Xây dựng quá trình kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tốt khối hệ thống tài chủ yếu của mình, hoàn thiện khối hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo như đúng quy định hiện tại hành với thu hút đơn vị đầu tư, tăng tính khác nhau trong chuyển động kinh doanh.
Bạn đang xem: Hướng dẫn làm kế toán doanh nghiệp
Việc theo dõi các bước kế toán tiếp giáp sao để giúp đỡ chủ doanh nghiệp làm chủ tài chính của khách hàng một bí quyết chặt chẽ, ra ra quyết định kinh doanh chính xác hơn và gửi ra các quyết định tối ưu hóa bỏ ra phí.
Tầm quan trọng của quy trình kế toán trong doanh nghiệp
Danh sách những quy trình kế toán bao hàm các quy trình giao dịch nội bộ, thống trị các số tiền nợ vay đến các bước tạo mã trên ứng dụng kế toán,… với công việc nghiệp vụ do nhân viên kế toán thực hiện. Chủ công ty lớn cần bảo đảm nhân viên tiến hành đúng quy trình, đôi khi gia tăng công dụng phối hợp quá trình giữa bộ phận Kế toán cùng các phần tử chức năng khác trong công ty. Điều này rất quan trọng đặc biệt để bảo đảm an toàn được buổi tối đa quality và tiến độ đối với khách hàng.
Bên cạnh đó, gây ra một các bước kế toán chuẩn chỉnh để giúp đỡ doanh nghiệp giảm thiểu giá cả đào tạo nhân sự mới, sút thiểu giá thành lương bàn giao các bước khi nhân sự nghỉ việc. Công nợ, mặt hàng hóa, nguyên đồ liệu, tài sản, CCDC được cai quản chặt chẽ, tránh được thất thoát, ăn lận một biện pháp tối đa, bảo đảm uy tín với công ty cung cấp, khách hàng, đối tác. Ngân sách chi tiêu sản phẩm được tính đúng mực để từ kia có những giải pháp giảm ngay thành nâng cao năng lực của DN.
Quy trình kế toán phải gồm tính thực tế và được kiểm soát và điều chỉnh trong quá trình thao tác làm việc lâu dài. Nhà cai quản cần bảo đảm bộ phận kế toán đều phải nắm vững về quy trình này để thực hiện và áp dụng vào thực tế, từ đó cách xử lý nhanh các phát sinh tương quan đến quá trình làm việc.
Kế toán cần phải hướng dẫn cụ thể tất cả các quá trình cần phải làm theo đúng một tiến trình thống nhất, xuyên suốt để không biến thành sai phạm, thải hồi công việc. Có thể tự động hóa hóa quá trình của kế toán tài chính một giải pháp tối đa để giảm thiểu tối đa khâu nhập liệu, tinh giảm thời gian cai quản lý, lý giải của ban lãnh đạo. Lúc này nhiều công ty lớn đầu ngành, nhiều bước trong tiến trình kế toán hay được tự động hóa hóa thông qua hệ thống báo cáo quản trị xuất sắc hay phần mềm kế toán CUSTOMISE và các chương trình công nghệ update giúp hệ thống được chuyển động trôi tung hơn.
The 8 Important Steps in the Accounting Cycle
Kế toán trong ghê doanh
Bí quyết thi công KPI đến phòng kế toán tài chính hiệu quả
Xây dựng tổ chức cỗ máy kế toán như thế nào mới là ”tối ưu” mang lại doanh nghiệp?
Danh sách quy trình kế toán trong doanh nghiệp
Quy trình thực hiện quá trình kế toán vào doanh nghiệp
1. Tổng hợp các nghiệp vụ tạo ra trong quá trình hoạt động
Các buổi giao lưu của doanh nghiệp như mua bán hàng hóa, công việc phát sinh hàng ngày đều đề nghị được kế toán tích lũy và tổng thích hợp từ các phòng ban trước khi thực hiện lập hội chứng từ gốc.
VD: chi tiền ứng mua thiết bị văn phòng mới trong quý 1, tiền lương nhân viên cấp dưới mỗi tháng…
2. Lập bệnh từ gốc phụ thuộc vào các căn cứ đã tổng thích hợp được
Các phòng ban trong doanh nghiệp tiến hành lập chứng từ cội khi công ty lớn phát sinh nhiệm vụ kinh tế. Hội chứng từ không chỉ có là dẫn chứng mà còn căn cứ pháp lý để kế toán triển khai việc ghi nhận các giao dịch vào các phương tiện nhất định sau khoản thời gian đã kiểm tra tính phù hợp pháp, hợp lệ.
