Bạn đang xem: Quy trình kế toán các khoản trích theo lương
Với hình thức này, phiếu xác thực sản phẩm hoặc các bước hoàn thành (mẫu 05 – LĐTL) là hội chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc quá trình hoàn thành của của fan lao hễ và là cửa hàng để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công mang lại NLĐ.
Ngoài ra, các chứng từ kế toán tài chính như: Bảng chấm công (01a – LĐTL), Bảng chấm công có tác dụng thêm giờ (01b- LĐTL), Bảng giao dịch tiền lương (02 – LĐTL), Bảng giao dịch thanh toán tiền làm thêm giờ đồng hồ (06 – LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10 – LĐTL) cũng cần vâng lệnh theo luật pháp của chính sách kế toán doanh nghiệp lớn hoặc theo thiết kế của doanh nghiệp.
Chứng từ chỉ dẫn theo pháp luật của điều khoản liên ngành và mức sử dụng nội cỗ của doanh nghiệp+ chính sách tiền lương, tiền công so với việc trả lương công nhân theo sản phẩm, ra quyết định tăng 1-1 giá lương sản phẩm theo quy định của doanh nghiệp
+ báo cáo sản phẩm nhập kho do bộ phận kiểm tra unique lập cùng được duyệt bởi vì ban giám đốc là đại lý tính lương sản phẩm.
+ ko kể ra, vẻ ngoài này còn có những bệnh từ mang tính chất hướng dẫn giống như với bề ngoài trả lương theo thời hạn như: làm hồ sơ lao động, đk tạm trú, tạm thời vắng đối với lao rượu cồn ngoại tỉnh, hồ sơ nhân sự so với người lao động, mã số thuế TNCN…
2.1.3. Đối với vẻ ngoài khoánChứng trường đoản cú cần tuân thủ theo chế độ kế toán công ty hoặc theo xây dựng của doanh nghiệpKhi trả lương người lao động bằng hiệ tượng khoán, kế toán tiền lương cần để ý đến các bệnh từ như:
+ phù hợp đồng giao khoán (08 – LĐTL) .
+ Biên bản thanh lý, sát hoạch hợp đồng giao khoán (09 – LĐTL).
+ Bảng giao dịch thanh toán tiền thuê kế bên (07 – LĐTL)- Là triệu chứng từ, được dùng để thanh toán đến NLĐ thuê bên cạnh và ghi sổ kế toán.
Chứng từ giải đáp theo cơ chế của lao lý liên ngành và hiện tượng nội bộ của doanh nghiệp+ chính sách tiền lương, chi phí công theo hình thức khoán bởi vì ban chủ tịch xây dựng
+ làm hồ sơ lao động, đk tạm trú, trợ thì vắng so với lao động ngoại tỉnh, làm hồ sơ nhân sự đối với người lao động, mã số thuế TNCN, bảng khẳng định thu nhập thuế TNCN, biên lai khấu trừ thuế TNCN (nếu có), các chứng tự thanh toán…
2.1.4. Đối với những khoản thưởngChứng từ bỏ cần tuân hành theo cơ chế kế toán công ty lớn hoặc theo thiết kế của doanh nghiệpCác khoản thưởng cần được căn cự dựa vào Bảng giao dịch thanh toán tiền thưởng (03 – LĐTL)
Chứng từ lí giải theo quy định của điều khoản liên ngành và luật nội bộ của doanh nghiệp– Đối cùng với thưởng đạt sản lượng, đạt doanh số, thưởng năng suất
Đối với khoản thưởng này, các chứng từ bỏ bao gồm:
+ cơ chế (quy chế) thưởng của người sử dụng (ghi rõ điều kiện thưởng và mức được thưởng), quy định tài chính của người tiêu dùng (quy định sự việc thưởng), mục đích của các chứng từ đó là địa thế căn cứ để tính tiền thưởng cho người lao động.
