Hướng dẫn biện pháp làm sổ sách kế toán trên Excel; Cách sử dụng hàm nhằm hạch toán nghiệp vụ, để triển khai sổ sách, lập sổ cụ thể các tài khoản; cách lập report tài bao gồm trên file Excel...
Bạn đang xem: Làm kế toán bằng excel
Chú ý:- bài viết này kế toán tài chính Thiên Ưng xin hướng dẫn làm sổ sách kế toán tài chính trên file Excel mẫu vì Kế toán Thiên Ưng thiết kế.- mẫu mã các bạn có thể tải về tại trên đây nhé:Mẫu sổ sách kế toán trên Excel.
1. Mày mò các hàm thường áp dụng trong Excel kế toán:Các bạn có nhu cầu làm tốt quá trình của bạn kế toán bên trên Excel thì vấn đề đầu tiên các bạn cần thân thiện đó là: hiểu rõ tác dụng của những hàm:a. Chức năng của HÀM SUMIF:- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ- Tổng phù hợp số liệu từ NKC lên gây ra Nợ, phát sinh có trên Bảng cân đối số tạo ra tháng cùng năm-Tổng hòa hợp số liệu trường đoản cú PNK, PXK lên "Bảng NHập Xuất Tồn"- Tổng thích hợp số liệu trường đoản cú NKC lên cột PS Nợ, PS gồm của “Bảng tổng hợp cần thu, phải trả khách hàng”Chú ý: Với các bút toán kết chuyển vào cuối kỳ thì đk cần tính rất có thể bấm thẳng vào ô đựng nó hoặc gõ trực tiếp thông tin tài khoản cần kết gửi vào công thức
Ví dụ: = SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)
b. Chức năng của Hàm VLOOKUP:- Tìm đối kháng giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.- tìm Mã TK, tên TK từ danh mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…- tìm kiếm Mã sản phẩm hoá, tên mặt hàng hoá từ hạng mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn- TÌm số dư của thời điểm đầu tháng N địa thế căn cứ vao cột số dư của tháng N-1- tra cứu số Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế tự kỳ trước, địa thế căn cứ vào giá trị khấu hao (phân bổ) luỹ kế (của bảng 242, 214)Ví dụ: Đi tìm Đơn giá chỉ xuất kho của mã sản phẩm GEN_ASG24R tự bảng Nhập xuất tồn về Phiếu Xuất kho.
Ví dụ =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)
Ngoài ra còn một số hàm nữa, cụ thể tại trên đây nhé: Các hàm hay được dùng trong kế toán Excel
------------------------------------------------------------
2. Các quá trình đầu năm rất cần phải làm khi làm sổ sách:- Những doanh nghiệp đã với đang hoạt động thì đầu năm chúng ta phải nhảy số dư cuối thời gian trước sang đầu xuân năm mới nay, ví dụ như sau:- Vào số dư đầu kỳ “Bảng cân đối phát sinh tháng”- Vào số dư dầu kỳ những Sổ cụ thể tài khoản 242, 211, 131,- Vào Bảng tổng phù hợp Nhập Xuất Tồn, và những Sổ khác (nếu có)- đưa lãi (lỗ) năm nay về thời gian trước (Căn cứ vào số dư vào đầu kỳ TK 4212 trên bảng CĐTK nhằm chuyển). Việc thực hiện này được hạch toán trên Nhật ký thông thường và chỉ triển khai 1 lần trong năm, vào thời gian đầu năm.
--------------------------------------------------------------
3. Các quá trình trong tháng rất cần phải làm:- hiện giờ đa phần dn lựa lựa chọn ghi sổ theo hiệ tượng Nhật ký kết Chung, nên công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn phương pháp ghi sổ nhật ký bình thường trên Excel.Chú ý: Trong quy trình hạch toán ghi sổ bạn phải tuân theo nguyên tắc kia là: Đồng tuyệt nhất về tài khoản và đồng nhất về mã mặt hàng hóa.
