Tìm Hiểu Các Loại Hồ Sơ Thanh Toán Mua Hàng Gồm Những Gì, Bộ Chứng Từ Trong Thanh Toán Quốc Tế Gồm Những Gì

Mua hàng là giai đoạn trước tiên trong hoạt động sản xuất, sale của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây đã hướng dẫn chi tiết cách hạch toán các nghiệp vụ cài đặt hàng.

Bạn đang xem: Hồ sơ thanh toán mua hàng gồm những gì

1. Hồ nước sơ, bệnh từ thiết lập hàng

Mỗi doanh nghiệp đa số tự xây dựng tiến trình mua hàng phù hợp với điểm lưu ý ngành nghề ghê doanh, tổ chức cơ cấu tổ chức công ty đó. Bệnh từ trong quá trình mua sắm chọn lựa là căn cứ minh chứng nghiệp vụ tải hàng của bạn thực sự gây ra với ban ngành chức năng.Chứng từ cài đặt hàng bao hàm :Hợp đồng ghê tế, biên bản thanh lý đúng theo đồng.Hóa đối kháng giá trị giá tăng.Phiếu xuất kho vì bên bán lập.Chứng trường đoản cú thanh toán: Phiếu chi, bệnh từ giao dịch qua ngân hàng so với hóa đơn mua sắm và chọn lựa có quý giá trên trăng tròn triệu đồng.Biên bạn dạng bàn phục vụ hóa.Phiếu nhập kho thiết bị liệu, sản phẩm hóa.

2. Một vài nghiệp vụ mua sắm chọn lựa trong nước thường gặp

a. Mua sắm và chọn lựa nhập kho và mua sắm chọn lựa không qua kho.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho kế toán ghi nhận:

Nợ TK 152,156: quý hiếm hàng nhập kho

Nợ TK 1331: tiền thuế GTGT

có TK 111/112/131: tổng giá trị thanh toán

Đối với trường hợp doanh nghiệp mua sắm và chọn lựa về thực hiện ngay hoặc chuyển xuất bán cho khách hàng không nhập kho thì hạch toán vào giá bán vốn hoặc bỏ ra phí.

+ thiết lập nguyên trang bị liệu, sản phẩm & hàng hóa sử dụng ngay hoặc chuyển cung cấp ngay:

Nợ TK 621/632: Giá mua sắm chọn lựa chưa thuế GTGT

Nợ TK 1331: chi phí thuế GTGT

bao gồm TK 111/112/331: Tổng tiền thanh toán.

+ cài đặt công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng ngay:

Nợ TK 242: quý giá CCDC phần bửa nhiều lần

Nợ TK 641/642: quý giá CCDC phân chia 1 lần

Nợ TK 1331: chi phí thuế GTGT

có TK 111/112/331: Tổng giá chỉ thanh toán.

b. Mua sắm chọn lựa có phát sinh túi tiền mua hàng

Chi phí cài hàng: ngân sách vận chuyển, giá cả bốc xếp, chi tiêu bảo quản, ngân sách thuê kho kho bãi thì được cộng vào cực hiếm hàng tải để xác minh đơn giá thực tiễn nhập kho.Đối với trường hợp doanh nghiệp lớn chỉ mua 1 sản phẩm có phân phát sinh giá thành mua sản phẩm thì không cần phân bổ mà hạch toán thẳng vào cực hiếm lô mặt hàng nhập kho.

Nợ TK 152/156/1562: chi tiêu mua hàng không thuế GTGT

Nợ TK 1331: tiền thuế GTGT

bao gồm TK 111/112/131: Tồng tiền thanh toán

Đối với trường hòa hợp doanh nghiệp cài từ 2 mặt hàng trở lên thì phân bổ ngân sách thu download vào các món đồ theo tiêu thức con số hoặc quý hiếm hàng hóa.Phân bổ giá cả mua mặt hàng theo tiêu thức trị giá chỉ muaPhân bổ ngân sách mua mặt hàng theo cách thức này sở hữu tính đúng mực cao, phù hợp với nhập hàng tất cả chênh lợi nhuận trị lớn.

