Công Việc Của Kế Toán Tiền Lương, Công Việc Chính Của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương nhập vai trò đặc biệt trong bộ máy của mỗi doanh nghiệp. Sản phẩm tháng, kế toán công ty hạch toán giá thành tiền lương cho người lao động. Vậy kế toán tài chính tiền lương là gì? kế toán tài chính tiền lương có quá trình gì? Cùng phần mềm kế toán Easy
Books mày mò trong bài viết dưới phía trên nhé!

1. Kế toán tiền lương là gì? 

Kế toán tiền lương là người phụ trách hạch toán chi phí lương tín đồ lao hễ dựa theo những yếu tố: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp, bảng theo dõi tăng ca… ở bên cạnh đó, kế toán tiền lương còn phải đảm bảo cân bởi giữa giá thành lương cho nhân viên và ngân sách của doanh nghiệp. 

2. Các bước của kế toán tiền lương 

Trong doanh nghiệp, kế toán tài chính tiền lương có các nhiệm vụ sau: 

Ghi chép, tổng hợp, phản ảnh kịp thời về số lượng và hóa học lượng, thời gian sử dụng fan lao động. Hướng dẫn và thống kê giám sát các nhân viên cấp dưới kế toán tại bộ phận sản xuất gớm doanh, các phòng ban có tương quan về câu hỏi chấp hành các cơ chế tiền lương, chính sách người lao động. Thực hiện tại tính lương, bảo hiểm, giá tiền công đoàn, làm cho thêm ngoại trừ giờ… cho tất cả những người lao động theo các cơ chế và chế độ hiện hành với phát lương cho người lao động. Phân tích thực trạng sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo đảm ý tế, công đoàn… nhằm phát hiện phần đa sai phạm kịp thời, kiểm soát điều hành dòng tiền, đồng thời khuyến nghị những biện pháp nâng cấp quỹ lương…

3. Hội chứng từ kế toán tài chính tiền lương 

Các hội chứng từ ship hàng cho kế toán tiền lương bao gồm: 

Bảng chấm công;Phiếu chứng thực sản phẩm hoặc khối lượng quá trình hoàn thành;Hợp đồng lao động;Bảng thanh toán lương với BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;Lập đề nghị giao dịch thanh toán lương;Bảng trợ thời ứng lương;Báo cáo quyết toán thuế TNCN;Bảng thanh toán giao dịch tiền thưởng;Các ra quyết định thôi việc, xong xuôi Hợp đồng;Các hồ nước sơ, sách vở và giấy tờ khác liên quan;

4. Kế toán tài chính hạch toán chi phí lương theo thông trường đoản cú 200

Kế toán chi phí lương có những bút toán như sau: 

a) cuối tháng tính chi phí lương nên trả cho những người lao động

Căn cứ vào các chứng tự liên quan, kế toán hạch toán: 

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi máu từng TK): tiền lương nên trả cho người lao động
Có TK 334: Tổng số tiền lương nên trả cho tất cả những người lao động.

Bạn đang xem: Công việc của kế toán tiền lương

b) Tính các khoản trích theo lương cho những người lao động 

Căn cứ vào xác suất trích những khoản lương theo quy định, kế toán tài chính tiền lương hạch toán dựa trên 2 trường hòa hợp sau: 

– trường hợp những khoản trích theo lương trừ vào ngân sách doanh nghiệp

Kế toán hạch toán:

Nợ các TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi huyết từng TK): Tổng các khoản trích theo lương ( 23,5%);Có TK 3382: kinh phí đầu tư công đoàn (2%);Có TK 3383: bảo đảm xã hội (17,5%);Có TK 3384: bảo hiểm y tế (3%);Có TK 3386: bảo hiểm thất nghiệp (1%);

– ngôi trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của bạn lao động 

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Tổng các khoản trích theo lương (10,5%);Có TK 3383: bảo đảm xã hội (8%);Có TK 3384: bảo hiểm y tế (1,5%);Có TK 3386: bảo đảm thất nghiệp (1%);

5. Nộp những khoản bảo hiểm trích theo lương 

Doanh nghiệp nộp những khoản bảo đảm xã hội (32%) và Liên đoàn lao động (2%), kế toán hạch toán: 

