CÁCH SẮP XẾP, ĐÓNG HỒ SƠ CHỨNG TỪ SAU BCTC PHỤC VỤ THANH TRA THUẾI.HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ.Bạn đang xem: Cách đóng hồ sơ kế toán
1. Hóa đơn đầu vào.Bước 1: In bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào để trên cùng (bảng kê hàng hóa mua vào có thể sắp xếp theo thứ tự của từng loại phiếu để dễ tìm và số thứ tự của từng loại phiếu liên tục không bị ngắt quãng) tùy theo chứng từ thực tế của DN và loại hình DN có thể phân theo phiếu nhập mua hàng, phiếu mua dịch vụ, phiếu chi, phiếu chứng từ nghiệp vụ khác.Bước 2: Sắp xếp hóa đơn đầu vào theo trình tự của bảng kê mua vào, hóa đơn nào thì kẹp luôn các loại phiếu tương ứng đó và các chứng từ đi kèm nếu có VD: hóa đơn đầu vào là vật tư hàng hóa thì kèm theo phiếu nhập kho của kế toán in từ phần mềm ra, phiếu xuất kho của bên bán hoặc biên bản giao hàng của bên bán…Bước 3: Sắp xếp chứng theo tháng hay theo quý tùy thuộc vào thực tế kê khai của DN.Bước 4: Nếu hóa đơn chứng từ nhiều và dày quá thì có thể chia ra quyển 1 , quyển 2 ...Bước 5: Đóng bìa cho chứng từ hàng hóa mua vào ghi chữ in to và đậm trên bìa để khi quyết toán tìm cho dễ
Bước 6: Trên trang bìa sẽ ghi trình tự từ loại phiếu để dễ tìm: Các loại chứng từ gồm:1. Bảng kê mua hàng hóa.2. PN kho từ số phiếu NK01 đến NK..3. Phiếu Chi từ số PC01 đến PC…4. …Phần này có thể ghi bằng chữ to và in đậm để dễ nhìn.
Tất cả nhữngkiến thức củabài chia sẻ này cũng như những kiến thức khácTrung Tâm Tư Vấn Và Đào Tạo Kế Toán VAF đều luôn cập nhật và cung cấp kịp thời cho quý anh chị tham khảo và bổ xung kiến thức mới. Kế toán thực hành là như vậy, khi chúng ta được đào tạo kế toán ở nhà trường thì đó mới chỉ là kiến thức nền tảng, thế nhưng để áp dụng được những kiến thức đó và những kiến thức kế toán mới vào công việc thực tế thì bắt buộc chúng ta phải thường xuyên nghiên cứu tài liệu và cập nhật thêm nhiều nguồn kiến thức mới.
Ngoài ratại Trung Tâm Tư Vấn Và Đào Tạo Kế Toán VAFthường xuyên chiêu sinh các khóa đào tạo kế toán thực hành tại Đà Nẵng. Với những anh chị đang có nhu cầu học thêm hoặc bồi dưỡng thêm nghiệp vụ kế toán thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới nhé.
Mọi thắc mắc cần giải đáp anh chị vui lòng gọi trực tiếp cho chúng tôi hoặc nhắn tin trực tiếp với chúng tôi TẠI ĐÂY!
Thông tin liên hệ.
Cả nhà mình sau khi tham khảo xong nhớ chia sẻ rộng rãi cho các anh chị, em kế toán khác cùngbiết nhé.
Hướng dẫn cách đóng thuế chừng từ kế toán khoa học, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu. Cách ghép và đóng chứng từ kế toán thuận tiện cho việc quản lý.
Kế toán là công việc gắn liền với rất nhiều hoá đơn, chứng từ khác nhau của doanh nghiệp. Nếu biết cách thực hiện, việc kế toán của bạn sẽ trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều. Bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn cách đóng chứng từ kế toán một cách khoa học, dễ kiểm soát và tìm kiếm, mời bạn đọc cùng theo dõi.
Dụng cụ để kẹp chứng từ
Tùy vào độ dày mỏng của chứng từ mà bạn có thể lựa chọn một loại kẹp to hoặc nhỏ phù hợp. Nếu sử dụng kẹp quá to cho tập chứng từ nhỏ sẽ khiến tài liệu dễ bị tuột hoặc xô lệch. Ngược lại, nếu dùng kẹp chứng từ nhỏ tập chứng từ to kẹp sẽ nhanh bị dãn, hỏng và ảnh hưởng tới chứng từ.
Trong quá trình vận hành sẽ có nhiều việc doanh nghiệp dùng tới các chứng từ kế toán. Do đó nếu đóng chết, buộc dây sẽ rất bất tiện khi lấy ra, ghép vào mỗi khi cần tới chứng từ.
