Kế toán chi phí lương vào vai trò đặc biệt quan trọng trong cỗ máy của mỗi doanh nghiệp. Hàng tháng, kế toán công ty hạch toán chi phí tiền lương cho những người lao động. Vậy kế toán tiền lương là gì? kế toán tài chính tiền lương có quá trình gì? Cùng ứng dụng kế toán Easy
Books khám phá trong bài viết dưới trên đây nhé!
1. Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán chi phí lương là người phụ trách hạch toán tiền lương bạn lao hễ dựa theo các yếu tố: bảng chấm công, hòa hợp đồng lao động, phụ cấp, bảng theo dõi tăng ca… kề bên đó, kế toán tiền lương còn phải bảo đảm an toàn cân bằng giữa giá thành lương cho nhân viên và ngân sách của doanh nghiệp.
2. Các bước của kế toán tài chính tiền lương
Trong doanh nghiệp, kế toán tiền lương có các nhiệm vụ sau:
Ghi chép, tổng hợp, phản ảnh kịp thời về số lượng và chất lượng, thời hạn sử dụng bạn lao động. Hướng dẫn và tính toán các nhân viên kế toán tại phần tử sản xuất tởm doanh, những phòng ban có tương quan về việc chấp hành các chính sách tiền lương, chính sách người lao động. Thực hiện tính lương, bảo hiểm, phí tổn công đoàn, có tác dụng thêm xung quanh giờ… cho tất cả những người lao cồn theo các chính sách và chế độ hiện hành với phát lương cho những người lao động. Phân tích tình trạng sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, công đoàn… nhằm mục tiêu phát hiện đông đảo sai phạm kịp thời, kiểm soát điều hành dòng tiền, đồng thời khuyến cáo những biện pháp nâng cao quỹ lương…3. Triệu chứng từ kế toán tiền lương
Các bệnh từ phục vụ cho kế toán tài chính tiền lương bao gồm:
Bảng chấm công;Phiếu chứng thực sản phẩm hoặc khối lượng quá trình hoàn thành;Hợp đồng lao động;Bảng giao dịch lương cùng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;Lập đề nghị giao dịch lương;Bảng tạm bợ ứng lương;Báo cáo quyết toán thuế TNCN;Bảng thanh toán giao dịch tiền thưởng;Các ra quyết định thôi việc, xong xuôi Hợp đồng;Các hồ sơ, sách vở và giấy tờ khác liên quan;4. Kế toán tài chính hạch toán chi phí lương theo thông từ bỏ 200
Kế toán chi phí lương có các bút toán như sau:
a) cuối tháng tính chi phí lương đề xuất trả cho tất cả những người lao động
Căn cứ vào những chứng từ bỏ liên quan, kế toán hạch toán:
Nợ những TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi huyết từng TK): chi phí lương bắt buộc trả cho những người lao độngCó TK 334: Tổng số chi phí lương buộc phải trả cho người lao động.
Bạn đang xem: Kế toán lương phải làm những gì
b) Tính các khoản trích theo lương cho người lao động
Căn cứ vào xác suất trích những khoản lương theo quy định, kế toán tiền lương hạch toán dựa vào 2 trường đúng theo sau:
– ngôi trường hợp những khoản trích theo lương trừ vào túi tiền doanh nghiệp
Kế toán hạch toán:
Nợ những TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi huyết từng TK): Tổng những khoản trích theo lương ( 23,5%);Có TK 3382: ngân sách đầu tư công đoàn (2%);Có TK 3383: bảo đảm xã hội (17,5%);Có TK 3384: bảo đảm y tế (3%);Có TK 3386: bảo hiểm thất nghiệp (1%);– trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của tín đồ lao động
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 334: Tổng các khoản trích theo lương (10,5%);Có TK 3383: bảo hiểm xã hội (8%);Có TK 3384: bảo hiểm y tế (1,5%);Có TK 3386: bảo đảm thất nghiệp (1%);5. Nộp những khoản bảo hiểm trích theo lương
Doanh nghiệp nộp các khoản bảo hiểm xã hội (32%) với Liên đoàn lao hễ (2%), kế toán hạch toán:
Nợ TK 3382: kinh phí đầu tư công đoàn (2%);Nợ TK 3383: bảo hiểm xã hội (25,5%);Nợ TK 3384: bảo đảm y tế (4,5%);Nợ TK 3386: bảo hiểm thất nghiệp (2%);Có TK 112: tổng số tiền bảo đảm phải nộp (34%);6. Tính thuế TNCN đối với đối tượng người tiêu dùng chịu thuế
Căn cứ theo luật, tín đồ lao cồn thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế TNCN nên nộp thuế TNCN vào giá cả nhà nước. Khi người lao đụng ủy quyền quyết toán mang đến doanh nghiệp, kế toán hạch toán như sau:
a. Trường thích hợp kế toán tiền lương trừ số thuế TNCN buộc phải nộp vào lương tín đồ lao động:
Nợ TK 334: tiền thuế TNCN phải nộp tất cả TK 3335: chi phí thuế TNCN đề nghị nộpb. Trường đúng theo kế toán hạch toán giấy nộp chi phí vào giá cả nhà nước:
Nợ TK 3335: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá thể Có các TK 111, 112: Số chi phí nộp thuế thu nhập cá nhân cá nhân.Video lý giải nghiệp vụ thanh toán giao dịch lương nhân viên
7. Giao dịch tiền lương cho người lao động
Kế toán hạch toán số tiền lương nên trả cho tất cả những người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác.