Nợ TK 3382: kinh phí công đoàn (2%);Nợ TK 3383: bảo đảm xã hội (25,5%);Nợ TK 3384: bảo hiểm y tế (4,5%);Nợ TK 3386: bảo đảm thất nghiệp (2%);Có TK 112: toàn bô tiền bảo đảm phải nộp (34%);

6. Tính thuế TNCN đối với đối tượng người sử dụng chịu thuế

Căn cứ theo luật, người lao cồn thuộc đối tượng chịu thuế TNCN nên nộp thuế TNCN vào giá thành nhà nước. Khi bạn lao hễ ủy quyền quyết toán đến doanh nghiệp, kế toán tài chính hạch toán như sau: 

a. Trường thích hợp kế toán chi phí lương trừ số thuế TNCN nên nộp vào lương người lao động: 

Nợ TK 334: chi phí thuế TNCN đề nghị nộp gồm TK 3335: chi phí thuế TNCN đề nghị nộp

b. Trường hòa hợp kế toán hạch toán giấy nộp tiền vào chi tiêu nhà nước: 

Nợ TK 3335: Số chi phí nộp thuế Thu nhập cá thể Có những TK 111, 112: Số chi phí nộp thuế thu nhập cá nhân cá nhân.

Video lý giải nghiệp vụ thanh toán giao dịch lương nhân viên

7. Thanh toán tiền lương cho những người lao động 

Kế toán hạch toán số tiền lương đề xuất trả cho những người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và những khoản khác.

Nợ TK 334: Số tiền lương yêu cầu trả Có những TK 111, 112: Số tiền lương nên trả

8. Kế toán tiền lương hạch toán tiền thưởng trả cho nhân viên 

a. Khẳng định số chi phí thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 353: chi phí thưởng bắt buộc trả cho công nhân viên
Có TK 334: tiền thưởng đề xuất trả mang lại công nhân viên.

b. Khi xuất quỹ đưa ra trả chi phí thưởng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: tiền thưởng đề nghị trả mang lại công nhân viên
Có những TK 111, 112,… : chi phí thưởng đề nghị trả đến công nhân viên.

Easy
Books – ứng dụng kế toán năng lượng điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – nhanh CHÓNG tốt nhất hiện nay.

Kế toán chi phí lương là một công việc rất đặc biệt đối với kế toán tài chính mà bất kể doanh nghiệp nào thì cũng yêu cầu và không chất nhận được xảy ra ngẫu nhiên sai sót nào vì nó sẽ gây ra tác động đến quyền lợi và nghĩa vụ của bạn lao hễ trong công ty hoặc thất thoát mang đến công ty.

Tuy nhiên, nếu như bạn mới lao vào nghề, bạn trù trừ mình cần có những kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề nào để xong tốt công việc kế toán chi phí lương?

Trong bài viết dưới đây, các kế toán trưởng của Kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ với các bạn chi huyết về kế toán tiền lương là gì và một trong những kinh nghiệm về kế toán tiền lương vào doanh nghiệp.

Nội dung bài xích viết:

1. Hồ hết Điều Bạn cần phải biết Về kế toán Tiền Lương

»»» Khóa học Kế Toán Tổng hòa hợp Online

1. Những Điều Bạn nên biết Về kế toán tài chính Tiền Lương

Kế toán chi phí lương là gì?

Kế toán chi phí lương là câu hỏi hạch toán chi phí lương phụ thuộc vào các yếu ớt tố thiết yếu như: bảng chấm công, thì giờ tăng ca, phụ cấp, phù hợp đồng khoán,... để thanh toán giao dịch lương với bảo hiểm cho người lao rượu cồn trong doanh nghiệp.

Vai trò của người làm kế toán tài chính tiền lương?

Người làm cho kế toán chi phí lương vào vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp vị phải bảo đảm được quyền bình đẳng cho toàn bộ mọi người. Quá trình này yêu mong người đảm nhiệm sự cẩn thận, nhanh nhay, tiêu giảm tối nhiều sai xót, nhất là những ngôi trường hợp xẩy ra thất thoát thu nhập cá nhân của bạn lao động.

Yêu cầu cần có đối với những người làm kế toán tiền lương?

