Cách làm kế toán công nợ bằng excel quản lý công nợ đơn giản nhất

Excel từ bỏ lâu luôn là dòng tên không còn xa lạ khi được sử dụng thoáng rộng ở đầy đủ khía cạnh làm chủ trong doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng kiểm soát chặt chẽ hoạt động sale từ 1-1 hàng, người tiêu dùng đến công nợ,…

Ở nội dung bài viết này, Fast
Work cung cấp mẫu File cai quản công nợ bằng Excel mới nhất, giúp đơn giản dễ dàng hóa công tác làm chủ nguồn thu – chi, ổn định tình trạng tài chủ yếu trong nội cỗ doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách làm kế toán công nợ bằng excel


1. File thống trị công nợ bằng Excel là gì? Ưu & nhược điểm

Excel là luật pháp được thiết lập dưới dạng bảng tính, lưu giữ trữ tin tức dưới dạng bảng biểu & các hàm giám sát trực tiếp bên trên file.


*
Excel là dụng cụ miễn giá thành được công ty doanh nghiệp ứng dụng cai quản mọi hoạt động kinh doanh – vận hành

Quản lý nợ công bằng Excel là cách áp dụng bảng tính Excel theo dõi, kiểm soát & đo lường công nợ khách hàng hàng, bên cung cấp.

Tùy vào bản chất công nợ mà chúng được tạo thành 2 loại:

Công nợ người sử dụng (hay công nợ phải thu): nợ công phải thu gây ra trong ngôi trường hợp người sử dụng mua chịu hàng hóa
Công nợ nhà cung cấp (hay nợ công phải chi): là khoản công nợ khi chúng ta nhập hàng từ nhà cung cấp mà chưa giao dịch thanh toán hoặc mới trả một phần

Việc kiểm soát nghiêm ngặt từng khoản nợ công giúp những chủ doanh nghiệp nắm bắt được hiện trạng tài chính và dòng tiền, đồng thời tiêu giảm tối đa những tranh chấp vì chưng dữ liệu nợ công chênh lệch giữa những bên.

Ưu điểm của làm chủ công nợ bởi Excel

Excel rất được ưa chuộng nhờ giao diện thân mật & miễn phí, bất cứ ai ai cũng có thể truy cập & thực hiện nó một cách thuận tiện & hữu ích.

Miễn phí trọn đời: Excel được cấu hình sẵn trên ngẫu nhiên thiết bị Laptop/ PC nào, chất nhận được người cần sử dụng ứng dụng dễ dãi trong công tác làm việc cập nhật, theo dõi & làm chủ dữ liệu. Đặc biệt tương xứng với phần lớn doanh nghiệp SME hoặc start-up tất cả nguồn giá cả hạn hạn hẹp chưa chuẩn bị đầu tư chi tiêu cho các ứng dụng công nghệ.Thống kê, phân loại tài liệu chi tiết: File Excel có thể chấp nhận được bạn tùy chỉnh linh hoạt số hàng, số cột, cấu hình thiết lập các trường thông tin quan trọng đáp ứng đúng – đủ nhu yếu theo dõi, làm chủ công nợ của doanh nghiệp.Tìm kiếm tin tức nhanh chóng: Không mất thời gian thực hiện tại tra cứu, soát soát thủ công bằng tay như ở phương thức cai quản sổ sách mẫu mã cũ, Excel hỗ trợ người sử dụng tìm kiếm thông tin gấp rút bằng cỗ lọc tin tức theo những cột dữ liệu: ngày tháng năm, họ tên khách hàng hàng, bên cung cấp,…

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu thế vượt trội về giá cả & tính thuận tiện, File làm chủ công nợ bằng Excel vẫn tồn tại các nhược điểm bạn phải hết sức chú ý để bảo đảm an toàn hiệu quả rất tốt khi sử dụng:

