HƯỚNG DẪN LÀM KẾ TOÁN KHO TRÊN EXCEL DOANH NGHIỆP, CÁC HÀM EXCEL CHUYÊN DÙNG TRONG KẾ TOÁN KHO

Hướng dẫn phương pháp làm sổ sách kế toán trên Excel; Cách áp dụng hàm để hạch toán nghiệp vụ, để gia công sổ sách, lập sổ cụ thể các tài khoản; giải pháp lập báo cáo tài chủ yếu trên file Excel...

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm kế toán kho trên excel

Chú ý:- nội dung bài viết này kế toán Thiên Ưng xin gợi ý làm sổ sách kế toán tài chính trên file Excel mẫu do Kế toán Thiên Ưng thiết kế.- mẫu mã các chúng ta cũng có thể tải về tại đây nhé:Mẫu sổ sách kế toán trên Excel.


1. Mày mò các hàm thường thực hiện trong Excel kế toán:Các bạn có nhu cầu làm tốt quá trình của người kế toán trên Excel thì việc đầu tiên các bạn cần thân mật đó là: gọi rõ công dụng của những hàm:a. Chức năng của HÀM SUMIF:- Kết chuyển những bút toán cuối kỳ- Tổng hòa hợp số liệu từ NKC lên tạo nên Nợ, phạt sinh gồm trên Bảng cân đối số tạo ra tháng và năm-Tổng đúng theo số liệu từ PNK, PXK lên "Bảng NHập Xuất Tồn"- Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS tất cả của “Bảng tổng hợp đề nghị thu, cần trả khách hàng hàngChú ý: Với những bút toán kết chuyển thời điểm cuối kỳ thì đk cần tính hoàn toàn có thể bấm thẳng vào ô cất nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức
Ví dụ: = SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)
b. Công dụng của Hàm VLOOKUP:- Tìm solo giá Xuất kho từ mặt Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.- tra cứu Mã TK, tên TK từ hạng mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…- search Mã hàng hoá, tên sản phẩm hoá từ hạng mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn- TÌm số dư của đầu tháng N địa thế căn cứ vao cột số dư của mon N-1- tìm số Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế trường đoản cú kỳ trước, địa thế căn cứ vào giá trị khấu hao (phân bổ) luỹ kế (của bảng 242, 214)Ví dụ: Đi tra cứu Đơn giá xuất kho của mã sản phẩm GEN_ASG24R từ bảng Nhập xuất tồn về Phiếu Xuất kho.
Ví dụ =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)
Ngoài ra còn 1 số hàm nữa, cụ thể tại trên đây nhé: Các hàm hay được sử dụng trong kế toán tài chính Excel
------------------------------------------------------------
2. Các các bước đầu năm rất cần được làm khi làm sổ sách:- Những dn đã cùng đang hoạt động thì đầu năm các bạn phải chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay, ví dụ như sau:- Vào số dư đầu kỳ “Bảng bằng phẳng phát sinh tháng”- Vào số dư dầu kỳ những Sổ cụ thể tài khoản 242, 211, 131,- Vào Bảng tổng phù hợp Nhập Xuất Tồn, và những Sổ khác (nếu có)- chuyển lãi (lỗ) trong năm này về thời gian trước (Căn cứ vào số dư vào đầu kỳ TK 4212 ở bảng CĐTK để chuyển). Việc tiến hành này được hạch toán bên trên Nhật ký chung và chỉ thực hiện 1 lần vào năm, vào thời điểm đầu năm.