Để có tác dụng tốt công việc của nhân viên cấp dưới kế toán chi phí lương, chúng ta phải là người thông hiểu các cơ chế về nhân sự và tiền lương. Chúng ta cần phụ thuộc bảng lương, danh sách nhân viên, đúng theo đồng lao động, chính sách thưởng, hội chứng từ giao dịch chuyển tiền và bảng tính thuế thu nhập cá thể để có địa thế căn cứ kiểm tra ngân sách chi tiêu lương.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần trang bị cho khách hàng những kiến thức về những mảng nghiệp vụ khác của kế toán để có thể phối hợp giỏi với các bước khác như kế toán tài chính thuế, kế toán tài chính công nợ,...

2. Các Chứng Từ Cần Sử Dụng Khi có tác dụng Kế Toán tiền Lương

- Bảng chấm công

- Bảng tạm thời ứng lương công ty

- Phiếu nhất thời ứng lương nhân viên

- Bảng giao dịch thanh toán lương và BHXH

- Bảng kê cụ thể phụ cấp

- Phiếu lương nhân viên

- Bảng lương thanh toán qua ngân hàng

- báo cáo quyết toán thuế TNCN

- các biểu mẫu báo cáo BHXH

Tham khảo: 

3. Công việc Của fan Làm kế toán Tiền Lương

Quản lý kỳ lương chính: người làm kế toán tiền lương trong doanh nghiệp cần bảo đảm việc cai quản kỳ lương chính.

Các công câu hỏi kế toán chi phí lương cụ thể như sau:

Ghi chép và phản ánh kịp thời, không thiếu tình hình hiện tất cả và sự dịch chuyển về số lượng và unique lao động, thực trạng sử dụng thời gian lao hễ và công dụng lao động.Tính toán chủ yếu xác, kịp thời, đúng bao gồm sách cơ chế về những khoản chi phí lương, chi phí thưởng, những khoản trợ cấp buộc phải trả cho những người lao động.Xây dựng kỳ tính lương với rất nhiều thông số cụ thể như một số loại lương, phương pháp tính giờ làm, ngày bắt đầu và ngừng kỳ lương, trị giá chỉ cơ bạn dạng để tính,...Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng người tiêu dùng các khoản chi phí lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, chi tiêu công đoàn vào túi tiền sản xuất ghê doanh
Tính những khoản thu nhập/ giảm trừ lương vào cuối kỳ để vận dụng cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên cấp dưới cụ thể.Áp dụng những tỷ giá ân hận đoái tiên tiến nhất để đảm bảo tính lương thiết yếu xác.Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương dựa trên tin tức lương nhân viên, tin tức kỳ lương và dữ liệu chấm công.Tính các chỉ tiêu nghĩa vụ với đơn vị nước theo lương như thuế TNCN, BHXH, BHYT khá đầy đủ và chủ yếu xác.Lập báo cáo về lao động, chi phí lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trọng trách của kế toán. Tổ chức triển khai phân tích tình trạng sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.Quản lý và theo dõi những khoản quỹ của nhân viên, tự động trừ lương vào quỹ, theo dõi những chỉ tiêu quỹ.

Xem thêm: Cách Giới Thiệu Công Ty ? Lời Giới Thiệu Công Ty Ngắn Gọn

Quản lý câu hỏi tạm ứng lương:

Quản lý các đợt tạm ứng lương vào tháng của công ty.Tính nhất thời ứng lương cho cục bộ công ty, cho một tổ nhân viên hoặc cho 1 nhân viên.Xây dựng mức tạm thời ứng lương linh động như: số % lương cơ bạn dạng hoặc cực hiếm tiền riêng cho từng nhân viên.

Yêu cầu bắt buộc so với người có tác dụng kế toán chi phí lương:

Điền mức lương cơ bạn dạng (hoặc nút lương theo ngày) theo quy định của doanh nghiệp nơi bạn thao tác làm việc hoặc theo ý giám đốc,...Nếu làm cho trên excel nên chăm chú công thức, phương pháp tính phải thật thiết yếu xác, đặc biệt là các tiêu chí lương của từng người và tổng lương của toàn công ty.Nếu kiêm bỏ ra lương thì phải đếm tiền thiệt cẩn thận.Nếu có tác dụng lương mang đến công nhân theo thành phầm thì giảm bớt làm tròn vì fan lao động nạp năng lượng theo sản phẩm rất khổ, dù giảm một chút để làm tròn thôi cũng thiệt mang đến họ.Nếu tính lương trên ứng dụng kế toán, fan làm kế toán cần nhập dữ liệu đúng chuẩn và kiểm tra, đối chiếu lại báo cáo.

