Tôi ao ước hỏi thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán được tính như thế nào theo lao lý Việt Nam? - Đình Lộc (Khánh Hòa)
Quy định về thời gian tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tài chính (Hình từ bỏ Internet)
Về vấn đề này, Law
Net giải đáp như sau:
1. Tài liệu kế toán là gì?
Theo khoản 18 Điều 3 khí cụ Kế toán 2015, tài liệu kế toán là chứng từ kế toán, sổ kế toán, report tài chính, report kế toán cai quản trị, báo cáo kiểm toán, report kiểm tra kế toán cùng tài liệu khác có liên quan đến kế toán.
Bạn đang xem: Luật kế toán về lưu trữ chứng từ
2. Thời gian tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
Cụ thể trên Điều 15 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, thời gian tính thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán tài chính được hình thức như sau:
- thời gian tính thời hạn lưu trữ so với tài liệu kế toán phép tắc tại Điều 12 khoản 1, 2, 7 Điều 13 cùng Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP được tính từ ngày dứt kỳ kế toán năm.
- thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với các tài liệu kế toán phép tắc tại khoản 3 Điều 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP được tính từ ngày báo cáo quyết toán dự án xong xuôi được duyệt.
- thời gian tính thời hạn giữ trữ đối với tài liệu kế toán tương quan đến thành lập đơn vị tính từ ngày thành lập; tư liệu kế toán tương quan đến chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, gửi đổi hiệ tượng sở hữu, biến hóa loại hình được tính từ thời điểm ngày chia, tách, đúng theo nhất, sáp nhập, đưa đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình; tư liệu kế toán liên quan đến giải thể, phá sản, ngừng hoạt động, chấm dứt dự án được xem từ ngày kết thúc thủ tục giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án; tài liệu kế toán tương quan đến làm hồ sơ kiểm toán, thanh tra, chất vấn của cơ quan bao gồm thẩm quyền tính từ ngày có báo cáo kiểm toán hoặc tóm lại thanh tra, kiểm tra.
3. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
Tài liệu kế toán đề xuất được tàng trữ theo thời hạn được cơ chế tại khoản 5 Điều 41 vẻ ngoài Kế toán 2015, cụ thể như sau:
- Ít độc nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán sử dụng cho quản ngại lý, điều hành quản lý của đơn vị kế toán, tất cả cả bệnh từ kế toán không áp dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán cùng lập report tài chính;
- Ít tốt nhất là 10 năm so với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có lý lẽ khác;
- tàng trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán gồm tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về ghê tế, an ninh, quốc phòng.
4. Các loại tài liệu kế toán đề nghị lưu trữ
Theo Điều 8 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, những loại tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ thuộc những trường hợp sau đây:
- bệnh từ kế toán.
Xem thêm: Mức Lương Rút Bảo Hiểm Xã Hội 1 Lần, Công Thức Tính Bảo Hiểm Xã Hội Một Lần
- Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.
- báo cáo tài chính; báo cáo quyết toán ngân sách; report tổng hợp quyết toán ngân sách.
- Tài liệu không giống có liên quan đến kế toán tài chính bao gồm:
+ các loại phù hợp đồng; report kế toán quản ngại trị; hồ nước sơ, report quyết toán dự án hoàn thành, dự án đặc trưng quốc gia; report kết quả kiểm kê và review tài sản;
+ các tài liệu tương quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán;
+ Biên bạn dạng tiêu bỏ tài liệu kế toán; quyết định bổ sung vốn từ lợi nhuận, phân phối các quỹ tự lợi nhuận;
+ những tài liệu tương quan đến giải thể, phá sản, chia, tách, hợp nhất sáp nhập, xong xuôi hoạt động, gửi đổi bề ngoài sở hữu, biến đổi loại hình công ty hoặc thay đổi đơn vị; tài liệu tương quan đến đón nhận và sử dụng kinh phí, vốn, quỹ;
+ Tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế, phí, lệ tổn phí và nghĩa vụ khác so với Nhà nước và các tài liệu khác.
hồ sơ, tài liệu kế toán tài chính là loại dữ liệu đặc biệt quan trọng cần được lưu lại trữ, cai quản lý, bảo mật thông tin kỹ lưỡng tại các doanh nghiệp, tổ chức. Lao lý cũng nguyên tắc thời hạn tàng trữ hồ sơ kế toán.
Vậy làm hồ sơ kế toán lưu trữ bao nhiêu năm, theo dõi bài viết này thuộc Co
DX để biết thêm thông tin nhé.
Theo Điều 12, Điều 13 và Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP tài liệu kế toán phải lưu trữ theo các khoảng thời hạn 5 năm, 10 năm hoặc vĩnh viễn phụ thuộc vào từng nhiều loại tài liệu.
những loại bệnh từ kế toán không thực hiện trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán cùng lập report tài chính tựa như những chứng tư về phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho, không lưu trong tài liệu kế toán tài chính của thành phần kế toán.
những tài liệu kế toán cần sử dụng trong hoạt động thống trị điều hành và không ghi thẳng vào sổ kế toán với lập report tài chính.
ví như tài liệu trực thuộc 2 khoản trên nhưng pháp luật quy định phải lưu trữ trên 5 năm thì triển khai lưu trữ theo vẻ ngoài của pháp luật.