--------------------------------------------------------------
3. Các các bước trong tháng cần phải làm:- hiện thời đa phần doanh nghiệp lựa lựa chọn ghi sổ theo bề ngoài Nhật ký kết Chung, nên công ty kế toán Thiên Ưng xin phía dẫn phương pháp ghi sổ nhật ký thông thường trên Excel.Chú ý: Trong quá trình hạch toán ghi sổ các bạn phải tuân theo nguyên tắc kia là: Đồng độc nhất về tài khoản và nhất quán về mã mặt hàng hóa.
Cách ghi sổ khi có phát sinh tại Doanh nghiệp:a. Lúc mua hàng:+) Khi tất cả phát sinh thêm người tiêu dùng hoặc nhà cung cấp mới: - Thì các bạn khai báo chi tiết đối tượng KH hoặc NCC bắt đầu bên bảng hạng mục tài khoản với đặt mã thông tin tài khoản (Mã khách hàng hàng) mang đến KH/NCC đó, mặt khác định khoản cụ thể bên NKC theo mã TK bắt đầu khai báo.Ví dụ: đề xuất thu của khách hàng kế toán Thiên Ưng (là khách hàng mới):Bước 1: Sang DMTK khai chi tiết khách mặt hàng – doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng với mã quý khách mới là: 1311 hoặc 131TU (Khai báo phía dưới Tk 131) -> (Việc khai báo mã TK thế nào là tuỳ vào yêu ước quản trị của bạn, làm thế nào cho dễ kiêm tra đối chiếu)Bước 2: Hạch toán bên NKC theo mã TK (Mã KH) vẫn khai báo cho công ty kế toán Thiên Ưng là 1311 hoặc 131TU - nếu không phát sinh người tiêu dùng mới thì khi gặp các nghiệp vụ liên quan đến TK 131 cùng TK 331, ta quay trở về Danh mục TK để lấy Mã khách hàng đã bao gồm và định khoản bên trên NKC.+) Trường phù hợp phát sinh new Công cụ cách thức hoặc TSCĐ (tức liên quan đến TK 242, 214 ) - sau thời điểm định khoản bên trên NKC nên sang bảng phân bổ 242, 214 nhằm khai báo thêm luật pháp dụng cố gắng hoặc gia sản này vào bảng với tính ra số cần phân chia trong kỳ hoặc số yêu cầu trích khấu hao trong kỳ.+) Khi mua sắm chọn lựa hóa:Bước 1: bên Nhật ký chung không phải khai chi tiết từng mặt hàng mua vào, chỉ hạch toán thông thường vào TK 156 tổng số tiền ở chiếc "Cồng tiền hàng" bên trên hoá đối chọi mua vào- cách 2: Đồng thời về Phiếu nhập kho, khia báo chi tiết từng mặt hàng mua theo hoá solo vào phiếu nhập kho:- Nếu món đồ mua vào đã mang tên trong danh mục hàng háo thì quay về DM sản phẩm hoá để mang Mã hàng, tên hàng mang đến hàng hoá kia và tiến hành kê nhập.- Nếu sản phẩm mùa vào là hàng bắt đầu thì phải kê Mã hàng cho từng mặt hàng trên DMHH kế tiếp thực hiện tại kê nhập bên trên PNK theo mã hàng đang khai báoBước 3: Nếu phát sinh ngân sách chi tiêu (vận chuyển, bốc dỡ, lưu giữ kho…) cho việc mua hàng thì Đơn giá nhập kho là đối kháng giá đã bao gồm chi phí. Lúc đó phải phân bổ giá thành mau hàng mang đến từng món đồ như sau: (Có thể lập bảng tính riêng đến việc phân chia chi phí)
Chi mức giá củamặt hàng A=Tổng bỏ ra phíXsố lượng ( hoặc thành tiền)mặt mặt hàng A
Tổng số lượng ( hoặc tổng thành tiền
Của lô hàng )
Chi phí đối chọi vị
Mặt sản phẩm A
=Tổng chi tiêu của sản phẩm A
Tổng số lượng của món đồ A
