Hiện nay, Excel là chế độ làm việc không thể không có với đông đảo người thao tác nhiều với con số như kế toán. Vậy 10 hàm Excel nhưng kế toán thường xuyên dùng là gì? Hãy thuộc New
CA tìm hiểu những hàm Excel cơ bạn dạng mà kế toán nào thì cũng cần nắm rõ qua nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Excel chuyên ngành kế toán
#1. Hàm đếm (COUNT)
Trong số 10 hàm Excel mà lại kế toán thường dùng thì hàm đếm được xem như là hàm cơ bản và thường xuyên được sử dụng. Hàm này thực hiện để đếm các ô vào một vùng hoặc trên toàn bộ bảng tính.Công thức: Hàm COUNT = COUNT (Value 1, Value 2,… Value n)
Trong đó:
Value 1: Là tham số đầu tiên trong vùng tham chiếu để đếm những giá trị.Value 2: Là tham số tùy chọn và ko bắt buộc, buổi tối đa 255 mục với là ô tham chiếu để đếm giá trị.Lưu ý:
Hàm COUNT chỉ gật đầu các tham số yêu cầu đếm bên dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn bản số.Các tham số đựng nhiều kiểu tài liệu nhưng COUNT chỉ đếm quý giá số.10 hàm excel cơ mà kế toán thường xuyên dùngHàm COUNT chỉ gật đầu đồng ý các tham số đề nghị đếm bên dưới dạng số
CA#2. Hàm tính tổng vừa lòng (SUM)
SUM là hàm tính tổng đúng theo trong Excel. Đây cũng là hàm mà lại kế toán cần thực hiện nhất. Những công việc cần sử dụng hàm SUM bao gồm tính thuế, tính cực hiếm hàng hóa,… Hàm tính tổng đúng theo có nhiệm vụ tính tổng các số trong hàng ô.
Công thức: Hàm SUM = SUM (Num 1, num 2,… num n)
Trong đó: Num 1, num 2,… num n: những số yêu cầu tính tổng.
#3. Hàm đếm có đk (COUNTIF)
COUNTIF là 1 trong những trong 10 hàm Excel cơ mà kế toán thường dùng để làm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu cùng một điều kiện cụ thể. Ví dụ: Kế toán bắt buộc đếm số nhân viên, số lần mua sắm của một khách hàng hàng,…
Công thức: Hàm COUNTIF được xem theo kết cấu COUNTIF (range; criteria)
Trong đó:
Range: phần tài liệu mà bạn có nhu cầu đếm, rất có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu cất số.Criteria: Điều kiện nên để đếm các giá trị vào range, hoàn toàn có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn phiên bản hoặc tham chiếu chứa ô.Lưu ý:
COUNTIF chỉ có trọng trách đếm cùng trả kết quả chuỗi hơn 255 cam kết tự.Đặc biệt, criteria bắt buộc được đặt trong lốt ngoặc kép.COUNTIF là một trong 10 hàm Excel mà kế toán thường xuyên dùng
#4. Hàm tổng có điều kiện (SUMIF)
Hàm SUMIF vào Excel nhằm tính tổng đông đảo ô thỏa mãn điều kiện nhất định.
Công thức: Hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria,
Trong đó:
Range: vùng đk cần tính tổng.Criteria: Điều khiếu nại được tạo nên để tính tổng các giá trị.Sum_range: toàn bộ các ô dùng để tính tổng.#5. Hàm MIN, MAX
Hai hàm MIN, MAX được coi là 2 hàm cơ bạn dạng nhất vào 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng. Nhị hàm này góp tìm kiếm các giá trị lớn số 1 hoặc bé dại nhất vào vùng tài liệu hoặc cả bảng tính.
Công thức:
Hàm MIN = MIN (number 1, number 2,… number n): Trả về tác dụng có quý giá thấp tốt nhất trong vùng dữ liệu hoặc bảng tính.Hàm MAX = MAX (number 1, number 2,… number n): Trả về kết quả có giá bán trị lớn số 1 trong vùng dữ liệu hoặc bảng tính.#6. Hàm trung bình cộng AVERAGE
Hàm AVERAGE được dùng để tính trung bình cùng của một hàng số. Tự đó, cung cấp việc tính toán trở nên hối hả và dễ dãi hơn.
