Kế toán chi phí lương là phần tử quan trọng trong doanh nghiệp, mang ý nghĩa quyết định đến quyền lợi của fan lao động đang thao tác làm việc tại công ty. Trọng trách của kế toán tiền lương là ghi chép, tính toán và quản lý quỹ lương của nhân viên công ty, đồng thời phản ánh các pháp luật chưa thích hợp lệ nếu như có.
Bạn đang xem: Tầm quan trọng của kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương là phần tử quan trọng trong doanh nghiệp, mang ý nghĩa quyết định đến nghĩa vụ và quyền lợi của người lao hễ đang làm việc tại công ty. Trách nhiệm của kế toán tài chính tiền lương là ghi chép, đo lường và tính toán và quản lý quỹ lương của nhân viên cấp dưới công ty, đồng thời phản chiếu các điều khoản chưa vừa lòng lệ trường hợp có.
Kế toán tiền lương đảm nhiệm nhiệm vụ làm chủ lương của người lao động
3. Quá trình của kế toán tiền lương6. Thông tin tài khoản chính dùng để kế toán tiền lương7. Trả lời hạch toán chi phí lương và những khoản trích theo lương theo TT200 với TT133
1. Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán chi phí lương là người phụ trách nhiệm vụ quản lí lý, giám sát và hạch toán chi phí lương hoặc các khoản trích theo lương theo dữ liệu từ bảng chấm công. Ngoài ra, kế toán tài chính tiền lương còn phụ trách thống trị các giấy tờ liên quan tiền đến thu nhập của fan lao rượu cồn để giao hàng cho quy trình lập bảng lương, giao dịch lương cũng như các chính sách bảo hiểm cho nhân viên một cách đúng mực nhất.2. Những chứng từ bỏ cần sử dụng để kế toán tiền lương
Trong quá trình thực thi nhiệm vụ, thành phần kế toán tiền lương bắt buộc sử dụng không ít loại giấy tờ, triệu chứng từ để bảo đảm an toàn tính minh bạch và bao gồm xác. Theo đó, những chứng từ cần sử dụng bao gồm:
Bảng chấm côngBảng lâm thời ứng lương công ty
Phiếu trợ thời ứng lương nhân viên
Bảng giao dịch lương cùng BHXHBảng kê cụ thể phụ cấp
Phiếu lương nhân viên
Bảng lương thanh toán giao dịch qua ngân hàng
Báo cáo quyết toán thuế TNCNCác biểu mẫu report BHXH
Tùy từng trường hợp, kế toán sẽ phải thêm các sách vở và giấy tờ liên quan đến quyết định của ban chỉ đạo như giấy cử đi công tác, hóa đơn giao dịch thanh toán trong quá trình công tác,…
Quá trình hạch toán đề xuất sử dụng không ít loại triệu chứng từ, giấy tờ liên quan
3. Quá trình của kế toán tiền lương
Đối với công việc của một kế toán tài chính tiền lương sẽ có được 3 trọng trách chính: cai quản bảng lương, cai quản tiền nhất thời ứng lương và cai quản lương chính.
3.1 trọng trách của kế toán tài chính tiền lương
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương được tiến hành và theo dõi và quan sát theo ngày, tuần, tháng cùng quý. Các hoạt động đều được triển khai chi tiết dưới sự kiểm soát từ bộ phận lãnh đạo. Bao gồm:
Ghi chép với phản ánh đúng lúc và rất đầy đủ tình hình hiện bao gồm và sự dịch chuyển về con số và quality lao động, tình hình sử dụng thời gian lao rượu cồn và hiệu quả lao động.Tính toán thiết yếu xác cơ chế về những khoản tiền lương, chi phí thưởng, các khoản trợ cấp đề xuất trả cho những người lao động.Xây dựng thang bảng lương nhằm tính lương cùng nộp mang đến cơ quan lại bảo hiểm.Kiểm tra tình trạng sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. đo lường và thống kê và phân bổ chính xác, đúng đối tượng người tiêu dùng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất ghê doanh.Lập report về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trọng trách của kế toán.
Công câu hỏi của kế toán tài chính tiền lương đề nghị được thực hiện đúng quy trình
3.2 làm chủ việc tạm ứng lương của người lao động
Trong thừa trình thao tác tại công ty, sẽ có một số đầu việc phát sinh chi tiêu mà nhân viên cấp dưới cần trợ thời ứng lương. Cơ hội này, phần tử kế toán chi phí lương đang ghi chép và tổng hợp những giấy tờ, chứng từ liên quan đến trợ thì ứng với tổng hợp theo từng tháng. Các công việc cụ thể đang bao gồm:
Trực tiếp quản lý các dịp tạm ứng lương trong doanh nghiệp.Tính toán nấc lương tạm bợ ứng cho nhân viên hoặc một phần tử trong doanh nghiệpThiết kế biểu mẫu mã tạm ứng yêu thương linh hoạt: ví dụ như trích 10% lương cứng.
