Bài viết trình làng về các thao tác làm việc làm quen, thực hành với bảng biểu trong word 2010

Mục lục

1. Thao tác làm việc tạo bạn dạng và hiệu chỉnh bảng

Tạo bảng

Để sinh sản một bảng:

- Đặt nhỏ trỏ vào trang nơi bạn muốn tạo bảng

- lựa chọn tab Insert trên vùng Ribbon.

Bạn đang xem: Cách chỉnh table trong word 2010

- lựa chọn vào nút Tables trên đội Tables. Chúng ta có thể tạo một bảng theo 1 trong những 4 giải pháp sau:

*

- Đánh lốt số chiếc và cột 

- lựa chọn Insert Table với nhập số mẫu và cột

- lựa chọn vào Draw Table, chế tạo bảng bằng phương pháp kích và nhập số chiếc và cột

- chọn Quick Tables và lựa chọn bảng.

*

Nhập tài liệu trong một bảng 

Đặt nhỏ trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin. Và bước đầu nhập

Chỉnh sửa kết cấu bảng với định dạng bảng

Để chỉnh sửa cấu trúc của bảng:

- chọn vào bảng và các bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design cùng Layout. hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng.

*

Trên tab Design, chúng ta có thể chọn: 

Table Style Options

*

Draw Borders

*

 

Để định dạng bảng, chọn vào bảng và lựa chọn tab Layout. Tab Layout này cho phép bạn thực hiện:

*

Xem Gridlines và các thuộc tính (có trên team Table). 

- Chèn cái và cột (có trên đội Row và Columns).

- Xóa bảng, chiếc và cột (nhóm Rows và Columns).

- Trộn hoặc tách các ô (có trên nhóm Merge).

- Tăng cùng giảm kích thước ô (có trong đội Cell Size).

- Canh lề văn phiên bản trong những ô và đổi khác hướng văn bạn dạng (nhóm Alignment).

2. Định dạng đường viền và nền cho bảng.

Định dạng đường viền mang đến bảng

Tạo con đường viền đến Tables ta làm các bước sau:

- sơn khối cả bảng và lựa chọn Tables Tools.

Xem thêm: Bảo Tàng Bom Nguyên Tử Nagasaki : Kỷ Niệm 75 Năm Vụ Ném Bom Nguyên Tử

- chọn tiếp Design, nhấp vào nút Border chọn All Borders

*

- Chọn những kiểu mặt đường viền và nhấp OK

Tô nền mang lại bảng

Phối hợp màu sắc để chế tạo nền cho Tables. Chúng ta có thể thực hiện theo công việc sau:

-  Chọn các ô yêu cầu tô màu, kế tiếp nhấn vào Tables Tools chọn Design.

-  Chọn tiếp mục Shading và chọn màu nền mang đến ô đó.

*

Bạn hoàn toàn có thể phối hợp các màu để cho Tables của bạn tuyệt hảo hơn

3. Chèn công thức toán học tập vào bảng

Người cần sử dụng vẫn nghĩ cách thức Table của Word đơn giản dễ dàng chỉ là trình bày dữ liệu dạng bảng với loại và cột nhưng thực tế, tuy không thể đối chiếu được với Excel về phương diện tính toán, tuy nhiên Word cũng chất nhận được người dùng rất có thể thực hiện tại được một số phép tính cộng, trừ, nhân, chia để hỗ trợ hơn cho tất cả những người dùng.

Cũng có thể người cần sử dụng cho rằng giám sát trong Word còn lừ đừ hơn là tính thủ công rồi điền kết quả vào. Tuy nhiên, điểm lợi thế hơn hẳn khi thống kê giám sát luôn vào Table của Word là việc khi chỉnh sửa dữ liệu thì máy bao gồm khả năng update kết quả, còn trường hợp tính bằng tay thủ công thì lại bắt buộc tính lại với điền lại. Lúc đó thì tính toán thủ công bằng tay lại chậm trễ hơn.

*

Bảng 1. Bảng dữ liệu cần tính toán

Lấy ví dụ cụ thể như sinh sống bảng 1. Để thực hiện bảng tài liệu trên, người tiêu dùng thực hiện qua bố bước: nhập dữ liệu, thống kê giám sát và định dạng.