Cách ghi sổ khi gồm phát sinh trên Doanh nghiệp:a. Lúc mua hàng:+) Khi bao gồm phát sinh thêm người sử dụng hoặc nhà hỗ trợ mới: - Thì chúng ta khai báo chi tiết đối tượng KH hoặc NCC mới bên bảng danh mục tài khoản cùng đặt mã tài khoản (Mã khách hàng hàng) mang đến KH/NCC đó, bên cạnh đó định khoản cụ thể bên NKC theo mã TK mới khai báo.Ví dụ: buộc phải thu của công ty kế toán Thiên Ưng (là người sử dụng mới):Bước 1: Sang DMTK khai cụ thể khách hàng – doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng với mã người tiêu dùng mới là: 1311 hoặc 131TU (Khai báo bên dưới Tk 131) -> (Việc khai báo mã TK như thế nào là tuỳ vào yêu mong quản trị của bạn, làm thế nào cho dễ kiêm tra đối chiếu)Bước 2: Hạch toán bên NKC theo mã TK (Mã KH) đang khai báo cho doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng là 1311 hoặc 131TU - còn nếu không phát sinh người sử dụng mới thì khi gặp các nghiệp vụ liên quan đến TK 131 với TK 331, ta quay trở về Danh mục TK để đưa Mã quý khách hàng đã gồm và định khoản trên NKC.+) Trường phù hợp phát sinh new Công cụ nguyên tắc hoặc TSCĐ (tức tương quan đến TK 242, 214 ) - sau khoản thời gian định khoản bên trên NKC yêu cầu sang bảng phân chia 242, 214 để khai báo thêm chính sách dụng vậy hoặc tài sản này vào bảng với tính ra số cần phân bổ trong kỳ hoặc số nên trích khấu hao vào kỳ.+) Khi mua sắm hóa:Bước 1: mặt Nhật cam kết chung không hẳn khai cụ thể từng món đồ mua vào, chỉ hạch toán bình thường vào TK 156 tổng số tiền ở chiếc "Cồng tiền hàng" trên hoá đối chọi mua vào- bước 2: Đồng thời về Phiếu nhập kho, khia báo chi tiết từng sản phẩm mua theo hoá 1-1 vào phiếu nhập kho:- Nếu món đồ mua vào đã mang tên trong hạng mục hàng háo thì quay về DM hàng hoá để đưa Mã hàng, tên hàng đến hàng hoá đó và thực hiện kê nhập.- Nếu mặt hàng mùa vào là hàng mới thì phải kê Mã hàng mang lại từng món đồ trên DMHH tiếp nối thực hiện nay kê nhập trên PNK theo mã hàng đã khai báoBước 3: Nếu phạt sinh chi phí (vận chuyển, bốc dỡ, giữ kho…) mang lại việc mua sắm thì Đơn giá chỉ nhập kho là 1-1 giá đã bao gồm chi phí. Khi ấy phải phân bổ ngân sách chi tiêu mau hàng mang lại từng sản phẩm như sau: (Có thể lập bảng tính riêng cho việc phân chia chi phí)
| Chi chi phí củamặt mặt hàng A | = | Tổng đưa ra phí | X | số lượng ( hoặc thành tiền)mặt mặt hàng A |
| Tổng con số ( hoặc tổng thành tiền Của lô sản phẩm ) |
| Chi phí đối chọi vị Mặt hàng A | = | Tổng túi tiền của sản phẩm A |
| Tổng con số của sản phẩm A |
| Đơn giá chỉ nhập kho Mặt mặt hàng A | = | Đơn giá mua của Mặt sản phẩm A | + | Chi phí đơn vị Của món đồ A |
4. Quá trình cuối tháng bắt buộc làm:- thực hiện các cây viết toán kết chuyển cuối tháng như: Kết chuyển tiền lương, trích khấu hao TSCĐ, phân chia chi phí, kết chuyển thuế, kết chuyển doanh thu, chi phí…
5. Lập các bảng biểu tháng:- Lập bảng tổng thích hợp Nhập – Xuất – Tồn kho.- Lập bảng Phân bổ túi tiền trả trước, khấu hao TSCĐ.- Lập bảng phẳng phiu phát sinh tháng.
