Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng đặc biệt trong máy bộ của từng doanh nghiệp. Mặt hàng tháng, kế toán công ty lớn hạch toán túi tiền tiền lương cho những người lao động. Vậy kế toán tiền lương là gì? kế toán tiền lương có công việc gì? Cùng ứng dụng kế toán Easy
Books mày mò trong bài viết dưới phía trên nhé!
1. Kế toán tài chính tiền lương là gì?
Kế toán chi phí lương là người phụ trách hạch toán chi phí lương fan lao động dựa theo các yếu tố: bảng chấm công, vừa lòng đồng lao động, phụ cấp, bảng theo dõi tăng ca… cạnh bên đó, kế toán tài chính tiền lương còn phải bảo đảm an toàn cân bằng giữa túi tiền lương cho nhân viên và ngân sách của doanh nghiệp.
2. Các bước của kế toán tiền lương
Trong doanh nghiệp, kế toán tiền lương có các nhiệm vụ sau:
Ghi chép, tổng hợp, phản ảnh kịp thời về số lượng và chất lượng, thời gian sử dụng tín đồ lao động. Hướng dẫn và giám sát và đo lường các nhân viên kế toán tại bộ phận sản xuất ghê doanh, các phòng ban có liên quan về việc chấp hành các cơ chế tiền lương, chính sách người lao động. Thực hiện tại tính lương, bảo hiểm, giá tiền công đoàn, làm thêm xung quanh giờ… cho tất cả những người lao đụng theo các chế độ và chế độ hiện hành với phát lương cho người lao động. Phân tích thực trạng sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo đảm ý tế, công đoàn… nhằm mục đích phát hiện phần nhiều sai phạm kịp thời, kiểm soát và điều hành dòng tiền, đồng thời khuyến nghị những biện pháp cải thiện quỹ lương…3. Triệu chứng từ kế toán tiền lương
Các triệu chứng từ ship hàng cho kế toán tiền lương bao gồm:
Bảng chấm công;Phiếu chứng thực sản phẩm hoặc khối lượng quá trình hoàn thành;Hợp đồng lao động;Bảng thanh toán lương với BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;Lập đề nghị thanh toán giao dịch lương;Bảng nhất thời ứng lương;Báo cáo quyết toán thuế TNCN;Bảng giao dịch tiền thưởng;Các quyết định thôi việc, xong xuôi Hợp đồng;Các hồ sơ, sách vở và giấy tờ khác liên quan;4. Kế toán tài chính hạch toán chi phí lương theo thông từ bỏ 200
Kế toán tiền lương có các bút toán như sau:
a) thời điểm cuối tháng tính chi phí lương buộc phải trả cho những người lao động
Căn cứ vào những chứng tự liên quan, kế toán hạch toán:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi máu từng TK): chi phí lương yêu cầu trả cho người lao độngCó TK 334: Tổng số chi phí lương yêu cầu trả cho người lao động.
Bạn đang xem: Kế toán lương cần làm những gì
b) Tính các khoản trích theo lương cho người lao động
Căn cứ vào phần trăm trích các khoản lương theo quy định, kế toán tiền lương hạch toán dựa trên 2 trường hợp sau:
– trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào chi tiêu doanh nghiệp
Kế toán hạch toán:
Nợ những TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi tiết từng TK): Tổng các khoản trích theo lương ( 23,5%);Có TK 3382: ngân sách đầu tư công đoàn (2%);Có TK 3383: bảo hiểm xã hội (17,5%);Có TK 3384: bảo hiểm y tế (3%);Có TK 3386: bảo hiểm thất nghiệp (1%);– trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của người lao động
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 334: Tổng những khoản trích theo lương (10,5%);Có TK 3383: bảo hiểm xã hội (8%);Có TK 3384: bảo hiểm y tế (1,5%);Có TK 3386: bảo đảm thất nghiệp (1%);5. Nộp các khoản bảo hiểm trích theo lương
Doanh nghiệp nộp những khoản bảo hiểm xã hội (32%) cùng Liên đoàn lao cồn (2%), kế toán tài chính hạch toán:
Nợ TK 3382: kinh phí đầu tư công đoàn (2%);Nợ TK 3383: bảo đảm xã hội (25,5%);Nợ TK 3384: bảo hiểm y tế (4,5%);Nợ TK 3386: bảo hiểm thất nghiệp (2%);Có TK 112: tổng cộng tiền bảo đảm phải nộp (34%);6. Tính thuế TNCN đối với đối tượng người sử dụng chịu thuế
Căn cứ theo luật, tín đồ lao hễ thuộc đối tượng chịu thuế TNCN nên nộp thuế TNCN vào túi tiền nhà nước. Khi người lao động ủy quyền quyết toán mang đến doanh nghiệp, kế toán tài chính hạch toán như sau:
a. Trường hợp kế toán tiền lương trừ số thuế TNCN đề xuất nộp vào lương fan lao động:
Nợ TK 334: chi phí thuế TNCN nên nộp tất cả TK 3335: chi phí thuế TNCN bắt buộc nộpb. Trường hợp kế toán hạch toán giấy nộp tiền vào túi tiền nhà nước:
Nợ TK 3335: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân Có các TK 111, 112: Số tiền nộp thuế các khoản thu nhập cá nhân.Video giải đáp nghiệp vụ giao dịch lương nhân viên
7. Thanh toán tiền lương cho người lao động
Kế toán hạch toán số chi phí lương đề nghị trả cho tất cả những người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác.