Chi giá thành thu cài đặt theo mặt hàng	=	Tổng túi tiền mua hàng	* giá trị từng phương diện hàng
Tổng cực hiếm hàng mua

Ví dụ: Công ty Hòa phân phát nhập 2 mặt hàng: 10 bàn văn phòng solo giá chưa thuế GTGT là 6.500.000 đồng cùng 15 ghế tựa đối chọi giá chưa thuế GTGT là 2.450.000 đồng. Ngân sách chi tiêu vận chuyển để đưa hàng về kho của người tiêu dùng là 1.500.000 đồng (chưa thuế VAT). Ngân sách bốc túa là 500.000 (chưa thuế VAT).

Phân bổ giá thành mua hàng như sau:

Chi phí thiết lập ghế tựa	=	1.500.000+ 500.000	* 36.750.000 = 722.359
(65.000.000+36.750.000)

Chi phí cài bàn văn phòng	=	1.500.000+ 500.000	* 65.000.000 = 1.277.641
(65.000.000+36.750.000)

Mặt hàng	Số lượng	Đơn giá chưa thuế GTGT	Thành chi phí	Chi phí vận chuyển	Tổng cực hiếm hàng nhập kho
Bàn văn phòng	10	6.500.000	65.000.000	1.277.641	66.277.641
Ghế tựa	15	2.450.000	36.750.000	722.359	37.472.359

Phân ngã chi mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng muaPhân bổ chi tiêu mua sản phẩm theo phương pháp này tính toán tiện lợi nhưng cho kết quả mang đặc điểm tương đối do dựa vào số lượng mặt hàng nhập.

Chi chi phí thu cài theo mặt hàng	=	Tổng túi tiền mua hàng	* con số từng khía cạnh hàng
Tổng số lượng hàng cài đặt

Ví dụ: công ty H & X nhập kho 1 lô hàng gồm: 100 thùng giấy cao cấp đơn giá không thuế GTGT là 285.000 đồng và trăng tròn thùng cây bút kim solo giá không thuế GTGT là 950.000 đồng. Chi phí vận chuyển để đưa hàng về kho là 2.000.000 đồng (chưa thuế VAT). Chi tiêu bốc túa là 500.000 (chưa thuế VAT).

Phân bổ giá thành như sau:

Chi phí cài giấy	=	2.000.000 + 500.000	* 100 = 2.083.333
(100 + 20)

Chi giá thành mua bút kim	=	2.000.000+500.000	* 20 = 416.667
(100 + 20)

Mặt hàng	Số lượng	Đơn giá không Thuế GTGT	Thành tiền	Chi giá thành vận chuyển	Tổng cực hiếm hàng nhập kho
Giấy cao cấp	100	285.000	28.500.000	2.083.333	30.583.333
Bút kim	20	950.000	19.000.000	416.667	19.416.667

c. Hàng về trước hóa đơn về sau

Khi mua sắm nhập kho nhưng lại chưa cảm nhận hóa 1-1 GTGT của nhà cung cấp, kế toán vẫn làm giấy tờ thủ tục nhập kho mà lại không hạch toán và kê khai thuế GTGT. Để chứng tỏ được bài toán hàng về trước hóa đơn trong tương lai thì hợp đồng thỏa thuận 2 bên thể hiện nay rõ thời gian giao dìm hóa đơn, giao nhận hàng hóa và phiếu xuất kho mặt bán, phiếu nhập kho mặt hàng mua.Khi sản phẩm về chưa xuất hiện hóa đơn GTGT, địa thế căn cứ vào phiếu xuất kho bên buôn bán hoặc biên bạn dạng giao nhận sản phẩm & hàng hóa và phiếu nhập kho mặt hàng hóa.

Nợ TK 152/ 156/1561: chi phí hàng chưa tồn tại thuế GTGT.

tất cả TK 111, TK 112, TK 331: Số tiền hàng yêu cầu thanh toán.