Đơn giá nhập kho
Mặt hàng A
=Đơn giá sở hữu của
Mặt mặt hàng A
+Chi phí đơn vị
Của sản phẩm A
b. Khi bán sản phẩm hóa:Bước 1: mặt Nhật cam kết chung chưa hẳn khai chi tiết từng mặt hàng bán ra, chỉ hạch toán bình thường vào TK 5111 tổng số chi phí ở mẫu "CỘng tiền hàng" trên hoá 1-1 bán ra.Bước 2: Đồng thời về Phiếu Xuất kho, khai báo cụ thể từng khía cạnh hàng bán ra theo Hoá đơn vào Phiếu XK.- Để rước được Mã mặt hàng xuất kho, ta trở lại Danh mục mặt hàng hoá để lấy.- ko hạch toán cây viết toán giá vốn hàng bán: do CÔng ty áp dụng cách thức tính gái xuất kho là phương thức "Bình quân cuối kỳ", nên cuối tháng mới tiến hành bút toán này để tập thích hợp giá vốn hàng buôn bán trong kỳ.Chú ý:- lúc vào bảng kê xuất kho thì chỉ vào số lượng, chưa có đơn gá xuất kho vì đối kháng giá cuối kỳ mới tính được bên Bảng Nhập Xuất TỒn kho- lúc tính được Đơn giá bên bảng Nhập – Xuất – Tồn thì áp dụng hàm VLOOKUP tìm đối kháng giá xuất kho trường đoản cú bảng Nhập – XUất – TỒn về PXK.c. Khi nên nhập kho hoặc xuất kho:- chúng ta vào phiếu nhập kho, xuất kho (cũng làm theo như phần bên trên nhé)
4. Các bước cuối tháng buộc phải làm:- tiến hành các cây bút toán kết chuyển thời điểm cuối tháng như: Kết chuyển tiền lương, trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí, kết đưa thuế, kết gửi doanh thu, bỏ ra phí…
5. Lập những bảng biểu tháng:- Lập bảng tổng thích hợp Nhập – Xuất – Tồn kho.- Lập bảng Phân bổ chi tiêu trả trước, khấu hao TSCĐ.- Lập bảng phẳng phiu phát sinh tháng.
6. Kiểm soát số liệu bên trên Bảng cân đối phát sinh.- bên trên CĐPS thì tổng phân phát sinh bên Nợ phải bằng tổng phát sinh mặt Có- Tổng PS Nợ bên trên CĐPS bởi tổng PS Nợ bên trên NKC- Tổng PS gồm trên CĐPS bởi Tổng PS có trên NKC- các tài khoản loại 1 và loại 2 không có số dư bên Có. Trừ một số trong những tài khoản như 131, 214,..- những tài khoản loại 3 và các loại 4 không tồn tại số dư mặt Nợ, trừ một trong những tài khoản như 331, 3331, 421,..- các tài khoản các loại 5 đến một số loại 9 cuối kỳ không tồn tại số dư.- TK 112 phải khớp cùng với Sổ phụ ngân hàng,- TK 133, 3331 bắt buộc khớp với chỉ tiêu trên tờ khai thuế- TK 156 đề nghị khớp với dòng tổng số trên report NXT kho- TK 242 yêu cầu khớp với dòng tổng số trên bảng phân bổ 242- TK 211 , 214 phải khớp cùng với dòng tổng số trên Bảng khấu hao 211
7. Lập sổ cụ thể các thông tin tài khoản cuối kỳ:a. Lập bảng Tổng hợp bắt buộc thu quý khách - TK 131:- Cột Mã KH và Tên KH, áp dụng hàm IF kết hợp với hàm LEFT kiếm tìm ở DMTK về- Cột mã khách hàng hàng: = IF(LEFT(DMTK!A14,3)=”131”,DMTK!A14,””) (địa chỉ ô A 14 là TK chi tiết đầu tiên của TK 131). Hoặc sử dụng VLOOKUP kiếm tìm DMTK về- Cột tên khách hàng; = IF(A11=””,””,VLOOKUP(A11,DMTK!$A$14:$E$150,2,0))- Dư Nợ cùng Dư có đầu kỳ: dùng hàm VLOOKUP kiếm tìm ở CĐPS tháng về.- Cột Dư NỢ đầu kỳ: = VLOOKUP($A11,’CDSPS-thang’!