Nợ TK 334: Số tiền lương đề xuất trả Có những TK 111, 112: Số chi phí lương đề nghị trả8. Kế toán tiền lương hạch toán chi phí thưởng trả mang đến nhân viên
a. Khẳng định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 353: chi phí thưởng phải trả đến công nhân viênCó TK 334: chi phí thưởng bắt buộc trả mang đến công nhân viên.
b. Khi xuất quỹ chi trả chi phí thưởng, kế toán tài chính hạch toán:
Nợ TK 334: tiền thưởng yêu cầu trả đến công nhân viênCó các TK 111, 112,… : tiền thưởng buộc phải trả cho công nhân viên.
Easy
Books – phần mềm kế toán năng lượng điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – nhanh CHÓNG duy nhất hiện nay.
Kế toán chi phí lương được xem như là một trong những phần tử không thể thiếu thốn trong hệ thống cỗ máy kế toán. Vậy kế toán tài chính lương là gì? tại sao nó lại đặc biệt như vậy? Trong nội dung bài viết dưới đây shop chúng tôi bạn trả lời tất tần tật về kế toán tiền lương sẽ giúp bạn tìm câu vấn đáp cho những thắc mắc trên.
1. Chi phí lương là gì?
Tiền lương là trong những khoản chi lớn nhất của phần nhiều các doanh nghiệp, ngược lại, này lại là khoản các khoản thu nhập của tín đồ lao động. Vày đó, việc chi trả chi phí lương hợp lý và phải chăng không chỉ góp doanh nghiệp hoàn toàn có thể cân bằng được các ngân sách để cấu thành giá sản phẩm mà còn đóng góp một vai trò quan trọng trong việc địa chỉ người lao động thao tác làm việc sự hăng say, tăng năng suất lao động.
Tiền lương là thước đo giá trị lao đụng mà người lao hễ đã ném ra để sản xuất ra sản phẩm hay dịch vụ cho những người sử dụng lao động. Quỹ lương trong khía cạnh kế toán doanh nghiệp sẽ tiến hành chia làm cho 2 loại:
– tiền lương chính: Khoản chi phí mà bạn lao động được hưởng dựa trên khối lượng công việc hoàn thành tuyệt thời gian mà họ đã làm việc (tiền lương theo sản phẩm, chi phí lương theo thời gian và những phụ cấp khác).
– tiền lương phụ: Là khoản chi phí mà tín đồ lao hễ được hưởng dù không làm cho việc. Khoản tiền này chi trả dựa theo những quy định, cơ chế của công ty nước và công ty (tiền lương ngủ lễ, ngủ phép…).
2. Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán lương là 1 trong những loại kế toán trong doanh nghiệp. Bộ phận này chuyên đảm nhiệm những nghiệp vụ tương quan đến chi phí lương. Rõ ràng như sau:
2.1 công dụng của kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương là đối chọi vị đảm nhận trách nhiệm hạch toán chi phí lương dựa trên các yếu tố như: bảng chấm công, phiếu làm cho thêm giờ, chấm tăng ca, bảng theo dõi công tác làm việc hợp đồng lao động, bảng kê cụ thể phụ cấp…
Kế toán chi phí lương đã lập bảng thanh toán lương, triển khai các khoản trích theo lương cho người lao rượu cồn một cách hợp lí nhất tất cả thể. ở bên cạnh đó, một trọng trách vô cùng đặc biệt quan trọng của kế toán lương là đảm bảo an toàn sự cân nặng bằng ngân sách chi tiêu cho doanh nghiệp.
2.2 Đặc tính của kế toán tài chính tiền lương
Những yêu mong cơ bạn dạng của một kế toán viên:
– Biết cách nắm bắt thông tin bảng lương của nhân viên, phụ cấp, bảo đảm xã hội (BHXH)…
– Thuần thục những nghiệp vụ tính lương: ngày giờ làm cho việc, bảo hiểm…
– phát âm về những khoản phụ cấp, khấu trừ…
– Biết khai báo thuế thu nhập cá nhân.
2.3 tài khoản thường được thực hiện khi thực hiện quá trình của kế toán tài chính tiền lương
Kết cấu thông tin tài khoản 334.
– phát sinh mặt Nợ: những khoản khấu trừ vào chi phí lương, công của bạn lao động, số tiền lương đang thanh toán.
+ Số dư mặt Nợ: trợ thời ứng trước lương đến nhân viên.
+Số dư mặt Có: tiền lương, tiền công và các khoản đề xuất trả
3. Bài toán làm của kế toán tài chính tiền lương là gì?
Công bài toán của kế toán tiền lương là đảm nhận việc hạch toán chi phí lương, thưởng cùng những an sinh cho nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp. Phụ thuộc vào các nhân tố như bảng chấm công, phù hợp đồng khoán từ bỏ bảng quan sát và theo dõi công tác, khoảng thời gian tăng ca… để lập payroll, bảng giao dịch tiền lương và triển khai các khoản trích theo lương cho người lao động.
3.1 Yêu mong và trọng trách của kế toán tài chính tiền lương
Chuyên viên kế toán tài chính lương cần:
– thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, tính lương và các khoản trích theo lương như cơ chế bảo hiểm, ngân sách đầu tư công đoàn…
– phân bổ lương đúng lúc và chính xác ngân sách chi tiêu lao cồn để tiến hành phát lương cho những người lao động.
– Giám sát, kiểm tra công tác hạch toán kế toán lương theo đúng quy định.
– Giám sát, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương nhằm lập report kịp thời cho cung cấp trên dự trữ trong ngôi trường hợp gặp mặt sự cố.
– Theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương, chi phí thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
– tham mưu cho cung cấp trên để có được phương hướng áp dụng quỹ lương hiệu quả nhất.
Xem thêm: Phân Biệt Công Ty Đối Vốn Là Gì ? Khái Niệm Và Đặc Điểm Công Ty Đối Vốn Là Gì
– Tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp cùng các thành phần quản lý khác.
– Lập các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương đúng định kỳ.
3.2 những nghiệp vụ kế toán tiền lương hay gặp
Kế toán lương buộc phải dùng thông tin tài khoản 334 để hạch toán tiền lương cho tất cả những người lao động ví dụ như sau:
– bên Nợ:
+ những khoản đề nghị trả, đang trả đến nhân viên, như tiền công, chi phí lương và những khoản khác
+ các khoản đã có khấu trừ vào tiền lương của nhân viên
– bên có: các khoản đề xuất trả cho nhân viên cấp dưới như: chi phí lương, tiền công và những khoản khác
– Số dư bên có: những khoản còn cần trả cho người lao động
Hạch toán chi phí lương bao gồm các khoản buộc phải trả cho tất cả những người lao động như: Tổng số chi phí lương , bảo hiểm, thuế.
