Kế toán quán ăn khách sạn nghe qua tưởng chừng như hạch toán rất giản đơn vì các bạn nghĩ rằng nó là một trong những loại dịch vụ đơn thuần và đưa hết vào lợi nhuận dịch vụ. Tuy nhiên trên thực tế khi làm kế toán tại nhà hàng quán ăn khách sạn lại không hề đơn giản và dễ dàng như bạn nghĩ. Vậy kế toán nhà hàng khách sạn buộc phải làm cố kỉnh nào bắt đầu đúng cùng trung tâm đào tạo và giảng dạy kế toán Lamketoan.vn tìm hiểu vấn đề. Bạn đang xem: Kế toán khách sạn cần làm gì
1. Kế toán tại khách hàng sạn công ty nghỉ
Khách sạn công ty nghỉ là một nghành nghề không phức hợp như kế toán quán ăn nhưng kế toán cũng cần phải chuẩn bị các kiến thức sau:
+ Hóa đơn đẩy ra nó đơn thuần là ghi nhận lợi nhuận dịch vụ
+ Hóa đơn mua vào nó đơn thuần là chi phí làm chủ doanh nghiệp như: chi tiêu tiếp khách, chi phí văn chống phẩm, tiền điện thoại, chi phí internet…
+ Với kế toán tài chính khách sạn công ty nghỉ thì câu hỏi theo dõi và phân bổ CCDC là rất quan trọng và phải sự cẩn thận cũng chính vì nhà hàng khách sạn khi new thành lập có khá nhiều công cụ cách thức cần phân chia tính vào đưa ra phí
+ bài toán theo dõi và tính khấu hao TSCĐ cũng là một trong những công việc mà kế toán yêu cầu quan tâm
Với nghành nghề dịch vụ này chỉ việc theo dõi được những yếu tố trên là bạn đã lập được báo cáo chính xác.
2. Kế toán tận nhà hàng
Nhà sản phẩm là một quy mô mà bây giờ các công ty mở ra sale nhiều. Tuy nhiên làm kế toán nhà hàng quán ăn không đơn giản và dễ dàng như làm kế toán khách hàng sạn, đơn vị nghỉ. Nếu bạn có nhu cầu làm tốt các bước kế toán ở nhà hàng cần để ý một số vấn đề như sau:
+ xác minh được nhà hàng quán ăn đó chuyên cung ứng các món ăn uống gì? bởi vì mỗi một công ty hàng kinh doanh một số món ăn đơn lẻ của họ. Để từ kia kế toán new xây dựng được định mức nguyên liệu chính của một trong những món ăn ở trong phòng hàng đó.
+ Các giá thành chung như giá cả điện nước, Gas nên được phân bổ chung
+ lúc xuất hóa đơn luôn phải gồm kèm bảng kê chi tiết từng món ăn; vậy cần phải xây dựng được giá cả của những món ăn uống để lúc xuất hóa đơn làm thế nào cho lợi nhuận phù hợp.
+ xuất bản bảng lương theo từng ca vì thường thì tại nhà hàng quán ăn nhân viên thường tuân theo ca do đó nó sẽ hợp lí hơn và thực tiễn hơn.
+ từ những việc tập thích hợp được giá cả trên tính cùng kết chuyển ngân sách chi tiêu và lập report tài chính
3. Tế bào tả công việc của một kế toán khách sạn – nhà hàng
Công bài toán hàng ngày
– cách xử lý hóa đơn, triệu chứng từ xuất/nhập từ phần tử mua hàng, phần tử kho bãi.
– thiết kế thang bảng lương cho nhân viên, bỏ ra trả chi phí lương đến nhân viên
– Thu phí thương mại & dịch vụ ăn uống ngủ ngủ của khách hàng hàng.
– quan lại TRỌNG: đối với một Kế toán bên hàng thì chúng ta phải để ý cách lập bảng kê download hàng không có hóa đối chọi giá trị gia tăng
– Nếu quý khách yêu cầu xuất hóa đối kháng GTGT; thì kế toán nhà hàng quán ăn phải làm bảng kê chi tiết các một số loại đồ ăn, thức uống. Rồi từ phía trên các chúng ta cũng có thể cân đối thu chi; nguồn vào đầu ra nguyên phụ liệu.
– Kiểm kê tài sản, chế độ dụng cầm hàng tháng.
– Theo dõi chi phí biến rượu cồn từ bên cung cấp
– Theo dõi lượng hàng hóa xuất hàng ngày so cùng với lượng tồn kho định mức.
