Lưu trữ hội chứng từ kế toán là trong những yếu tố không thể thiếu trong khối hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Việc lưu trữ chứng từ kế toán tài chính đúng điều khoản là quan trọng để bảo đảm tính pháp lý, tính thực hiện của bệnh từ. Vậy, luật pháp về lưu trữ chứng từ kế toán là gì? Accnet sẽ cung ứng những thông tin cần thiết về 5 quy định lưu trữ chứng từ kế toán mới độc nhất năm 2024, hãy cùng theo dõi nhé.
Bạn đang xem: Quy định lưu hồ sơ kế toán
1. Quy định về loại hội chứng từ kế toán đề xuất lưu trữ
Quy định lưu trữ chứng từ bỏ kế toán đề xuất được tàng trữ theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP và vẻ ngoài Kế toán như sau:Chứng tự kế toán.Số kế toán chi tiết & tổng hợp.Báo cáo tài chính, quyết toán túi tiền và tổng hợp quyết toán ngân sách.Tài liệu khác tương quan đến kế toán, bao gồm: Hợp đồng, report kế toán quản trị, hồ sơ quyết toán dự án công trình hoàn thành, dự án quan trọng quốc gia, báo cáo kiểm kê và đánh giá tài sản,…Tài liệu về kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán, biên phiên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán, quyết định bổ sung cập nhật vốn trường đoản cú lợi nhuận, trưng bày quỹ tự lợi nhuận.Tài liệu tương quan đến giải thể, phá sản, phân chia, hợp nhất sáp nhập, ngừng hoạt động, đưa đổi bề ngoài sở hữu, đổi khác lại loại hình doanh nghiệp hoặc đối chọi vị, mừng đón và áp dụng kinh phí, vốn, quỹ, nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí, và những nghĩa vụ khác so với nhà nước,…
Một số quy định về các loại chứng từ kế toán tài chính phải tàng trữ theo lao lý Kế toán
2. Nguyên lý về thời hạn và thời gian lưu trữ tài liệu kế toán
Thời hạn với thời điểm quy định tàng trữ chứng từ kế toán tài chính là một quy định đặc trưng trong vẻ ngoài Kế toán, rõ ràng đã được ban hành như sau:
+ Thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán:
tàng trữ 5 năm:Tài liệu kế toán đề nghị giữ trong tối thiểu 5 năm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không áp dụng trực tiếp cho ghi sổ và báo cáo tài thiết yếu không được lưu giữ trong tập tư liệu kế toán.Tài liệu thống trị và quản lý điều hành không trực tiếp liên quan đến ghi sổ kế toán tài chính và report tài chính. Tàng trữ 10 năm:Quy định về lưu trữ chứng từ kế toán tài chính phải tàng trữ ít nhất 10 năm bao hàm chứng từ thực hiện trực tiếp đến ghi sổ và report tài chính, bảng kê, sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, báo cáo tài chủ yếu tháng, quý, năm, báo cáo quyết toán, và tài liệu liên quan đến thanh lý, nhượng bán gia sản cố định. Lưu trữ vĩnh viễn:Tài liệu kế toán đề nghị được tàng trữ vĩnh viễn bao gồm report tổng quyết toán ngân sách Nhà nước, báo cáo quyết toán dự án quan trọng quốc gia, với tài liệu có ý nghĩa quan trọng về gớm tế, an ninh, quốc phòng.Quyết định lưu trữ vĩnh viễn dựa trên đặc thù và ý nghĩa lâu nhiều năm của tài liệu, do bạn đứng đầu hoặc người thay mặt theo pháp luật quyết định rõ ràng cho từng trường hợp. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn là tối thiểu 10 năm hoặc cho đến khi tài liệu bị thoải mái và tự nhiên hủy hoại.