Chỉ quản lý được khối lượng thông tin nhỏ, lẻ tẻ: Đó là vì sao Excel chỉ được sử dụng đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản, ít nghiệp vụ của công ty nhỏ. Lúc dữ liệu cai quản lớn, vẻ ngoài này lập tức để lộ mọi yếu điểm như sai sót trong quá trình thống kê, xử lý tài liệu chậm,….Chưa kể, Excel không quản lý thông tin trên một tệp tin thống nhất mà tạo thành các file lẻ tẻ, kị nhầm lẫn.Bảo mật kém: File Excel thuận lợi bị chia sẻ khó kiểm soát, đôi khi dễ xảy ra tình trạng thất thoát tin tức do vi khuẩn hoặc các cuộc tấn công mạng khiến ra. Khối hệ thống cũng chưa cung ứng sao lưu tài liệu lên các bộ nhớ đám mây nên việc khôi phục tài liệu bị mất rất trở ngại thậm chí là ko thể.Các hàm tính cạnh tranh sử dụng, dễ sai sót: Để hoàn toàn có thể sử dụng thành thục các hàm tính Excel để đo lường công nợ đề xuất thu, nên chi, doanh nghiệp cần phải có những nhân sự chuyên trách thạo tin học tập văn phòng. Vì chỉ 1 sai sót bé dại có thể gây tác động lớn mang lại tính đúng chuẩn của dữ liệu và báo cáo.
*
Ví dụ về một phương pháp tính công nợ phải thu người tiêu dùng trên Excel

2. Phía dẫn chế tạo File thống trị công nợ bởi Excel

Dưới đây là những gợi ý mẫu góp doanh nghiệp tạo một File quản lý công nợ bằng Excel hối hả & trực quan, thỏa mãn nhu cầu nhu mong theo dõi & kiểm soát điều hành công nợ đề nghị thu, phải chi cơ bản trong doanh nghiệp.

Những cột tin tức cần thiết

Một tệp tin Excel thông thường cần cung cấp đầy đủ 3 trường tin tức cơ bạn dạng về:

Khách hàng, nhà cung cấp: bao hàm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã khách hàng/nhà cung cấp
Công nợ bắt buộc chi tất cả nội dung công nợ, đề nghị trả đầu kỳ, nên trả tăng, giảm và cuối kỳ, ghi chú với tên bạn thực hiện
Công nợ nên thu: nội dung công nợ, buộc phải thu đầu kỳ, đề xuất thu tăng, giảm và cuối kỳ, ghi chú và tên người thực hiện.

Mẫu tệp tin Excel cai quản công nợ

Có 2 mẫu file thống trị công nợ bạn phải quan tâm bao gồm: Mẫu theo dõi công nợ phát sinh, đến hạn và quá hạn; mẫu theo dõi công nợ phải thu với trả.

Mẫu theo dõi nợ công phát sinh, cho hạn với quá hạn: thực hiện mẫu này thống trị các báo cáo chi huyết về tình hình bán hàng, thu tiền của nhân viên cấp dưới Sales; tình trạng mua bán hàng hóa đối với khách hàng & nhà cung cấp; công nợ so với từng khách hàng,nhà cung cấp, từng đơn hàng và trong từng thời điểm.
*
Mẫu report công nợ cùng với từng khách hàng hàng, nhà cung ứng trên Excel
Mẫu file cai quản công nợ bắt buộc thu, yêu cầu trả: Sử dụng chủng loại này để thống trị thông tin danh mục khách hàng/ nhà cung cấp bao hàm tên, địa chỉ, số liệu khi bước đầu sử dụng phần mềm, mã khách hàng/ công ty cung cấp, số năng lượng điện thoại….

Ngoài ra, tệp tin này còn cung ứng các report tổng hợp công nợ phải trả bao hàm có những thông tin sau: STT, những nội dung liên quan đến thành phầm và khách hàng hàng/ nhà hỗ trợ (tên gọi, mã hàng, cột phân loại quý khách và bên cung cấp), những thông tin tài liệu về nợ công phải trả như phải trả bắt đầu, phải trả đầu kỳ, buộc phải trả tăng, yêu cầu trả giảm, đề xuất trả cuối kỳ.


*
Mẫu report tổng hợp nợ công phải thu – yêu cầu trả trên Excel

3. Tài liệu tự động, realtime – cai quản công nợ thuận tiện với ứng dụng FastWork SALE

Chính vày là hình thức miễn phí đề xuất Excel tồn tại không hề ít hạn chế, đặc biệt là các tác vụ tính toán thủ công phức tạp. Đó là vì sao nhiều công ty có xu hướng ứng dụng các phần mềm technology số hóa dữ liệu nhằm giảm thiểu về tối đa tác vụ thủ công, nguy cơ rò rỉ dữ liệu đồng thời bảo đảm tính đúng mực tuyệt đối.