Giá trị mặt hàng nhập kho xác định theo giá cả được thỏa thuận giữa fan bán, người mua và được biểu thị trong phiếu xuất kho của bên bán.Trường hợp, phiếu xuất kho cần yếu hiện giá bán thì kế toán đang ghi dìm giá nhập kho theo giá chỉ tạm tính (giá nhập kho lần mua hàng gần nhất)Khi cảm nhận hóa đơn:

Nợ TK 1331: tiền thuế GTGT

tất cả TK 111, TK 112, TK 331: Số tiền thuế yêu cầu thanh toán.

Nếu giá mua = giá bán tạm tính thì kế toán tài chính chỉ ghi nhấn thêm chi phí thuế.Nếu giá download > giá bán tạm tính thì kế toán yêu cầu điều chỉnh tăng giá trị hàng nhập kho.

Nợ TK 152/ 156/ 1561: con số x (giá cài đặt – giá tạm tính)

tất cả TK 111, TK 112, TK 331: con số x (giá download – giá tạm tính)

Nếu giá tải

Nợ TK 111, TK 112, TK 331: con số x (giá tam tính – giá mua)

có TK 111, TK 112, TK 331: số lượng x (giá tam tính – giá chỉ mua)

d. Hoá đơn về trước hàng sau đây

Trường hợp cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp đã nhận được được hóa đối kháng GTGT của phòng cung cấp nhưng sản phẩm vẫn không về thì kế toán ghi nhận hàng tải đang đi đường.Khi dấn hóa 1-1 GTGT:

Nợ TK 151: Hàng cài đang đi đường

Nợ TK 1331: chi phí thuế GTGT

gồm TK 111, TK 112, TK 331: Tổng giá chỉ thanh toán.

Khi mặt hàng về nhập kho:

Nợ TK 152/156/1561: sản phẩm nhập kho.

gồm TK 151: Hàng sở hữu đi đường

e. Trả lại hàng mua

Hàng cài đặt bị trả lại trong những trường thích hợp sau: sản phẩm bị kém chất lượng, không nên quy cách, chủng loại....Khi nhận được hóa đơn:

Nợ TK 152/156/1561: giá chỉ trị hàng hóa chưa thuế GTGT

Nợ TK 1331: tiền thuế GTGT.

có TK 111/ 112/ 331: Tổng giá chỉ thanh toán.

Khi xuất hóa solo trả lại hàng thì ghi áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá trị hàng hóa:

Nợ TK 111/112/ 331: Số tiền được trả lại

1. Giá cả chung của văn phòng

Thanh toán tiếp khách, ra mắt sản phẩm

Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền giả dụ là chi phí mặt, Ủy nhiệm đưa ra nếu là chuyển khoản
Hoá đối kháng tài thiết yếu (Bản gốc + bản copy)Hợp đồng, Thanh lý đúng theo đồng (nếu có)Đề xuất, dự toán ngân sách chi tiêu (Bản gốc) bởi vì trưởng các thành phần đề xuất, nếu nhân viên cấp dưới thì bắt buộc có thông qua trưởng bộ phận xác dìm đồng ý: qua điện thoại thông minh di động, bàn, bộ đàm… cho phần tử liên quan liêu khác
Bảng kê chi tiết nếu giao dịch cho những khoản
Hóa đơn ẩm thực tiếp khách hàng phải có bảng kê hoặc bill giao dịch kẹp thuộc hóa đối chọi tiếp khách.

Xem thêm: Cách Công Ty Phát Hành Cổ Phiếu Tăng Vốn Điều Lệ Mới Nhất, Công Ty Tnhh Có Được Phát Hành Cổ Phiếu Không

Ghi chú: giả dụ hóa đối chọi trên trên 20.000.000 đồng cần phải có thích hợp đồng và gửi khoản thanh toán cho nhà hỗ trợ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Thanh toán hành chính

Giấy đề nghị giao dịch thanh toán (theo mẫu mã 05-TT)Hoá đối chọi tài thiết yếu (Bản gốc + bản copy), hóa đơn đặc thù hoặc biên lai thu tiền…Đề xuất mua sắm và chọn lựa (Bản gốc)Bảng kê cụ thể nếu giao dịch thanh toán cho những khoản.

