Excel là 1 trong những công cầm cố vô thuộc thiết yếu đối với công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp. Bởi vì vậy, một kế toán bắt buộc phải sử dụng thành thạo ứng dụng này nhằm quá trình làm việc được mau lẹ và đúng mực hơn. Dưới đó là một số hàm excel thông dụng nhưng kế toán đề xuất nắm trong lòng bàn tay.
Bạn đang xem: Kế toán làm excel
1. Hàm MAX và hàm MIN
• Hàm MAX trả về tác dụng là giá chỉ trị lớn nhất trong dãy được chọn, thường dùng để làm tìm số lớn nhất trong một dãy số.Cú pháp: =MAX(Number 1, Number 2,…)Trong đó: Number 1, Number 2,… là hàng mà bạn có nhu cầu tìm giá bán trị lớn nhất trong đó.
• Hàm MIN ngược lại với hàm MAX, có nghĩa là trả về hiệu quả là giá bán trị nhỏ tuổi nhất trong hàng được chọn.Cú pháp: =MIN(Number 1, Number 2,…)Trong đó: Number 1, Number 2,… là dãy mà bạn có nhu cầu tìm giá trị bé dại nhất vào đó.
2. Hàm and và hàm OR
• Hàm AND bao gồm các đối số là những hằng hoặc biểu thức logic. Hàm trả về quý hiếm TRUE nếu toàn bộ các đối số của nó phần đông đúng với trả về cực hiếm FALSE nếu ít nhất một đối số trong số đó sai.Cú pháp: =AND(Logical 1, Logical 2,…)Trong đó: Logical 1, Logical 2,… là các biểu thức logic.
• Hàm OR cũng bao hàm các đối số như hàm AND, mặc dù nó sẽ trả về cực hiếm TRUE khi tối thiểu một trong các đối số là đúng, cùng trả về quý giá FALSE khi toàn bộ các đối số của nó hầu như sai.Cú pháp : =OR(Logical 1, Logical 2,…)Trong đó: Logical 1, Logical 2,… là các biểu thức logic.
• lưu ý :– các đối số trong hàm & và OR phải là biểu thức logic.– Hàm & và OR hay được ghép với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp.
3. Hàm IF
Hàm IF là trong những hàm đa-zi-năng và được áp dụng nhiều độc nhất trong excel, nó đã trả về quý giá 1 nếu điều kiện đúng cùng trả về cực hiếm 2 nếu đk sai.
Cú pháp : = IF(Logical_test,
Trong đó:– Logical_test là biểu thức điều kiện.–
4. Hàm SUM, AVERAGE với COUNT
Cả 3 hàm này hầu như được thực hiện trên một dãy được chọn. Hàm SUM tính tổng toàn bộ các số vào dãy, hàm AVERAGE tính cực hiếm trung bình của toàn bộ các số vào dãy, còn hàm COUNT dùng để làm đếm con số các ô tất cả chứa dữ liệu kiểu số vào dãy.
Cú pháp:• =SUM(Number1, Number2, Number3…)• =AVERAGE(Number1, Number2, Number3…)• =COUNT(Value1, Value2, Value3…)
5. Hàm SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF
Nhóm hàm này có công dụng tương tự như SUM, AVERAGE cùng COUNT, tuy nhiên có thêm đk và bọn chúng chỉ triển khai trên các ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện chuyển ra.
Cú pháp:• =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)• =AVERAGEIF(Range, Criteria, Sum_range)Trong kia Range là vùng đựng điều kiện, Criteria là điều kiện đưa ra còn Sum_range là vùng đề xuất tính tổng.• =COUNTIF(range,criteria)Trong kia range là vùng nên đếm, criteria là điều kiện.
6. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP
Cả 2 hàm trên mọi là hàm search kiếm, tuy vậy VLOOKUP vẫn tìm kiếm theo cột còn HLOOKUP đang tìm kiếm theo hàng.
Cú pháp :• =VLOOKUP(Lookup Value, Table Array, Col idx num,
Trong đó:– Lookup Value là giá trị dùng để dò tìm.– Table Array là bảng báo giá trị dò để đối chiếu với giá chỉ trị dùng để dò tìm. Vùng này cần phải để sinh hoạt dạng địa chỉ tuyệt đối.– Col idx num: là thiết bị tự cột/hàng tài liệu mà bạn có nhu cầu lấy vào phép so sánh– Range lookup là phạm vi kiếm tìm kiếm. 1 khớp ứng với dò tìm kha khá và 0 tương ứng với dò tìm tốt đối.