+ report sản lượng (doanh thu) thừa định mức, báo cáo năng suất lao hễ tăng hoặc công dụng kinh doanh vượt chỉ tiêu đề ra, do các phần tử có liên quan lập như thành phần sản xuất, BH, …
+ HĐLĐ, thỏa mong lao rượu cồn tập thể, bệnh từ thanh toán, …
– Đối cùng với thưởng sáng kiến, cải tiến
Các triệu chứng từ so với thưởng sáng kiến, cải tiến bao gồm:
+ chính sách (quy chế) thưởng sáng tạo độc đáo do công ty lớn xây dựng, nguyên lý rõ từng loại sáng kiến và nấc được thưởng
+ Văn bạn dạng thành lập hội đồng xét ưng chuẩn nghiệm thu sáng tạo độc đáo của doanh nghiệp.
2.2. Phiếu bỏ ra lương bằng tiền mặt
Hàng tháng, địa thế căn cứ vào Bảng lương đã có duyệt, bộ phận nhân sự đã gửi yêu ước trả lương cho phần tử kế toán. Các chứng từ kế toán thường sử dụng bao gồm:
Phiếu thu (Mẫu số 01 -TT)Phiếu đưa ra (Mẫu số 02 -TT)Biên lai thu chi phí (Mẫu số 06 -TT)Bảng kê kim cương tiền tệ (Mẫu số 07 -TT)Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a -TT và mẫu mã 08b -TT)Bảng kê chi tiền (Mẫu 09 -TT)Các triệu chứng từ sau khi đã kiểm soát và bảo vệ về tính phù hợp lệ được ghi chép, phản chiếu vào các sổ liên quan.
2.3. Ủy nhiệm chi bằng tiền gửi ngân hàng
Khi doanh nghiệp đưa ra trả lương bằng tiền gửi ngân hàng sẽ cần chú ý các triệu chứng từ thực hiện sau:
Giấy báo CóGiấy báo Nợ
Bảng sao kê của Ngân hàngỦy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi
Do đó, khi dấn được các chứng tự do bank gửi đến, kế toán phải thực hiện kiểm tra so sánh chứng từ gốc. Nếu gồm sự chênh lệch thân số liệu kế toán đơn vị chức năng và ngân hàng thì kế toán tài chính tiền lương vẫn ghi theo triệu chứng từ ngân hàng, số chênh lệch sẽ được theo dõi riêng ở tài khoản phải thu hoặc yêu cầu trả khác và thông tin cho ngân hàng đối chiếu để xác minh.
Xem thêm: Cách đặt tên công ty xuất nhập khẩu, đặt tên công ty hay và theo đúng quy định
3. Các lưu ý khi giao vận chứng từ kế toán tiền lương
Đối với quy trình tiến độ lập, tiếp nhận, xử lý bệnh từ, kế toán bắt buộc lưu ý:+ Lập rất đầy đủ các bệnh từ kế toán tài chính tiền lương như bảng chấm công, bảng tính lương và những chứng từ khác bao gồm liên quan;
+ thực hiện đối chiếu lại thông tin chấm công, tính lương và những khoản trích theo lương với những người lao động.
Khi giao vận chứng từ để được ký kết duyệt, kế toán cần lưu ý:+ chất vấn lại thông tin tính lương;
+ soát sổ tính thích hợp lý, hòa hợp lệ của các chứng từ để tránh trường hợp không được ưng chuẩn và đề nghị đối soát lại.
Sau khi mừng đón ký xem xét và lập hội chứng từ phiếu chi/ủy nhiệm chi, kế toán phải lưu ý:+ Đối chiếu tin tức tiền lương trong bảng lương đang được ký kết duyệt với phiếu chi/ủy nhiệm bỏ ra để bảo đảm an toàn tính thiết yếu xác.
+ Đối với trường hòa hợp trả chi phí lương bằng tiền mặt, cần chăm chú cho NLĐ ký chứng thực đã thừa nhận lương.
Về ghi dấn và tàng trữ chứng từ, kế toán đề nghị lưu ý:+ Ghi nhận rất đầy đủ các bệnh từ chi phí lương và thực hiện kiểm tra đối soát các số liệu lúc định khoản;
+ lưu trữ phiên bản gốc của những chứng từ bỏ và bố trí có kỹ thuật để dễ ợt kiểm tra, đối chiếu khi yêu cầu thiết
Để giúp kế toán đơn giản và dễ dàng và đúng đắn hơn trong các nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ tiền lương dành riêng và công tác kế toán nói chung, việc sử dụng các công nạm quản lý auto được xem là giải pháp hiệu quả hiện tại nay. Các phần mềm như phần mềm kế toán online MISA AMIS góp kế toán giảm bớt tối đa các sai sót trong công tác làm việc hạch toán kế toán, đồng thời tiết kiệm thời gian và sức lực lao động của kế toán viên một cách tác dụng so với việc triển khai các thao tác bằng tay như trước đây.