Nợ TK 334: Số tiền lương đề nghị trả Có những TK 111, 112: Số tiền lương đề nghị trả8. Kế toán tiền lương hạch toán chi phí thưởng trả mang lại nhân viên
a. Xác minh số chi phí thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 353: chi phí thưởng cần trả mang lại công nhân viênCó TK 334: tiền thưởng buộc phải trả cho công nhân viên.
b. Khi xuất quỹ chi trả chi phí thưởng, kế toán hạch toán:
Nợ TK 334: tiền thưởng nên trả cho công nhân viênCó các TK 111, 112,… : chi phí thưởng yêu cầu trả đến công nhân viên.
Easy
Books – ứng dụng kế toán năng lượng điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – nhanh CHÓNG duy nhất hiện nay.
Căn cứ để kiểm tra túi tiền lương là phụ thuộc bảng lương, list nhân viên, phù hợp đồng lao động, chính sách thưởng, triệu chứng từ giao dịch chuyển tiền và bảng tính thuế thu nhập cá thể (TNCN).
- hợp đồng lao hễ (xem thật kỹ càng để biết nút lương bạn lao động được trả, các khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo đảm của công ty).
Xem thêm: Thẻ ghi nhớ: tiếng anh chuyên ngành kế toán unit 3 accoutancy and auditing
- Bảng lương sản phẩm tháng, lương mon 13 (giám đốc đang quy định câu hỏi tính lương theo ca, theo ngày, theo tháng tuyệt theo sản phẩm…)
- những thủ tục, bệnh từ tương quan đến sự việc nghỉ khám chữa trị bệnh, tai nạn ngoài ý muốn lao động, nghỉ ngơi thai sản do BHXH chi trả, ngủ mất sức, nghỉ hưởng trọn lương hưu, trợ cung cấp nghỉ việc.
- hiểu biết các thông số kỹ thuật có ảnh hưởng đến tổng thể nghiệp vụ nhân sự và tiền lương của người sử dụng như phạm vi của kỳ lương, số giờ/số ngày mang định thao tác trong tháng, số giờ thao tác làm việc trong các ngày trong tuần, cách tính lương lúc có đổi khác trong kỳ, nút BHXH, BHYT, các thông số thuế TNCN…
- thay vững những thông tin về lương của nhân viên cấp dưới như nhiều loại lương, lương ròng giỏi gộp, lương cơ bản, ngày hiệu lực, những thông tin về phụ cấp, những yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…
Xây dựng kỳ tính lương với rất nhiều thông số chi tiết như nhiều loại lương, phương pháp tính giờ làm, ngày bước đầu và chấm dứt kỳ lương, trị giá chỉ cơ phiên bản để tính ...
- Tính các khoản thu nhập/giảm trừ lương cuối kỳ để vận dụng cho một đội nhóm nhân viên hoặc mang lại một nhân viên cụ thể.
- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương vào tháng vào bảng lương thời điểm cuối kỳ để tính ra nút thực lãnh cụ thể cho đều nhân viên.
- Điền nấc lương cơ bạn dạng (hoặc mức lương ngày) theo quy định của bạn nơi bạn làm việc (theo ý giám đốc...).
- Nếu làm trên excel: chăm chú các công thức, đề xuất kéo cho vừa (cẩn thận loại tổng lương của từng fan và tổng lương toàn công ty).
- Nếu có tác dụng lương cho công nhân theo thành phầm nhớ đừng bớt của họ 1 đồng nào, mặc dầu bạn chỉ làm tròn cho dễ lưu giữ (người lao động ăn uống theo thành phầm rất khổ buộc phải họ tính từng chút một, bớt là thiệt mang lại họ).
- Nếu làm cho trên ứng dụng kế toán tính lương: Đảm bảo tài liệu đầu vào đã khá đầy đủ và kiểm soát lại report được xuất ra trước lúc trình lãnh đạo.