Hiện nay vắt vì việc sử dụng ứng dụng excel, những doanh nghiệp siêu bé dại đã tiến hành thay đổi sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ công tác thống trị tài bao gồm – kế toán của người tiêu dùng mình. Phần mềm kế toán Easy
Books dành riêng cho mọi đối tượng người dùng doanh nghiệp, giúp kế toán triển khai nghiệp vụ vô cùng đối kháng giản, con số tài khoản kế toán, khối hệ thống chứng từ, mẫu biểu, report đều tối giản hơn tương đối nhiều so với ứng dụng kế toán cho doanh nghiệp vừa cùng nhỏ, doanh nghiệp lớn lớn. Giao diện của Easy
Invoice thân mật và gần gũi và dễ sử dụng với khối hệ thống biểu vật phân tích đưa ra tiết. Phần mềm tương xứng với cả những doanh nghiệp siêu nhỏ dại có kế toán tự tiến hành công tác kế toán tài chính và cả những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán mướn ngoài.
10 Hàm Excel nhưng mà kế toán thường được sử dụng dưới đây bao hàm những hàm cơ phiên bản nhất mà bất cứ kế toán nào thì cũng cần thay vững. Excel là luật làm việc luôn luôn phải có với những người phải tính toán, thao tác nhiều với số lượng như Kế toán. Vị vậy, kế toán tài chính cần chắc chắn là rằng vẫn thuộc ở lòng đều hàm Excel cơ phiên bản này.
10 hàm Excel mà lại kế toán hay được dùng và rất cần phải thành thạo.
1. Hàm đếm (COUNT)
Trong số 10 hàm Excel cơ bản mà kế toán hay được dùng thì hàm đếm (COUNT) được xem như là hàm cơ bản, được sử dụng thường xuyên. Hàm COUNT áp dụng để đếm những ô trong một vùng hoặc trên toàn cục bảng tính.
Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1,
Trong đó:
Value 1: thông số bắt buộc, là giá trị trước tiên trong vùng tham chiếu nhằm đếm những giá trị.Value 2: Tùy chọn và không bắt buộc, về tối đa là 255 mục, là ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung để đếm giá chỉ trị.Lưu ý:
COUNT chỉ đồng ý các tham số bắt buộc đếm dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn phiên bản của số.Các tham số gồm thể đựng được nhiều kiểu dữ liệu, nhưng COUNT vẫn chỉ đếm quý giá số.2. Hàm tính tổng vào Excel (SUM)
SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng chính là hàm mà kế toán cần áp dụng nhiều nhất. Tính lương, tính thuế, tính quý giá hàng hóa,... Là một trong những trong những công việc cần cần sử dụng hàm SUM thường xuyên xuyên.
Hàm SUM chính là một phép tính tổng toàn bộ các số trong hàng ô. SUM có trọng trách tính tổng rất nhiều số cùng tham số vào ô cùng dãy ô.
Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Trong đó: Num 1,..,Num N đó là các số đề nghị tính tổng.
3. Hàm đếm có đk (COUNTIF)
COUNTIF là một trong những hàm đếm số lượng ô đáp ứng một điều kiện, một tiêu chí cụ thể. Ví dụ: Kế toán đề nghị đếm số nhân viên có rạm niên bên trên 1 năm, số lần bán sản phẩm của một khách hàng hàng,...
Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).
Trong đó:
Range: là phần vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu đếm dữ liệu, rất có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu cất số.Criteria: Điều khiếu nại bắt buộc áp dụng để đếm những giá trị trong range, hoàn toàn có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn bạn dạng hoặc tham chiếu ô.Lưu ý:
COUNTIF chỉ đếm với trả về công dụng với những chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.Criteria rất cần phải đặt trong vệt ngoặc kép, không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.4. Hàm đếm có điều kiện COUNTIF
Hàm COUNTIF là hàm Excel thực hiện để tính tổng hồ hết ô thỏa mãn một trong những điều kiện tốt nhất định. áp dụng hàm COUNTIF, kế toán tài chính sẽ thuận lợi tính toán được tổng những giá trị theo một tiêu chí điều kiện.