Tham khảo: Khóa học Kế Toán Online - liên tưởng Trực Tiếp Với giảng viên Kế Toán Trưởng bên trên 10 Năm ghê Nghiệm

4. Một số Lưu Ý Về kế toán tài chính Tiền Lương lúc Quyết Toán Thuế

- Tìm hiểu các thông tin về lương, phụ cấp của nhân viên, các nhân tố tác động đến phụ cấp

- Chú ý đến những lao động thời vụ, thử việc, cách tính lương, mức khấu trừ trước lúc trả lương

- biết phương pháp tính cùng khai báo các khoản phụ cấp, thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ

- Tìm hiểu các khoản thu nhập chịu thuế, ko chịu thuế TNCN, các khoản giảm trừ...

- Tìm hiểu thủ tục đăng ký gia nhập BHXH mang lại nhân viên.

- update về tỷ lệ các khoản trích theo lương mới nhất.

Hiểu biết các yếu tố có ảnh hưởng đến nhiệm vụ nhân sự cùng tính lương của doanh nghiệp

Ví dụ: Kỳ tính lương, số ngày/giờ làm việc trong tháng, cách tính lương có chuyển đổi trong kì, mức bảo hiểm phải đóng bắt buộc, các thông số thuế TNCN…

- biết phương pháp tính thuế thu nhập cá thể và kê khai thuế thu nhập cá nhân...

Hồ sơ, chứng từ của kế toán tài chính tiền lương cần sẵn sàng khi quyết toán thuế:

Chúng ta đã biết rằng, với cơ quan thuế thì mặc dù khoản chi của khách hàng là bao gồm thật và đúng đắn 100% nhưng không có đủ chứng từ hội chứng mình thì khoản chi đó vẫn không được trừ.

Vì thế, lúc hạch toán túi tiền tiền lương, kế toán yêu cầu tập vừa lòng đủ các hồ sơ, hội chứng từ cơ phiên bản như:

Bảng chấm công, bảng theo dõi có tác dụng thêm giờ
Bảng giao dịch tiền lương
Phiếu đưa ra lương (hoặc chứng từ phản bội ánh đưa ra lương)Bảng cam kết nhận lương của nhân viên.

Chi tiền lương, chi phí công, tiền thưởng cho tất cả những người lao động thuộc một trong số trường phù hợp sau sẽ không còn được trừ:

Thứ nhất: các khoản tiền lương, tiền thưởng, bỏ ra mua bảo đảm nhân thọ cho tất cả những người lao động không được ghi ví dụ điều kiện được hưởng và mức thừa kế tại một trong những hồ sơ sau:

Hợp đồng lao động;Thoả cầu lao đụng tập thể;Quy chế tài chủ yếu của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn;Quy chế thưởng do quản trị Hội đồng cai quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc vẻ ngoài theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

Thứ hai: tiền lương, tiền công của công ty doanh nghiệp bốn nhân, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá thể làm chủ); thù lao trả cho các sáng lập viên, member của hội đồng thành viên, hội đồng cai quản trị mà những người dân này không trực tiếp tham gia quản lý sản xuất, kinh doanh.

Có thể thấy rằng công vấn đề của kế toán tiền lương mặc dù không thực sự khó, tuy nhiên, lại yên cầu độ đúng chuẩn cao, phải thường xuyên cập nhật các bao gồm sách, mọi điều chình trong phòng nước qua từng năm.

Trên đấy là những kinh nghiệm làm cho kế toán chi phí lương cho các bạn mới vào nghề được chia sẻ từ các anh chị em kế toán trưởng hiện đang làm việc tại những tổ chức lớn, uy tín với đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh. Mong rằng những tay nghề trên đây có thể giúp ích được cho các bạn.

Tham khảo thêm bài xích viết: 

Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công!

Kế Toán Lê Ánh - Nơi huấn luyện kế toán thực hành thực tế uy tín tốt nhất hiện nay, đã tổ chức triển khai thành công tương đối nhiều khóa học nguyên tắc kế toán, khóa học tập kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học tập phân tích báo cáo tài chính... Và cung cấp kết nối tuyển dụng cho hàng trăm học viên.