3. Xử lý kiểm tra chứng từ gốc
Để kế toán viên có thể dễ dàng xác minh tính đúng chuẩn của bệnh từ cũng như thực hiện câu hỏi tổng phù hợp thì các phòng ban sẽ chuyển triệu chứng từ cội về chống kế toán. Sau khi kế toán viên kiểm vẫn trình lên mang đến kế toán trưởng xét duyệt. Việc này nhằm phát hiện và kịp thời thay thế sai sót có thể xảy mang lại với doanh nghiệp bạn.
4. Thực hiện ghi sổ sách kế toán
Căn cứ vào những chứng từ cội đã được lập trả chỉnh, nhân viên kế toán sẽ thực hiện nhập liệu bệnh từ, làm sổ sách kế toán… các sổ sách này rất có thể bao gồm: sổ nhật cam kết chung, sổ dòng hay sổ đưa ra tiết,…
5. Sắp xếp chứng từ kế toán
Sau lúc được lập hoàn chỉnh kế toán sẽ thu xếp chứng tự theo thiết bị tự như sau: chứng từ bởi vì kế toán lập xếp trước rồi bắt đầu đến triệu chứng từ do các phòng ban không giống lập.
6. Tiến hành bút toán vào cuối kỳ và cây bút toán kết chuyển
Thực hiện nay đồng thời cây viết toán vào cuối kỳ và cây bút toán kết chuyển đồng nghĩa với câu hỏi khóa sổ kế toán. Đây là trong những nghiệp vụ vào cuối tháng mà kế toán phải làm. Mục tiêu của việc này nhằm mục tiêu tổng hợp tài liệu trong một mon để xác định số dư của tài sản tương tự như nguồn vốn, lãi lỗ trong kỳ.
7. Khóa sổ, xác minh số dư
Sau khi triển khai xong bút toán cuối kỳ thì những chứng từ đã làm được xác minh với tổng hợp thông tin trên sổ cái sẽ tiến hành khóa lại và tất yêu sửa đổi, bổ sung. Điều này nhằm đảm bảo an toàn tính chính xác để lập cáo tài chính cuối cùng.
8. Lập bảng bằng vận số phân phát sinh
Kế toán sẽ địa thế căn cứ vào sổ loại và sổ cụ thể để lập ra bảng phẳng phiu số. Công dụng của bảng này là để kế toán đánh giá được tổng quan liêu sổ cái bao gồm những các loại sổ dòng nào và tính đúng đắn của chúng.
Trong ngôi trường hợp đang hoàn thiện, kế toán tài chính sẽ tiến hành bút toán mở sổ cái, sổ chi tiết kết hợp cùng bảng phẳng phiu số phát sinh nhằm lập report tài chính.
9. Triển khai soạn thảo report tài chính và quyết toán thuế
Trong quá trình kế toán thì công việc lập report tài bao gồm và quyết toán thuế là đặc biệt quan trọng nhất. Bởi vì lẽ, các bước này yên cầu người thực hiện phải có nhiều nghiệp vụ, tài năng xử lý trường hợp tốt…
Căn cứ vào sổ mẫu và sổ cụ thể mà kế toán vẫn lập ra báo cáo tài chính. Văn bạn dạng này phải tạo theo 4 biểu mẫu thiết yếu như sau: Bảng bằng phẳng kế toán, bản báo cáo hiệu quả kinh doanh, bạn dạng báo cáo lưu chuyển khoản tệ cùng thuyết minh báo cáo tài chính.
Đây cũng chính là bước kết thúc quy trình kế toán cung cấp cho công ty doanh nghiệp report hiệu quả tài chính toàn diện được thực hiện để phân tích hoạt động kinh doanh.
Quy trình thanh toán nội bộ
Quy trình giao dịch thanh toán nội bộ là quy trình thanh toán tất cả các khoản túi tiền trong doanh nghiệp, được thực hiện một cách khối hệ thống và gồm kiểm soát. Kế toán tài chính trưởng vẫn là người phụ trách để quy trình giao dịch thanh toán này được thực hiện chính xác, hiệu quả. Các đối tượng người sử dụng tham gia vào quy trình giao dịch thanh toán nội cỗ này sẽ gồm những: người mong muốn thanh toán, kế toán, thủ quỹ, trưởng 1-1 vị, kế toán tài chính trường cùng giám đốc. Một quy trình thanh toán nội cỗ tối ưu và tác dụng sẽ góp ích không ít cho quy trình vận hành tổng thể doanh nghiệp của bạn, giảm giảm giá cả nhân công và từ đó tối đa hóa lợi nhuận giỏi nhất.
