, chi tiền, sản xuất, mua hàng, bán hàng… đều được ghi chép, phản ánh lại thông qua tất cả các bút toán ghi kép. Do vậy thông qua sổ nhật ký chung, có thể hiểu rõ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. – Thông qua sổ nhật ký chung, có thể kiểm tra đối chiếu số liệu trước khi lập Báo cáo tài chính. + Mỗi nghiệp vụ kinh tế, đều được định khoản dưới dạng 1 hay nhiều tài khoản Nợ, 1 hay nhiều tài khoản Có, đảm bảo tổng phát sinh Nợ bằng tổng phát sinh Có. Nhật ký chung bao gồm tất cả các nghiệp vụ, như vậy, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung phải bằng nhau. + Bảng cân đối số phát sinh là tổng hợp phát sinh của tất cả các tài khoản nên tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung. – Mở rộng chỉ tiêu theo dõi trên mẫu sổ nhật ký chung theo yêu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm một số chỉ tiêu theo dõi đối với từng nghiệp vụ kinh tế như thông tin về số hóa đơn giá trị gia tăng; thông tin về danh mục sản phẩm, dự án, hợp đồng; thông tin về đối tượng công nợ; thông tin về chi phí được trừ/không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp… của từng nghiệp vụ, phục vụ mục đích quản trị và tính thuế. – Nguồn lên các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, các báo cáo quản trị: từ sổ nhật ký chung, doanh nghiệp có thể chọn lọc để lên các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết theo các chiều phân tích về tài khoản, đối tượng, ngày tháng phát sinh, nội dung kinh tế… tổng hợp số liệu lên các báo cáo riêng phục vụ yêu cầu quản trị. – Ý nghĩa đối với doanh nghiệp kế toán bằng phần mềm Microsoft Excel: các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, số lượng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, chưa có điều kiện trang bị phần mềm kế toán chuyên nghiệp, có thể thực hiện kế toán bằng Microsoft Excel. Tất cả các nghiệp vụ đều được hạch toán trực tiếp vào giao diện sổ nhật ký chung thay vì hạch toán riêng từng phần hành, từ đó, bằng các công cụ Excel nâng cao, dữ liệu sẽ được liên kết (link) với các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết… tùy theo yêu cầu lưu trữ và quản trị của doanh nghiệp. Đơn giản hóa nhật ký chung bằng MISA AMIS Kế ToánTuy nhiên, công cụ Excel này sẽ không có những điểm mạnh hỗ trợ nghiệp vụ như phần mềm kế toán. Đặc biệt, thế hệ phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS – còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh hơn hỗ trợ người làm kế toán. Các lý do để tham khảo lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán bao gồm: Phần mềm kế toán online AMIS giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường: tự động hạch toán, tự động tổng hợp các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế…, tự động tính giá thành, tồn kho tức thời….Phần mềm kế toán online MISA AMIS giúp công tác kế toán chính xác hơn: đảm bảo độ chính xác về các số liệu, hàng hóa, giá thành…, cho phép đối chiếu, kiểm tra số liệu dễ dàng để xác định những sai sót có thể xảy ra trong quá trình hạch toánPhần mềm kế toán online AMIS giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định và dự báo nhanh chóng và chính xác Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị kế toán doanh nghiệp đăng ký sử dụng miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế trải nghiệm. Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán 611 Là Gì, Hạch Toán Mua Hàng Hướng dẫn cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel, cách ghi trên Mẫu sổ Nhật ký chung Excel theo Thông tư 133 và 200 download mẫu sổ miễn phí do Kế toán Thiên Ưng thiết kế.Ghi sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung được đai đa số các Doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết này Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách lập sổ nhật ký chung trên Excel theo mẫu sổ sách mà công ty đã thiết kế. Đầu tiên các bạn cần phải Download Mẫu sổ Nhật ký chung Excel mà công ty kế toán Thiên Ưng đã thiết kế: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel ----------------------------------------------------------------------- - Sau khi đã tải về các bạn thực hành ghi sổ như sau:  Bước 1: Khi có phát sinh nghiệp vụ như: Kết chuyển lãi lỗ đầu năm, nộp tiền thuế môn bài,Mua, bán hàng hóa, công cụ dụng cụ …. Các bạn nhập vào Sổ Nhật ký chung cụ thể như sau:Cột ngày tháng ghi sổ: Ngày tháng ghi sổ bằng hoặc sau ngày chứng từCột số hiệu: Là số hiệu của Hoá đơn, của Phiếu Thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, GIấy báo có…Cột ngày chứng từ: Là ngày thực tế trên chứng từ.Cột Diễn Giải: Là nội dung tóm tắt nhưng đầy đủ thông tin của một chứng từCột TK Nợ/Có: Là Cột định khoản Nợ/Có cho các nghiệp vụ phát sinh.Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho những TK đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.Cách lập cụ thể như sau:Ví dụ 1: Mua ô tô, nhưng chưa trả tiền cho Công ty ô tô Hà Nội, VAT 10%- Tài khoản đối ứng: VD: 331HN(là do các bạn đặt để dễ kiểm tra đối chiếu -> Mục đích là để Chi tiết từng khách hàng)
Cụ thể hơn các bạn có thể nhìn hình dưới:  ---------------------------------------------------------------------- Cách lập sổ Nhật ký chung trên Excel cụ thể như sau:
Cột tài khoản đối ứngta sẽ dùng công thức dành cho tài khoản đối ứng nếu có 2 tài khoản trở lên thì sử dụng công thức nối = nhập vàotài khoản 1&”;”&tài khoản 2. Như trên ta sẽ thực hiện = nhấp vào ô có TK242 &”;”& nhấp vào ô có 1331. Cột số dư Nợ/Dư Có: Phục vụ cho việc in sổ chi tiết cuối kỳ. ------------------------------------------------------------------------------------------- Bước 2: - Sau khi định khoản hết các bút toán của một tháng trên sổ Nhật Ký Chung (nhớ là phải hạch toán các bút toán kết chuyển cuối tháng nữa nhé):-> Thì thực hiện "Tổng cộng số phát sinh Nợ/Có" của cả tháng đó lại bằng hàm SUBTOTAL. Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô cần tính tổng) Ví dụ:Tổng phát sinh bên Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)Tổng phát sinh bên Có: = Subtotal(9;H13:H190)(Số 9 là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng)Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin lấy 1 ví dụ cụ thể để các bạn có sự hình dung cụ thể hơn:  Đây chỉ là bước đầu của việc ghi sổ trên Excel để hiểu rõ hơn và chi tiết hơn mời các bạn: -------------------------------------------------------------------------------------------------Các bạn muốn học thực hành làm kế toán trên Excel, thực hành thiết lập sổ sách, xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính lương, trích khấu hao....lập Báo cáo tài chính trên Excel bằng hóa đơn, chứng từ thực tế ...=> Thì có thể tham gia: Lớphọc excel kế toánthực tế tại Kế toán Thiên Ưng__________________________________________________ CÙNG CHUYÊN MỤC MỚI        BÀI VIẾT XEM NHIỀUQuan hệ đối ứng kế toán là gì, 4 phương pháp kế toán phổ biến nhất hiện nayCông ty tnhh yusen logistics là công ty gì, tư vấn khung năng lực cho công ty yusen logisticsCách hạch toán kế toán 352 là gì, cách hạch toán kế toán tài khoản tk 352Nghi thức tụng lương hoàng sám theo chương trình an cư kiết hạ của chư tăng |
