Xin mang đến tôi hỏi tài liệu kế toán bị mất hoặc bị tàn phá thì đơn vị chức năng kế toán cần được làm gì? - Hoàng Oanh (Hà Tĩnh)
Tài liệu kế toán bị mất hoặc bị tàn phá thì đơn vị chức năng kế toán cần được làm gì? (Hình trường đoản cú internet)
Về vấn đề này, Law
Net lời giải như sau:
1. Tài liệu kế toán bị mất hoặc bị phá hủy thì đơn vị kế toán rất cần phải làm gì?
Theo giải pháp tại Điều 42 pháp luật Kế toán năm ngoái thì lúc phát hiện nay tài liệu kế toán bị mất hoặc bị diệt hoại, công ty lớn phải tiến hành ngay các quá trình sau đây:
(1) Kiểm tra, xác minh và lập biên bạn dạng về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị bỏ hoại; thông báo cho tổ chức, cá thể có liên quan và ban ngành nhà nước có thẩm quyền;
(2) Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán tài chính bị hư hỏng;
(3) tương tác với tổ chức, cá nhân có giao dịch thanh toán tài liệu, số liệu kế toán sẽ được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
(4) Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến gia tài nhưng không thể hồi phục bằng những biện pháp hiện tượng tại khoản (2) và khoản (3) thì phải kiểm kê gia tài để lập lại tài liệu kế toán tài chính bị mất hoặc bị diệt hoại.
Bạn đang xem: Mất hồ sơ chứng từ kế toán
2. Doanh nghiệp để tư liệu kế toán hỏng hỏng, mất mát thì bị xử phạt nắm nào?
Căn cứ theo Điều Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP luật xử vạc hành vi vi phạm quy định về bảo quản, tàng trữ tài liệu kế toán tài chính như sau:
- phát cảnh cáo so với một trong những hành vi sau:
+ Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm tự 12 mon trở lên so với thời hạn quy định;
+ Không sắp xếp tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ theo trình tự thời gian phát sinh với theo kỳ kế toán tài chính năm.
- phân phát tiền tự 5.000.000 đồng mang lại 10.000.000 đồng so với một trong số hành vi sau:
+ tàng trữ tài liệu kế toán tài chính không đầy đủ theo quy định;
+ bảo vệ tài liệu kế toán tài chính không an toàn, để hư hỏng, mất đuối tài liệu vào thời hạn lưu lại trữ;
+ áp dụng tài liệu kế toán trong thời hạn tàng trữ không đúng quy định;
+ Không thực hiện việc tổ chức triển khai kiểm kê, phân loại, hồi sinh tài liệu kế toán bị mất đuối hoặc bị diệt hoại.
- vạc tiền trường đoản cú 10.000.000 đồng mang đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
+ Hủy quăng quật tài liệu kế toán tài chính khi chưa hết thời hạn tàng trữ theo mức sử dụng của biện pháp kế toán nhưng không đến mức truy vấn cứu trọng trách hình sự;
+ Không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không tiến hành đúng phương thức tiêu hủy cùng không lập biên phiên bản tiêu bỏ theo mức sử dụng khi tiến hành tiêu bỏ tài liệu kế toán.
Lưu ý: Mức vạc tiền nêu bên trên là mức phát tiền so với cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phát tiền gấp 02 lần mức phân phát tiền so với cá nhân. (khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 102/2021/NĐ-CP)
Như vậy, theo pháp luật nêu trên, trường hòa hợp doanh nghiệp bảo quản tài liệu kế toán tài chính không an toàn, để hư hỏng, mất đuối tài liệu trong thời hạn tàng trữ thì rất có thể bị xử phạt vi phạm hành thiết yếu từ 10.000.000 đồng mang đến 20.000.000 đồng.
3. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán trong bao lâu?
Theo Điều 41 luật Kế toán 2015 quy định, bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán tài chính như sau:
- tài liệu kế toán nên được đơn vị chức năng kế toán bảo vệ đầy đủ, bình an trong quy trình sử dụng với lưu trữ.
- Trường đúng theo tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải tất cả biên bạn dạng kèm theo bạn dạng sao chụp tài liệu kế toán tài chính đó; nếu như tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bạn dạng sao chụp tư liệu hoặc bản xác nhận.
- tài liệu kế toán đề nghị đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, tính từ lúc ngày dứt kỳ kế toán năm hoặc kết thúc các bước kế toán.