– Nợ TK 154 (Bộ phận sản xuất)
– Nợ TK 622 giá cả nhân công trực tiếp
– Nợ TK 623 ngân sách sử dụng máy xây đắp của công nhân trực tiếp tinh chỉnh và điều khiển máy
– Nợ TK 627 Lương nhân viên thống trị phân xưởng, bộ phận, đội
– Nợ TK 642 Lương thành phần quản lý công ty lớn
– Nợ TK 641 Lương bộ phận bán hàng
– tất cả TK 334
3.3 Những lưu ý khi thực hiện các bước kế toán lương
Để hoàn toàn có thể làm tốt các bước của một kế toán lương, trước hết kế toán cần tìm hiểu thực hiện các vấn đề sau:
– Lập hồ nước sơ đk thang bảng lương, thích hợp đồng lao động.
– Làm thủ tục đăng ký sử dụng lao động, đăng ký nộp BHXH, bảo đảm y tế, túi tiền công đoàn cho tất cả những người lao động.
– hồ sơ thành lập và hoạt động công đoàn cơ sở.
– Lập bảng chấm công, bảng lương sản phẩm tháng.
3.4 Nhưng để ý khi hạch toán chi phí lương
Trong quy trình làm việc, kế toán tiền lương cũng cần chú ý các sự việc sau:
– bài toán chấm công cần được thực hiện đúng mực tuyệt đối.
– Điền lan can lương cơ bạn dạng dựa trên công cụ của doanh nghiệp.
– công tác trả lương yêu cầu phải thực hiện một biện pháp cẩn thận.
3.5 Quy trình thao tác làm việc của kế toán tài chính tiền lương
Có không ít quy trình trong quá trình là việc kế toán lương. Trong đó quan trọng đặc biệt nhất là quá trình trả lương cho người lao động. Cụ thể được triển khai như sau
– bước 1: phần tử chấm công sẽ đảm nhiệm việc chấm công cho tất cả những người lao cồn hằng ngày.
– cách 2: kế toán tài chính sẽ giám sát và đo lường tiền lương dựa trên bảng chấm công và các chứng từ liên quan.
– bước 3: Lập bảng giao dịch thanh toán tiền lương, thưởng, những khoản đề nghị nộp khác, tiếp đến lập báo cáo cho kế toán tài chính trưởng kiểm tra.
+ trong trường hợp được duyệt: Bảng giao dịch thanh toán tiền lương sẽ tiếp tục được chuyển mang lại Giám đốc xét để mắt tới và ký kết (bước 4).
+ vào trường hợp không được đồng ý: chuyển trả lại cho bộ phận kế toán lương để chu đáo lại.
– cách 4: người đứng đầu xem xét, coi sóc và ký vào bảng lương tiếp đến chuyển lại cho kế toán trưởng, rồi lại gửi ngược đến kế toán lương.
– bước 5: địa thế căn cứ vào bảng lương đã được cam kết duyệt vì Giám đốc, kế toán tiền lương có trọng trách trả lương cho những người lao động.
– bước 6: người lao cồn nhận lương và ký kết nhận.
4. Thương mại & dịch vụ kế toán tiền lương
Hy vọng rằng bài viết trên sẽ 1 phần nào đó giúp đỡ bạn hình dung được kế toán tiền lương là gì cùng các quá trình liên quan đến thống trị tiền lương. Tuy nhiên trong thực tế thì kế toán tài chính lương tương đối là phức hợp khi phải thông qua nhiều cách và yêu mong sự chính xác tuyệt đối. Cho nên vì vậy nó tốn rất nhiều thời gian và liên tục là trở hổ thẹn của doanh nghiệp.
Về phía doanh nghiệp congtyketoanhanoi.edu.vn với khá nhiều năm tay nghề trong lĩnh kế toán, công ty chúng tôi hiểu rỏ những vụ việc mà công ty thường mắt phải khi làm viêc kế toán lương. Do đó đã và đang chuyển ra các dịch vụ kế toán tài chính lương như dịch vụ payroll và dịch vụ C&B.
Những thương mại dịch vụ này không chỉ là phương án hoàn hảo để xử lý những vấn đề khó khăn về kế toán tiền lương mà còn khiến cho tối ưu chi phí làm chủ hoạt động sale trong doanh nghiệp. Nếu như như bạn muốn hiểu thêm kế toán tiền lương là gì hay gặp mặt trở ngại ngùng trong về công việc kế toán lương, bảo hiểm, thủ tục pháp luật lao động, hãy tương tác với công ty chúng tôi theo thông tin dưới để được support miễn tầm giá về thương mại dịch vụ và hỗ trợ một cách giỏi nhất.