Fast
Work Sale
là ứng dụng quản lý bán sản phẩm trực tuyến chăm biệt dành cho khách hàng B2B, được phát triển bởi đội hình kỹ sư Fast
Work và được tích phù hợp vào ứng dụng quản trị doanh nghiệp lớn Fast
Work.


Phần mềm Fast
Work Sale cung cấp đầy đầy đủ các công dụng xử lý nghiệp vụ bán hàng như: Nhập hàng, bán hàng, trả hàng, kho hàng, công nợ…. Giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả. Đặc biệt, Fast
Work Sale cung ứng nhiều hệ thống báo cáo đa dạng, siêng sâu, hỗ trợ dữ liệu tức thời, đều lúc mọi nơi, nhanh chóng và thiết yếu xác, góp doanh nghiệp chế tạo chiến lược bán hàng hiệu quả.

Về chức năng quản lý công nợ, phần mềm phân loại report thông tin công nợ, đề xuất chi trong công ty lớn theo hầu hết trường thông tin nhỏ hơn bao gồm:

Công nợ nên thu theo nhân viên, đối kháng bán, khách hàng, dự án/ công trình
Công nợ phải trả theo đối kháng mua và nhà cung cấp

Fast
Work có thể chấp nhận được khởi tạo công nợ dễ ợt theo mẫu bao gồm sẵn, cung ứng xuất dữ liệu hối hả dưới dạng file Excel. Auto tính toán công nợ đầu kỳ, trong kỳ và cuối kỳ.


*
Giao diện cai quản tập trung nợ công phải thu theo khách hàng trên Fast
Work

Điểm mạnh của Fast
Work là phương án On Cloud, có thể chấp nhận được bạn truy vấn dữ liệu và thao tác mọi lúc các nơi trên cả PC/Tablet/Mobile, lưu trữ dữ liệu trên năng lượng điện toán đám mây, tiêu giảm tối đa chứng trạng mất tài liệu hoặc rò rỉ thường nhìn thấy ở File làm chủ công nợ bởi Excel.

Work Sales – ứng dụng quản lý bán hàng trực tuyến cho doanh nghiệp B2B

Để nhận tư vấn miễn mức giá phần mềm quản lý công nợ Fast
Work hoặc demo đối kháng từ chuyên gia, quý khách hàng vui lòng contact Hotline 0983-089-715 hoặc điền tin tức đăng cam kết theo Form bên dưới!

Phương pháp quản lý công nợ bằng excel là 1 trong những phương thức theo dõi công nợ tác dụng và tương xứng với phần nhiều cửa hàng, công ty lớn vừa cùng nhỏ. Hãy thuộc congtyketoanhanoi.edu.vn tò mò về cách thống trị này cũng giống như tìm hiểu cách thức quản lý xuất sắc và văn minh nhất hiện nay nhé!

*

I. File Excel cai quản công nợ là gì?

File Excel thống trị công nợ được gọi là giải pháp theo dõi, kiểm soát tình hình công nợ của công ty hay nhà cung ứng bằng file dữ liệu Excel. Người tiêu dùng nhập thông tin vào tệp tin Excel, trường đoản cú đó quản lý công nợ một cách chi tiết và cấp tốc chóng.

*

File Excel cai quản công nợ là gì?

Công nợ gồm những: Công nợ người sử dụng và nợ công nhà cung cấp

Công nợ khách hàng hàng: các bạn phải cai quản trực tiếp những khoản buộc phải thu phát sinh từ những việc mua hàng. Chẳng hạn, người tiêu dùng mua hàng nhưng chưa thanh toán, số tiền sẽ tiến hành ghi nhận là nợ công phải thu.

Công nợ bên cung cấp: Là nợ công phát sinh khi siêu thị nhận sản phẩm từ đơn vị cung cấp. Số đông khoản này nếu như không thanh toán ngay thì sẽ tiến hành ghi thừa nhận là công nợ phải trả.

Hiện nay, quản lý nợ công bằng Excel là phương pháp quản lý đơn giản và dễ dàng và phổ cập nhất, đặc biệt hoàn toàn miễn phí, tương xứng với nhiều đối tượng người tiêu dùng và các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ.