Xin hỏi những phép tắc về chính sách kế toán doanh nghiệp lớn theo quy định mới nhất hiện nay? - Đình Toàn (Đà Nẵng)
Chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp hiện thời được hướng dẫn rõ ràng tại Thông tư 200/2014/TT-BTC cùng Thông bốn 53/2016/TT-BTC (sửa đổi một trong những hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC).
Dưới đây là những phía dẫn đặc biệt quan trọng cần chú ý:
Đơn vị chi phí tệ trong kế toán
"Đơn vị chi phí tệ vào kế toán" là Đồng nước ta (ký hiệu giang sơn là "đ"; cam kết hiệu quốc tế là "VND") được dùng làm ghi sổ kế toán, lập với trình bày báo cáo tài chủ yếu của doanh nghiệp. Trường hợp đơn vị chức năng kế toán đa số thu, chi bởi ngoại tệ, đáp ứng nhu cầu được những tiêu chuẩn chỉnh quy định tại Điều 4 Thông tứ 200/2014/TT-BTC thì được lựa chọn một loại nước ngoài tệ làm đơn vị tiền tệ nhằm ghi sổ kế toán.
Theo đó, theo pháp luật tại Điều 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì công ty lớn có nhiệm vụ thu, chi đa số bằng nước ngoài tệ căn cứ vào lao lý của chính sách Kế toán, để xem xét, ra quyết định lựa chọn đơn vị chức năng tiền tệ trong kế toán và chịu trách nhiệm về quyết định đó trước pháp luật. Khi lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán, công ty lớn phải thông tin cho phòng ban thuế quản lý trực tiếp.
Đơn vị tiền tệ trong kế toán tài chính là đơn vị tiền tệ:
- Được thực hiện chủ yếu trong các giao dịch cung cấp hàng, hỗ trợ dịch vụ của solo vị, có ảnh hưởng lớn đến giá bán sản phẩm hoá và cung cấp dịch vụ với thường chính là đơn vị tiền tệ dùng để niêm yết giá thành và được thanh toán; và
- Được sử dụng đa số trong việc mua sắm chọn lựa hóa, dịch vụ, có tác động lớn đến chi tiêu nhân công, nguyên vật liệu và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác, thông thường đó là đơn vị chi phí tệ dùng để thanh toán mang đến các túi tiền đó.
Xem thêm: Muốn làm ngành kế toán học gì ? ra trường làm việc ở đâu, lương bao nhiêu?
Các yếu tố sau đây cũng khá được xem xét và cung ứng bằng bệnh về đơn vị chức năng tiền tệ trong kế toán tài chính của 1-1 vị:
- Đơn vị chi phí tệ sử dụng để huy động các nguồn lực tài bao gồm (như phát hành cổ phiếu, trái phiếu);
- Đơn vị chi phí tệ liên tiếp thu được trường đoản cú các hoạt động kinh doanh với được tích tụ lại.
Đơn vị tiền tệ trong kế toán phản ánh những giao dịch, sự kiện, điều kiện liên quan liêu đến hoạt động vui chơi của đơn vị. Sau khi xác định được đơn vị chức năng tiền tệ trong kế toán tài chính thì đơn vị không được đổi khác trừ khi tất cả sự thay đổi trọng yếu trong số giao dịch, sự khiếu nại và điều kiện đó.
Khi tất cả sự thay đổi lớn về hoạt động thống trị và marketing dẫn đến đơn vị chức năng tiền tệ được sử dụng trong số giao dịch ghê tế không thể thoả mãn những tiêu chuẩn chỉnh nêu trên thì công ty lớn được thay đổi đơn vị chi phí tệ trong kế toán. Việc đổi khác từ một đơn vị chức năng tiền tệ ghi sổ kế toán này sang một đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán khác chỉ được thực hiện tại thời điểm bước đầu niên độ kế toán mới. Doanh nghiệp lớn phải thông tin cho phòng ban thuế cai quản trực tiếp về việc biến hóa đơn vị chi phí tệ trong kế toán muộn nhất là sau 10 ngày làm việc tính từ lúc ngày chấm dứt niên độ kế toán.
Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất 2023 (Hình từ internet)
Đăng ký kết sửa đổi cơ chế kế toán
(1) Đối với hệ thống tài khoản kế toán
- Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán tài chính của chế độ kế toán doanh nghiệp phát hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để vận dụng và chi tiết hoá khối hệ thống tài khoản kế toán tương xứng với điểm sáng sản xuất, gớm doanh, yêu cầu cai quản của từng ngành và từng 1-1 vị, mà lại phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương thức hạch toán của những tài khoản tổng phù hợp tương ứng.
- trường hợp công ty cần bổ sung cập nhật tài khoản cấp cho 1, cung cấp 2 hoặc sửa đổi thông tin tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký kết hiệu, văn bản và cách thức hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính chất phải được sự thuận tình bằng văn phiên bản của bộ Tài chính trước lúc thực hiện.
- Doanh nghiệp rất có thể mở thêm các tài khoản cung cấp 2 và những tài khoản cung cấp 3 đối với những tài khoản không tồn tại qui định thông tin tài khoản cấp 2, thông tin tài khoản cấp 3 tại danh mục hệ thống tài khoản kế toán tài chính doanh nghiệp phương tiện tại phụ lục 1 Thông bốn 200/2014/TT-BTC nhằm ship hàng yêu cầu thống trị của doanh nghiệp mà không hẳn đề nghị cỗ Tài thiết yếu chấp thuận.
(2) Đối với report tài chính
- Doanh nghiệp căn cứ biểu chủng loại và nội dung của những chỉ tiêu của report tài chủ yếu tại phụ lục 2 Thông tư 200/2014/TT-BTC để cụ thể hoá những chỉ tiêu (có sẵn) của hệ thống report tài chính cân xứng với điểm lưu ý sản xuất, kinh doanh, yêu thương cầu thống trị của từng ngành và từng đối kháng vị.
- ngôi trường hợp công ty cần bổ sung mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung những chỉ tiêu của report tài chủ yếu phải được sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của bộ Tài chính trước khi thực hiện.
(3) Đối với hội chứng từ cùng sổ kế toán
- các chứng tự kế toán đều thuộc các loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu phát hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tứ 200/2014/TT-BTC hoặc được từ bỏ thiết kế tương xứng với quánh điểm chuyển động và yêu cầu cai quản của đơn vị nhưng phải bảo vệ cung cung cấp những tin tức theo phương tiện của qui định Kế toán và các văn phiên bản sửa đổi, bửa sung, cầm thế.
- tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả những loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) hồ hết thuộc một số loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu chủng loại sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc vấp ngã sung, sửa thay đổi biểu mẫu mã sổ, thẻ kế toán tương xứng với sệt điểm hoạt động và yêu cầu cai quản nhưng phải đảm bảo an toàn trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ dàng kiểm tra, kiểm soát.
Chế độ kế toán áp dụng đối với nhà thầu nước ngoài
Căn cứ Điều 10 Thông bốn 200/2014/TT-BTC thì bên thầu quốc tế có cơ sở thường trú hoặc cư trú tại nước ta mà các đại lý thường trú hoặc cư trú chưa phải là đối kháng vị hòa bình có tư biện pháp pháp nhân thực hiện chính sách kế toán tại nước ta như sau:
- các nhà thầu có đặc thù áp dụng theo chính sách kế toán do bộ Tài chính ban hành riêng mang lại nhà thầu;
- những nhà thầu không có chế độ kế toán do cỗ Tài chính phát hành riêng thì được lựa chọn áp dụng đầy đủ chính sách kế toán doanh nghiệp việt nam hoặc vận dụng một số trong những nội dung của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam tương xứng với đặc điểm hoạt động, yêu thương cầu cai quản của mình.
- trường hợp nhà thầu lựa chọn vận dụng đầy đủ chính sách kế toán doanh nghiệp nước ta thì phải thực hiện nhất quán cho cả niên độ kế toán.
- đơn vị thầu phải thông tin cho phòng ban thuế về chính sách kế toán áp dụng không lờ đờ hơn 90 ngày tính từ lúc thời điểm bắt đầu chính thức chuyển động tại Việt Nam. Khi chuyển đổi thể thức áp dụng cơ chế kế toán, đơn vị thầu phải thông tin cho cơ quan thuế không lờ lững hơn 15 ngày làm việc tính từ lúc ngày thay đổi.