- Người đại diện thay mặt theo điều khoản của đơn vị kế toán phụ trách tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
- tư liệu kế toán nên được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
+ Ít tuyệt nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho cai quản lý, quản lý và điều hành của đơn vị chức năng kế toán, có cả hội chứng từ kế toán không áp dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán với lập report tài chính;
+ Ít độc nhất vô nhị là 10 năm so với chứng trường đoản cú kế toán áp dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán và lập report tài chính, sổ kế toán tài chính và báo cáo tài bao gồm năm, trừ trường hợp luật pháp có công cụ khác;
+ lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán gồm tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về gớm tế, an ninh, quốc phòng.
Xem thêm: Ngành Kế Toán Học Trường Nào, Top Trường Đào Tạo Ngành Kế Toán Ở Miền Bắc
- cơ quan chỉ đạo của chính phủ quy định rõ ràng từng một số loại tài liệu kế toán nên lưu trữ, thời hạn lưu lại trữ, thời điểm tính thời hạn tàng trữ quy định nêu trên, nơi tàng trữ và giấy tờ thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán lưu lại trữ.
Chứng từ kế toán là trong những tài liệu vô cùng quan trọng. Tuy nhiên vẫn có tương đối nhiều trường thích hợp doanh nghiệp làm mất chứng từ kế toán trong thời gian lưu trữ. Vậy hội chứng từ kế toán là gì? giải pháp xử lý mất triệu chứng từ kế toán trong thời hạn lưu trữ ra sao, hãy cùng ứng dụng kế toán Easy
Books kiếm tìm hiểu nội dung bài viết ngay dưới đây nhé
1. Hội chứng từ kế toán tài chính là gì?
Chứng từ kế toán tài chính là giấy tờ, tư liệu ghi nhấn lại những nội dung liên quan đến sự kiện giao dịch, một nhiệm vụ kế toán đã có được hạch toán và bộc lộ ở trong sổ kế toán tài chính của doanh nghiệp. Những thông tin trong triệu chứng từ kế toán bao gồm thể bao gồm các khoản khấu trừ thuế, biên lai thuế, phí, lệ phí,…
Theo chế độ Kế toán năm 2015, bệnh từ kế toán tài chính những sách vở và giấy tờ và vật với tin phản bội ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và hoàn thành, làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán. Như vậy có thể hiểu đối kháng giản, chứng từ kế toán là một loại tư liệu kế toán.
Có các loại hội chứng từ kế toán, trong các số đó ta rất có thể phân loại hội chứng từ kế toán tài chính thành các nhóm sau:
Thứ nhất: Chứng trường đoản cú kế toán liên quan đến chi phí mặt, gồm những: Phiếu thu (mẫu 01-TT); Phiếu bỏ ra (mẫu 02-TT); Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu 03-TT); Giấy đề nghị thanh toán tiền khía cạnh tạm ứng (04-TT); Giấy đề nghị thanh toán giao dịch (05-TT); Biên lai thu tiền (mẫu 06-TT); Bảng kê vàng, bạc, kim loại quý, rubi (mẫu 07-TT); Bảng kê quỹ tiền VNĐ (mẫu 08a-TT); Bảng kê quỹ nước ngoài tệ, vàng, bạc, đá quý (mẫu 08b-TT); Bảng kê đưa ra tiền (09-TT).Thứ hai: Chứng từ bỏ kế toán liên quan đến ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, Séc rút chi phí mặt, giấy ủy nhiệm chi,…Thứ ba: Chứng trường đoản cú kế toán liên quan đến tiền lương: Bảng chấm công; Bảng phân bổ tiền lương và bảo đảm xã hội; Bảng thanh toán giao dịch tiền lương, thường,…Thứ tư: Chứng từ bỏ kế toán tương quan đến chuyển động mua bán sản phẩm hóa: Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT); Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra; Biên bản bàn giao hàng hóa; Biên phiên bản kiểm kê mặt hàng hóa,…Thứ năm: Chứng từ tương quan đến doanh thu và giá thành cho chuyển động kinh doanh: Phiếu thu, phiếu chi; Hóa solo giá trị gia tăng; Hóa đơn bán sản phẩm thông thường,…2. Bí quyết xử lý mất triệu chứng từ kế toán trong thời gian lưu trữ
Doanh nghiệp nên căn cứ theo số lượng, giá trị chứng từ bị mất cùng từng tình huống ví dụ để áp dụng. Tuy nhiên, khi làm mất đi chứng từ kế toán, kế toán cần tiến hành các công việc sau:
Bước 1: Lập biên phiên bản về bài toán mất tư liệu (Theo mẫu PL01 phát hành kèm theo thông tứ 96/2010/TT-BTC.)