II. File Excel quản lý kho nên gồm có gì?

Tương từ như File Excel quản lý công nợ, tệp tin Excel quản lý kho đề xuất chứa vừa đủ các thông tin và dữ liệu quan trọng như sau:

*

File Excel thống trị kho nên gồm có gì?

File Excel xuất du nhập hoá: Yêu cầu bảng dữ liệu

Sổ nhập kho: số 1-1 hàng, sản phẩm, tồn kho đầu cùng cuối ngày, nhập – xuất vào ngày.

Sổ chi tiết hàng hoá: thông tin tài khoản đối ứng, 1-1 giá, xuất – nhập – tồn kho, hội chứng từ, diễn giải chi tiết.

Báo cáo xuất – nhập – tồn: tên hàng, mã hàng, số dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất – nhập trong kỳ, tồn kho cuối kỳ.

Sổ nhập kho cần in: Ngày tháng, triệu chứng từ, diễn giải đưa ra tiết, nhập xuất tồn, số lượng, giá.

File thống trị kho bên trên Excel yêu cầu mẫu phiếu nhập – xuất kho: STT, tên, nhãn hiệu, mặt hàng hóa, đồ vật tư, mã hàng, đơn vị chức năng tính, 1-1 giá, số lượng, thành tiền.

Xem thêm: Vạn thịnh phát là công ty gì, công ty cp tập đoàn đầu tư vạn thịnh phát

III. Những điểm mạnh khi thực hiện File Excel quản lý kho cùng công nợ

Excel là công cụ tùy chỉnh thiết lập bảng tính giúp giữ trữ tin tức dưới dạng bảng biểu, hàm tính cung cấp đắc lực trong việc thống kê giám sát trực tiếp trên file. File Excel quản lý bán sản phẩm và công nợ rất nổi bật với phần lớn tính năng hoàn hảo sau đây.

3.1. Phân một số loại và thống kê dữ liệu dễ ợt

Excel là dạng bảng tính cần được phân tách cột rõ ràng, nhờ này mà thông tin được thống kê một phương pháp dễ quan sát và khoa học. Bạn có thể thiết kế mẫu mã theo dõi công nợ dựa trên thông tin mà chúng ta cần điều hành và kiểm soát như: số thiết bị tự, tên khách hàng, công nợ, ngày tháng…

*

Phân các loại và thống kê dữ liệu dễ dàng

Những tin tức này được nhập một cách 1-1 giản, ngắn gọn, rõ ràng và tối ưu để thuận lợi hơn trong việc rà soát, kiểm soát tránh khiến nhầm lẫn.

3.2. Tầm nã xuất dữ liệu nhanh chóng

Quản lý nợ công bằng Excel cung cấp cho người dùng kĩ năng tìm kiếm tài liệu một cách nhanh lẹ và thuận tiện. Bạn chỉ việc mở file và tìm kiếm ngày/ tháng/ năm hoặc chúng ta tên khách hàng hàng/ nhà hỗ trợ là bạn nhận được ngay thông tin và số liệu bắt buộc tìm.

*

Truy xuất dữ liệu nhanh chóng

Như vậy, cùng với việc quản lý bằng Excel người dùng không mất nhiều thời gian để tìm kiếm tương tự như việc truy hỏi xuất dữ liệu một cách đúng mực và khoa học, giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm.

3.3. Không mất phí

Excel là phần mềm hoàn toàn miễn tổn phí được sử dụng phổ cập trên nắm giới. Đây được xem như là một vào những ưu điểm nổi nhảy của Excel.

Hơn cầm nữa, phần mềm Excel được setup trực tiếp trên máy tính, rất dễ dàng cho các chủ cửa hàng sử dụng, quan trọng đặc biệt khi họ chưa sẵn sàng để đầu tư ngân sách chi tiêu cho phần lớn phần mềm làm chủ công nợ bài bản khác.

IV. Những hạn chế khi theo dõi công nợ bằng Excel

Song tuy nhiên với những ưu điểm mà File Excel cai quản lý bán sản phẩm và công nợ với lại, nguyên tắc này còn mãi sau một vài ba điểm hạn chế khiến việc thống trị trở nên bất cập hơn, ví dụ như sau:

4.1. Dễ nhầm lẫn

Đối với những quán ăn hay shop kinh doanh tất cả quy mô kinh doanh lớn, sở hữu đa số kho mặt hàng lớn, mã hàng hoá nhiều kèm theo với bài toán nhập liệu sản phẩm hoá lên file thủ công sẽ dễ xẩy ra tình trạng không đúng sót. Và những lần nhầm lẫn như vậy, kế toán nên tốn nhiều thời hạn để thanh tra rà soát và sửa chữa.