– theo dõi và quan sát lượng đặt hàng hóa đặt từ nhà cung cấp bằng vận lại so với lượng mặt hàng tồn vẫn quy định
– thông tin với tín đồ phụ trách trụ sở hoặc người có quyền lực cao khi xảy ra các trường đúng theo không đúng định nút tồn kho; ko đúng số lượng đặt hàng.
– chất vấn định kỳ mặt hàng hóa, nguyên phụ liệu; lương thực nhập xuất tồn trên giấy tờ; với lượng nguyên phụ liệu sản phẩm hóa thực tiễn trong kho.
Xem thêm: Mẫu Mô Tả Công Việc Kế Toán Trưởng Chi Tiết, Đầy Đủ, Mô Tả Công Việc Kế Toán Trưởng Chi Tiết, Đầy Đủ
– Hạch toán khấu hao gia sản cố định, phân chia công nạm dụng cụ, giá thành ngắn hạn, dài hạn hàng tháng.
Mô tả các bước của kế toán tài chính khách sạn – quán ăn phải làm cho cuối quý, tháng:
– Lập báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài thiết yếu cuối năm
– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa solo tháng hoặc quý
– báo cáo xuất nhập tồn nguyên đồ vật liệu, thực phẩm…
– Lập báo cáo doanh thu, tình trạng lỗ lãi cho giám đốc
– Kê khai thuế quý hiếm gia tăng, thuế thu nhập cá nhân doanh nghiệp; thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên …
Trên đấy là sơ lược các công việc kế toán tại nhà hàng khách sạn. Tuy nhiên để hiểu rõ thực sự bạn dạng chất, giải pháp hạch toán của kế toán quán ăn khách sạn. Lamketoan.vn đang xây dựng cỗ giáo trình thực hành thực tế kế toán nhà hàng quán ăn khách sạn; nhằm mục tiêu phục vụ cho tất cả những người làm kế toán giải quyết được những vướng mắc thường gặp; trong quy trình làm việc.
Hãy tham gia khóa học kế toán dịch vụ thương mại khách sạn – Kế toán nhà hàng quán ăn – công ty chúng tôi luôn sẵn sàng chuẩn bị truyền đạt kinh nghiệm một biện pháp tận chổ chính giữa nhất.
Bạn sẽ biết những về khách hàng sạn với kế toán khách sạn nhưng về sơ đồ dùng tổ chức bộ máy và các bước của từng cỗ phần rõ ràng như ráng nào thì liệu chúng ta đã biết không ? Hãy cũng lực lượng kế toán của AMA tò mò về thông tin này tức thì sau đây.
Sơ thiết bị tổ chức cỗ máy kế toán khách sạn
Công việc rõ ràng từng bộ phận
► kế toán tài chính trưởng
Là fan đứng đầu phòng kế toán, có nghĩa vụ và quyền lợi và trách nhiệm điều hành cục bộ công tác siêng môn so với các nhân viên cấp dưới kế toán trong khách sạn.
Là người tham mưu đến Giám đốc về công tác kế toán tài chính, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tổ chức triển khai và điều hành bộ máy kế toán tại khách hàng sạn.
Lập các report tài chính, report thuế đến khách sạn theo dụng cụ định.
Kiểm soát công tác thu – chi hàng ngày, điều chuyển khoản qua ngân hàng dư vào thông tin tài khoản ngân hàng.
Kiểm tra với kí những chứng trường đoản cú kế toán.
Kiểm soát những hợp đồng liên quan đến giá thành của khách sạn như: quyết toán những hợp đồng; tổng hợp đầu tư chi tiêu giá trị với thuế, ngân hàng; sản xuất và kiểm soát điều hành các các bước liên quan lại đến vấn đề tài chính kế toán.