Các túi tiền thường gây ra như: biên lai ủng hộ những quỹ nhà nước, phòng cháy trị cháy, sách vở và giấy tờ công chứng, hội chứng từ khi đi thay đổi giấy phép kinh doanh, các chứng từ lúc làm giấy tờ thủ tục với ban ngành hành thiết yếu khác.

Thanh toán văn phòng công sở phẩm, đưa phát nhanh, cước điện thoại cảm ứng , internet……

Giấy đề nghị giao dịch (theo mẫu mã 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền nếu là tiền mặt, Ủy nhiệm bỏ ra nếu là đưa khoản
Hoá đối chọi tài bao gồm (Bản gốc + phiên bản copy)Đề nghị thanh toán của công ty nếu có
Biên bạn dạng giao dìm nếu gồm (người giao bạn nhận ký kết rõ họ tên)Hợp đồng, Thanh lý thích hợp đồng (nếu có)Đề xuất mua sắm và chọn lựa của các bộ phận yêu cầu khuyến nghị (Bản gốc)Giấy biên thừa nhận tiền hoặc phiếu thu của chúng ta (nếu có)Chuyển phân phát nhanh đề nghị có những bill, bảng kê chi tiết cho mỗi lần chuyển phát nhanh, do bộ phận nhân sự triển khai đến kỳ đối kháng vị cung ứng dịch vụ mang hội chứng từ gốc đối chiếu với hội chứng từ với phần tử nhân sự giữ so sánh hai bên nếu khớp thì thực hiện thủ tục thanh toán.

Ghi chú: ví như hóa đơn trên 20.000.000 đồng bắt buộc phải có vừa lòng đồng và gửi khoản thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

2. Kế toán tài chính kho

Bảng theo dõi và quan sát nhập xuất tồn, phiếu Xuất Kho, phiếu Nhập Kho trong thời điểm tháng (văn phòng phẩm )Bảng kê theo dõi cụ thể cho các phần tử phòng ban sử dụng, các bộ phận khi nhận bắt buộc được theo dõi cụ thể ký tá chuyển giao đầy đủ
Bảng kê phân bổ giá cả các phòng,ban chưa bao hàm thuế (theo mẫu).

3. Giao dịch thanh toán sửa chữa, mua bắt đầu thiết bị trong văn phòng, phương tiện dụng cụ, tài sản cố định

Giấy đề nghị giao dịch thanh toán (theo mẫu mã 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền nếu là chi phí mặt, Ủy nhiệm chi nếu là đưa khoản
Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí nếu giao dịch cho các khoản
Đề xuất ở trong nhà ban(Bản gốc)Có biên phiên bản bàn giao tài sản cố định, giải pháp dụng cố gắng giữa bên buôn bán và bên mua (người giao fan nhận ký rõ bọn họ tên)Đề xuất tổng hòa hợp của văn phòng
Báo giá: yêu ước từ 03 nhà cung ứng trở lên sẽ chọn nhà cung ứng có giá rẻ nhất trong 03 nhà cung cấp
Hợp đồng, Thanh lý vừa lòng đồng (nếu có)Biên bạn dạng bàn giao có chứng thực của chỉ đạo Phòng ban (theo mẫu) nếu gia tài có giá trị lớn
Hoá 1-1 tài thiết yếu (Bản cội + phiên bản copy)Bảng giao dịch tiền thuê bên cạnh theo mẫu số: 07-LĐTLBảng phân bổ túi tiền các cơ quan chưa bao gồm thuế (Theo mẫu).

Ghi chú: nếu như hóa đối kháng trên 20.000.000 đồng bắt buộc phải có thích hợp đồng và chuyển khoản giao dịch cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Tổng giá trị thanh toán nếu:

Dưới 10 triệu cần 1 – 2 báo giá cạnh tranh.Từ 10 triệu mang lại dưới 50 triệu: phải 3 báo giá cạnh tranh, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đối kháng tài chính, biên bạn dạng thanh lý hợp đồng.Từ 50 triệu cho trên 100 triệu : 3 báo giá, thành lập hội đồng lựa chọn solo vi, quyết định lựa chọn, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá solo tài chính, biên bạn dạng thanh lý hợp đồng.