3.3 cai quản kỳ lương thiết yếu của tín đồ lao động
Nhiệm vụ sau cuối của kế toán tiền lương là thống trị các kỳ lương chủ yếu của người lao động. Thông thường, mỗi thành phần trong công ty sẽ có mức lương, nhiều loại lương và phương pháp tính khác nhau. Bài toán của kế toán là phải thiết kế các biểu chủng loại tính lương một bí quyết chi tiết, rất đầy đủ trên cơ sở thỏa thuận hợp tác trước kia của fan lao hễ và công ty. Các công việc sẽ bao gồm:
Xây dựng kỳ tính lương theo từng các loại lương, phương pháp tính giờ làm, ngày bước đầu và kết thúc kỳ lương.Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho những người lao động.Đưa bảng tính những đợt trợ thời ứng lương trong thời điểm tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức hoa màu lĩnh cho từng người lao động.Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin của bạn lao động, thông tin kỳ lương cùng bảng chấm công.Tính và khấu trừ vào lương những chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp vào ngân nhà nước như: thuế TNCN, những khoản bảo đảm bắt buộc một cách không thiếu và thiết yếu xác.Quản lý những khoản thu nhập cá nhân khác không tính lương để tiến hành quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Kế toán chi phí lương phải xây cất các biểu mẫu mã tính lương một phương pháp chi tiết
4. Những để ý khi làm cho kế toán chi phí lương
Kế toán tiền lương cũng giống như các phần tử kế toán khác trong doanh nghiệp, yên cầu tính chất công việc có sự chính xác cao, rõ ràng và công bằng. Vì chưng đó, trong quy trình hạch toán, kế toán cần có một số xem xét như sau:
Tìm hiểu cụ thể các thông tin về lương, thưởng, phụ cấp của nhân viên, tương tự như các nhân tố khác có ảnh hưởng trực sau đó phụ cấp.Đặc biệt chú ý đến chính sách lương của các lao cồn thời vụ, thử việc, các mức khấu trừ trước lúc trả lương.Hiểu rõ cách tính và khai báo những khoản phụ cấp, khấu trừ.Tham khảo thêm thông tin về những khoản thu nhập cá nhân chịu thuế, giảm trừTìm phát âm về phần trăm trích những khoản lương new nhất
Lưu ý những thủ tục đk bảo hiểm cho nhân viên
Các nguyên tố có ảnh hưởng đến nhiệm vụ nhân sự khác.
5. Quy trình thao tác của kế toán tài chính tiền lương như vậy nào?
Để quy trình theo dõi, lập báo cáo và quyết toán diễn ra thuận lợi, huyết kiệm thời hạn nhất, bộ phận kế toán chi phí lương cần tiến hành các đầu việc theo đúng các bước với 6 cách cơ phiên bản như sau:
Bước 1: bộ phận chấm công theo dõi quá trình chấm công của nhân viên cấp dưới hàng ngày.Bước 2: phần tử kế toán tính chi phí lương dựa trên báo cáo từ bảng chấm công.Bước 3: kế toán tài chính lương lập bảng giao dịch thanh toán tiền lương, thưởng, những khoản bắt buộc nộp khác, tiếp đến lập báo cáo cho kế toán tài chính trưởng kiểm tra. Với trường thích hợp được duyệt, bảng lương sẽ được chuyển đến Giám đốc xét duyệt y và ký kết (bước 4). Ngược lại, trường đúng theo không được để mắt tới sẽ gửi trả lại cho bộ phận kế toán lương để để ý lại.Bước 4: người có quyền lực cao xem xét, chăm nom và ký vào bảng lương tiếp đến chuyển lại mang đến kế toán trưởng, kế tiếp chuyển ngược trở về cho kế toán lương.Bước 5: phụ thuộc bảng lương đã được cam kết duyệt, kế toán tiền lương triển khai thanh toán cho người lao động.Bước 6: người lao đụng nhận lương và ký kết nhận.6. Tài khoản chính dùng làm kế toán chi phí lương
Hiện nay, để kế toán tiền lương cần áp dụng hai dạng tài khoản chính là “tài khoản 334” với “tài khoản 338”.