3 giải pháp về thời hạn và thời điểm lưu trữ tư liệu kế toán tiên tiến nhất 2023
+ thời gian lưu trữ tư liệu kế toán:
lưu trữ 5 năm:Quy định lưu trữ chứng tự kế toán tiên tiến nhất phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm. Tài liệu hội chứng từ, bảng kê, sổ kế toán, báo cáo tài chính tháng, quý, năm, và biên phiên bản tiêu hủy tài liệu, cũng phải lưu trữ ít độc nhất 5 năm. Tàng trữ 10 năm:Các tài liệu áp dụng trực tiếp đến ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính, cũng giống như tài liệu tương quan đến thanh lý, nhượng bán gia sản cố định, phải lưu trữ ít tuyệt nhất 10 năm. Vào trường hợp quy định khác quy định tàng trữ trên 10 năm, đơn vị sẽ tiến hành theo hiện tượng đó. Tàng trữ vĩnh viễn:Theo Điều 14 Nghị định, quy định lưu trữ tài liệu kế toán đề nghị được lưu trữ vĩnh viễn. Thời điểm tính hạn tàng trữ vĩnh viễn được tính từ ngày báo cáo quyết toán dự án kết thúc được duyệt, so với tài liệu thuộc nhóm BC.Thời điểm tính hạn lưu giữ trữ so với tài liệu liên quan đến thành lập, chia tách, thích hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể, phá sản được xem từ ngày tiến hành các giấy tờ thủ tục tương ứng.Tài liệu liên quan đến kiểm toán, thanh tra, kiểm tra của phòng ban thẩm quyền có thời khắc tính hạn lưu lại trữ từ ngày có report kiểm toán hoặc kết luận thanh tra, kiểm tra.
Quy định về lưu trữ chứng từ kế toán có ý nghĩa như cố nào trong tàng trữ tài liệu kế toán?
3. Quy định về kiểu cách lưu trữ chứng từ kế toán
Cách tàng trữ tài liệu kế toán phải tuân theo hình thức pháp luật, trừ một vài trường đúng theo sau:
Quy định tàng trữ chứng từ bỏ kế toán tiên tiến nhất tại khoản 2 khoản 3 điều 6, 174/2016/NĐ-CP, chỉ tất cả một phiên bản chính. Nếu bắt buộc lưu ở nhiều đối kháng vị, những đơn vị khác đang lưu phiên bản sao chụp.Trong thời hạn tài liệu bị tịch kí theo chính sách tại khoản 4 điều 6 nghị định, đơn vị chức năng kế toán nên lưu bạn dạng sao chụp cố nhiên biên bạn dạng giao thừa nhận theo phép tắc khoản 2 điều 7 nghị định này.Đối với tài liệu kế toán tài chính bị mất hoặc hủy hoại do vì sao khách quan, đơn vị chức năng phải lưu trữ bản sao chụp. Còn nếu không sao chụp được, phải lưu biên bạn dạng xác định những tài liệu bắt buộc sao chụp được.Tài liệu kế toán phải được đơn vị chức năng kế toán bảo quản an toàn, tuân theo quy chế cai quản sử dụng cùng bảo quản. Những đơn vị kế toán siêu nhỏ cũng phải bảo vệ đầy đủ an ninh theo quy định.Người làm kế toán bao gồm trách nhiệm bảo quản tài liệu, và đơn vị phải bảo đảm an toàn cơ sở vật hóa học và phương tiện quản lý bảo quản.Người đại diện thay mặt theo lao lý quyết định bảo vệ tài liệu kế toán bởi giấy hoặc năng lượng điện tử, bảo đảm an toàn an toàn, bảo mật và bao gồm thể báo tin khi được yêu thương cầu.Tài liệu kế toán cần được lưu trữ đầy đủ, tất cả hệ thống, phân một số loại và thu xếp theo vật dụng tự thời gian và kỳ kế toán.Người thay mặt đại diện pháp vẻ ngoài phải đưa tin tài liệu kế toán tài chính kịp thời, đầy đủ, trung thực, và phân minh cho phòng ban thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.Các ban ngành nhận tư liệu kế toán bắt buộc giữ gìn, bảo vệ và hoàn trả đầy đủ, đúng hạn.