4. Thanh toán những dự án đầu tư

Thanh toán chi tiêu tư vấn, xây đắp và mua sắm thiết bị của dự án. Xem tại Mục IX (Quy trình thủ tục hồ sơ thanh toán giao dịch Đầu tứ xây dựng cơ bản) của tiến trình này.Thanh toán chi phí khác:Giấy đề nghị thanh toán ( theo mẫu mã 05-TT)Đề xuất, Dự toán ngân sách dự án đầu tư, sửa chữa thay thế (Bản gốc)Phiếu chi tiền nếu như là chi phí mặt, Ủy nhiệm bỏ ra nếu là chuyển khoản
Hồ sơ liên quan (Hợp đồng,Thanh lý hòa hợp đồng …nếu có)Quyết toán khối lượng chi tổn phí sửa chữa
Biên bản nghiệm thu công trình
Hoá solo tài bao gồm (Bản gốc hoặc bạn dạng copy tùy thuộc vào từng trường hợp).

Lưu ý: Ghi rõ thanh toán giao dịch cho dự án nào trước khi thanh toán chuyển sang thành phần kế toán đầu tư chi tiêu xây dựng cơ bản.

Nếu hóa đơn trên 20.000.000 đồng sẽ phải có đúng theo đồng và gửi khoản thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

5. Thanh toán giao dịch quảng cáo, post bài tuyển dụng, đăng tín khác

Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu mã 05-TT)Phiếu đưa ra tiền giả dụ là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu là đưa khoản
Bảng kê chi tiết từng khoản chi tiêu nếu giao dịch cho nhiều khoản
Giấy Đề xuất (Bản gốc)Báo giá của những đơn vị
Hợp đồng, Thanh lý thích hợp đồng (nếu có)Biên phiên bản bàn giao (nếu là thiết bị dụng, tài sản như banner, áp phích….) có chứng thực của Lãnh đạo
Phòng Ban nhấn tài sản, trang bị dụng
Hoá đối kháng tài chủ yếu (Bản cội + bạn dạng copy).

Lưu ý: Trước khi thanh toán chuyển sang thành phần kế toán nợ công kiểm tra và cam kết nháy

Ghi chú: ví như hóa 1-1 trên 20.000.000 đồng bắt buộc phải có vừa lòng đồng và đưa khoản thanh toán giao dịch cho nhà hỗ trợ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Sau lúc được duyệt, chống Tài bao gồm – kế toán tài chính lập phiếu đưa ra tiền (theo chủng loại số: 02-TT), lập ủy nhiệm đưa ra hoặc hội chứng từ bank khác cho tất cả những người đề nghị thanh toán, thủ quỹ đưa ra tiền hoặc kế toán bank làm các thủ tục đưa khoản, tín đồ nhận tiền đề xuất ký, ghi rõ họ tên đầy đủ.

6. Thanh toán sửa chữa thay thế xe: xe cộ cơ giới, xe con, xe pháo khác…

Đề xuất- nếu sửa chữa phụ tùng hoặc sửa chữa thay thế (Bản gốc)Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu mã 05-TT)Phiếu chi tiền nếu như là chi phí mặt, Ủy nhiệm chi nếu là đưa khoản
Báo giá
Hợp đồng, Thanh lý đúng theo đồng (nếu có)Hoá 1-1 tài chủ yếu (Bản gốc + phiên bản copy).

Ghi chú: giả dụ hóa solo trên 20.000.000 đồng sẽ phải có phù hợp đồng và gửi khoản thanh toán giao dịch cho nhà hỗ trợ để được khấu trừ thuế

Tổng giá trị thanh toán nếu:

Dưới 10 triệu cần 1 – 2 báo giá cạnh tranh
Từ 10 triệu cho dưới 50 triệu: phải 3 báo giá cạnh tranh, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá solo tài chính, biên phiên bản thanh lý hợp đồng
Từ 50 triệu cho trên 100 triệu : 3 báo giá, thành lập hội đồng lựa chọn đối chọi vi, quyết định lựa chọn, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đối chọi tài chính, biên bạn dạng thanh lý hợp đồng.