6.1 Hạch toán lương – thông tin tài khoản 334 cần trả bạn lao động
Tài khoản 334 được thực hiện để bội phản ánh các khoản phải trả cho những người lao cồn và thực trạng thanh toán các khoản này của doanh nghiệp. Kết cấu của tài khoản 334 bao hàm nội dung phản chiếu của hai bên như sau:
| Bên nợ | Các khoản phải trả sẽ trả cho những người lao động: chi phí lương, tiền công, thưởng và các khoản khác.Các khoản nhưng doanh nghiệp đã khấu trừ vào tiền lương, công của người lao động.Kết chuyển khoản qua ngân hàng công mà fan lao động không nhận được. |
| Bên có | Tiền lương, tiền công và những khoản giao dịch khác đề nghị trả cho tất cả những người lao động.Số dư mặt Có: các khoản còn cần trả bạn lao rượu cồn của doanh nghiệp. |
6.2 Hạch toán các khoản trích theo lương – thông tin tài khoản 338 bắt buộc trả buộc phải nộp khác
Tài khoản 338 được sử dụng để phản ánh tình trạng thanh toán của người sử dụng đối với các khoản nên trả, yêu cầu nộp cho các tổ chức buôn bản hội như kinh phí công đoàn, các khoản bảo đảm y tế, bảo đảm xã hội. Kết cấu của tài khoản 338 bao gồm bên nợ và bên có, trong số ấy nội dung phản chiếu của 2 bên như sau:
| Bên nợ | Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT.. Phải nộp đến cơ quan quản lí lý/phải trả cho những người lao động Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT.. đề nghị trả cho những người lao động |
| Bên có | Trích KPCĐ, BHXH, BHYT.. Tính vào ngân sách sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lương của tín đồ lao động Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT.. được đơn vị nước cấp bù Phản ánh giá chỉ trị tài sản thừa ngóng xử lýCác khoản nên trả khác |
7. Chỉ dẫn hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo TT200 với TT133
7.1. Hạch toán tiền lương bắt buộc trả cho người lao động
Để hạch toán chi phí lương cần trả cho những người lao động, kế toán tiền lương cần thực hiện các phép tính sau:
Nợ TK 241 – tạo cơ bản dở dangNợ TK 154, 642 (Theo TT 133)Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642Có TK 334 – nên trả tín đồ lao động (3341, 3348).
Xem thêm: Email nội bộ là gì? cách đăng nhập webmail công ty trên outlook đơn giản dễ
7.2. Hạch toán các khoản bảo hiểm trích theo lương
Đối với hạch toán các khoản bảo đảm trích theo lương, vượt trình thống kê giám sát sẽ phân ra những trình từ bỏ như sau:
| Trình tự | Phép tính |
| Bước 1: Trích những khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp, kế toán tài chính viên ghi | Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 …: tiền lương gia nhập BHXH x 23.5%Có TK 3383 – bảo đảm xã hội: chi phí lương thâm nhập BHXH x 17.5%Có TK 3384 – bảo hiểm y tế: chi phí lương tham gia BHXH x 3%Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tứ 133) – bảo đảm tự nguyện: chi phí lương gia nhập BHXH x 1%Có TK 3382 – KPCĐ: tiền lương thâm nhập BHXH x 2% |
| Bước 2: Trích khoản bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên | Nợ TK 334 – bắt buộc trả tín đồ lao động: chi phí lương gia nhập BHXH x 10,5%Có TK 3383 – BHXH: tiền lương tham gia BHXH x 8%Có TK 3384 – BHYT: chi phí lương gia nhập BHXH x 1,5%Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – BHTN: tiền lương thâm nhập BHXH x 1% |
| Bước 3: Khi doanh nghiệp nộp tiền bảo đảm vào cơ sở nhà nước gồm thẩm quyền | Nợ TK 3383 – BHXH: Số tiền đã trích BHXH (Tiền lương gia nhập BHXH x 25%)Nợ TK 3384 – BHYT : Số tiền đang trích BHYT (Tiền lương gia nhập BHXH x 4,5%)Nợ TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tứ 133) – BHTN: Số tiền đang trích BHTN (Tiền lương thâm nhập BHXH x 2%)Nợ TK 3382 – KPCĐ: Số chi phí đóng ngân sách đầu tư công đoàn (Tiền lương thâm nhập BHXH x 2%)Có TK 1111, 1121: Tổng bắt buộc nộp (Tiền lương thâm nhập BHXH x 34%) |
| Trường đúng theo khi doanh nghiệp lớn trừ số thuế TNCN buộc phải nộp vào lương của tín đồ lao động | Nợ TK 334 – yêu cầu trả tín đồ lao động: tổng cộng thuế TNCN khấu trừ Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân: Số thuế TNCN khấu trừ |
| Khi doanh nghiệp nộp tiền thuế TNCN | Nợ TK 3335 – Thuế TNCN: số thuế TNCN vẫn nộp Có TK 111, 112: số thuế TNCN đã nộp |
Kế toán tiền lương nhập vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm an toàn quyền lợi của fan lao động, đồng thời bằng vận với những khoản ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Người làm kế toán đòi hỏi phải có khả năng tính toán tốt, tinh tế để bảo đảm quy trình được tiến hành một giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí nhất.