6. Bình chọn số liệu trên Bảng cân đối phát sinh.- bên trên CĐPS thì tổng phạt sinh bên Nợ phải bởi tổng vạc sinh bên Có- Tổng PS Nợ bên trên CĐPS bởi tổng PS Nợ trên NKC- Tổng PS gồm trên CĐPS bởi Tổng PS bao gồm trên NKC- các tài khoản loại 1 và các loại 2 không có số dư mặt Có. Trừ một trong những tài khoản như 131, 214,..- những tài khoản các loại 3 và một số loại 4 không tồn tại số dư mặt Nợ, trừ một vài tài khoản như 331, 3331, 421,..- các tài khoản một số loại 5 đến loại 9 cuối kỳ không có số dư.- TK 112 yêu cầu khớp cùng với Sổ phụ ngân hàng,- TK 133, 3331 buộc phải khớp với tiêu chuẩn trên tờ khai thuế- TK 156 bắt buộc khớp cùng với dòng tổng cộng trên report NXT kho- TK 242 phải khớp cùng với dòng tổng cộng trên bảng phân bổ 242- TK 211 , 214 đề xuất khớp cùng với dòng tổng số trên Bảng khấu hao 211
7. Lập sổ cụ thể các thông tin tài khoản cuối kỳ:a. Lập bảng Tổng hợp buộc phải thu khách hàng - TK 131:- Cột Mã KH với Tên KH, áp dụng hàm IF kết phù hợp với hàm LEFT tìm kiếm ở DMTK về- Cột mã khách hàng: = IF(LEFT(DMTK!A14,3)=”131”,DMTK!A14,””) (địa chỉ ô A 14 là TK chi tiết đầu tiên của TK 131). Hoặc dùng VLOOKUP search DMTK về- Cột tên khách hàng; = IF(A11=””,””,VLOOKUP(A11,DMTK!$A$14:$E$150,2,0))- Dư Nợ với Dư bao gồm đầu kỳ: dùng hàm VLOOKUP tìm kiếm ở CĐPS tháng về.- Cột Dư NỢ đầu kỳ: = VLOOKUP($A11,’CDSPS-thang’!$A$9:$H$150,3,0)- Cột Dư gồm đầu kỳ: = VLOOKUP($A11,’CDSPS-thang’!$A$9:$H$150,4,0)- Cột số tạo ra Nợ với phát sinh Có, sử dụng hàm SUMIF tập đúng theo từ NKC về.- Cột số tạo ra Nợ:= SUMIF(NKC!$E$13:$E$607.’So cong no TK 131’!$A11,NKC!$G$13:$G$607)- Cột số tạo ra Có:= SUMIF(NKC!$E$13:$E$607,’So cong no TK 131’$A11,NKC!$H$13:$H$607)- Cột dư Nợ cùng dư có cuối kỳ, dùng hàm Max- Cột dư Nợ cuối kỳ: = MAX ( C11+E11-D11-F11,0)- Cột dư bao gồm cuối kỳ: = MAX( D11+F11–C11-E11,0)b. Lập Bảng tổng hợp bắt buộc trả người sử dụng – TK 331- bí quyết làm tựa như như bảng tổng đúng theo TK 131c. Lập sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền giữ hộ ngân hàng;- riêng rẽ sổ quỹ chi phí mặt cùng sổ Tiền giữ hộ ngân hàng chúng ta không thể gửi sổ bên trên NKC mà buộc phải tính riêng 2 sổ này, vày 2 nhiều loại sổ này còn có mẫu sổ khác so với những sổ chi tiết TK, sổ tổng phù hợp TK khác+) bí quyết lập sổ Quỹ chi phí mặt: ( tài liệu lấy từ sổ Nhật cam kết Chung)- phương pháp lập cách làm cho từng cột như sau: trên sổ quỹ tiền TM, gây ra thêm 3 ô: tháng báo cáo; Tài khoản báo cáo ( là TK 1111); Nối tháng cùng TK cáo cáo.- Ô nối tháng với TK report = K6&”;”&L6 ( cần sử dụng tính số dư dầu kỳ theo từng tháng)- Cột ngày tháng: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!A13,””) ( L6: ô TK báo cáo)- Cột Diễn giải: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!D13,””)- Cột tài khoản đối ứng: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!F13,””)- Cột thu: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!G13,””)- Cột Chi: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!H13,””)- Cột số phiếu thu: = IF(H11”)) ( H: cột tiền thu)- Cột số phiếu chi: = IF(I11”)) ( I: Cột tiền chi)- dòng số dư dầu kkỳ dùng hàm SUMIF rước trên bảng CDPS cụ thể của từng tháng.