*

Dễ nhầm lẫn

Vì vậy nhưng đây được xem là nhược điểm phệ khi sử dụngexcel làm chủ công nợ. Nếu thực hiện file excel quản lý công nợ yêu cầu thu người sử dụng thì chúng ta phải theo dõi và quan sát và kiểm soát điều hành một cách đúng chuẩn và chặt chẽ. Để kịp thời giải quyết những vụ việc về sai sót rất có thể xảy ra.

4.2. Thống trị thông tin và bảo mật thông tin kém

Đây được xem như là nhược điểm lớn nhất lúc quản lý công nợ bằng excel. Các thông tin, tài liệu được lưu trên file đã được update trên khối hệ thống máy tính và được nhiều phần tử sử dụng cũng giống như dễ dàng xẩy ra tình trạng rò rỉ tin tức quan trọng.

*

Quản lý thông tin và bảo mật kém

Ngoài ra, đối thủ tuyên chiến đối đầu hay hacker rất có thể dễ dàng xâm nhập dữ liệu thông tin khi fan dùng không may click vào links virus làm sao đó.

4.3. Các hàm tính phức tạp, dễ dàng sai sót

Việc cấu hình thiết lập và xây dựng các công thức đo lường khác nhau mang đến từng mã sản phẩm hoá là vấn đề không hề dễ dàng với các kế toán. Sát bên việc gặp gỡ phải phần nhiều sai sót thì sự việc gây mất thời gian trong việc tìm và đào bới kiếm cùng khắc phục cũng là trong những trở mắc cỡ lớn.

V. Cách tạo file quản lý công nợ bằng excel

Sau đấy là hướng dẫn cụ thể cách sản xuất file làm chủ công nợ bằng excel dành cho những người mới, chúng ta cũng có thể tham khảo để nỗ lực rõ quy trình tạo tệp tin theo dõi nợ công cơ phiên bản nhất.

5.1. Phần đa thành phần nằm trong file excel công nợ

Khi tạo ra File Excel quản lý bán hàng và công nợ cho bạn thì bạn phải tạo 3 sheet có link với nhau bao gồm: hạng mục khách hàng/ đơn vị cung cấp; báo cáo công nợ chi tiết hay sổ chi tiết công nợ và report công nợ tổng hợp. Cùng tò mò kỹ rộng về các danh mục này nhé!

5.1.2. Hạng mục khách hàng/ nhà cung cấp

Đây là mục thứ nhất của biểu mẫu mã của file excel quản lý công nợ và cần hỗ trợ đầy đủ các thông tin như sau:

Mã khách hàng hàng: Được mã hoá theo tên khách hàng hàng

Tên khách hàng hàng: Tên quý khách đang sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp

Địa chỉ liên hệ, số điện thoại

Mã số thuế

Ghi chú nếu buộc phải thiết

…..

*

Danh mục khách hàng/ bên cung cấp

Tại phần khai báo thông tin này, việc hỗ trợ càng nhiều thông tin về khách hàng cùng giúp nhà làm chủ dễ theo dõi và quản lý công nợ bằng excel một cách cụ thể và chủ yếu xác.

5.1.3. Báo cáo công nợ đưa ra tiết

Sổ chi tiết công nợ hay báo cáo công nợ cụ thể giúp doanh nghiệp nắm bắt được cụ thể các khoản công nợ của từng khách hàng/ nhà cung ứng với những thông tin cụ thể như sau:

Mã khách hàng

Ngày/ tháng/ năm ghi nhấn có công nợ còn nên thu

Số chứng từ ghi dấn nợ

Nội dung trong thanh toán giao dịch bán

Phải thu: Số tiền còn nợ sau bán rất cần phải thanh toán

Đã thu: Tổng số tiền đã thanh toán giao dịch được toàn bộ hoặc một phần công nợ còn thiếu

Ghi chú trường hợp có

….