$A$9:$H$150,3,0)- Cột Dư bao gồm đầu kỳ: = VLOOKUP($A11,’CDSPS-thang’!$A$9:$H$150,4,0)- Cột số phát sinh Nợ cùng phát sinh Có, sử dụng hàm SUMIF tập đúng theo từ NKC về.- Cột số tạo ra Nợ:= SUMIF(NKC!$E$13:$E$607.’So cong no TK 131’!$A11,NKC!$G$13:$G$607)- Cột số gây ra Có:= SUMIF(NKC!$E$13:$E$607,’So cong no TK 131’$A11,NKC!$H$13:$H$607)- Cột dư Nợ và dư gồm cuối kỳ, cần sử dụng hàm Max- Cột dư Nợ cuối kỳ: = MAX ( C11+E11-D11-F11,0)- Cột dư có cuối kỳ: = MAX( D11+F11–C11-E11,0)b. Lập Bảng tổng hợp cần trả người tiêu dùng – TK 331- cách làm tương tự như bảng tổng hòa hợp TK 131c. Lập sổ quỹ tiền mặt với sổ tiền giữ hộ ngân hàng;- riêng rẽ sổ quỹ tiền mặt với sổ Tiền giữ hộ ngân hàng chúng ta không thể gửi sổ trên NKC mà đề xuất tính riêng 2 sổ này, vày 2 loại sổ này còn có mẫu sổ không giống so với những sổ chi tiết TK, sổ tổng đúng theo TK khác+) cách lập sổ Quỹ chi phí mặt: ( dữ liệu lấy tự sổ Nhật ký Chung)- giải pháp lập cách làm cho từng cột như sau: bên trên sổ quỹ tiền TM, sản xuất thêm 3 ô: mon báo cáo; Tài khoản report ( là TK 1111); Nối tháng và TK cáo cáo.- Ô nối tháng và TK báo cáo = K6&”;”&L6 ( cần sử dụng tính số dư dầu kỳ theo từng tháng)- Cột ngày tháng: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!A13,””) ( L6: ô TK báo cáo)- Cột Diễn giải: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!D13,””)- Cột thông tin tài khoản đối ứng: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!F13,””)- Cột thu: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!G13,””)- Cột Chi: = IF($L$6=NKC!$E13,NKC!H13,””)- Cột số phiếu thu: = IF(H11”)) ( H: cột tiền thu)- Cột số phiếu chi: = IF(I11”)) ( I: Cột chi phí chi)- cái số dư dầu kkỳ cần sử dụng hàm SUMIF rước trên bảng CDPS chi tiết của từng tháng.Để tính được số dư vào đầu kỳ của từng tháng trên Sổ quỹ TM thì ta đề nghị xây dựng bên phải bảng “Cân đối tạo nên tháng” của những tháng thêm 2 cột:- Cột BC: Gõ số tháng tại dòng tương ứng với TK 111 của Bảng CĐPS và sao chép cho mọi dòng tiếp sau của tháng đó ( làm cho tất cả các tháng).- Cột “ Nối tháng với TK báo cáo” : =I9&”;”&A9 ( Là dãy điều kiện cho hàm SUMIF)Sau đó cần sử dụng hàm SUMIF nhằm tính ra số dư thời điểm đầu kỳ trên sổ Quỹ TM; = SUMIF(‘CDPS-thang’!$J$9:$J$450,’So quy’!$M$6,’CDPS-thang’!$C$9:$C$450)- Cột tồn tiền cuối ngày sử dụng hàm Subtotal:Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)- chiếc cộng số tạo nên : sử dụng hàm subtotal- cái số dư cuối kỳ: sử dụng công thức đơn giản dễ dàng như sau:Dư thời điểm cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + TỔng thu – TỔng chi.( Sổ quỹ TM được lập cho cả kỳ kế toán, bạn có nhu cầu xem tháng như thế nào thì thanh lọc tháng kia lên, ví dụ có ở chỗ in sổ)+) Lập sổ tiền gởi ngân hàng:- cách làm tựa như như sổ quỹ tiền mặt. Tuy vậy cột số hiệu với Ngày tháng hội chứng từ thì công thức tựa như như cột ngày tháng ghi sổ.