Công thức: Hàm AVERAGE = AVERAGE (number 1, number 2,…)
#7. Hàm LEFT, RIGHT
Hàm LEFT, RIGHT góp kế toán bóc tách ra một hoặc các ký tự dễ dàng dàng. Ví dụ như tách tên thoát khỏi họ với tên, tách lấy mã sản phẩm hóa.
Công thức:
Hàm LEFT được tính bằng cấu tạo LEFT(text, num_chars)Hàm RIGHT được tính bằng cấu trúc RIGHT(text, num_chars)Trong đó:
Text: biểu thức sản phẩm tự nên tách.Num_chars: con số ký tự cần bóc từ phía bên trái hoặc mặt phải.#8. Hàm tìm kiếm theo phạm vị VLOOKUP
VLOOK là một trong những trong 10 hàm excel mà kế toán thường xuyên dùng đặc biệt nhất. Hàm này góp kế toán search kiếm số đông thứ vào bảng hoặc phạm vi tuyệt nhất định. Bằng cách này, bạn cũng có thể thống kê cùng dò tìm dữ liệu theo cột chính xác.
Công thức: Hàm VLOOKUP được tính bằng kết cấu VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị đối chiếu với cột đầu của bảng buộc phải dò tìm.Table_array: bảng đựng giá trị tài liệu cần dò tìm, để dạng cực hiếm tuyệt đối bằng phương pháp đặt dấu “$” sinh sống trước.Col_index_num: sản phẩm tự của cột cất giá trị dò tra cứu trên bảng đựng giá trị dữ liệu.#9. Hàm tìm quý giá trong mặt hàng HLOOKUP
Hàm HLOOKUP sử dụng gần giống như VLOOKUP. Nhưng bọn chúng chỉ tìm kiếm một quý giá trong hàng trên cùng vùng quý giá hoặc bảng với sẽ trả về quý hiếm trung thuộc cột từ mặt hàng mà chúng ta chỉ định từ bỏ trước.
Công thức: Hàm HLOOKUP được tính bằng cấu trúc HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị đối chiếu với cột đầu của bảng yêu cầu dò tìm.Table_array: bảng cất giá trị dữ liệu cần dò tìm, nhằm dạng quý giá tuyệt đối bằng phương pháp đặt lốt “$” nghỉ ngơi trước.Row_index_num: lắp thêm tự của hàng đựng giá trị dò kiếm tìm trên bảng đựng giá trị dữ liệu.Hàm HLOOKUP được sử dụng gần giống như VLOOKUP
#10. Hàm IF
Đây là hàm trả về giá bán trị thứ nhất trong trường hợp đk đúng. Đồng thời, trả về giá trị thứ hai trong ngôi trường hợp điều kiện sai.
Xem thêm: Cách Thành Lập Công Ty Nhỏ, Cho Người Mới Khởi Nghiệp 2024
Công thức: Hàm IF được tính bằng cấu trúc IF(logical_test,
Trong đó:
Logical_test: giá bán trị có mức giá trị đúng – true hoặc sai – false.Bài viết trên đã chỉ ra rằng 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng để lên trên sổ sách. Kế toán hoàn toàn có thể sử dụng đều hàm này để hỗ trợ công việc được thuận lợi và mau lẹ hơn. Bên cạnh ra, nếu bạn có nhu cầu biết thêm kiến thức chuyên sâu về kế toán, hãy nhớ là theo dõi những nội dung bài viết tiếp theo của New
CA nhé!
Các tài nguyên dành riêng cho kế toán thường xuyên mở rộng, nhưng Microsoft Excel vẫn là giữa những công chũm được sử dụng rộng thoải mái nhất. Khi Microsoft 365 (trước đây điện thoại tư vấn là Office 365) đẩy nhanh không ngừng mở rộng trên đám mây, Excel sẽ liên tiếp đóng phương châm là tiêu chuẩn chỉnh công nghiệp và chuyên nghiệp mà kế toán yêu cầu chú ý.
