Bạn dự định tìm việc làm Khách sạn – Nhà hàng và mong muốn ứng tuyển vào vị trí Kế toán kho. Vậy bạn có biết Kế toán kho là gì? Mô tả công việc và mức lương của vị trí này trong Khách sạn – Nhà hàng ra sao? Nếu chưa có nhiều thông tin, hãy cùng Hoteljob.vn tìm hiểu điều này!
Bạn có biết Kế toán kho là gì? Mô tả công việc và mức lương Kế toán kho trong Khách sạn - Nhà hàng ra sao?
Kế toán kho là vị trí công việc giữ vai trò vô cùng quan trọng trong bộ phận kho của hầu hết các khách sạn, nhà hàng hiện nay. Vậy kế toán kho là gì?
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay còn gọi là Kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí Kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) thuộc khối Tài chính - Kế toán, làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các Khách sạn, Nhà hàng; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từvà theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập -xuất -tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Lương kế toán kho
Kế toán kho là gì? - Kế toán kho là vị trí công việc chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho
Kế toán kho làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của Kế toán trưởng hoặc Kế toán Tổng hợp thuộc phòng Kế toán.
Bản mô tả công việc Kế toán kho trong Khách sạn – Nhà hàng
| Nhiệm vụ chính | Công việc cụ thể |
| Kiểm soát/ kiểm kê hàng hóa trong kho | Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt Cùng với Thủ kho - bên nhận - bên giao trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập - xuất kho đảm bảo trùng khớp với yêu cầu. Lưu nội dung vào sổ ghi chép Kế toán Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hòa hư hỏng, hết hạn sử dụng.Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.Phối hợp với Thủ kho nhanh chóng hoàn tất các thủ tục nhập - xuất hàng hóa; theo dõi lượng tồn hàng hóa, nguyên vật liệu, kịp thời đề xuất phương án xử lý (nhập hàng dự trữ hay xử lý hàng tồn) đảm bảo không làm ảnh hưởng đếnquá trình sản xuất kinh doanh của khách sạn, nhà hàng Thường xuyên hoặc đột xuất kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của Thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu số liệu nhập - xuất đảm bảo thực hiện đúng quy định và tương ứng trùng khớp với số liệu trên hệ thống |
| Kiểm soát và lập các chứng từ xuất - nhập có liên quan | Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ có liên quan như hợp đồng giao nhận hàng hóa, phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu, phiếu xuất kho,… trước khi thực hiện nhập - xuất kho Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết.Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập - xuất hàng hóa, nguyên vật liệu; hóa đơn mua/ bán hàng, chi phí mua hàng,.. khi có yêu cầu Kiểm soát tình trạng nhập - xuất - tồn; lập báo cáo tồn kho và kiểm tra hàng tồn kho, báo cáo nhập - xuất tồn hàng hóa đảm bảo số liệu thực tế trùng khớp với số liệu trên hệ thống kế toán |
| Hạch toán kế toán và kê khai thuế theo quy định | Chịu trách nhiệm hạch toánviệc xuất - nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí Thường xuyên theo dõi công nợ nhập - xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định Định kỳ thực hiện kê khai thuế đầu vào và đầu ra theo quy định; cập nhật nội dung kê khai thuế vào hệ thống quản trị kế toán |
| Các công việc khác | Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho; đồng thời kiến nghị những vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho Phối hợp với Kế toán công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày Phối hợp với Thủ kho và Kế toán giá thành kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép liên quan Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên |
Mức lương Kế toán kho trong Khách sạn – Nhà hàng
Mức lương của kế toán kho cao hay thấp tùy thuộc vào quy mô khách sạn, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc và mặt bằng lương chung tại khu vực làm việc của ứng viên
Theo ghi nhận của Hoteljob.vn, mức lương của Kế toán kho hiện nay dao động trong khoảng từ 5 - 8 triệu đồng/ tháng, chưa bao gồm các khoản thưởng, trợ cấp, phụ cấp khác theo quy định. Mức lương cao hay thấp tùy thuộc vào quy mô khách sạn/ nhà hàng, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc và mặt bằng lương chung tại khu vực làm việc của ứng viên. Để được tuyển dụng vào vị trí nhân viên kế toán kho, ứng viên phải am hiểu các nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; thành thạo vi tính văn phòng, nhất là excel và phần mềm kế toán; có sự hiểu biết nhất định về các loại hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho (về chủng loại, quy cách mẫu mã, nguyên tắc sắp đặt,…)
Kế toán kho là một trong những nghiệp vụ của ngành kế toán. Mô tả công việc kế toán kho là làm gì? Lương bao nhiêu? Nếu bạn đang có định hướng công việc liên quan đến kế toán kho, nhưng chưa hiểu rõ về ngành nghề này thì hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin nhé!
Làm kế toán kho là làm gì?
Kế toán kho là một nghiệp vụ của ngành kế toán
Kế toán kho có tên gọi bằng tiếng Anh là Warehouse Accountant. Đây là một trong những công việc rất quan trọng mà bộ phận kế toán mỗi công ty phải thực hiện. Tùy vào quy mô của công ty mà vị trí kế toán kho được tách bạch riêng hoặc chỉ là một trong những nghiệp vụ của kế toán.