Thay vào đó, bạn có thể đóng kiểu đục lỗ hoặc dùng nẹp lá lúa bằng inox, nhựa để kẹp giấy tờ. Nẹp lá lúa inox có tác dụng giữ chứng từ chặt và chắc chắn nhưng dễ gây đứt tay nên bạn cần lưu ý khi dùng. Với hình thức đóng đục lỗ, đơn vị có thể lựa chọn, kết hợp sử dụng 3 loại đục lỗ to, trung và nhỏ.
Xem thêm: Chức năng nhiệm vụ của phòng làm việc kế toán đẹp giá tốt hòa phát
Hướng dẫn cách ghép chứng từ chính xác nhất
Chứng từ đầu ra
Chứng từ đầu ra bao gồm:
Phiếu thu.Hóa đơn đầu ra.Phiếu xuất kho.Hóa đơn dịch vụ.Phiếu kế toán liên quan đến đầu ra.Phiếu xuất kho dùng trong sản xuất.Chứng từ đầu ra được sắp xếp theo trình tự thời gian và số thứ tự trên hóa đơn đầu ra, phiếu xuất kho. Thứ tự ghép chứng từ như sau:
Phiếu thu (tiền mặt dưới 20 triệu đồng).Hóa đơn liên xanh.Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng/hóa đơn dịch vụ.Phiếu kế toán (nếu có).Chứng từ liên quan khác nếu có (hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành,…) thành 1 bộ chứng từ đầy đủ. Trong trường hợp hóa đơn đầu ra lớn hơn 20 triệu đồng sẽ không có phiếu thu.
Các loại phiếu thu tiền ngân hàng về quỹ, thu tiền vay vốn kinh doanh, thu tiền hoàn tạm ứng,… kèm theo các chứng từ có liên quan (nếu có).Phiếu xuất kho cho sản xuất.Chứng từ đầu vào
Chứng từ đầu vào bao gồm:
Phiếu chi.Phiếu nhập kho.Phiếu kế toán.Phiếu nhập kho thành phẩm trong sản xuất.Khi ghép chứng từ đầu vào, bạn cần ưu tiên sắp xếp theo thứ tự thời gian hóa đơn đầu vào, số thứ tự trên phiếu. Cụ thể như sau:
Phiếu chi (tiền mặt dưới 20 triệu đồng).Hóa đơn đỏ.Phiếu nhập kho.Phiếu kế toán (nếu có).Các chứng từ liên quan kem theo nếu có (hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành,…) thành 1 bộ chứng từ đầy đủ.
Trường hợp hóa đơn đầu ra lớn hơn 20 triệu đồng thường không có phiếu chi.Phiếu chi tiền nộp ngân hàng, tiền tạm ứng, tiền vay, tiền lương,… cùng các theo chứng từ có liên quan (nếu có).Phiếu nhập kho từ sản xuất.Chứng từ ngân hàng
– Sắp xếp theo trình tự thời gian, ngày tháng trên hóa đơn, phiếu báo nợ, báo có, sổ phụ.
– Phân theo từng ngân hàng (không cần in phiếu Báo nợ, báo có ở PMKT)
Hướng dẫn đóng chứng từ kế toán đúng cách
Khi đóng chứng từ kế toán cần lưu ý sắp xếp cẩn thận, tỉ mỉ, ngay ngắn để tránh chứng từ bị bung hoặc thò thụt, khồng đồng đều. Đục lỗ cần thực hiện dứt khoát để không làm giấy tờ bị nham nhở, mất thẩm mỹ.
Đơn vị có thể đóng chứng từ kế toàn thành từng quyển theo tháng hoặc theo quý để tiện tra cứu, đối chiếu khi cần thiết. Thêm vào đó, bạn cũng không nên đóng quyển quá mỏng mà có thể đóng gộp lại với nhau để tiết kiệm bìa. Ngược lại, trong trường hợp quyển quá dày bạn có thể chia thành nhiều quyển mỏng và đánh số thứ tự để dễ dàng quản lý.
Bìa chứng từ đơn giản, đủ nội dung
Mẫu bìa chứng từ cần đầy đủ các thông tin như sau:
Tên đơn vị chủ quản.Tên Công ty.Mã số thuế.Tên quyển chứng từ: chứng từ kế toán đầu ra/chứng từ kế toán đầu vào/chứng từ ngân hàng (nếu doanh nghiệm ít chứng từ có thể gộp thành 1).Thời gian: tháng/quý.Địa chỉ, năm.