Báo cáo Robert Half về Đo điểm chuẩn chỉnh của công dụng Kế toán cùng Tài chính (Benchmarking the Accounting và Finance Function) cho thấy rằng:
63% các công ty tại Mỹ coi Excel là 1 trong công cụ kế toán quan trọng.
Khi chú ý vào các công ty kế toán bé dại hơn, tỷ lệ này thậm chí còn cao hơn. Hình thức bảng tính danh nghĩa thậm chí là còn thu hút được không ít sự để ý hơn khi Viện CPA Hoa Kỳ (AICPA) thay thế sửa chữa bảng tính độc quyền của bản thân bằng Excel cho các kỳ thi CPA năm 2018 và những kỳ thi tiếp theo.
Học Excel chưa khi nào quan trọng hơn thế nữa và nền tảng này liên tục thêm vào danh sách những tính năng của nó. Sau đấy là danh sách các năng lực Excel đặc biệt quan trọng nhất dành cho kế toán, cơ mà nó không hẳn là danh sách không hề thiếu — các chuyên gia được khuyến khích cập nhật liên tục kiến thức của chúng ta về lịch trình bảng tính, đặc biệt là khi thành phầm tự update thường xuyên.
1. Filling cùng formatting
Warren Buffett đã phân tích và lý giải tầm đặc biệt của công dụng kinh doanh trong đều ngành nghề. Cho dù bạn tuân theo luật lệ 80/20 về năng suất tốt 5/25 của Buffett về tùy chỉnh cấu hình mục tiêu, việc rút ngắn thời hạn bạn dành cho việc nhập và định dạng dữ liệu sẽ giúp tăng hiệu quả làm kế toán tài chính của bạn.
Excel gồm khả năng tự động điền (auto-fill) vào những ô và thêm định dạng đặc biệt vào các lô ô dễ dàng hơn khi nào hết. Khám phá các phím tắt và chú ý đến những tính năng auto hóa mới của Excel nhằm đẩy nhanh tốc độ làm việc của chúng ta trong căn nguyên này. Ví dụ: giữ Ctrl + Shift với những chữ số bên dưới cho phép bạn mau lẹ áp dụng những định dạng thông dụng cho lượng khủng dữ liệu:
+ 1 – Format numbers với 2 chữ số thập phân+ 2 – Format ô theo format giờ (time)+ 3 – Format ô theo format ngày (date)+ 4 – Format ô theo định dạng tiền tệ (currency)+ 5 – Format ô theo định dạng phần trăm (percentage)Ctrl + Shift + 6 – Format ô theo format hàm mũ hoặc công nghệ (exponential hoặc scientific form)2. Sparkline charts
A chart line is a feature that allows you khổng lồ embed charts inside cells, greatly improving your ability khổng lồ consolidate large amounts of information into a single spreadsheet. The chart can be in a number of formats, including win/loss, bar or line format. Creating these charts is a relatively simple procedure:
Chart line là một trong tính năng cho phép bạn đính thêm biểu đồ gia dụng vào bên phía trong ô, giúp cải thiện đáng kể kĩ năng hợp độc nhất lượng to thông tin vào trong 1 bảng tính. Biểu đồ có thể ở một số định dạng, bao gồm định dạng win/loss, bar hoặc line. Tạo những biểu trang bị này là một làm việc tương đối đối chọi giản:
Chọn vùng cực hiếm của bạnChọn menu Insert
Chọn một trong số tùy chọn biểu đồ dùng tích đúng theo sẵn
Chọn phạm vi vị trí trong và một trang tính cùng với vùng dữ liệu của bạn
3. Chế tạo ra biểu đồ dùng trực quan hấp dẫn
Biểu thiết bị Excel có tương đối nhiều tính năng không chỉ để tạo báo cáo mà còn giúp cho bọn chúng trông lôi cuốn đối với những người đọc. Dưới đây là một số thủ pháp mà chúng ta có thể sử dụng để lập cập tăng sức lôi cuốn trực quan mang đến biểu thứ của mình.