Bước 1. Nhập dữ liệu tất cả các cột, trừ cột Thành tiền

Bước 2. Tính Thành chi phí = con số + Đơn giá:

Hộp thoại Formula

- Kích con chuột vào ô đầu tiên của cột Thành tiền, chọn lệnh Layout, đội Data, lựa chọn Formula (fx)

*

- Nhập công thức tính theo hai bí quyết tại ô Formula:

*

+ Tính trực tiếp sau cách dùng add theo cái và cột của Excel. Trong trường hợp ví dụ này, Số lượng là cột D, Đơn giá là cột C, dòng buộc phải tính thuộc dòng 2, phải công thức tính đang là =c2+d2

+ Hoặc có thể sử dụng các hàm bao gồm trong ô Paste Function ở dưới hoặc gõ tên hàm vào. Vào Word có thể sử dụng những hàm cơ bạn dạng như: Sum (tính tổng), Count (đếm), Average (tính mức độ vừa phải cộng), Max (giá trị khủng nhất), Min (giá trị nhỏ nhất), sản phẩm (nhân) … và có thể sử dụng add ô cùng vùng như Excel. Để tính Thành tiền có thể viết như sau: = Product(left) hoặc = Product(c2:d2)

- Chọn chính sách định dạng tại ô Number Format (ví dụ: #,##0)

Bước 3. Coppy xuống những ô bên dưới: quẹt đen công dụng vừa tính, lựa chọn copy với paste xuống những ô dưới của cột thành chi phí rồi bấm F9 để update theo dòng.

Bước 4. Tính tổng: kích loài chuột vào ô sau cùng của mẫu Thành chi phí và lựa chọn Layout/Formula, nhập công thức =sum(above) và chọn cơ chế định dạng trên ô Number Format rồi OK.

Trong quá trình làm việc, nếu dữ liệu tại các cột con số và Đơn giá chỉ có điều chỉnh thì chỉ cần bôi đen cột Thành tiền với bấm F9 thì lắp thêm sẽ tự động hóa cập nhập tác dụng theo số liệu mới.

Chú ý: nếu người dùng nhập sai loại số liệu hoặc vào bảng có những ô dạng Merge Cells thì hoàn toàn có thể kết quả tính toán sẽ không bao gồm xác.

Hộp thoại Formula

- Formula: Hiển thị hàm, bí quyết tính toán. Bắt đầu mỗi hàm hay công thức đều phải bước đầu từ vệt “=” (SUM(ABOVE): tỉnh giấc tổng các giá trị ở trên). Bạn phải điền đúng phương pháp của mỗi hàm.

- Number format: những định dạng kiểu số

- Paste Function: các hàm cơ bản:

ABS: Trị giỏi đối

AND: Hàm và

AVERAGE: Tính trung bình

COUNT: Đếm

IF: Hàm điều kiện

INT: Hàm chia lấy phần nguyên

MAX: Hàm phệ nhất

MIN: Hàm bé dại nhất

MOD: Hàm phân chia lấy phần dư

NOT: Hàm đậy định

OR: Hàm hoặc

ROUND: Hàm làm tròn

SUM: Tính tổng

4. Gửi bảng thành văn phiên bản và ngược lại

Chuyển thay đổi từ Table quý phái Text:

- Đặt bé trỏ vào một ô bất kỳ trong Table

- trong thẻ Layout, đội Data, dấn nút Convert to lớn Text

*

- Hiển thị hộp thoại sau:

*

- Dùng các ký hiệu để ngăn cách nội dung vào ô ở trong Table

Paragrahp marks dấu phân đoạn (tương đương nhận phím Enter)Tabs có khoảng cách phím TabCommas dấu phẩyOther lốt khác các dấu vẫn nêu bên trên, các bạn gõ vào dấu bạn có nhu cầu bên cạnh

- dấn OK

Chuyển đổi từ Text quý phái Table:

- Chọn tài liệu muốn chuyển đổi thành Table

- trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn Convert Text lớn Table

*

- Hiển thị vỏ hộp thoại sau:

*

- lựa chọn tùy lựa chọn thích hợp sau đó nhắp nút OK

- Dùng các ký hiệu để phân làn nội dung vào ô nằm trong Table

Paragrahp marks : dấu phân đoạn (tương đương nhấn phím Enter)Tabs : có khoảng cách phím TabCommas : lốt phẩyOther : vết khác những dấu sẽ nêu bên trên, các bạn gõ vào dấu bạn muốn bên cạnh