8. Phương pháp lập report tài bao gồm cuối năm:a. Bảng cân đối kế toán (Báo cáo tình trạng tài chính)

(Để bảng cân đối kế toán đúng thì Tổng gia sản phải bởi tổng mối cung cấp Vốn)Cách làm:- Cột số năm trước: địa thế căn cứ vào Cột trong năm này của “Bảng cân Đối Kế toán" hoặc "Báo cáo tình hình tài chính" Năm trước.- Cột số thời gian nay: dịch số liệu của các TK từ một số loại 1 đến loại 4 ( phần số dư vào cuối kỳ ) nằm trong bảng CĐPS năm với ghép vào từng chỉ tiêu khớp ứng trên Bảng CĐKT. Lấy ví dụ : tiêu chuẩn <110> - “ chi phí và các khoản tương tự tiền “ bởi (=) Số dư Nợ cuối kỳ của những tài khoản 111 + TK 112 + TK 121 ( đối với các khoản chi tiêu ngắn hạn gồm thời hạn bên dưới 3 mon ).- Riêng đối với các chỉ têu tương quan đến người sử dụng và nhà hỗ trợ ( người bán ) thì căn cứ vào Bảng Tổng đúng theo TK 131, 331.

Xem thêm: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán 611 Là Gì, Hạch Toán Mua Hàng

Cách lập bảng cân đối kế toán (theo TT 200)

b. Bảng report kết quả khiếp doanh (Bảng này lập đến thời kỳ - là tập hợp tác dụng kinh doanh của một kỳ, thời kỳ ở đây hoàn toàn có thể là tháng, quý Năm tuỳ theo mục tiêu quản trị của chúng ta và là năm so với cơ quan thuế )Cách làm:- Cột số năm trước: địa thế căn cứ vào cột ngăm tức thì của “Báo cáo tác dụng kinh doanh “ năm ttrước- Cột số năm nay : chuyển số liệu từ bỏ Bảng CĐPS năm của các TK từ các loại 5 đến một số loại 8 ( phần số phát sinh ) với ghép vào cụ thể từng chỉ tiêu tương ứng trên report KQKD.Ví dụ: tiêu chuẩn <01> – “ Doanh thu bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ “ bằng (= ) Tổng số gây ra Tk 511 trên bảng CĐPS năm.

c. Report lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ (Thể hiện cái ra và cái vào của tiền trong Doanh Nghiệp, nhằm BCLCTT đúng thì tiêu chí (70) bên trên LCTT phải bằng chỉ tiêu (110) trong bảng CĐKT)Cách làm:- Cột số năm trước: căn cứ vào Cột năm nay của “Báo cáo lưu giao dịch chuyển tiền tệ" năm trước.- Cột Số trong năm này : căn cứ vào sổ Quỹ tiền mặt cùng Tiền gởi Ngân hàng, hoặc căn cứ vào số tạo nên TK tiền mặt, TK tiền nhờ cất hộ ngân hàgn trên NKC.Nếu căn cứ vào Sổ Quỹ tiền Mặt với Tiền gửi bank :- bên trên sổ quỹ TM, tính tổng số vạc sinh của cả kỳ kế toán tại cột thu, chi bởi hàm subtotal- Đặt lọc mang lại Sổ quỹ TM ( lưu ý không lọc cácc tiêu chuẩn đè gồm định )- trên cột TK đối ứng lọc theo thứ tự từng TK đối ứng vừa lọc và bên cột Diễn giải sẽ xuất hiện thêm nội dung của nghiệp vụ. Câu chữ này khớp ứng với từng chỉ tiêu nào trên “ BC lưu chuyển khoản qua ngân hàng tệ “ thì sở hữu số tiền tổng cộng về đúng chỉ tiêu đó bên trên “ BC lưu giao dịch chuyển tiền tệ “. Nếu có nhiều nội dung chung cho một chỉ tiêu thì tiến hành cộng thông suốt vào sổ đang có. Nếu nội dung lọc lên màk hông biết đưa vào chỉ tiêu nào thì đưa vào thu không giống hoặc đưa ra khác.(Thực hiện giống như như sổ ngân hàng )Nếu địa thế căn cứ từ Nhật cam kết Chung:- TÍnh tổng cộng phát sinh của tất cả kỳ kế toán tài chính trên NKC bởi hàm subtotal- Đặt lọc đến sổ NKC ( xem xét : ko lọc những tiêu đề cố định )- bên trên NKC, ở Cột TK nợ/ TK Có chúng ta lọc lên TK tiền Mặt, kế tiếp lọc tiếp theo lần lượt từng TK đối ứng mặt Cột TK đối ứng. Lúc Đó hàm subtotal công thêm tổng số tiền vàng TK đối ứng vừa lọc và bên cột Diễn giải sẽ xuất hiện thêm nội dung của nghiệp vụ..(Làm tương tự các phần tiếp theo như khi địa thế căn cứ vào sổ Quỹ tiền mặt)