Quan hệ với các cơ quan chức năng: thuế, thanh tra, kiểm toán, chi cục làm chủ tài thiết yếu doanh nghiệp,…
► kế toán tài chính tổng hợp
Xử lý với tổng đúng theo số liệu kế toán tài chính từ các phần hành; hướng dẫn và thống trị chung
Thực hiện các bút toán ghi sổ tổng phù hợp cuối tháng
Hoàn vớ các báo cáo của công ty hàng tháng; quyết toán các hợp đồng còn lại
Lập với phân tích ngân sách sản phẩm
Làm vấn đề trực tiếp với cơ sở thuế, ngân hàng liên quan cho quyết toán công trình
► đo lường và thống kê thu ngân
Lập danh sách lịch thao tác của nhân viên cấp dưới thu bank tuần
Giám ngay cạnh thời gian thao tác và nghiệp vụ của các thu ngân
Lập biên phiên bản những trường thích hợp sai phạm của nhân viên thu ngân và khuyến nghị biện pháp cách xử lý kỉ phép tắc thích hợp
► kiểm soát doanh thu
Kiểm tra câu hỏi hạch toán, nhập liệu lợi nhuận hàng ngày của các thu ngân
Đối chiếu lệch giá của các phần tử hàng ngày
Kiểm soát ngân sách chi tiêu hàng hóa, dịch vụ bán ra
Hỗ trợ kế toán công nợ trong công tác thu hồi công nợ
► Thống kê, đối chiếu hàng hóa phân phối ra
Kiểm tra, so sánh số liệu bên trên captain order từ đơn vị hàng, từ bếp,…với số liệu của khách, số liệu của khách hàng với hóa đơn GTGT để đảm bảo an toàn tính đồng nhất của số liệu
► Kế toán chi phí, giá chỉ thành
Theo dõi các khoản túi tiền với định nút của kế hoạch bỏ ra phí, lời khuyên các trường vừa lòng vượt vượt định mức
Phân tích biến đổi động của những chi phí, khuyến cáo các biện pháp quản lý chi phí, tài sản
Kiểm tra, phân bổ các ngân sách chi tiêu khấu hao cùng lương vào các trung tâm bỏ ra phí
Kiểm tra, theo dõi những loại thích hợp đồng, bảo đảm hạch toán tương đối đầy đủ các chi tiêu theo đúng nguyên tắc
Kiểm soát giá chỉ cả, dịch vụ hàng hóa, yêu ước tổ mua sắm chọn lựa hoặc phần tử liên quan liêu giải trình nếu bao gồm sai sót hoặc sự cố
Kiểm tra quy trình, giấy tờ thủ tục nhập – xuất của nhân viên cấp dưới cấp dưới
Theo dõi báo cáo vật tư, đối chiếu với báo cáo kiểm kê kho sản phẩm tháng, phụ trách kiểm kê sản phẩm hóa, vật tư định kỳ
Hạch toán và phân bổ giá vốn ngân sách chi tiêu hợp lý
Xác định vị vốn phân theo những nhóm thương mại & dịch vụ thích hợp
► kế toán tài chính tiền mặt
Theo dõi tiền mặt VNĐ, tiền mặt ngoại tệ những loại
Lập phiếu thu – đưa ra hàng ngày
Theo dõi số dư tức thời tiền mặt tại quỹ
Kiểm kê quỹ mặt hàng quý
Theo dõi và báo cáo thu – đưa ra tiền mặt
Báo cáo vận chuyển tiền tệ
In các bảng kê triệu chứng từ hàng tháng giao cho bộ phận quản lý hội chứng từ
► kế toán thuế
Kiểm tra và báo cáo thuế GTGT nguồn vào và đầu ra, báo cáo tình hình áp dụng hóa solo theo thời gian quy định
Quản lý và theo dõi những khoản đề nghị nộp vào ngân sách chi tiêu nhà nước
Soạn thảo các công văn liên quan những vấn đề về thuế
Hỗ trợ kế toán trưởng vào việc hỗ trợ và giải trình với những cơ quan tiền thuế
► kế toán TSCĐ, CCDC
Tổ chức ghi chép, bội nghịch ánh những số liệu liên quan đến TSCĐ, CCDC như: nguyên giá, quý hiếm khấu hao, cực hiếm còn lại, nguồn vốn, mục tiêu sử dụng, bộ phận sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng
Tính toán và phân bố khấu hao TSCĐ, phân bố ngân sách CCDC mỗi tháng vào ngân sách chi tiêu hoạt động
Tham gia công tác kiểm kê, reviews tình hình tăng sút TSCĐ, CCDC
Kiểm tra việc bảo quản, bảo trì và thực hiện TSCĐ
Báo cáo tình trạng bể tan vỡ của CCDC hàng tháng
► kế toán ngân hàng
Theo dõi chi phí gửi, tiền vay tại các ngân hàng