*

Báo cáo công nợ chi tiết

Thông thường xuyên kế toán sẽ mở sổ cụ thể cho từng đối tượng. Ví dụ, đối với các thông tin tài khoản như thông tin tài khoản 331,131,141 thì sổ cụ thể công nợ bắt buộc thu, phải trả người phân phối là đầy đủ mẫu sổ chi tiết công nợ thông dụng nhất.

Các khoản công nợ được update kịp thời vào sổ chi tiết ngay lúc phát sinh: Cuối tháng, kế toán nợ công sẽ tổng hòa hợp lại để tính tổng công nợ với từng khách hàng, nhà cung ứng sau đó đối chiếu số liệu nhì bên.

Bảng biểu theo dõi và quan sát công nợ không những giúp doanh nghiệp nắm bắt công nợ trên từng đối tượng người tiêu dùng cụ thể, lẻ tẻ từ kia doanh nghiệp hiểu rằng công nợ của chính mình với từng đối tác để thanh toán/ thu hồi. Cùng rất đó cung cấp kiểm tra, kiểm tra soát dễ dãi hơn trường hợp phát hiện số liệu bị không nên lệch.

5.1.4. Report công nợ tổng hợp

Là phần sau cuối trong bảng biểu quản lý công nợ bằng excel. Kế toán dựa vào bảng này và chốt nợ công phải thu, phải trả của từng người tiêu dùng dựa trên tổng mốc giới hạn nhập - xuất hàng.

*

Báo cáo nợ công tổng hợp

Báo cáo nợ công tổng hợp buộc phải trả bao hàm các thông tin sau:

Số trang bị tự

Các nội dung tương quan đến sản phẩm và khách hàng/ nhà hỗ trợ (tên gọi, mã hàng, cột phân loại khách hàng/ công ty cung cấp)

Các thông tin dữ liệu về công nợ phải trả như: phải trả bắt đầu, cần trả đầu kỳ, yêu cầu trả tăng, phải trả giảm, bắt buộc trả cuối kỳ…

5.2. Công việc tạo file cai quản công nợ bên trên Excel

Với phương pháp quản lý công nợ quý khách bằng Excel miễn phí, người dùng sẽ thuận lợi theo dõi nợ công phải thu, nên trả một cách chi tiết nhất. Tự đó sẽ sở hữu được được những ra quyết định về công nợ đúng đắn và hiệu quả. Lân cận đó, biện pháp theo dõi công nợ trên Excel cũng khá đơn giản cùng dễ dàng, giúp chủ siêu thị thuận tiện hơn khi quản lý.

*

Các bước tạo file quản lý công nợ trên Excel

Bạn có thể tham khảo quá trình tạo tệp tin quản lý nợ công bằng Excelsau để có thể áp dụng thành công trong thực tế.

Bước 1:Mở phần mềm Microsoft Excel và chế tạo ra file mới

Bước 2:Nhập các cột STT, tên khách hàng/nhà cung cấp, mã khách hàng hàng, nợ đầu kỳ, gây ra nợ, nợ cuối kỳ

Bước 3:Nhập thông tin tương xứng vào những cột, trong những số ấy cột nợ vào cuối kỳ lập hàm tính mang nợ đầu kỳ trừ phạt sinh nhằm ra nợ cuối kỳ.

VI. Mẫu mã file Excel quản lý kho và công nợ

Bạn có thể tham khảo một trong những biểu chủng loại quản lý nợ công excel đơn giản, hoàn toàn có thể thực hiện với áp dụng trong vô số ngành nghề, lĩnh vực marketing như: thời trang, làm đẹp, tạp hoá, nhà hàng ăn uống mini… ngay sau đây nhé.

6.1. Mẫu thống trị công nợ vạc sinh, mang đến hạn và quá hạn

Đối cùng với biểu chủng loại theo dõi nợ công bằng excel quản lý công nợ này sẽ giúp nhà cai quản theo dõi được:

Báo cáo tổng quan tiền về tình trạng bán hàng, thu tiền của người chào bán hàng/ nhân viên cấp dưới bán hàng

Báo cáo tình hình mua hàng hoá so với khách hàng cùng nhà cung cấp

Theo dõi công nợ đối với từng khách hàng hàng, nhà cung ứng theo thời điểm và từng giao dịch để xem có phát sinh giỏi không? Hạn thanh toán? Ngày vượt hạn?....