Kế toán kho là người sẽ làm việc trực tiếp tại các kho hàng của công ty, doanh nghiệp nhằm theo dõi quá trình nhập hàng và xuất hàng tại kho. Họ là người kiểm soát, thống kê các mặt hàng còn tồn đọng ở kho để công ty nắm bắt số lượng, đưa ra hướng giải quyết.
Kế toán kho cũng đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục, giấy tờ liên quan đến hàng hóa (xuất, nhập hàng…). Các thủ tục hành chính này nhằm mục đích giúp công ty thuận lợi hơn trong quá trình phân phối hàng hóa, tránh tổn hại, rủi ro.
Mô tả công việc kế toán kho là làm gì?
Mô tả công việc kế toán kho
Kế toán kho cũng là một ngành thuộc lĩnh vực kế toán. Tuy nhiên, vị trí kế toán kho có điểm khác so với vị trí kế toán văn phòng, kế toán công ty,… Để hiểu rõ về công việc của kế toán kho, mời bạn xem bảng mô tả công việc kế toán kho sau đây.
Kiểm soát nguồn hàng tại kho
Đây là công việc mà kế toán kho phải nắm rõ. Kiểm soát nguồn hàng bằng phương pháp theo dõi, kiểm kê; xác nhận, bàn giao hàng hóa và xuất – nhập chứng từ, hóa đơn. Để kiểm soát nguồn hàng tại kho, kế toán kho phải thường xuyên cập nhật quá trình xuất hàng từ kho cũng như nhập hàng vào kho từ các đơn vị phân phối.
Xem thêm: Công ty ransomware là gì - cách phòng chống mã độc tống tiền
Hạch toán doanh thu, kê khai thuế
Hạch toán doanh thu, kê khai thuế cho công ty, doanh nghiệp cũng là một trong những nhiệm vụ phải thường xuyên thực hiện của người đảm nhận vị trí kế toán kho. Ở đây, kế toán làm việc ở kho phải tiến hành hạch toán doanh thu; báo cáo công nợ, giá hàng hóa, vật tư theo đúng quy định. Ngoài ra, họ còn phải kê khai thuế đầu vào – đầu ra của nguyên vật liệu, hàng hóa, đảm bảo các mặt hàng được đóng thuế theo đúng quy định.
Lập phiếu xuất kho và nhập kho
Sau khi thống kế, phải lập phiếu xuất kho, nhập kho và lưu theo quy định
Đối với người kế toán kho, việc làm phiếu xuất kho và nhập kho là công việc cần được thực hiện khi quá trình xuất kho, nhập kho diễn ra. Thực hiện quy trình lập phiếu xuất kho và nhập kho của hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ giúp kế toán kiểm kê được nguồn hàng, đảm bảo đầy đủ chứng từ cần thiết để thanh quyết toán. Đồng thời, việc lưu giữ những phiếu nhập này rất cần thiết cho quá trình thanh kiểm tra về sau khi có sự cố xảy ra.
Thống kê và viết báo cáo về hàng tồn kho
Nguồn hàng trong kho thường có nhiều biến động. Kế toán kho sẽ là người thống kê và viết báo cáo nguồn hàng tồn kho và những biến động của nguồn hàng. Nhiệm vụ của người kế toán là kiểm soát số hàng đúng số lượng. Luôn luôn cập nhật số liệu mới nhằm so sánh, đối chiếu để thấy được rõ ràng sự thay đổi của nguồn hàng tại kho, từ đó công ty, doanh nghiệp đưa ra biện pháp giải quyết nguồn hàng một cách phù hợp.
Lương của kế toán kho bao nhiêu?
Lương kế toán kho là bao nhiêu?
Công việc của kế toán kho khá vất vả, nhất là khâu kiểm toán, kiểm soát nguồn hàng. Bên cạnh đó, môi trường làm việc trong kho bãi cũng vất vả hơn các nghiệp vụ kế toán khác ngồi tại văn phòng có máy lạnh. Tuy nhiên cũng có những thuận lợi. Chẳng hạn: công việc của họ chỉ tập trung công việc tại kho nên sau khi quen việc sẽ giải quyết rất nhanh. Lượng công việc tại kho là quá trình lặp lại nên dễ nắm bắt và thích ứng…
Người ta trả lương cho kế toán kho là bao nhiêu? Lương kế toán kho hiện nay được chi trả ở mức trung bình khoảng 8 đến 12 triệu đồng/ tháng/ người. Mức lương cao – thấp phụ thuộc vào năng lực cá nhân của kế toán kho, thời gian bạn cống hiến cho công ty và thâm niên nghề…
Ngoài lương, kế toán kho của công ty còn được quyền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm lao động (BHLĐ)…. Họ được nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm,… theo quy định của luật lao động. Nếu làm trong ngày nghỉ mức lương sẽ được nhân đôi, nhân ba. Đối với phụ nữ, sẽ được hưởng các chế độ thai sản theo đúng quy định.
Ở trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả công việc kế toán kho một cách rõ ràng nhất. Đồng thời cho bạn biết mức lương mà kế toán kho nhận được trong thời điểm hiện nay là bao nhiêu. Sau khi biết rõ về công việc cũng như mức lương sẽ nhận được từ vị trí kế toán kho, bạn có thể cân nhắc đưa ra lựa chọn cho ngành học sắp tới cũng như vị trí ứng tuyển phù hợp trong tương lai.
