Kế toán kho là quy trình theo dõi, quản lí lý, và report về sản phẩm & hàng hóa và vật liệu trong kho của một doanh nghiệp. Các chuyển động liên quan mang lại kế toán kho bao hàm việc lấy về vào kho, xuất hàng thoát ra khỏi kho, với theo dõi số lượng hàng hóa còn tồn trong kho.
Bạn đang xem: Kế toán kho cần làm những gì
Công bài toán chính của kế toán tài chính kho
Cụ thể, các quá trình chính của kế toán tài chính kho bao gồm:
Lập phiếu nhập, xuất, cùng kiểm kê hàng hóa.Tính toán giá bán vốn hàng cung cấp và quý hiếm hàng tồn kho.Phân bổ ngân sách liên quan cho việc thống trị và quản lý kho hàng.Lập các báo cáo về vận động kho hàng, bao gồm report hàng tồn kho, báo cáo hàng hóa sẽ bán, và báo cáo lợi nhuận.Kiểm tra và đảm bảo an toàn rằng tất cả các giao dịch thanh toán liên quan mang đến kho hàng phần lớn được ghi chép đúng và rất đầy đủ trong sổ sách kế toán.Kiểm kho định kỳVai trò của kế toán kho
Kế toán kho đóng góp một vai trò đặc biệt trong việc quản lý và quản lý một doanh nghiệp, bao gồm:
Theo dõi và cai quản tài sản (hàng hóa cùng nguyên liệu), giúp buổi tối ưu hóa quy trình sản xuất và bán hàng.Tính toán giá thành: kế toán tài chính kho đóng góp một vai trò quan trọng trong việc tính toán giá cả sản phẩm, bằng phương pháp theo dõi giá thành liên quan đến hàng hóa và nguyên liệu.Đảm bảo tính chính xác của report tài chính: kế toán tài chính kho tin báo về hàng tồn kho, giúp đảm bảo rằng báo cáo tài chính của người tiêu dùng phản ánh một cách chính xác tình hình tài bao gồm của doanh nghiệp.Kiểm rà và sút thiểu đen đủi ro: kế toán tài chính kho góp phát hiện những vấn đề như hàng hóa mất tích, hao hụt, hoặc thất thoát, giúp doanh nghiệp kiểm soát điều hành và giảm thiểu rủi ro khủng hoảng liên quan mang lại việc làm chủ hàng hóa.Đưa ra quyết định kinh doanh: dữ liệu từ kế toán kho hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc chọn mua hàng, phân phối hàng, và quản lý nguồn cung cấp.
Quy trình kế toán kho
Để vươn lên là một kế toán tài chính kho, chúng ta cần nắm vững những nghiệp vụ sau đây:
Nhập kho: Khi sản phẩm & hàng hóa hoặc nguyên vật liệu được cài và dìm vào kho, kế toán tài chính kho phải lập phiếu nhập kho với ghi nhận giao dịch này vào sổ sách kế toán. Phiếu nhập kho nên bao gồm thông tin về ngày nhập kho, nhiều loại hàng hóa, số lượng, giá chỉ cả, và tổng vốn của lô hàng.
Xuất kho: Khi sản phẩm & hàng hóa được buôn bán hoặc sử dụng trong quy trình sản xuất, kế toán kho phải lập phiếu xuất kho và ghi nhận giao dịch này. Phiếu xuất kho nên bao gồm thông tin về ngày xuất kho, loại hàng hóa, số lượng, giá bán cả, và tổng mức của lô hàng.
Kiểm kê mặt hàng hóa: Để bảo đảm an toàn rằng tin tức trong sổ sách kế toán phản ánh đúng đắn số số lượng sản phẩm thực tế trong kho, kế toán kho thường xuyên phải triển khai kiểm kê sản phẩm & hàng hóa định kỳ. Nếu gồm sự biệt lập giữa số lượng sản phẩm trong sổ sách cùng số lượng sản phẩm thực tế, kế toán kho phải điều chỉnh sổ sách nhằm phản ánh con số chính xác.
Tính toán và report giá trị hàng tồn kho: kế toán tài chính kho cần đo lường và thống kê giá trị của hàng tồn kho và báo cáo thông tin này trong report tài thiết yếu của doanh nghiệp. Phương pháp tính giá trị mặt hàng tồn kho rất có thể dựa trên một số cách thức khác nhau, như phương thức FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out), hoặc vừa đủ trọng số.