Biểu thiết bị chuỗi thời gian – Bar chart và Line chart thường là lựa chọn tốt nhất có thể để vẽ dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để sản xuất Line chart (Alt + N + L + N) hoặc Bar chart (Alt + N + C).Chia nhỏ dại dữ liệu thành các thành phần – nếu bạn đang nỗ lực hiển thị dữ liệu có nhiều thành phần, pie chart thường là lựa chọn giỏi nhất. Chúng ta cũng có thể nhập thông tin dưới dạng tỷ lệ hoặc giá trị tuyệt đối. Phím tắt cho câu hỏi này là alternative text + N + Q.Biểu đồ vật phân tán (Scatter plot) – Đây là một trong công cụ tuyệt vời để tìm hiểu xu hướng của các điểm dữ liệu. Phím tắt nhằm vẽ những điểm theo cách này là alternative text + N + D.Đường xu hướng (Trend line) – Line chart với bar chart của bạn có chức năng thêm đường xu thế và biểu vật dụng phân tán để thuận tiện giải thích dữ liệu và hiểu các mối quan hệ tình dục ở đó.4. áp dụng pivot tables
Các phiên bản Excel bắt đầu hơn có những pivot tables phức tạp có thể chấp nhận được người dùng đơn giản và dễ dàng hóa cùng phân tích các thao tác dữ liệu phức tạp. Pivot table tất cả tính tương tác, có đến cho người dùng khả năng phát hiện xu hướng và đối chiếu dữ liệu. Gạn lọc Pivot
Table trong thực đơn Data vẫn đưa các bạn đến thẳng một Wizard có thể chấp nhận được bạn chọn tài liệu cho Pivot
Chart và thuận tiện định dạng dữ liệu đó theo cách bạn cần.
Chèn Pivot Table bởi phím tắt alternative text + N + V. Thêm các trường vào các box Column, Row, Filter với Value của người tiêu dùng và chọn lựa cách kiểm đếm dữ liệu – tính trung bình, đếm hoặc cộng. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng các hàm tích đúng theo của Excel hoặc tạo những mục được tính toán của riêng bạn để định hình thêm dữ liệu của bạn. Các trường được tính toán của khách hàng được xác minh bởi các công thức các bạn đặt, góp bạn thuận lợi rút ra những phát hiện phái sinh từ 1 tập dữ liệu.
5. đánh giá công thức
Bạn không nhất thiết phải là một thần đồng giám sát và đo lường để tận dụng tối đa các công thức Excel. Thanh biện pháp Formula Auditing cung cấp cho chính mình quyền truy hỏi cập mau lẹ và tiện lợi vào tác dụng kiểm tra lỗi hoạt động đặc biệt xuất sắc trên các trang tính khủng và phức tạp. Tức thì cả khi chúng ta đang thao tác làm việc với một trang tính bé dại hơn, chúng ta vẫn rất có thể làm cho quá trình tạo và soát sổ công thức của chính mình diễn ra cấp tốc hơn nhiều.
Tab Forrmula là nơi các bạn sẽ tìm thấy thanh lao lý Formula Auditing. Trường đoản cú đây, bạn cũng có thể chọn từ một số trong những tùy chọn, bao hàm thực hiện tại công thức, tróc nã tìm cách làm tiền lệ, tra cứu kiếm lỗi và xác định các ô phụ thuộc.
6. Data Validation
Chức năng này là 1 trong phím tắt không hề nhỏ cho những trang tính có tương đối nhiều dạng dữ liệu khác nhau. áp dụng Data validation đảm bảo an toàn rằng người dùng ngay nhanh chóng biết kiểu dữ liệu mà một ô giữ giữ. Tín đồ dùng cũng trở nên biết liệu ô hoàn toàn có thể chứa bất kể thứ gì tốt không. Nếu dữ liệu không được xác thực đúng cách, một thông báo lỗi nhảy lên chắc chắn rằng sẽ rút ngắn thời gian mà người dùng cần để trở về những đoạn tài liệu dài sau khoản thời gian định dạng.