Để tính được số dư đầu kỳ của từng mon trên Sổ quỹ TM thì ta đề nghị xây dựng bên bắt buộc bảng “Cân đối tạo ra tháng” của những tháng thêm 2 cột:- Cột BC: Gõ số tháng trên dòng tương ứng với TK 111 của Bảng CĐPS và xào nấu cho phần lớn dòng tiếp theo của tháng kia ( có tác dụng cho tất cả các tháng).- Cột “ Nối tháng và TK báo cáo” : =I9&”;”&A9 ( Là dãy đk cho hàm SUMIF)Sau đó sử dụng hàm SUMIF để tính ra số dư vào đầu kỳ trên sổ Quỹ TM; = SUMIF(‘CDPS-thang’!$J$9:$J$450,’So quy’!$M$6,’CDPS-thang’!$C$9:$C$450)- Cột tồn chi phí cuối ngày dùng hàm Subtotal:Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)- cái cộng số phát sinh : sử dụng hàm subtotal- mẫu số dư cuối kỳ: cần sử dụng công thức dễ dàng như sau:Dư cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + TỔng thu – TỔng chi.( Sổ quỹ TM được lập cho cả kỳ kế toán, bạn có nhu cầu xem tháng như thế nào thì thanh lọc tháng đó lên, ví dụ có ở vị trí in sổ)+) Lập sổ tiền nhờ cất hộ ngân hàng:- bí quyết làm giống như như sổ quỹ chi phí mặt. Mà lại cột số hiệu cùng Ngày tháng triệu chứng từ thì công thức tương tự như như cột tháng ngày ghi sổ.
8. Cách lập report tài thiết yếu cuối năm:a. Bảng bằng vận kế toán (Báo cáo tình hình tài chính)
(Để bảng bằng vận kế toán đúng thì Tổng gia tài phải bằng tổng nguồn Vốn)Cách làm:- Cột số thời gian trước: địa thế căn cứ vào Cột năm nay của “Bảng cân nặng Đối Kế toán" hoặc "Báo cáo thực trạng tài chính" Năm trước.- Cột số thời gian nay: chuyển số liệu của các TK từ nhiều loại 1 đến loại 4 ( phần số dư cuối kỳ ) trên bảng CĐPS năm và ghép vào từng chỉ tiêu tương xứng trên Bảng CĐKT. Ví dụ như : chỉ tiêu <110> - “ chi phí và những khoản tương tự tiền “ bởi (=) Số dư Nợ cuối kỳ của những tài khoản 111 + TK 112 + TK 121 ( đối với các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn bên dưới 3 mon ).- Riêng đối với các chỉ têu tương quan đến quý khách và nhà hỗ trợ ( người chào bán ) thì địa thế căn cứ vào Bảng Tổng vừa lòng TK 131, 331.
Cách lập bảng bằng phẳng kế toán (theo TT 200)
b. Bảng report kết quả gớm doanh (Bảng này lập mang lại thời kỳ - là tập hợp công dụng kinh doanh của một kỳ, thời kỳ sinh sống đây có thể là tháng, quý Năm tuỳ theo mục tiêu quản trị của khách hàng và là năm đối với cơ thuế quan )Cách làm:- Cột thời gian trước: căn cứ vào cột ngăm ngay của “Báo cáo hiệu quả kinh doanh “ năm ttrước- Cột số năm nay : dịch số liệu trường đoản cú Bảng CĐPS năm của những TK từ loại 5 đến một số loại 8 ( phần số phát sinh ) cùng ghép vào từng chỉ tiêu tương ứng trên report KQKD.