d. Thuyết minh report tài chính:- Là report giải thích thêm vào cho các biểu: bảng CĐKT, report KQKD, report lưu giao dịch chuyển tiền tệ. Các bạn căn cứ vào Bảng cân Đối Kế Toán, báo cáo KQKD, report LCTT, Bảng phẳng phiu số tạo ra năm, Bảng trích Khấu hao TSCĐ ( trường đúng theo thuyết minh dồn phần TSCĐ) và các sổ sách tương quan để lập.

đ. Lập bảng phẳng phiu phát sinh năm:- có 2 dạng bảng cân đối phát sinh năm:+) Dạng bảng đưa ra tiết: thì lập tương tự như cân nặng dối tạo ra tháng, với hạng mục tài khoản là hạng mục chi tiết, số liệu tập thích hợp từ NKC của tất cả năm.+) Dạng bảng tổng hợp:- Bảng này là bảng tổng hợp, đề xuất được lập cho tài khoản cấp 1 ( trừ 333)- Số liệu được tập phù hợp từ NKC của cả nămCách làm:- trên Nhật ký kết chung. Chế tạo thêm cột TK cung cấp 1.- thực hiện hàm LEFT mang lại cột TK cấp cho 1 để láy về TK cấp 1 từ Cột TK Nợ/ TK gồm trên NKC.- Cột mã TK, thương hiệu TK: sử dụng hàm VLOOKUP hoặc xào nấu từ DMTK về, tiếp đến xoá không còn TK chi itết( trừ các TK cụ thể của TK 333 )- Cột dư Nợ cùng dư gồm đầu kỳ: sử dụng hàm VLOOKUP tìm kiếm ở CĐPS tháng 1 về ( phần dư đầu kỳ)- Cột phát sinh Nợ, gây ra có: dùng SUMIF tổng hòa hợp ở nhật ký bình thường về ( hàng ô đk vẫn là cột TK Nợ/TK có )- Cột dư Nợ, dư tất cả cuối kỳ: dùng hàm MAX- Dòng tổng số dùng hàm SUBTOTAL (Lưu ý: thực hiện hàm SUBTOTAL mang đến TK 333)


Các bạn muốn học thực hành thực tế làm kế toán tài chính trên Excel, thực hành tùy chỉnh sổ sách, hạch toán sổ sách, lương, BHXH, kết chuyển, cân đối....lập báo cáo tài chủ yếu trên Excel....-> thì rất có thể tham gia: Lớphọc excel kế toánthực tế tại kế toán tài chính Thiên Ưng

Kế toán là giữa những nghề áp dụng excel khá thường xuyên. Excel giúp cho quá trình của fan kế toán cấp tốc và dễ dãi hơn siêu nhiều. Cùng đặc biệt, excel cùng với kế toán kho thực sự là một trong công cụ, trợ thủ tâm đắc trong các bước hàng ngày.

Bài viết sau đây, kế toán Lê Ánh xin chia sẻ vấn đề này với các bạn qua bài viết "Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho"


I. Nhóm hàm tìm kiếm kiếm (Vlookup, Hlookup)

Là trong số những nhóm hàm excel hay dùng nhất trong kế toán tài chính nói chung và công việc kế toán kho nói riêng hàm này trả về giá trị dò search theo cột gửi từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo như đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò search một cách chính xác. X=1 là dò search một cách tương đối.