Theo dõi chi tiết tình hình vay tiền, tính lãi, trả nợ gốc, số dư theo từng khế cầu vay tại những ngân hàng, các đối tượng người tiêu dùng cho vay mượn khác
Lập bảng kê vay vốn, thu hồi và kiểm tra các chứng từ gốc vay vốn, bố trí và trả lại chứng từ nơi bắt đầu cho bộ phận lưu trữ chứng từ
Kết phù hợp với kế toán nợ công phải thu để report tình hình nợ công phải thu một cách bao gồm xác
Theo dõi thực trạng thanh toán thẻ tín dụng thanh toán của khách hàng, lập cây bút toán kiểm soát và điều chỉnh chênh lệch tỷ giá
► đo lường thu mua
Giám cạnh bên các chuyển động hàng ngày của nhân viên thu download theo quy trình được phê duyệt
Điều phối hoạt động, chắt lọc nhà hỗ trợ tốt nhất
Hướng dẫn công tác mua hàng, nhập hàng, phẳng phiu với giới hạn trong mức tồn kho từng một số loại vật liệu
Kiểm tra chọn mẫu hàng tháng về chi tiêu và chất lượng
► truy thuế kiểm toán đêm
(Trong khách sạn, kiểm toán đêm (Night Auditor) là nhân viên thuộc phần tử Tài thiết yếu – Kế toán, thao tác làm việc vào đêm tối tại khu vực tiền sảnh, đảm nhiệm nhiệm vụ chính là kiểm soát toàn bộ các vận động giao dịch hàng ngày và lợi nhuận của khách hàng sạn. Phụ thuộc vào quy mô của khách sạn nhưng sẽ có 1 hoặc những nhân viên đảm nhận vị trí các bước này.)
Kiểm tra hội chứng từ, sổ sách, kiểm kê bàn giao tiền khía cạnh tại những quầy thu ngân
Chuyển hồ nước sơ chứng từ đến nhân viên kiểm soát và điều hành doanh thu
Phụ trách thu ngân những quầy trường đoản cú 23h hàng ngày
Báo cáo lệch giá từng vụ việc trong ngày
Báo cáo mặt hàng bể vỡ
Đóng khối hệ thống POS
► Kế toán công nợ phải trả
Theo dõi hàng hóa mua vào theo từng mặt hàng, đơn vị cung cấp, hòa hợp đồng
Theo dõi những khoản phải trả và thanh toán giao dịch cho công ty cung cấp
Cập nhật những chứng từ bỏ bù trừ công nợ
Kết hợp với các kế toán thành phần khác kiểm tra, đối chiếu công nợ buộc phải trả cho những nhà cung cấp
Báo cáo tình trạng công nợ cùng thời hạn thanh toán. Lập kế hoạch giao dịch hàng tháng
► Thủ quỹ
Quản lý, theo dõi những khoản thu – bỏ ra tiền mặt
Báo cáo tiền phương diện tại quỹ vào thời điểm cuối mỗi ngày
Nộp tiền vào bank khi tồn quỹ thừa mức theo quy định
Kiểm kê quỹ chu kỳ và lập report kiểm kê vào cuối tháng
Chịu trọng trách về việc chi chi phí ra theo đúng quy trình, quy định; giải trình các khoản tiền chênh lệch khi có yêu cầu
Kiểm thẩm tra sự biến động của nước ngoài tệ
Sắp xếp, tàng trữ và bảo vệ chứng từ kế toán
► nhân viên thu ngân
Thực hiện các bước thu ngân theo quy trình, quy định
Báo cáo cùng nộp chi phí mặt đến thủ quỹ theo quy định
Kiểm kiểm tra nhân viên quán ăn trong quá trình ghi dấn captain order, thu chi phí và hoàn trả tiền thừa mang đến khách
Kiểm soát mặt hàng hóa, nguyên tắc bể vỡ lẽ tại khoanh vùng phụ trách, lập biên bản, report đến
Thuê thương mại dịch vụ kế toán khách sạn nơi đâu cho an tâm ?
Trong trường vừa lòng bạn là một khách sạn nhưng chưa xuất hiện đội ngũ kế toán riêng hãy tò mò tới thương mại & dịch vụ kế toán hotel trọn gói của AMA, một trong những dịch vụ kế toán được kiếm tìm kiếm các nhất năm 2023 vừa quá với trong thời gian tới thương mại & dịch vụ kế toán khách hàng sạn cũng đang trở thành nhu yếu cần thiết.
Được khách hàng reviews là công ty cung ứng dịch vụ kế toán khách hàng sạn tốt nhất có thể tại quanh vùng miền Bắc với trên toàn quốc, AMA Group luôn đem về sự ưa chuộng cho khách hàng sử dụng thương mại & dịch vụ của mình.