Xem thêm: Cách rút vốn khỏi công ty tnhh, cách thức rút vốn khỏi công ty tnhh
Ví dụ: chỉ tiêu <01> – “ Doanh thu bán sản phẩm và cung ứng dịch vụ “ bởi (= ) Tổng số tạo nên Tk 511 trong bảng CĐPS năm.c. Report lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ (Thể hiện loại ra và loại vào của tiền trong Doanh Nghiệp, nhằm BCLCTT đúng thì tiêu chuẩn (70) bên trên LCTT phải bằng chỉ tiêu (110) nằm trong bảng CĐKT)Cách làm:- Cột số năm trước: địa thế căn cứ vào Cột trong năm này của “Báo cáo lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ" năm trước.- Cột Số trong năm này : địa thế căn cứ vào sổ Quỹ chi phí mặt cùng Tiền nhờ cất hộ Ngân hàng, hoặc căn cứ vào số phát sinh TK tiền mặt, TK tiền gởi ngân hàgn trên NKC.Nếu căn cứ vào Sổ Quỹ tiền Mặt với Tiền gửi bank :- bên trên sổ quỹ TM, tính tổng số vạc sinh của tất cả kỳ kế toán tại cột thu, chi bằng hàm subtotal- Đặt lọc mang lại Sổ quỹ TM ( chú ý không lọc cácc chỉ tiêu đè bao gồm định )- trên cột TK đối ứng lọc theo thứ tự từng TK đối ứng vừa thanh lọc và mặt cột Diễn giải sẽ xuất hiện thêm nội dung của nghiệp vụ. Văn bản này tương xứng với từng tiêu chí nào trên “ BC lưu chuyển tiền tệ “ thì mang số tiền tổng số về đúng tiêu chí đó trên “ BC lưu chuyển tiền tệ “. Nếu có khá nhiều nội dung phổ biến cho một tiêu chuẩn thì tiến hành cộng thông suốt vào sổ sẽ có. Nếu câu chữ lọc lên màk hông biết gửi vào tiêu chí nào thì đưa vào thu khác hoặc đưa ra khác.(Thực hiện giống như như sổ ngân hàng )Nếu địa thế căn cứ từ Nhật ký Chung:- TÍnh tổng cộng phát sinh của tất cả kỳ kế toán trên NKC bởi hàm subtotal- Đặt lọc đến sổ NKC ( chú ý : không lọc các tiêu đề cố định và thắt chặt )- bên trên NKC, sinh sống Cột TK nợ/ TK Có các bạn lọc lên TK chi phí Mặt, tiếp đến lọc tiếp theo lần lượt từng TK đối ứng bên Cột TK đối ứng. Lúc Đó hàm subtotal và tính tổng số tiền của TK đối ứng vừa lọc và mặt cột Diễn giải sẽ xuất hiện thêm nội dung của nghiệp vụ..(Làm tựa như các phần tiếp theo sau như khi địa thế căn cứ vào sổ Quỹ chi phí mặt)
d. Thuyết minh report tài chính:- Là report giải thích thêm cho các biểu: bảng CĐKT, báo cáo KQKD, report lưu giao dịch chuyển tiền tệ. Chúng ta căn cứ vào Bảng cân Đối Kế Toán, report KQKD, báo cáo LCTT, Bảng cân đối số phát sinh năm, Bảng trích Khấu hao TSCĐ ( trường phù hợp thuyết minh bỏ phần TSCĐ) và những sổ sách tương quan để lập.
đ. Lập bảng cân đối phát sinh năm:- có 2 dạng bảng cân đối phát sinh năm:+) Dạng bảng chi tiết: thì lập tựa như như cân dối tạo nên tháng, với hạng mục tài khoản là danh mục chi tiết, số liệu tập vừa lòng từ NKC của tất cả năm.+) Dạng bảng tổng hợp:- Bảng này là bảng tổng hợp, buộc phải được lập cho tài khoản cấp 1 ( trừ 333)- Số liệu được tập thích hợp từ NKC của tất cả nămCách làm:- trên Nhật cam kết chung. Kiến tạo thêm cột TK cấp 1.- sử dụng hàm LEFT cho cột TK cấp cho 1 để láy về TK cấp cho 1 từ Cột TK Nợ/ TK có trên NKC.- Cột mã TK, thương hiệu TK: cần sử dụng hàm VLOOKUP hoặc coppy từ DMTK về, kế tiếp xoá không còn TK chi itết( trừ những TK cụ thể của TK 333 )- Cột dư Nợ và dư bao gồm đầu kỳ: dùng hàm VLOOKUP tra cứu ở CĐPS tháng 1 về ( phần dư đầu kỳ)- Cột tạo nên Nợ, phát sinh có: sử dụng SUMIF tổng thích hợp ở nhật ký thông thường về ( dãy ô đk vẫn là cột TK Nợ/TK gồm )- Cột dư Nợ, dư gồm cuối kỳ: sử dụng hàm MAX- Dòng tổng cộng dùng hàm SUBTOTAL (Lưu ý: sử dụng hàm SUBTOTAL mang đến TK 333)
Các bạn muốn học thực hành làm kế toán tài chính trên Excel, thực hành thiết lập sổ sách, hạch toán sổ sách, lương, BHXH, kết chuyển, cân nặng đối....lập report tài chủ yếu trên Excel....-> thì hoàn toàn có thể tham gia: Lớphọc excel kế toánthực tế tại kế toán tài chính Thiên Ưng
Phần mềm kế toán Excel có đều ưu cùng nhược điểm gì? Hãy xem nội dung bài viết này của congtyketoanhanoi.edu.vn để xem thêm thông tin và thiết lập về phần mềm kế toán Excel miễn phí mới nhất 2023 nhé.