Phân bổ ngân sách chi tiêu liên quan mang lại kho: một số trong những chi phí, như ngân sách thuê kho, giá cả vận chuyển, và giá cả nhân công, có thể phải được phân bổ cho các thành phầm dựa bên trên số lượng sản phẩm hoặc thời hạn sử dụng dịch vụ.
Hạch toán: kế toán kho phải hạch toán tất cả các giao dịch kinh tế liên quan cho kho nhằm tập phù hợp theo dõi chung.
Hạch toán kế toán tài chính kho
1. Cách thức hạch toán
Trong một công ty lớn (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai cách thức hạch toán kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên xuyên, hoặc cách thức kiểm kê định kỳ
Phương pháp kê khai thường xuyên:Phương pháp kê khai liên tiếp là phương thức theo dõi cùng phản ánh hay xuyên, liên tục, có khối hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn đồ dùng tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường đúng theo áp dụng phương thức kê khai thường xuyên, những tài khoản kế toán mặt hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến cồn tăng, giảm của đồ tư, sản phẩm hóa. Vị vậy, quý giá hàng tồn kho bên trên sổ kế toán rất có thể được khẳng định ở ngẫu nhiên thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Xem thêm: Cách viết lời cảm on công ty, tổng hợp 50+ lời cảm ơn đồng nghiệp hay nhất
Phương pháp kê khai liên tiếp thường áp dụng cho những doanh nghiệp tiếp tế (công nghiệp, xây lắp…) và những doanh nghiệp yêu đương nghiệp marketing các mặt hàng có quý giá lớn như máy móc, thiết bị, hàng tất cả kỹ thuật, unique cao…
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương thức hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tiễn để phản nghịch ánh cực hiếm tồn kho cuối kỳ vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán tài chính tổng hợp với từ kia tính giá trị của hàng hóa, vật tứ đã xuất trong kỳ theo công thức:| Trị giá bán hàng xuất kho trong kỳ | = | Trị giá bán hàng tồn kho đầu kỳ | + | Tổng trị giá chỉ hàng nhập kho trong kỳ | – | Trị giá chỉ hàng tồn kho cuối kỳ |
2. Thông tin tài khoản sử dụng
Kế toán kho hay có nhiệm vụ theo dõi số dư của những tài khoản sau:
| Tài khoản 151 | Hàng cài đặt đang đi đường |
| Tài khoản 152 | Nguyên liệu, thiết bị liệu |
| Tài khoản 153 | Công cụ, dụng cụ |
| Tài khoản 154 | Chi tầm giá sản xuất, marketing dở dang |
| Tài khoản 155 | Thành phẩm |
| Tài khoản 156 | Hàng hóa |
| Tài khoản 157 | Hàng giữ hộ đi bán |
| Tài khoản 158 | Hàng hóa kho bảo thuế |
| Tài khoản 611 | Hàng hoá (áp dụng theo phương thức kiểm kê định kỳ) |
Hi vọng rằng nội dung bài viết đã cung cấp những kỹ năng cơ bản để chúng ta tự tin bước đầu với công việc kế toán kho!
Một kế toán kho thực thụ là 1 trong kế toán nắm vững những quá trình mình cần phải thực hiện để sở hữu thể quản lý kho hàng của khách hàng một cách tác dụng nhất. Nếu như khách hàng là một kế toán tài chính kho new vào nghề thì đây là nội dung bài viết dành cho bạn.
Giới thiệu bình thường về kế toán kho
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho hay kế toán theo dõi mặt hàng tồn kho (tiếng Anh là Warehouse Accountant) là vị trí các bước của đa số kế toán thao tác làm việc tại kho sản phẩm hóa, nguyên vật liệu thuộc doanh nghiệp.
Các kế toán tài chính kho tiến hành các vận động kiểm tra, ghi chép, lập bệnh từ, report xuất nhập tồn… với con số lớn từng ngày làm cho nhiều kế toán tài chính kho thường cực kỳ dễ chạm chán phải phần đa sai sót, nhầm lẫn.
Công bài toán của kế toán tài chính kho
Kế toán kho có tác dụng những công việc gì?