Nhà thầu quốc tế phải kế toán cụ thể theo từng hợp đồng nhận thầu (từng bản thảo nhận thầu), từng giao dịch làm cửa hàng để quyết toán vừa lòng đồng với quyết toán thuế.
Trường hợp bên thầu nước ngoài áp dụng đầy đủ cơ chế kế toán doanh nghiệp vn nhưng có nhu cầu bổ sung, sửa thay đổi thì phải đăng ký theo giải pháp tại Điều 9 Thông tứ 200/2014/TT-BTC còn chỉ được tiến hành khi có chủ kiến chấp thuận bằng văn bạn dạng của cỗ Tài chính. Trong vòng 15 ngày làm cho việc tính từ lúc ngày dìm đủ hồ nước sơ, cỗ Tài chủ yếu có trách nhiệm vấn đáp bằng văn phiên bản cho nhà thầu quốc tế về việc đăng ký nội dung sửa đổi, bổ sung cập nhật Chế độ kế toán.
Hệ thống report tài thiết yếu của doanh nghiệp
Hệ thống report tài chính của khách hàng gồm báo cáo tài thiết yếu năm và report tài ở trung tâm niên độ. Hồ hết chỉ tiêu không có số liệu được miễn trình bày trên báo cáo tài chính, doanh nghiệp dữ thế chủ động đánh lại số lắp thêm tự các chỉ tiêu của báo cáo tài chính theo nguyên tắc tiếp tục trong từng phần.
(i) report tài chủ yếu năm gồm:
- Bảng phẳng phiu kế toán
- report kết quả hoạt động kinh doanh
- report lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ
- bạn dạng thuyết minh báo cáo tài chính
(ii) báo cáo tài vị trí trung tâm niên độ:
+ báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ, gồm:
- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ
- report kết quả hoạt động kinh doanh thân niên độ
- report lưu chuyển khoản tệ thân niên độ
- bạn dạng thuyết minh báo cáo tài thiết yếu chọn lọc
+ báo cáo tài ở chính giữa niên độ dạng bắt lược, gồm:
- Bảng cân đối kế toán thân niên độ
- report kết quả hoạt động kinh doanh thân niên độ
- report lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ
- phiên bản thuyết minh báo cáo tài thiết yếu chọn lọc
Thời hạn nộp report tài chính
(a) Đối với công ty lớn nhà nước
- Thời hạn nộp báo cáo tài bao gồm quý:
+ Đơn vị kế toán đề nghị nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là đôi mươi ngày, kể từ ngày ngừng kỳ kế toán tài chính quý; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước chậm nhất là 45 ngày;
+ Đơn vị kế toán tài chính trực ở trong doanh nghiệp, Tổng doanh nghiệp Nhà nước nộp report tài bao gồm quý cho công ty mẹ, Tổng doanh nghiệp theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng doanh nghiệp quy định.
- Thời hạn nộp report tài chủ yếu năm:
+ Đơn vị kế toán đề nghị nộp report tài bao gồm năm muộn nhất là 30 ngày, tính từ lúc ngày xong xuôi kỳ kế toán tài chính năm; Đối với doanh nghiệp mẹ, Tổng doanh nghiệp nhà nước muộn nhất là 90 ngày;
+ Đơn vị kế toán tài chính trực nằm trong Tổng công ty nhà nước nộp báo cáo tài bao gồm năm cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do doanh nghiệp mẹ, Tổng công ty quy định.
(b) Đối với các loại doanh nghiệp lớn khác
- Đơn vị kế toán tài chính là doanh nghiệp bốn nhân và công ty hợp danh buộc phải nộp báo cáo tài bao gồm năm chậm nhất là 30 ngày, tính từ lúc ngày ngừng kỳ kế toán năm; đối với các đơn vị chức năng kế toán khác, thời hạn nộp report tài thiết yếu năm chậm nhất là 90 ngày;
- Đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo tài chủ yếu năm cho đơn vị chức năng kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp cho trên quy định.
Xem chi tiết hướng dẫn chính sách kế toán doanh nghiệp lớn tại Thông bốn 200/2014/TT-BTC cùng Thông bốn 53/2016/TT-BTC.