Kế toán chi phí lương và các khoản trích theo lương vào vai trò đặc biệt trong việc thống trị ngân sách, quỹ lương của doanh nghiệp cũng như bảo đảm an toàn thực hiện nhiệm vụ trả lương cho những người lao động. Trong nội dung bài viết dưới đây, ứng dụng kế toán Easy
Books sẽ chia sẻ cụ thể đến quý người hâm mộ về kế toán tiền lương và những khoản trích theo lương, mời quý người hâm mộ cùng theo dõi và quan sát nhé!
1. Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương là nghiệp vụ hạch toán chi phí lương trên các đại lý bảng chấm công, thời hạn tăng ca (làm bài toán thêm tiếng hoặc thao tác làm việc vào ngày ngủ lễ), chế độ phụ cấp, trợ cung cấp và thưởng phạt, phù hợp đồng lao động, v.v. Trong kế toán tài chính tiền lương, doanh nghiệp còn tồn tại nghĩa vụ thanh toán giao dịch các chi phí theo quy định của bộ luật Lao rượu cồn như bảo đảm y tế, bảo đảm xã hội, bảo đảm thất nghiệp và tổn phí công đoàn. Ngoài ra, kế toán tiền lương cũng cần phải đảm bảo bằng vận mức thu nhập cá nhân của tín đồ lao rượu cồn để bảo trì quỹ lương cho doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cai quản tài chính một cách bao gồm xác, tác dụng và tạo các đại lý để sản xuất kế hoạch nhân sự về lâu dài.
2. Các bước của kế toán tài chính tiền lương
2.1 trọng trách của kế toán tiền lương
– Ghi chép và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ tình hình hiện tất cả và sự dịch chuyển về con số và chất lượng lao động, tình trạng sử dụng thời gian lao đụng và tác dụng lao động.
– thống kê giám sát chính xác, kịp thời, đúng bao gồm sách chính sách về các khoản tiền lương, chi phí thưởng, những khoản trợ cấp đề xuất trả cho người lao động.
– xây dựng thang bảng lương để tính lương cùng nộp cho cơ quan tiền bảo hiểm. Thực hiện việc kiểm tra thực trạng chấp hành các chính sách, cơ chế về lao rượu cồn tiền lương, bảo đảm xã hội, bảo đảm ý tế và kinh phí công đoàn.
– Kiểm tra tình trạng sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng người sử dụng các khoản chi phí lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi tiêu sản xuất khiếp doanh.
