CÁCH SỬ DỤNG HÀM SUMIFS TRONG KẾ TOÁN EXCEL, HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG HÀM SUMIF TRONG KẾ TOÁN EXCEL

Hàm SUMIFS trong Excel là một hàm cơ bản, giúp người dùng tính tổng các giá trị, dữ liệu thoả mãn các điều kiện đính kèm khác nhau một cách dễ dàng và chính xác. Tuy nhiên, để tận dụng hết khả năng của hàm SUMIFS, bạn cần phải nắm vững quy luật sử dụng hàm. Thông qua bài viết dưới đây, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn từng bước một về cách sử dụng hàm này chính xác nhất và hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm sumifs trong kế toán

Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng thuộc bộ công cụ Microsoft Office, cho phép người dùng tạo, sửa đổi và tổ chức dữ liệu trong một bảng theo hàng và cột. Excel cung cấp nhiều công cụ và chức năng tính toán, thực hiện các phép toán số học, thống kê, và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

*
*
*
*
*
*
*
*

Hàm SUMIFS

Cú pháp: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, , …)

Mục tiêu: Tính tổng các giá trị trong sum_range (phạm vi cần tính toán) dựa trên nhiều điều kiện khác nhau được xác định bởi criteria_range và criteria.

Ví dụ:

=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, “>10”, C1:C5, “Fruits”) sẽ tính tổng các giá trị trong phạm vi B1:B5 chỉ khi giá trị tương ứng trong A1:A5 lớn hơn 10 và tương ứng trong C1:C5 là “Fruits”.

Nhìn chung cả 3 hàm SUM, SUMIF và SUMIFS đều là hàm tính giá trị tổng trong Excel. Tuy nhiên, điểm dễ nhận biết và phân biệt ba hàm này chi tiết như sau:

SUM tính tổng các giá trị mà không có điều kiện đi kèm theo.SUMIF tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện nhất định.SUMIFS tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.Khi cần tính tổng dựa trên điều kiện, hãy xác định liệu chỉ cần một điều kiện (SUMIF) hay nhiều điều kiện (SUMIFS).

Tạm kết

Tóm lại, hàm SUMIFS là một công cụ mạnh mẽ cho việc tính tổng dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí. Bằng cách sử dụng hàm này một cách chính xác, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuyệt đối chính xác cho kết quả của mình.

Ngoài ra, đừng quên kiểm tra các giá trị tham chiếu và lưu lại những lưu ý khi sử dụng hàm SUMIFS mà Hoàng Hà Mobile đã chia sẻ ở trên, để tránh mắc những sai xót trả, nhận được kết quả đúng. Theo dõi ngay trang tin nhanh của chúng tôi để không bỏ lỡ những chia sẻ hữu ích khác liên quan đến Excel hoặc bất kì lĩnh vực nào mà bạn quan tâm nhé.

Xem thêm: Tổng Hợp Văn Bản Hướng Dẫn Luật Kế Toán Thuế Và Luật Kế Toán

Hàm SUMIFS trong Excel cho phép bạn tính tổng các giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, không cần lo lắng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hàm SUMIFS trong excel và hướng dẫn cách sử dụng hàm này một cách đơn giản và dễ hiểu. Hãy cùng theo dõi với Phúc Anh nhé!

Hàm SUMIFS trong Excel là gì? 

Hàm SUMIFS là một hàm cơ bản trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu duy nhất, bạn có thể sử dụng hàm SUM. Trong trường hợp bạn muốn tính tổng các giá trị thỏa mãn một điều kiện cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF. Tuy nhiên, nếu bảng dữ liệu của bạn yêu cầu tính tổng kèm theo nhiều điều kiện, thì hàm SUMIFS sẽ là lựa chọn phù hợp để giải quyết vấn đề đó.

 

Công thức của hàm SUMIFS trong Excel

Công thức của hàm SUMIFS trong Excel như sau:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, , ...)

*

Trong đó:

sum_range: là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

criteria_range1: là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng điều kiện đầu tiên.

criteria1: là điều kiện đầu tiên mà bạn muốn áp dụng cho phạm vi criteria_range1. Nếu các giá trị trong phạm vi criteria_range1 thỏa mãn điều kiện này, chúng sẽ được tính vào tổng.

criteria_range2, criteria2: là phạm vi dữ liệu và điều kiện tiếp theo mà bạn muốn áp dụng. Bạn có thể thêm nhiều phạm vi và điều kiện tùy ý, tối đa là 127 cặp phạm vi và điều kiện.

Cách sử dụng của hàm SUMIFS

Ví dụ 1:

Giả sử bạn muốn tính tổng giá tiền của các nhân viên ở bộ phận kỹ thuật có lương lớn hơn 3.000.000 đồng trong bảng dữ liệu. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS trong Excel kết hợp với các tham số sau:

- Phạm vi dữ liệu giá tiền: D2:D8

- Phạm vi dữ liệu bộ phận: C2:C8

- Điều kiện 1: Bộ phận là "Kỹ thuật"

- Phạm vi dữ liệu lương: D2:D8

- Điều kiện 2: Lương lớn hơn 3.000.000 đồng

Để thực hiện tính toán, bạn có thể nhập công thức sau vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả:

=SUMIFS(D2:D8, C2:C8, "Kỹ thuật", D2:D8, ">3000000")

*

Kết quả sẽ hiển thị trong ô tham chiếu đó, và bạn sẽ có tổng giá tiền của tất cả các nhân viên ở bộ phận kỹ thuật có lương lớn hơn 3.000.000 đồng.

*

Ví dụ 2:

Giả sử bạn muốn tính tổng tiền lương của các nhân viên nữ bán được hơn 100 sản phẩm trong bảng dữ liệu. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS trong Excel kết hợp với các tham số sau:

- Phạm vi dữ liệu tiền lương: F2:F8

- Phạm vi dữ liệu giới tính: C2:C8

- Điều kiện 1: Giới tính là "Nữ"

- Phạm vi dữ liệu số sản phẩm bán được: E2:E8

- Điều kiện 2: Số sản phẩm bán được hơn 100

Để thực hiện tính toán, bạn có thể nhập công thức sau vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả:

=SUMIFS(F2:F8, C2:C8, "Nữ", E2:E8, ">100")

*

Kết quả sẽ hiển thị trong ô tham chiếu đó, và bạn sẽ có tổng tiền lương của tất cả các nhân viên nữ bán được hơn 100 sản phẩm trong bảng dữ liệu.

*

Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUMIFS tính tổng nhiều điều kiện trong Excel. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Đến ngay Phúc Anh để mua laptop MSI với giá siêu ưu đãi cùng thời hạn bảo hành dài lâu. Phúc Anh - doanh nghiệp hàng đầu chuyên cung cấp giải pháp công nghệ trong lĩnh vực máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng, …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.