Khối lượng các bước của một kế toán kho là hết sức lớn, chính vì vậy chúng ta làm công việc kế toán kho cần chú ý để tránh gặp gỡ phải không đúng sót trong các bước nhé.
Các các bước của kế toán tài chính kho bao gồm:
Kiểm tra tính thích hợp lệ của hóa đơn trước khi nhập tuyệt xuất khoKiểm tra hóa đối kháng nhập hàng từ đơn vị sản xuất, xử lý các công việc trong quyền hạn như vấn đề thiếu hụt nguyên thiết bị liệu. Các quá trình vượt quá quyền lợi sẽ phải báo lên cấp trên
Kiểm tra nhập/xuất hàng tồn kho
Nhập liệu bệnh từ, số liệu hàng hóa theo hệ thống và kiểm tra
Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho bỏ lên kế hoạch cho câu hỏi nhập/xuất sản phẩm & hàng hóa và trình kế toán tài chính trưởng coi xét
Kiểm tra tính hợp lí của một số quá trình của thủ kho như ghi chép, bố trí hàng hóa
Theo dõi công nợ nhập/xuất hàng hóa tiếp tục và lập biên bạn dạng xác minh nợ công theo quy định
Phối hợp thuộc thủ kho kiểm kê hàng hóa trong kho, xử lý hàng hóa bị hư hư hay đã không còn hạn áp dụng (định kỳ 3 tháng/lần)Lập biên bản kiểm kê và khuyến cáo xử lý nếu thấy gồm sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách để nộp phòng kế toán và hóng xử lýHạch toán nhập/xuất hàng hóa, hạch toán doanh thu, giá chỉ vốn và bỏ ra phí
Xác nhận tác dụng kiểm, đếm, giao dấn hóa đơn, chứng từ cùng ghi chép sổ sách theo quy định
Xác nhận tác dụng kiểm/đếm/giao nhấn hóa đơn, bệnh từ cùng ghi chép sổ sách theo quy định
Lập các report tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn cùng các báo cáo khác gồm liên quan
Đối chiếu với số liệu nhập/xuất của thủ kho cùng kế toán
Đề xuất các chiến thuật để nâng cao hiệu quả chuyển động của
Kiểm kê đếm con số hàng nhập/xuất kho cùng với thủ kho, bên giao và mặt nhận
Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa theo thời hạn hoặc bỗng xuất
Thực hiện biên bản kiểm kê, biên bạn dạng đề xuất giải pháp xử lý nếu tất cả chênh lệch
Nộp bệnh từ và report kế toán theo quy định
Phần mềm kế toán Easy
Books hỗ trợ đắc lực mang đến kế toán kho
Nắm bắt được phần nhiều bất cập, vấn đề mà kế toán tài chính kho chạm mặt phải trong công việc, phền mềm kế toán Easy
Books đáp ứng đúng – trúng nhu cầu mà kế toán kho yêu cầu thiết.
Phần mềm kế toán Easy
Books giúp doanh nghiệp cai quản tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng vật bốn hàng hóa, qui định dụng thay theo các nhóm/loại và trong vô số kho. Phần mềm thỏa mãn nhu cầu tất cả các phương pháp tính giá bán xuất kho: bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, đích danh, nhập trước xuất trước.
Tại phân hệ này rất có thể thực hiện những nghiệp vụ kho: nhập kho mặt hàng mua, nhập thành phẩm sản xuất, xuất buôn bán hàng, xuất sản xuất, nhập lệnh đính ráp/tháo dỡ, gửi kho, kiểm kê kho… in được các biểu chủng loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, các sổ tổng hợp, sổ cụ thể vật tư, hàng hóa, dụng cụ… theo quy định
Ngoài ra, ứng dụng còn có nhiều tính năng, nhân thể ích quan trọng như: chức năng cập nhật giá nhập kho thành phẩm cho phần nhiều doanh nghiệp không áp dụng phân hệ tính giá chỉ thành. Bên cạnh đó, khối hệ thống phát triển chức năng: thu xếp thứ từ nhập xuất triệu chứng từ trong thuộc 1 ngày, nhằm giao hàng cho tính giá bán xuất kho theo cách thức nhập trước xuất trước.
Theo đó, Easy
Books hoàn toàn có thể đem đến cho bạn những nhân thể ích tuyệt đối trong quá trình thay thế hiệ tượng làm việc thủ công trước đó.
