Biện pháp 1: Sắp xếp hồ sơ, chứng từ tài chính kế toán để bảo quản theo các đầu mục cụ thể.
Bạn đang xem: Sáng kiến trong công việc kế toán
Để đảm bảo cho công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài chính được khoa học chính xác, thuận lợi khi cần lấy thông tin phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, nắm bắt được việc sử dụng ngân sách thì công việc đầu tiên đó là phải sắp xếp toàn bộ hồ sơ chứng từ tài chính kế toán theo từng đầu mục cụ thể theo từng mảng công việc mà nhân viên kế toán đã thực hiện. Chúng tôi sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán theo các đầu mục như sau:
Các loại chứng từ liên quan đến công việc của kế toán:
Các loại chứng từ lên quan đến công việc của kế toán có rất nhiều nên trong mục này chúng tôi tiếp tục phân loại thành các mục chi tiết hơn giúp cho việc lưu trữ và bảo quản được thuận lợi hơn:
a. Quyết định phân bổ, điều chỉnh giao dự toán cho đơn vị.
Vào tháng đầu tiên của quý I hằng năm Phòng giáo dục huyện sẽ ra quyết định phân bổ giao dự toán ngân sách cho đơn vị chúng tôi, ngoài ra trong năm tài chính sẽ có thêm những quyết định bổ sung, thay đổi. Tôi sẽ tập hợp quyết định này cùng các quyết định bổ sung theo thứ tự từ quyết định đầu tiên đến quyết định cuối cùng rồi đóng quyển lưu trữ theo từng năm.
b. Chứng từ thu của đơn vị.
Các chứng từ thu của đơn vị chúng tôi chính là các phiếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước phục vụ cho các hoạt động của đơn vị. Trong đơn vị tôi có tiền ăn bán trú và tiền hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh là hai khoản chủ yếu sẽ rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước qua kho bạc. Để rút được tiền từ kho bạc nhà nước thì chứng từ rút tiền ăn bán trú của đơn vị tôi gồm có: Bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm ăn của học sinh từng điểm bản và tổng hợp của toàn trường, bảng tổng hợp nhập kho, xuất kho của từng điểm bản tất cả những giấy tờ đó phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan như giáo viên chủ nhiệm, đại diện cha mẹ học sinh, thủ kho, người mua hàng, chủ cửa hàng cung cấp thực phẩm, kế toán có xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường. Sau khi thực hiện đầy đủ các chứng từ theo quy định kế toán sẽ làm giấy rút dự toán ngân sách có đầy đủ chữ ký của kế toán, chủ tài khoản sau đó thủ quỹ nhà trường đi rút tiền mặt từ kho bạc về kế toán làm phiếu thu có chữ ký của kế toán, thủ quỹ, Hiệu trưởng ký nhận rồi mới được nhập quỹ tiền mặt, hằng tháng tôi sẽ kiểm tra lại tính chính xác, đầy đủ của các chứng từ này và sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo ngày tháng thực hiện công việc.
Sau khi kết thúc quý tôi sẽ đóng quyển và ghi sổ theo từng quý I, II, III, IV. Khi hết năm tài chính tôi sẽ tổng hợp thành bảng xem trong năm đó đã rút tiền mặt hết bao nhiêu tiền, từ nguồn nào, còn bao nhiêu tiền để cân đối ngân sách. Cuối cùng tôi sẽ lưu vào tủ hồ sơ để bảo quản lâu dài.
Xem thêm: Làm kế toán excel thông tư 200, 133 miễn phí 2023, cách làm sổ sách kế toán trên excel doanh nghiệp
c. Chứng từ chi của đơn vị.
Chứng từ chi bằng tiền mặt trong đơn vị chúng tôi chính là các phiếu chi cho các cửa hàng cung cấp thực phẩm cho học sinh ăn bán trú, sau khi rút tiền mặt từ kho bạc nhà nước chúng tôi sẽ tiến hành chi trả tiền mặt cho các cửa hàng cung cấp thực phẩm, khi chi trả tiền mặt cho chủ cửa hàng tôi yêu cầu chủ của hàng phải ký nhận vào sổ và xin xác nhận của nhà trường. Khi chi trả xong chúng tôi sẽ tập hợp các phiếu chi theo từng quý, từng năm tài chính, đóng quyển lưu trữ vào tủ hồ sơ.
Tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tài chính kế toán để các đồng chí kế toán các đơn vị trường học được giao lưu chia sẻ kinh nghiệm của bản thân với các đồng nghiệp đồng thời tháo gỡ các khó khăn vướng mắc đang gặp phải của bản thân. Tạo điều kiện để đề tài được ứng dụng, triển khai rộng hơn trong các đơn vị trường học.7.2 Với Ban giám hiệu nhà trường- Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được tham gia các lớp bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ tài chính kế toán do các cấp tổ chức.- Tạo điều kiện để nhân viên kế toán đi học nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.Đầu tư mua sắm các trang thiết bị, máy móc, tài liệu, đồ dùng, dụng cụ phục vụ hiệu quả cho công tác kế toán nói chung và công tác bảo quản lưu trữ hồ sơ tài chính nói riêng trong nhà trường.Trên đây là một số biện pháp chúng tôi đã nghiên cứu để nâng cao hiệu quả công tác bảo quản và lưu trữ hồ sơ chứng từ tài chính nói riêng và công tác kế toán nói chung, để đề tài được áp dụng và triển khai vào thực tiễn. Rất mong được sự góp ý của Hội đồng khoa học ngành để bản sáng kiến được hoàn thiện hơn, và sự thông cảm, chia sẻ của đồng nghiệp.8. Tài liệu kèm: Không
Trên đây là nội dung, hiệu quả do chính chúng tôi thực hiện không sao chép hoặc vi phạm bản quyền.XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊÁP DỤNG SÁNG KIẾNTÁC GIẢ SÁNG KIẾNĐoàn Mạnh Linh Đoàn Thị Xen
Để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán mang lại hiệu quả cao thì đây là một vấn đề khá nan giải, mà chúng ta muốn quản lý sắp xếp hồ sơ tốt thì cần phải có những biện pháp thiết thực và hiểu được hồ sơ sổ sách là gì? ý nghĩa tác dụng của công tác sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt như thế nào?. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ kế toán trường THCS U Minh”.
Nội dung Text: SKKN: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ kế toán trường THCS U Minh
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMMỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆUQUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ KẾ TOÁN TRƯỜNG THCS U MINH 1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến : Kế toán hành chính sự nghiệp là công tác tổ chức hệ thống số liệu để quảnlý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hìnhquản lý và sử dụng quỹ, tình hình chấp hành dự toán thu- chi và thực hiện cáctiêu chuẩn định mức của đơn vị theo luật ngân sách của Nhà nước. Đối với tất cả các cơ quan Nhà nước nói chung đơn vị trường học nói riêngngoài yếu tố con người thì nguồn kinh phí là yếu tố rất quan trọng để đảm bảocho cơ quan đơn vị hoạt động và phát triển, nó là tư liệu lao động, là phương tiện,là động lực để đơn vị hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của mình. Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự nghiệp kinh tế xã hội củaloài người, bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý. Công việc kế toán đòi hỏi sựchi tiết, rõ ràng và độ chính xác cao. Do đó cần phải có sự thay đổi về mọi mặt đểcó thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn, phù hợp với sự pháttriển của thời đại. Trải qua nhiều năm đổi mới nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều khởisắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc, tác động lớn đến hoạt độngtrong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cácđ