Tìm hiểu những quy định về kiểu cách lưu trữ bệnh từ kế toán
4. Quy định tàng trữ chứng từ kế toán về nơi đựng giữ
Tại Điều 11 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết về việc tàng trữ chứng tự kế toán, có các quy định sau đây:
Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ triệu chứng từ tại kho lưu trữ thuộc thống trị của mình. Điều này yên cầu rằng kho tàng trữ phải được trang bị khá đầy đủ thiết bị bảo vệ và bảo vệ an toàn, bao hàm chống trộm, kháng cháy, chống ẩm thấp và côn trùng.Các công ty liên kết kinh doanh hoặc bao gồm vốn đầu tư nước không tính đạt bên trên 100% phải thực hiện việc khí cụ về tàng trữ chứng từ kế toán tại doanh nghiệp trên lãnh thổ việt nam trong trong cả thời gian vận động tại Việt Nam.Tài liệu hội chứng từ kế toán của người tiêu dùng giải thể, phá sản sẽ được lưu trữ tại cơ quan trao giấy phép đăng ký sale hoặc ra quyết định giải thể, phá sản.Đối với những doanh nghiệp chuẩn bị sáp nhập, gửi đổi hiệ tượng sở hữu, cp hóa, hội chứng từ kế toán sẽ được lưu trữ tại đơn vị chức năng của nhà sở hữu new hoặc cơ quan cấp quyết định.Người được giao nhiệm vụ thống trị việc lưu trữ chứng từ hay là leader, và họ sẽ phụ trách pháp lý đối với cả các nội dung liên quan đến vấn đề lưu trữ.
Tìm gọi về phép tắc về lưu trữ chứng từ bỏ kế toán tiên tiến nhất về nơi đựng giữ
5. Hiện tượng xử phát vi phạm tương quan đến tàng trữ chứng trường đoản cú kế toán
Quy định xử phạt vi phạm về quy định tàng trữ chứng trường đoản cú kế toán tiên tiến nhất sẽ được cách xử lý như sau:
+ Cảnh cáo:
Vi phạm chậm trễ đưa tài liệu kế toán và lưu trữ trên 12 tháng so với thời hạn quy định.Không thu xếp tài liệu kế toán tài chính theo thời hạn và kỳ kế toán, tạo ra vi phạm.+ phạt tiền 5-10 triệu đồng cho một trong các hành vi sau:
Lưu trữ tài liệu kế toán tài chính không thực hiện khá đầy đủ theo quy định.Bảo cai quản tài liệu kế toán tài chính không an toàn, gây hư hỏng hoặc mất trong thời hạn giữ trữ.Sử dụng tài liệu kế toán xung quanh thời hạn lưu trữ mà không đúng quy định.Quy định về tàng trữ chứng từ kế toán không tổ chức kiểm kê, phân loại, hồi phục tài liệu kế toán bị mất hoặc diệt hoại.+ phát tiền 10-20 triệu đ cho một trong những hành vi sau:
Hủy quăng quật tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn tàng trữ theo quy định, nhưng chưa tới mức truy nã cứu trách nhiệm hình sự.Không ra đời hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp và không lập biên bản tiêu bỏ theo cách thức khi thực hiện tiêu hủy các tài liệu kế toán.Trên đây là tổng hợp khá đầy đủ kiến thức liên quan đến vấn đề quy định lưu trữ chứng tự kế toán bắt đầu nhất của Accnet. Hi vọng qua nội dung bài viết này đã khuyến khích doanh nghiệp chú ý và vâng lệnh đúng theo những quy định chung, tránh đa số sai sót không đáng có!
thiết lập mẫu biên bản hủy hóa solo điện tử tiên tiến nhất 2024
đứng đầu 6 Cách lưu trữ hóa solo điện tử tác dụng nhất 2024
Làm thay nào để lưu trữ hóa đơn điện tử hòa hợp pháp và về tối ưu? Đây dường như là yếu tố mà các doanh nghiệp cần thân thương và biết cơ hội này. Vậy cách tàng trữ hóa đối kháng điện tử đầu ra tác dụng đó là gì?