Hạch toán chi phí lương là quá trình đặc trưng trong việc đo lường và trả lương cho người lao động. Kế toán nhập vai trò trung gian giữa doanh nghiệp với người lao động và yêu ước độ đúng mực cao. Để làm rõ hơn về cách hạch toán tiền lương và những khoản trích theo lương năm 2024, hãy thuộc congtyketoanhanoi.edu.vn tìm kiếm câu vấn đáp trong nội dung bài viết dưới phía trên nhé!
1. Hạch toán là gì?
2. Phương pháp hạch toán chi phí lương và những khoản trích theo lương
2.1 Hạch toán chi phí lương mang lại nhân sự
Để hạch toán đúng mực các khoản giá cả của doanh nghiệp, kế toán viên bắt buộc xác định cụ thể từng thành phần được dấn lương và đối chiếu với Thông tư 200/2014/TT-BTC của cục Tài chính tương ứng với công ty trong quy trình hạch toán. Dưới đấy là bảng hạch toán chi phí lương đưa ra tiết:
| 1. Chi phí lương và các khoản phụ cấp yêu cầu trả mang đến nhân viên | Nợ TK 241 chi tiêu khác Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 giá cả sử dụng máy xây dựng của người công nhân trực tiếp tinh chỉnh và điều khiển máy Nợ TK 627 Lương nhân viên cai quản phân xưởng, cỗ phận, đội Nợ TK 641 Lương thành phần bán hàng Nợ TK 642 Lương phần tử quản lý doanh nghiệp Có TK 334: yêu cầu trả bạn lao động |
| 2. Chi phí thưởng trả cho nhân viên | – khẳng định tiền thưởng cho nhân viên cấp dưới được trích từ bỏ quỹ khen thưởng:Nợ TK 3531: chi phí thưởng phải trả người lao động Có TK 334: tiền thưởng phải trả tín đồ lao động – chi phí thưởng trả mang đến nhân viên: Nợ TK 334: tiền thưởng bỏ ra trả cho người lao độngCó TK 111, 112: tiền thưởng bỏ ra trả cho nhân viên |
| 3. Chi phí lương ngủ phép thực tế phải trả mang lại nhân viên | – sản phẩm tháng, kế toán địa thế căn cứ vào chiến lược để thực hiện trích trước chi phí lương ngủ phép cho nhân viên:Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642: Số tiền lương ngủ phép trích trước Có TK 335: Số tiền lương ngủ phép trích trước – tiền lương ngủ phép thực tiễn phải trả cho người lao động: Nợ TK 335: tiền lương ngủ phép thực tế phát sinhCó TK 334: tiền lương nghỉ ngơi phép thực tiễn phát sinh |
2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương
a) phần trăm trích những khoản theo lương| Các khoản trích theo lương | Trích vào giá thành của doanh nghiệp | Trích vào lương của tín đồ lao động | Tổng |
| Bảo hiểm xã hội (BHXH) | 17,5% | 8% | 25,5% |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) | 3% | 1,5% | 4,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) | 1% | 1% | 2% |
| Tổng | 21,5% | 10,5% | 32% |
| Kinh phí tổn công đoàn (KPCĐ) | 2% | 0% | 2% |
Như vậy mặt hàng tháng, doanh nghiệp yêu cầu đóng mang đến cơ quan bảo đảm xã hội là 32% bên trên tổng quỹ lương nên trả nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN). Nếu công ty có thành lập và hoạt động công đoàn, doanh nghiệp bắt buộc đóng mang lại Liên đoàn lao cồn của Quận/Huyện là 2% bên trên quỹ lương đề nghị trả nhân viên cấp dưới (KPCĐ).
