Khi thao tác làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, bọn họ muốn thu xếp dữ liệu nhằm tiện theo dõi và quản lý. Nhưng nhiều khi có những dữ liệu cần sắp tới xếp theo nhiều điều khiếu nại ràng buộc nhau thì làm chũm nào? Trong bài học kinh nghiệm này học Excel Online sẽ giúp đỡ bạn giải quyết vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort trong excel – bố trí dữ liệu theo khá nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự trong excel


Đề bài

Chúng ta tất cả bảng tài liệu như sau:

*
1 – sort trong excel

Yêu cầu: bố trí dữ liệu vào bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng cùng màu của từng nhiều loại hàng.

Xem thêm: Chiến Lược Quảng Cáo Coca Cola Mới Nhất, Chiến Dịch Quảng Cáo Của Coca

(Xếp riêng những nhóm đơn vị cung cấp, trong những nhà cung ứng sẽ bố trí thứ tự các mặt hàng, trong mỗi sản phẩm sẽ thu xếp thứ trường đoản cú theo màu)

Cách tiến hành sort trong excel:

Bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel

Chọn cục bộ bảng tính đề nghị sắp xếp, vào tab Data, chọn tính năng Sort

*
2 – sort vào excel

Bước 2: khám phá nội dung vào bảng sort trong excel

*
3 – sort trong excel

Mục 1: tạo thêm cấp độ sắp tới xếp. Các đối tượng sắp tới xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo rất nhiều cấp độ. Đối tượng như thế nào xếp trên thì có cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng sắp xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo vật dụng tự từ trên xuống dướiColumn là cột đề xuất sắp xếp. Lựa chọn theo tiêu đề cột cần bố trí (với bảng dữ liệu có đựng tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để sắp tới xếp: giá bán trị, màu sắc sắc, font…

Order là quy tắc chuẩn bị xếp: tăng nhiều hay bớt dần (Bắt buộc phải đồng nhất trang bị tự thu xếp giữa các dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp tới xếp đã bao gồm phần tiêu đề. Nếu bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì nên chọn cả phần tiêu đề và đánh lốt mục này.

Nếu dữ liệu được lựa chọn để sắp tới xếp không chứa tiêu đề thì quăng quật dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng bố trí trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 màn chơi cho mục thương hiệu hàng và Màu

Sắp xếp sản phẩm công nghệ tự: nhờ vào yêu cầu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây máy tự ưu tiên là Nhà hỗ trợ > Tên mặt hàng > Màu

Do yêu cầu bố trí chỉ dựa theo giá trị trong những cột, và được sắp xếp theo lắp thêm tự từ bỏ A đến Z bắt buộc ta có kết quả như sau:

*
5 – sort trong excel

Sau khi sắp đến xếp, chúng ta cũng có thể thấy tài liệu trông thật gọn gàng và dễ quan sát hơn đúng ko nào?

Để rất có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm nhưng còn nên sử dụng xuất sắc cả các công rứa của Excel. Phần đa hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chính sách thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho người đi làm