top 14 phần mềm xuất hóa 1-1 điện tử được sử dụng nhiều tuyệt nhất
Tên ứng dụng Tra cứu cùng xuất hóa đơn con số lớn kiến thiết hóa 1-1 trên phần đa thiết bị Miễn phí/Trả phí tổn (VNĐ) Đánh giá người tiêu dùng Lạc Việt Accnet ✔️ ✔️ chỉ từ 140.000 (Liên hệ) 5 ⭐ MISA Meinvoice ✔️ ✔️ 450.000 mang đến 30.000.000 5 ⭐ E-Invoice ✔️ ✔️ 150.000 mang đến 1.800.000 <…>
đứng đầu 11 ứng dụng kế toán bán sản phẩm ĐỨNG ĐẦU trên thị trường
Tên ứng dụng Tích hợp không thiếu các kĩ năng Sử dụng trên đầy đủ thiết bị Miễn phí/Trả chi phí Đánh giá 5 sao Lạc Việt Accnet ✔️ ✔️ 800.000 – 4.000.000 VND 5 ⭐ Excel ✔️ Miễn giá tiền 3 ⭐ Misa SME ✔️ ✔️ 4.450.000 – 7.450.000 VND 5 ⭐ Viindoo ✔️ ✔️ 198.000 – <…>
biện pháp xuất hóa đơn điều chỉnh giảm cụ thể theo Thông tư 78
Ngày đăng: 23 - 02 - 2024
Tác giả: BTV Acc
Net
Chuyên mục: thông tin
Lượt xem: 15198 lượt
Trong một số trường hợp, kế toán phải triển khai xuất điều chỉnh giảm hóa solo điện tử cho các hóa solo đã lập. Tuy nhiên, để thực hiện đúng nghiệp vụ không hẳn điều thuận lợi nếu không nắm rõ quy định của luật. Vị vậy, khám phá ngay biện pháp xuất hóa 1-1 điều <…>
Ngày đăng: 15 - 01 - 2024
Tác giả: admin
Chuyên mục: nội dung bài viết nổi bật, thông tin
Lượt xem: 950 lượt
Tên phần mềm Tra cứu cùng xuất hóa đơn con số lớn desgin hóa solo trên phần lớn thiết bị Miễn phí/Trả phí (VNĐ) Đánh giá người dùng Lạc Việt Accnet ✔️ ✔️ chỉ còn 140.000 (Liên hệ) 5 ⭐ MISA Meinvoice ✔️ ✔️ 450.000 đến 30.000.000 5 ⭐ E-Invoice ✔️ ✔️ 150.000 cho 1.800.000 <…>
Ngày đăng: 12 - 01 - 2024
Tác giả: admin
Chuyên mục: bài viết nổi bật, thông tin
Lượt xem: 1247 lượt
Tên ứng dụng Tích hợp tương đối đầy đủ các kỹ năng Sử dụng trên phần đa thiết bị Miễn phí/Trả tổn phí Đánh giá chỉ 5 sao Lạc Việt Accnet ✔️ ✔️ 800.000 – 4.000.000 VND 5 ⭐ Excel ✔️ Miễn tổn phí 3 ⭐ Misa SME ✔️ ✔️ 4.450.000 – 7.450.000 VND 5 ⭐ Viindoo ✔️ ✔️ 198.000 – <…>
Ngày đăng: 11 - 01 - 2024
Tác giả: admin
Chuyên mục: bài viết nổi bật, khách hàng hàng, tin tức
Lượt xem: 954 lượt
Hiện nay, ứng dụng kế toán kho đã trở thành một tín đồ bạn sát cánh không thể làm sao thiếu đối với các doanh nghiệp. Với kĩ năng tối ưu hóa các bước kế toán, bỏ ra phí, ứng dụng này đóng góp quan trọng trong vấn đề giảm thiểu không nên sót với tổn thất sản phẩm hóa. Vậy <…>
Là một người kế toán siêng nghiệp, liệu bạn có biết rằng trong kế toán, có một nguyên tắc đặc biệt gọi là “nguyên tắc trọng yếu” không? Nếu báo cáo tài bao gồm không tuân thủ nguyên tắc trọng yếu, thì nó có thể dẫn đến các quyết định sai lầm của fan sử dụng. <…>
Thời hạn lưu trữ tài liệu, triệu chứng từ kế toán các loại 05 năm, 10 năm cùng vĩnh viễn được cơ chế tại Điều 12, Điều 13 cùng Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP cụ thể như sau:
Thời hạn lưu trữ tài liệu, triệu chứng từ kế toán (Ảnh minh họa)
Tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 5 năm
(1) chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài thiết yếu như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không giữ trong tập tài liệu kế toán của thành phần kế toán.