Bước 2: In lại với xin lại các chứng từ đã không còn (nếu tất cả thể: Phiếu thu,chi; triệu chứng từ ngân hàng…)
Đối với các chứng từ quan yếu xin lại: yêu cầu sao chụp lại các chứng từ đó cùng in ra kẹp cùng hội chứng từ kế toán khác.Đối với những chứng từ đang mất tương quan tới việc hình thành tài sản: đề nghị lập biên bản kiểm kê tài sản để lập lại chứng từ đã trở nên mất.Bước 3: Lập biên bản mất hóa 1-1 kèm theo report mất, cháy, hư hóa 1-1 đã lập (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư 39/2014-TT/BTC34 hay BC21/AC hoàn toàn có thể nộp qua mạng).
Bước 4: thông báo với phòng ban thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông bốn này) lừ đừ nhất không quá năm (05) ngày tính từ lúc ngày xẩy ra việc mất, cháy, hư hóa đơn.Trường vừa lòng ngày cuối cùng (ngày vật dụng 05) trùng cùng với ngày ngủ theo hình thức của luật pháp thì ngày sau cuối của thời hạn được xem là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
3. Trọng trách của đơn vị kế toán lúc mất chứng từ kế toán tài chính trong thời gian lưu trữ
Trách nhiệm của đơn vị kế toán tài năng liệu kế toán tài chính khi mất bệnh từ kế toán tài chính trong thời hạn lưu trữ:
Phải thông báo kịp thời cho các cơ quan cai quản liên quan lại như: cơ hòm chính, phòng ban thuế, kho tệ bạc nhà nước, cơ quan cai quản cấp trên trực tiếp trong thời hạn 15 ngày sau khi phát hiện tại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị bỏ hoạiPhải thu thập phục hồi, xử lý đến mức tối đa hoàn toàn có thể được tài liệu kế toán tài chính và những tài liệu có liên quan đến công tác làm việc kế toán của đơn vị kế toán
Sưu tập, xào nấu lại đến cả tối đa những tài liệu kế toán bị mất
Phải thành lập và hoạt động ban phục hồi, cách xử trí tài liệu kế toán tài chính để tiến hành các quá trình liên quan đến phục hồi, cách xử trí tài liệu kế toán tài chính ngay sau khoản thời gian thông báo tình hình tới những cơ quan quản lý có liên quan
Phải kiểm tra khẳng định và lập biên phiên bản về số lượng, thực trạng nguyên thiên tài liệu kế toán tài chính bị mất hoặc bị hủy hoại
Kết luận: là 1 trong kế toán trong bất kỳ đơn vị tốt doanh nghiệp, họ cần gồm trách nhiệm, sử dụng, bảo vệ là tàng trữ tài liệu kế toán, bao gồm trách nhiệm cung ứng thông tin, tài liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, riêng biệt cho tổ chức cá thể theo phương tiện của pháp luật, do vậy người chịu trách nhiệm trước luật pháp là đơn vị chức năng kế toán đó là pháp nhân, thông qua người đại diện pháp luật.
Trên phía trên Easy
Books đã hướng dẫn các bạn nội dung “Mất bệnh từ kế toán trong thời hạn lưu trữ”, hi vọng những loài kiến thức share trong nội dung bài viết sẽ giúp ích mang đến quý độc giả.
Mọi thắc mắc xin vui lòng contact tới Phần mềm kế toán Easy
Books qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên cấp dưới của Soft
Dreams luôn hân hạnh được ship hàng Quý khách hàng.
———————————
Phần mềm kế toán Easy
Books – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP
EasyBooks đáp ứng đủ nghiệp vụ quản ngại trị tài thiết yếu kế toán cho phần đông doanh nghiệp theo thông bốn 200/2014/TT-BTC với 133/2016/TT-BTC.Đưa ra lưu ý cho kế toán tài chính khi hạch toán chưa phù hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các vẻ ngoài kế toán.Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa vào quy chuẩn chung của bộ Tài chính.Easy
Books tăng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có đổi khác về cơ chế kế toán, thuế, nghị định, thông tư.Đánh giá công dụng kinh doanh chi tiết và về tối giản thao tác, giảm thời hạn nhập liệu bệnh từ mang đến kế toán.
—————–