*

Mẫu quản lý công nợ phân phát sinh, mang đến hạn và quá hạn

Khi quản lý công nợ bằng excel nhà cai quản sẽ theo dõi một cách tiện lợi nguồn thu bỏ ra doanh nghiệp của chính mình và có báo cáo về doanh thu chính xác nhất.

6.2. Chủng loại file excel quản lí lý bán sản phẩm và nợ công phải thu, yêu cầu trả

Đây được xem là mẫu file excel làm chủ kho và công nợ đơn giản dễ dàng tiếp theo nhưng congtyketoanhanoi.edu.vn ý muốn gợi ý cho chính mình đọc về kiểu cách lập biểu mẫu mã theo dõi công nợ phải thu - đề nghị trả để thay được số liệu về khách hàng/ nhà cung cấp như: tên, địa chỉ, mã khách hàng/ công ty cung cấp, số điện thoại…

*

Mẫu tệp tin excel quản ngại lý bán sản phẩm và công nợ phải thu, đề nghị trả

Cùng cùng với đó, file thống trị công nợ bằng excel miễn phícòn giúp kiểm soát và điều hành được thông tin công nợ nên trả như: phải trả đầu kỳ, bắt buộc trả tăng, yêu cầu trả giảm, đề xuất trả cuối kỳ…

VII. Giải pháp thống trị công nợ tác dụng - ứng dụng theo dõi nợ công congtyketoanhanoi.edu.vn

Quản lý nợ công bằng Excel bây chừ là hình thức được sử dụng phổ cập và hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên phương thức này chỉ tương xứng với những cửa hàng có quy mô nhỏ, con số hàng hoá không nhiều và nhiệm vụ đơn giản. Cạnh bên đó, file excel quản ngại lý bán hàng và công nợ là file offline lưu lại trên laptop nên dễ chạm mặt phải tình trạng rò rỉ thông tin, mất tài liệu và khó hồi phục lại.

Do đó, chiến thuật thay cụ cho quản lý nợ công excel bây giờ đó là áp dụng phần mềm thống trị công nợ thông minh với hiện đại. Ứng dụng làm chủ phần mềm công nợ congtyketoanhanoi.edu.vn chất nhận được người dùng theo dõi và điều hành và kiểm soát công nợ khách hàng hàng/ nhà cung ứng một giải pháp dễ dàng, thuận lợi và hiệu quả.

*

Phần mềm làm chủ công nợ congtyketoanhanoi.edu.vn

Những dữ liệu tin tức về thu chi sẽ tiến hành lưu lại và tự động hóa tính vào report công nợ. Bạn có thể theo dõi thông tin công nợ ở bất kể đâu, của cả khi không xuất hiện tại cửa ngõ hàng.

Phần mềm quản lý công nợ congtyketoanhanoi.edu.vn rất có thể theo dõi công nợ cụ thể đến từng hóa đơn, từng thích hợp đồng của cùng một đối tượng khách hàng/ đơn vị cung cấp. Từ đó giúp doanh nghiệp thuận tiện đối soát nợ công khi thường phải trả mà không lo ngại tranh chấp do mọi thanh toán đều được ghi nhận cụ thể đến từng 1-1 hàng, thậm chí còn từng thành phầm hàng hoá trong đối chọi hàng.

Quan trọng hơn, các dữ liệu được nhất quán trên đám mây, bạn có thể truy cập vào phần mềm bằng nhiều thiết bị khác nhau như laptop, tablet hay smartphone. Đặc biệt dữ liệu được bảo mật thông tin tuyệt đối, tinh giảm những khủng hoảng về thất thoát thông tin. Hệ thống làm chủ công nợ thông minh còn có các tính năng cung cấp khác như: theo dõi và quan sát công nợ, đối thẩm tra công nợ lúc tới kỳ thanh toán, report công nợ tự tổng quan liêu đến chi tiết như nợ công theo khách hàng, theo đơn vị cung cấp, theo thời gian,...

Hy vọng rằng với những thông tin hữu ích về quản lý nợ công bằng excel mà shop chúng tôi bật mí trong nội dung bài viết này để giúp bạn gồm cho bản thân những kiến thức cơ phiên bản cũng như cách quản lý công nợ excel công dụng nhất hiện nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 1900 4515để được hỗ trợ tư vấn và câu trả lời miễn tầm giá nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.