- những bảng kê, bảng tổng hợp bỏ ra tiết, các sổ kế toán đưa ra tiết, những sổ kế toán tài chính tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, báo cáo quyết toán, báo cáo tự bình chọn kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán tàng trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán gia sản cố định; báo cáo kết quả kiểm kê và review tài sản.
- Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm cùng tài liệu kế toán về report quyết toán dự án kết thúc thuộc đội B, C.
- tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, đúng theo nhất, sáp nhập, đưa đổi hiệ tượng sở hữu, đổi khác loại hình doanh nghiệp lớn hoặc thay đổi đơn vị, giải thể, phá sản, xong hoạt động, chấm dứt dự án.
- Tài liệu liên quan tại đơn vị như hồ nước sơ kiểm toán của kiểm toán Nhà nước, làm hồ sơ thanh tra, kiểm tra, giám sát của phòng ban nhà nước tất cả thẩm quyền hoặc hồ nước sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.
- các tài liệu không giống không ở trong trường hợp lưu trữ 05 năm hoặc lưu trữ vĩnh viễn. Trường vừa lòng tài liệu kế toán nguyên tắc tại những mục nêu trên mà quy định khác lý lẽ phải lưu trữ trên 10 năm thì tiến hành lưu trữ theo hiện tượng đó.
- Đối với đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán công ty nước, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm báo cáo tổng quyết toán giá thành nhà nước năm đã có được Quốc hội phê chuẩn, report quyết toán giá cả địa phương đã có Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn; hồ sơ, report quyết toán dự án kết thúc thuộc nhóm A, dự án quan trọng đặc biệt quốc gia; Tài liệu kế toán khác bao gồm tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về khiếp tế, an ninh, quốc phòng.
- Đối với hoạt động kinh doanh, tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ vĩnh viễn gồm những tài liệu kế toán bao gồm tính sử liệu, có ý nghĩa sâu sắc quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Việc khẳng định tài liệu kế toán khác phải tàng trữ vĩnh viễn vày người thay mặt theo điều khoản của đơn vị kế toán, vị ngành hoặc địa phương quyết định trên cơ sở xác minh tính hóa học sử liệu, chân thành và ý nghĩa quan trọng về khiếp tế, an ninh, quốc phòng.
Khi tàng trữ hồ sơ kế toán, tất cả một số để ý quan trọng chúng ta nên suy nghĩ để bảo đảm rằng những tài liệu được bảo vệ một cách bình an và dễ dàng truy cập khi nên thiết.
sắp xếp hồ sơ theo danh mục: Phân các loại và team hồ sơ theo danh mục rõ ràng và lô ghích như theo loại triệu chứng từ (ví dụ: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, báo cáo tài chính), theo thời hạn (năm, tháng), hoặc theo các dự án, chương trình, v.v.
Sử dụng khối hệ thống mã hóa: thực hiện mã hóa hoặc mã số độc nhất đến từng hồ nước sơ góp tìm tìm và cách xử trí chúng thuận tiện hơn.
xác định đúng nhiều loại tài liệu, làm hồ sơ kế toán lưu trữ bao nhiêu năm để phân loại vị trí tàng trữ phù hợp.
thực hiện phần mềm cai quản tài liệu: Nếu gồm thể, xem xét việc sử dụng technology số hóa để lưu trữ và làm chủ hồ sơ kế toán. Công nghệ này giúp bớt tải không khí lưu trữ trang bị lý và tìm kiếm dễ ợt hơn.
cấu hình thiết lập quy trình làm chủ hồ sơ tư liệu kế toán buổi tối ưu: Điều này để giúp đỡ doanh nghiệp tiếp kiệm thời hạn trong quy trình lưu trữ cũng tương tự dễ dàng cai quản lý, tróc nã xuất và khai quật dữ liệu.
Trên đấy là những đáp án cho thắc mắc hồ sơ kê toán lưu trữ bao nhiêu năm? và cần lưu ý gì khi tàng trữ hồ sơ kế toán. Hy vọng nội dung bài viết mang tới các thông tin hữu ích cho chính mình đọc.
Help improve contributions
Mark contributions as unhelpful if you find them irrelevant or not valuable to the article. This feedback is private khổng lồ you và won’t be shared publicly.
Got itContribution hidden for you
This feedback is never shared publicly, we’ll use it lớn show better contributions to everyone.
العربية (Arabic) Čeština (Czech) Dansk (Danish) Deutsch (German) English (English) Español (Spanish) Français (French) हिंदी (Hindi) Bahasa Indonesia (Indonesian) Italiano (Italian) 日本語 (Japanese) 한국어 (Korean) Bahasa Malaysia (Malay) Nederlands (Dutch) Norsk (Norwegian) Polski (Polish) Português (Portuguese) Română (Romanian) Русский (Russian) Svenska (Swedish) ภาษาไทย (Thai) Tagalog (Tagalog) Türkçe (Turkish) Українська (Ukrainian) 简体中文 (Chinese (Simplified)) 正體中文 (Chinese (Traditional)) Language