Xem thêm: Exchange Aia Exchange Là Công Ty Gì, Nest By Aia Và Aia Exchange
Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria,
Trong đó:
Range là vùng đk cần tính tổng các giá trị đạt yêu cầu.Criteria: Điều kiện đề ra để tính tổng những giá trị.Sum_range: các ô dùng làm tính tổng.
Hàm SUMIF dùng để tính tổng các ô thỏa mãn điều kiện.
Lưu ý: Criteria là điều kiện rất cần được viết trong dấu ngoặc kép.
5. Hàm Min, Max vào Excel
Hai hàm Min, Max cũng chính là hai hàm cơ bạn dạng nhất trong 10 hàm excel cơ mà kế toán hay dùng. Nhì hàm này để giúp kế toán tìm kiếm kiếm những giá trị lớn số 1 hoặc nhỏ tuổi nhất trong vùng tài liệu hoặc cả bảng tính.
Công thức cần sử dụng hàm Min, Max:
Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): sẽ trả về kết quả là cực hiếm thấp độc nhất vô nhị trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): đang trả về giá bán trị lớn nhất trong vùng tài liệu chỉ định hoặc bảng tính.6. Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE được sử dụng phổ biến để tính trung bình cùng của một dãy số vào bảng tính, cung cấp tính toán thuận tiện nhanh giường hơn. Trong một vài trường hợp, kế toán yêu cầu tính giá sản phẩm & hàng hóa trung bình, nấc lương trung bình,... Thì đây đã là hàm hỗ trợ tính toán vô cùng thuận tiện.
Cú pháp cần sử dụng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).
Lưu ý:
Hàm AVERAGE tất cả tối đa là 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô.Nếu đối số nghỉ ngơi dạng văn bản hoặc quý hiếm không thể chuyển đổi thành dạng số thì công dụng trả về đang báo lỗi.
Hàm AVERAGE tính vừa đủ cộng.
7. Hàm LEFT, RIGHT
Hàm LEFT, RIGHT giúp kế toán bao gồm thể tách ra một hoặc nhiều ký tự vào chuỗi text dễ dàng dàng. Ví dụ: tách tên thoát ra khỏi họ tên đầy đủ, tách lấy mã mặt hàng hóa, mã nhân viên,...
Cú pháp áp dụng hàm LEFT, RIGHT:
Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).Trong đó:
Text là biểu thức máy tự.Num_chars là con số ký từ bỏ cần kéo ra từ phía phía trái hoặc bên đề nghị của dãy text.8. Hàm VLOOKUP
VLOOKUP là một trong những hàm đặc biệt quan trọng nhất trong 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng. VLOOKUP là một trong những công cụ có lợi nhất nhưng chưa hẳn kế toán nào cũng nắm vững.
VLOOKUP là một trong những hàm hữu ích nhất với Kế toán.
VLOOKUP giúp Kế toán hoàn toàn có thể tìm kiếm hầu như thứ trong bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng phương pháp sử dụng Excel, kế toán hoàn toàn có thể thống kê và dò tìm dữ liệu theo cột thiết yếu xác.
Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
9. Hàm HLOOKUP
Hàm HLOOKUP được thực hiện với phương thức giống như như VLOOKUP. Tuy nhiên, HLOOKUP sẽ tìm kiếm một giá trị trong hàng trên cùng của bảng hoặc vùng quý hiếm và vẫn trả về quý giá trong cùng cột từ hàng mà các bạn chỉ định hoặc trong vùng.
Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
10. Hàm IF
Là hàm trả về giá chỉ trị thứ nhất nếu điều kiện đúng, trả về cực hiếm thứ nhì nếu đk sai. Công thức:
Hàm IF = IF (logical_test,
Trong đó:
logical_test: quý giá hoặc biểu thức có giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: công dụng mà hàm trả về nếu như logical_test đúng.value_if_false>: tác dụng mà hàm trả về ví như logical_test sai.Trên đó là 10 hàm Excel cơ mà kế toán hay dùng. Kế toán rất có thể lưu lại và thực hiện để cung cấp cho các bước được thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Quý doanh nghiệp phải thêm thông tin vềgiải pháp công sở điện tửCloud
Office của Thaison
Soft, vui lòng liên hệ theo tin tức dưới đây:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