– Lập báo cáo về lao động, chi phí lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trọng trách của kế toán. Đồng thời tổ chức triển khai phân tích thực trạng sử dụng lao động, quỹ chi phí lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
2.2 làm chủ việc tạm bợ ứng lương của bạn lao động
Quản lý các đợt lâm thời ứng lương trong thời điểm tháng của doanh nghiệp.Tính nhất thời ứng lương cho tổng thể doanh nghiệp, cho một nhóm tín đồ lao hễ hoặc cho 1 người lao động.Xây dựng mức nhất thời ứng lương linh động như: số % lương cơ phiên bản hoặc cực hiếm tiền riêng đến từng nhân viên.2.3 làm chủ kỳ lương chủ yếu của bạn lao động
Xây dựng kỳ tính lương theo từng nhiều loại lương, phương pháp tính giờ làm, ngày bước đầu và chấm dứt kỳ lương.Tính những khoản thu nhập hay sút trừ lương cuối kỳ cho những người lao động.Đưa bảng tính các đợt tạm bợ ứng lương hồi tháng vào bảng lương vào cuối kỳ để tính ra mức hoa màu lĩnh cho từng fan lao động.Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin của tín đồ lao động, thông tin kỳ lương với bảng chấm công.Tính với khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nhiệm vụ phải nộp vào chi tiêu Nhà nước như: thuế TNCN, các khoản bảo đảm bắt buộc một cách vừa đủ và thiết yếu xác.Quản lý những khoản các khoản thu nhập khác kế bên lương để triển khai quyết toán thuế TNCN cuối năm.3. Những chứng từ thực hiện khi thực hiện các bước của kế toán tài chính tiền lương
Bảng chấm công.Phiếu chứng thực sản phẩm hoặc khối lượng quá trình hoàn thành.Hợp đồng lao động.Bảng thanh toán lương với BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐLập đề nghị giao dịch thanh toán lương,Bảng nhất thời ứng lương.Báo cáo quyết toán thuế TNCN.Bảng giao dịch thanh toán tiền thưởng.Các đưa ra quyết định thôi việc, ngừng Hợp đồngCác hồ nước sơ, giấy tờ khác liên quan
4. Tài khoản sử dụng thiết yếu khi thực hiện quá trình của kế toán tiền lương
Kết cấu tài khoản 334
Phát sinh bên Nợ: các khoản khấu trừ vào chi phí lương, công của NLĐ ( trừ tiền tạm ứng, các khoản trích bảo hiểm, thuế TNCN), số chi phí lương vẫn thanh toán.Số dư mặt Nợ: nhất thời ứng trước lương mang đến nhân viênSố dư bên Có: chi phí lương, tiền công và các khoản buộc phải trả cho CNV.
5. Các nghiệp vụ đa phần khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương
a. Tính tiền lương bắt buộc trả vào tháng cho những người lao động (TK 334)
Tổng số tiền lương bao gồm bảo hiểm, thuế cần trả cho người lao động
Nợ TK 154 (QĐ 48)Nợ TK 622 (Thông tứ 200)Nợ TK 642: 6421 (NV bán hàng)Nợ TK: 6422 (NV QLDN)Có TK 334b. Trích những khoản theo lương cách thức (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo hiểm (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, CPCĐ 2%)
Nợ TK 6422 (phần doanh nghiệp chịu)Có TK 3382 (CPCĐ 2%)Có TK 3383 (BHXH 18%)Có TK 3384 (BHYT 3%)Có TK 3389 (BHTN 1%)c. Trích bảo hiểm những loại theo phép tắc và tiền lương của tín đồ lao động
Nợ TK 334 (10,5%) (phần NLĐ chịu)Có TK 3383 (BHXH 8%)Có TK 3384 (BHYT 1,5%)Có TK 3389 (BHTN 1%)d. Nộp các khoản bảo hiểm theo quy định
e. Tính thuế thu nhập cá thể (nếu có)
Nợ TK 334Có TK 3335 Thuế TNCNf. Thanh toán tiền lương đến công nhân viên
Số chi phí lương đề xuất trả cho những người lao động sau thời điểm đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác
Nợ TK 334Có TK 111, 112g. Nộp thuế Thu nhập cá thể (Hồ nguyên sơ thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách chi tiêu nhà nước): Tổng tiền thuế sẽ khấu trừ của fan lao động hồi tháng hoặc quý
Nợ TK 3335Có TK 111, 112h. Nộp bảo hành lên cơ sở bảo hiểm
Nợ TK 3383, 3384, 3389Có TK 111, 112i. Nộp Công đoàn lên sở lao động
Nợ TK 3382Có TK 111, 112Trên đây, Easy
Books đã giúp đỡ bạn tìm hiểu mức “Kế Toán chi phí Lương Và những Khoản Trích Theo Lương“. Hy vọng thông tin này có lợi tới quý chúng ta đọc.
Mọi vướng mắc xin vui lòng tương tác tới Phần mềm kế toán tài chính Easy
Books qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên cấp dưới của Soft
Dreams luôn luôn hân hạnh được giao hàng Quý khách hàng.
———————————
Phần mềm kế toán Easy
Books – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP
EasyBooks đáp ứng một cách đầy đủ nghiệp vụ quản ngại trị tài thiết yếu kế toán cho hầu hết doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC cùng 133/2016/TT-BTC.Đưa ra chú ý cho kế toán tài chính khi hạch toán chưa hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không vâng lệnh các bề ngoài kế toán.Tất cả anh tài và hệ thống báo cáo của ứng dụng được xây dựng dựa vào quy chuẩn chung của cục Tài chính.Easy
Books nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ lúc có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.Đánh giá tác dụng kinh doanh cụ thể và về tối giản thao tác, giảm thời hạn nhập liệu triệu chứng từ cho kế toán.
—————–