7. Thanh toán giao dịch đi công tác

Hồ sơ trợ thì ứng ban đầu
Đề xuất công tác
Dự toán đưa ra cho đoàn công tác
Quyết định của người đứng đầu điều cử đi công tác
Lịch trình công tác
Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ nước sơ để chỗ của hãng hàng không (đối tượng được giao dịch thanh toán vé thiết bị bay)Giấy mời có tương quan đến túi tiền tài thiết yếu (nếu có).Đơn vị bộ phận lập kế hoạch công tác: địa điểm đi, nơi phải đến, từng nào ngày.Đề nghị trợ thời ứng chi phí đi công tác: được trưởng bộ phận và ban chủ tịch phê duyệt y ghi đầy đủ, rõ ràng số tiền đề xuất tạm ứng, nội dung yêu cầu tạm ứng, ngày trả ứng lại cho doanh nghiệp trình cấp gồm thẩm quyền phê để mắt theo quy định.Sau khi được duyệt, chống Tài chủ yếu – kế toán lập phiếu chi tiền (theo mẫu mã số: 02-TT) cho người đề nghị thanh toán, thủ quỹ bỏ ra tiền, fan nhận tiền buộc phải ký, ghi rõ chúng ta tên đầy đủ.

Sau khi đi công tác làm việc về thủ tục giao dịch thanh toán như sau:

Giấy đề nghị thanh toán (theo chủng loại 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền nếu như là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu là đưa khoản
Bảng kê chi tiết từng khoản bỏ ra phí
Quyết định cử đi công tác: khu vực đi địa điểm đến, thời gian công tác
Bảng quyết toán công tác làm việc phí hoàn thành kèm theo hoá đối chọi tài bao gồm hợp lệ giao dịch thanh toán tiền ăn, ở, những chứng từ khác ví như vé tàu xe, mong phà, đường… cước tư trang hành lý (nếu có)Hoá 1-1 tài bao gồm (Bản nơi bắt đầu + bạn dạng copy).Nếu thừa khung cho phép của công tác phí thì địa thế căn cứ tình hình thực tế và những chứng từ phải chăng hợp lệ doanh nghiệp chi tiền trả lại bạn đi công tác, ví như thừa so với dự toán công tác tầm giá thì cần hoàn nhập lại quỹ, hoặc trừ vào lương.

Lưu ý:

Khi làm thanh toán giá thành đi công tác làm việc phải theo quy định của phòng nước & Tổng viên thuế.Chứng từ thanh toán giao dịch bằng tiếng nước ngoài phải tất cả phiên dịch sang tiếng việt. Căn cứ các chứng tự trên công ty thanh quyết toán với người được cử đi công tác.

Nếu áp dụng dịch phòng nghỉ khách sạn phải tất cả booking xác nhận đặt phòng, ví như là đi lắp thêm bay đề nghị có những chứng từ bỏ làm địa thế căn cứ để tính vào túi tiền được trừ là vé máy cất cánh điện tử, thẻ lên máy cất cánh (boarding pass) và chứng từ thanh toán của khách hàng có cá nhân tham gia hành trình dài vận chuyển.

8. Thanh toán giá cả hoa hồng, thù lao, môi giới

Giấy đề nghị thanh toán giao dịch (theo mẫu 05-TT)Phiếu đưa ra tiền trường hợp là chi phí mặt, Ủy nhiệm chi nếu là gửi khoản
Đề xuất hoặc tài liệu tương quan đến câu hỏi trích hoa hồng, thù lao, môi giới (Hợp đồng, thanh lý thích hợp đồng …)Hợp đồng môi giới, thanh lý đúng theo đồng môi giới
Giấy biên dìm tiền
Chứng minh thư photo.

Lưu ý:

Đối cùng với cá nhân: bạn được hưởng chi tiêu hoa hồng, thù lao, môi giới sẽ phải nộp thuế theo quy định của quy định thuế các khoản thu nhập cá nhân.Đối cùng với doanh nghiệp, tổ chức: phải có văn bản, vừa lòng đồng, hóa đơn tài chính, hoặc văn phiên bản thỏa mong và được sự gật đầu của cả nhì bên.