b) những khoản trích được tính vào ngân sách của doanh nghiệp| Tổng chi phí bảo hiểm doanh nghiệp phải nộp = 23,5% x Tổng quỹ lương thâm nhập bảo hiểm |
| Tổng chi phí bảo hiểm nhân viên cấp dưới phải nộp = 10,5% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm |
Có TK 3383 (BHXH): 8% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm
Có TK 3384 (BHYT): 1,5% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm
Có TK 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
2.3 Hạch toán những khoản sút trừ vào lương khác
a) tín đồ lao rượu cồn tạm ứng lươngTrong kỳ, nếu bạn lao rượu cồn tạm ứng lương, số chi phí lương lâm thời ứng thực tế phát sinh sẽ tiến hành trừ vào lương bắt buộc trả cho người lao cồn và đưa vào hạch toán:
Nợ TK 334: Số tiền nên trả cho tất cả những người lao độngCó TK 111, 112: Số tiền tạm bợ ứng thực tế
Khi giao dịch tiền lương:
Nợ TK 334: Số tiền yêu cầu trả cho người lao độngCó TK 111, 112: chi phí lương thực tế đã trừ đi phần tạm ứngb) Thuế thu nhập cá thể người lao động cần nộp
Trong kỳ, nếu người lao rượu cồn phát sinh thuế thu nhập cá thể phải nộp, nên tiến hành xác minh số tiền thuế đề xuất khấu trừ với trừ vào lương nên trả cho tất cả những người lao động:
Nợ TK 334: Số thuế TNCN khấu trừCó TK 3335: Số thuế TNCN khấu trừ
Trường hợp doanh nghiệp lớn nộp TNCN thay tín đồ lao động:
Nợ TK 3335: Số thuế TNCN đề nghị nộpCó TK 111, 112: Số thuế TNCN cần nộp
3. điều khoản hạch toán tiền lương và các khoản trích chi phí lương năm 2024
Để hạch toán đưa ra trả lương đến nhân viên, kế toán tài chính sẽ dựa vào Bảng thanh toán lương chứng từ, giao dịch thanh toán lương qua ngân hàng hoặc phiếu lương. Từ bỏ đó, ta được công thức:
| Tiền thực phẩm trả = (Tiền lương + phụ cấp cho + thưởng) – những khoản giảm trừ vào lương (tiền thuế TNCN, tiền tạm ứng) – Tiền bảo hiểm phải nộp |
Có TK 111, 112: Số tiền thực phẩm trả
Trong trường hợp phát sinh trả lương cho những người lao động bởi hàng hóa, sản phẩm, kế toán đề nghị xuất hóa đối chọi doanh thu bán hàng nội bộ và có tác dụng hạch toán:
Nợ TK 334: Số chi phí lương cần trả mang đến nhân viênCó TK 5118: doanh thu khác (giá bán sản phẩm hóa, dịch vụ)Có TK 3331: Thuế GTGT buộc phải nộp
4. Các lưu ý khi hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương
Cập nhật quy định: Do khí cụ về chi phí lương và các khoản trích tất cả thể biến đổi theo thời gian, doanh nghiệp nên thường xuyên update các quy định mới nhất từ các cơ quan công dụng và các lao lý liên quan. Điều này bảo đảm an toàn rằng doanh nghiệp luôn luôn tuân thủ đúng quy định và tránh vi phạm pháp luật.
Tư vấn chăm gia: trong trường hợp nguyên tắc về hạch toán tiền lương và những khoản trích phức tạp, doanh nghiệp rất có thể tìm kiếm sự support từ chuyên gia về tài thiết yếu và kế toán. Chuyên gia sẽ hỗ trợ tư vấn và cách xử lý các chuyển động liên quan mang lại hạch toán chi phí lương thay cho bạn mà vẫn bảo vệ tuân thủ đúng theo phương tiện pháp luật.
Qua bài viết trên, congtyketoanhanoi.edu.vn mong muốn sẽ mang lại cho doanh nghiệp ánh mắt cặn kẽ hơn về kế toán tài chính lương và bí quyết hạch toán chi phí lương cùng với những update mới nhất. Giả dụ trong quá trình hạch toán chi phí lương bao gồm phát sinh các khó khăn giỏi trở ngại tương quan đến lương và những khoản trích về lương, hãy contact ngay cùng với congtyketoanhanoi.edu.vn để được tư vấn miễn mức giá và cung ứng dịch vụ.