(2) tư liệu kế toán dùng cho quản ngại lý, quản lý điều hành của đơn vị chức năng kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán với lập report tài chính.
(3) Trường thích hợp tài liệu kế toán phép tắc tại mục (1) và (2) mà điều khoản khác cơ chế phải tàng trữ trên 5 năm thì thực hiện lưu trữ theo phép tắc đó.
Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ tối thiểu 10 năm
(4) bệnh từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập report tài chính, những bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, những sổ kế toán đưa ra tiết, các sổ kế toán tổng hợp, report tài chủ yếu tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, báo cáo quyết toán, report tự soát sổ kế toán, biên phiên bản tiêu diệt tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác thực hiện trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính.
Xem thêm: Tiền Công Khác Gì Lương - Phân Biệt Đối Xử Về Tiền Lương/Thù Lao Công Bằng
(5) tư liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán gia sản cố định; báo cáo kết trái kiểm kê và đánh giá tài sản.
(6) Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị chức năng chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của những kỳ kế toán tài chính năm và tài liệu kế toán về report quyết toán dự án ngừng thuộc nhóm B, C.
(7) tư liệu kế toán tương quan đến thành lập, chia, tách, vừa lòng nhất, sáp nhập, đưa đổi hiệ tượng sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc biến hóa đơn vị, giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động, xong xuôi dự án.
(8) Tài liệu tương quan tại đơn vị chức năng như hồ nước sơ kiểm toán của kiểm toán Nhà nước, làm hồ sơ thanh tra, kiểm tra, giám sát và đo lường của phòng ban nhà nước bao gồm thẩm quyền hoặc hồ nước sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.
(9) những tài liệu khác không ở trong trường hợp lưu trữ 05 năm hoặc tàng trữ vĩnh viễn.
Trường đúng theo tài liệu kế toán biện pháp tại các mục nêu bên trên mà lao lý khác cách thức phải lưu trữ trên 10 năm thì triển khai lưu trữ theo chế độ đó.
Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn
(10) Đối với đơn vị chức năng kế toán trong nghành nghề dịch vụ kế toán công ty nước, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm báo cáo tổng quyết toán ngân sách chi tiêu nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn, báo cáo quyết toán ngân sách chi tiêu địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn; hồ sơ, báo cáo quyết toán dự án xong thuộc nhóm A, dự án đặc biệt quan trọng quốc gia; Tài liệu kế toán khác có tính sử liệu, có ý nghĩa sâu sắc quan trọng về gớm tế, an ninh, quốc phòng.
Việc khẳng định tài liệu kế toán khác phải tàng trữ vĩnh viễn vị người thay mặt theo pháp luật của đơn vị kế toán, vị ngành hoặc địa phương đưa ra quyết định trên cơ sở xác định tính hóa học sử liệu, ý nghĩa sâu sắc quan trọng về gớm tế, an ninh, quốc phòng.
(11) Đối với vận động kinh doanh, tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn gồm những tài liệu kế toán gồm tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Việc xác minh tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ vĩnh viễn do người đứng đầu hoặc người đại diện thay mặt theo lao lý của đơn vị kế toán ra quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu lâu năm của tài liệu, thông tin để ra quyết định cho từng trường hợp cụ thể và giao cho thành phần kế toán hoặc phần tử khác tàng trữ dưới hình thức bạn dạng gốc hoặc hình thức khác.
*Lưu ý: Thời hạn tàng trữ vĩnh viễn buộc phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị tiêu diệt tự nhiên.
Các loại tài liệu làm sao thì được phép lưu giữ trữ vật chứng từ năng lượng điện tử? Theo quy định bây giờ chứng trường đoản cú kế toán điện tử được thực hiện như thế nào?
Theo quy định quy định làm mất tài liệu kế toán tài chính (chứng từ bỏ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cá nhân) tất cả bị xử phân phát không?
Thùy Liên
Nội dung nêu bên trên là phần giải đáp, hỗ trợ tư vấn của chúng tôi dành cho quý khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu người sử dụng còn vướng mắc, vui tươi gửi về thư điện tử info