Là một biện pháp tin học văn phòng công sở được sử dụng phổ biến, phần mềm kế toán Excel có một số ưu thế nổi bật như:
Quen thuộc, dễ có tác dụng quen, dễ dàng sử dụng, không yên cầu kế toán viên đề xuất am hiểu sâu xa về cơ sở dữ liệu và sử dụng ứng dụng chuyên nghiệp.
Dễ dàng chế tác lập các bảng danh sách.
Chỉ mất một khoản phí nhỏ để mua bản quyền phần mềm Microsoft Excel. Phần mềm có thể setup dễ dàng trên bất cứ máy tính nào.
Hỗ trợ phân tích, triển khai các nhiệm vụ kế toán nhưng không đề xuất thêm các ứng dụng khác cung ứng như:
Thông tin bán sản phẩm và nhập xuất kho.
Báo cáo tài chủ yếu và mẫu mã sổ vận dụng theo Thông bốn 133, 134.
Thu thập số liệu báo cáo tự động hóa từ bảng nhập liệu chung.
Hỗ trợ câu hỏi in phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu thu, chi và phiếu kế toán.
Theo dõi công nợ, hàng tồn kho từng kỳ với đầy đủ số dư của từng tháng, từng quý tốt năm đang phát sinh.
Phần mềm kế toán Excel gồm một số ưu điểm cụ thể.
2. Nhược điểm của phần mềm kế toán Excel
Bên cạnh một vài ưu điểm, việc áp dụng phần mềm kế toán online Excel có rất nhiều hạn chế trong quy trình sử dụng:
phần mềm chỉ cân xứng cho hồ hết công ty nhỏ tuổi với những nghiệp vụ kế toán solo giản, nguồn tài liệu và thông tin không lớn. Với doanh nghiệp có cơ sở tài liệu lớn hơn, việc sử dụng ứng dụng này sẽ khiến kế toán viên chạm chán nhiều khó khăn để kiểm soát điều hành được hết các thông tin nên thiết.Tính bảo mật thông tin không cao, hoàn toàn có thể dễ dàng bị xóa file cũng tương tự không thể hồi phục lại dữ liệu, đe dọa đến vấn đề bảo mật tin tức của công ty.Khó san sẻ công việc và khó bàn giao.Nếu nhiều người dân cùng thao tác tại 1 thời điểm, tài liệu sẽ dễ ợt sai lệch với chồng chéo lên nhau.Các file tài liệu được lưu lại riêng lẻ, do đó khi làm report tài bao gồm cuối năm, doanh nghiệp lớn sẽ phải thanh tra rà soát và hệ thống lại từ đầu rất mất thời gian.Việc kiếm tìm kiếm sổ sách, hội chứng từ và tài liệu trên phần mềm này là vô cùng khó khăn khăn. Nếu mong mỏi tổng hợp dữ liệu, công ty lớn sẽ phải mất thời gian tự thống kê và gõ lại tự đầu.
Có thể thấy, cạnh bên một vài ưu điểm, ứng dụng kế toán Excel tồn tại hầu hết nhược điểm khó khắc phục. Phần mềm này chỉ thực sự phù hợp với phần nhiều kế toán viên ước muốn tìm hiểu, sử dụng ứng dụng trong kế toán, hoặc với đều doanh nghiệp nhỏ dại và siêu bé dại có nghiệp vụ kế toán đối kháng giản.