Tùy nằm trong vào tùy chọn các bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhập công thức, thời hạn và ngày tháng, số thực hoặc số nguyên. Người tiêu dùng cũng có chức năng chọn từ nhiều tùy chọn, bao hàm tùy chọn chỉ nhập những số nguyên. Nhân kiệt công thức tùy chỉnh thiết lập cho phép người tiêu dùng đặt các điều khiếu nại của riêng họ bằng phương pháp sử dụng những công thức có sẵn từ chương trình.
7. What If analysis
Excel cũng có tác dụng phân tích các trường hợp giả định với bố tùy chọn bao gồm – Goal Seek, Data Table và Scenario Manager. Scenario Manager có lẽ rằng là tùy chọn khỏe khoắn nhất trong số ba tùy chọn này, có thể chấp nhận được người dùng hoàn toàn có thể nhập những biến có mức giá trị khác nhau trong các tình huống khác nhau. Người tiêu dùng có tùy chọn đánh số các kịch phiên bản và so sánh chúng với nhau, thuộc với tài năng tham chiếu đến các ô đang biến đổi giữa các kịch bản.
Tùy chọn Goal Seek tái diễn một tình huống cho tới khi đáp ứng được yêu mong đặt trước. Đây là một trong những cách hoàn hảo để tinh giảm tìm kiếm một giá trị ô rõ ràng mà chúng ta cần liên tiếp với một tập dữ liệu. Data Table có thể chấp nhận được người sử dụng hiển thị nhiều tình huống cùng một lúc, góp tăng năng suất ví như nhiều tình huống cần được đối chiếu với nhau. Không ngừng mở rộng phạm vi của tác dụng này ngoài việc ghi sổ kế toán, Excel vào vai trò như một công cụ hoàn hảo và tuyệt vời nhất để so với tài chủ yếu về cải tiến và phát triển kinh doanh, đặc biệt là đối với những nhà so sánh và doanh nghiệp thanh toán thích hợp đồng tự do với khách hàng.
8. áp dụng templates
Bạn không nhất thiết phải phát minh lại bánh xe mỗi một khi cần sử dụng. Làm quen với thư viện Template ngày càng không ngừng mở rộng có sẵn cho bất kỳ phiên bạn dạng Excel nào có thể rút ngắn thời hạn giữa sự việc và giải pháp theo cấp cho số nhân. Chúng ta có thể có quyền truy cập vào các Template thông qua mục New trong tab File. Trên đây, các bạn sẽ tìm thấy nhiều một số loại Template khác nhau bao hàm cả chiến lược khấu hao. Ngay lập tức cả khi bạn không duy nhất thiết ý muốn xem qua thư viện các template gồm sẵn, bạn có thể tạo của riêng rẽ mình lúc bạn xử lý vấn đề bằng phương pháp chỉ đề xuất lưu một trang tính làm cho mẫu.
9. Biến tài liệu thành bảng
Để chấm dứt những kỹ năng đặc biệt này, chúng ta sẽ luân phiên quanh cuộc bàn bạc với một phím tắt mà rất nhiều kế toán viên nên biết để biến các ô dữ liệu thành một bảng. Nhấp vào các tham số của tập dữ liệu của bạn và dấn Ctrl-T cùng tức thì bảng của bạn sẽ xuất hiện.
Bất kể bạn đã áp dụng Excel bao lâu, luôn luôn là một ý tưởng hay nhằm khởi động lại các kỹ năng của khách hàng thường xuyên. Bạn có thể tạo ra phép thuật kế toán cùng với Excel – tất cả thể biến hóa ngay chớp nhoáng trên các lĩnh vực kinh doanh vì mọi fan đều biết Excel là tiêu chuẩn chỉnh ngành. Đảm nói rằng bạn cập nhật các phiên bản mới của Excel và lưu ý các công dụng mới liên tiếp được cung cấp phần mềm mang tính chất bước ngoặt này.