Thông thường X=0 được mặc định trong search kiếm. Trong những công thức kế toán, team hàm này thường dùng để tìm kiếm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị chức năng tính trong kế toán kho, tìm kiếm giá chỉ vốn, giá thành trong kế toán doanh thu, hoặc cũng rất có thể tìm tìm các thông số kỹ thuật về khách hàng, tín đồ mua...trong kế toán phần hành công nợ...

1. Hàm VLOOKUP


*

Là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm theo sản phẩm dọc (cột )

Hàm VLOOKUP trong kế toán tài chính kho

* Cú pháp: 

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,)VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột nên lấy,0)

2. Hàm HLOOKUP


*

Là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm theo mặt hàng ngang

Hàm HLOOKUP

 * Cú pháp:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,)VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột đề nghị lấy,0)

* Chú ý

- Vùng tham chiếu: cột , bậc nhất tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đầy đủ và cục bộ các quý giá dò tìm. Luôn luôn phải để ở quý giá tuyệt đối

- Cột, hàng đề xuất lấy mang lại xem nó là cột, mặt hàng thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Lúc đếm bắt buộc đếm từ trái sang trọng phải, từ bên trên xuống dưới

II. Hàm điều kiện IF

Hàm IF Là hàm cũng hay sử dụng trong kế toán excel, hàm này trả về quý hiếm 1 nếu đk đúng, trả về quý giá 2 nếu điều kiện sai.

Hàm IF thường xuyên được áp dụng khi lập các bảng lương thưởng đến cán cỗ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá thể và thưởng doanh thu cho nhân viên kinh doanh... 


*

Hàm đk IF trong kế toán kho

* Cú pháp:

IF(logical_test,,)IF(Điều kiện, quý hiếm 1, giá trị 2)

III. Hàm tính tổng có đk SUMIF

Hàm Sumif cũng là hàm hay cần sử dụng nhất trong kế toán tài chính kho nó là hàm trả về quý giá tính tổng của những ô vào vùng cần tính nhất trí một đk đưa vào.

Hàm Sumif thường dùng trong những nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật cam kết chung, làm những bảng tổng thích hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng vừa lòng công nợ, bảng phẳng phiu số tạo ra tháng, quý, năm...

Hàm Sumif hay được sử dụng trong những nghiệp vụ kết chuyển vào cuối tháng trong Nhật ký chung

* Cú pháp:

SUMIF(range,criteria,)SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng yêu cầu tính tổng

Tham khảo thêm cách áp dụng các hàm cơ bạn dạng trong Excel (Hàm IF, hàm Vlookup, hàm Sumif, hàm countif...) qua sự hướng dẫn chi tiết của giáo viên khóa học tin học văn phòng trong clip dưới đây nhé:

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã chia sẻ cho các bạn các hàm excel chuyên cần sử dụng trong kế toán kho và cách sử dụng cụ thể qua những ví dụ vắt thể. ước ao rằng qua các hướng dẫn từ bài viết các chúng ta cũng có thể sử dụng thành thục các hàm excel này phục vụ cực tốt cho công việc của mình.

Kế toán tiếp tục phải áp dụng excel để cách xử lý các công việc không thể kị khỏi hồ hết lúc xẩy ra lỗi, vì chưng vậy các bạn nên tìm hiểu thêm bài viết Hướng dẫn cách xử lý lỗi treo trên phần mềm excel (Not responding)

Kế Toán Lê Ánh - Nơi đào tạo kế toán thực hành thực tế uy tín tuyệt nhất hiện nay, đã tổ chức thành công tương đối nhiều khóa học nguyên tắc kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học tập kế toán thuế chuyên sâu, khóa huấn luyện và đào tạo tin học tập văn phòng... Và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng trăm học viên.


Ngoài các khóa học tập kế toán thì trung trung ương Lê Ánh còn cung ứng các khóa học xuất nhập vào online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng rất tốt hiện nay.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x