Bạn đang xem: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương
Với hiệ tượng này, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc các bước hoàn thành (mẫu 05 – LĐTL) là bệnh từ chứng thực số sản phẩm hoặc các bước hoàn thành của của fan lao rượu cồn và là cửa hàng để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho NLĐ.
Ngoài ra, các chứng từ kế toán như: Bảng chấm công (01a – LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ đồng hồ (01b- LĐTL), Bảng thanh toán giao dịch tiền lương (02 – LĐTL), Bảng thanh toán giao dịch tiền làm cho thêm giờ đồng hồ (06 – LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10 – LĐTL) cũng cần tuân thủ theo qui định của chính sách kế toán công ty hoặc theo thi công của doanh nghiệp.
Chứng từ hướng dẫn theo chế độ của luật pháp liên ngành và chính sách nội bộ của doanh nghiệp+ chế độ tiền lương, chi phí công so với việc trả lương người công nhân theo sản phẩm, đưa ra quyết định tăng 1-1 giá lương sản phẩm theo giải pháp của doanh nghiệp
+ report sản phẩm nhập kho do phần tử kiểm tra quality lập với được duyệt vị ban chủ tịch là cửa hàng tính lương sản phẩm.
+ bên cạnh ra, bề ngoài này còn có những chứng từ mang ý nghĩa hướng dẫn tương tự như với hiệ tượng trả lương theo thời hạn như: hồ sơ lao động, đăng ký tạm trú, tạm vắng đối với lao đụng ngoại tỉnh, hồ sơ nhân sự so với người lao động, mã số thuế TNCN…
2.1.3. Đối với bề ngoài khoánChứng từ bỏ cần tuân thủ theo chính sách kế toán công ty lớn hoặc theo kiến tạo của doanh nghiệpKhi trả lương fan lao động bằng vẻ ngoài khoán, kế toán tài chính tiền lương cần xem xét các hội chứng từ như:
+ hợp đồng giao khoán (08 – LĐTL) .
+ Biên phiên bản thanh lý, sát hoạch hợp đồng giao khoán (09 – LĐTL).
+ Bảng giao dịch tiền thuê xung quanh (07 – LĐTL)- Là chứng từ, được dùng để làm thanh toán cho NLĐ thuê quanh đó và ghi sổ kế toán.
Chứng từ giải đáp theo lao lý của pháp luật liên ngành và phép tắc nội bộ của doanh nghiệp+ chính sách tiền lương, chi phí công theo bề ngoài khoán do ban người có quyền lực cao xây dựng
+ làm hồ sơ lao động, đăng ký tạm trú, nhất thời vắng đối với lao đụng ngoại tỉnh, hồ sơ nhân sự đối với người lao động, mã số thuế TNCN, bảng cam kết thu nhập thuế TNCN, biên lai khấu trừ thuế TNCN (nếu có), những chứng từ bỏ thanh toán…
2.1.4. Đối với những khoản thưởngChứng trường đoản cú cần tuân hành theo cơ chế kế toán doanh nghiệp lớn hoặc theo kiến tạo của doanh nghiệpCác khoản thưởng rất cần phải căn cự dựa vào Bảng giao dịch tiền thưởng (03 – LĐTL)
Chứng từ trả lời theo cơ chế của luật pháp liên ngành và pháp luật nội bộ của doanh nghiệp– Đối cùng với thưởng đạt sản lượng, đạt doanh số, thưởng năng suất
Đối với khoản thưởng này, các chứng tự bao gồm:
+ chế độ (quy chế) thưởng của công ty (ghi rõ điều kiện thưởng với mức được thưởng), quy định tài chính của người tiêu dùng (quy định vụ việc thưởng), mục đích của các chứng từ kia là địa thế căn cứ để tính tiền thưởng cho những người lao động.
+ report sản lượng (doanh thu) quá định mức, báo cáo năng suất lao hễ tăng hoặc hiệu quả kinh doanh vượt tiêu chí đề ra, bởi các thành phần có liên quan lập như thành phần sản xuất, BH, …
+ HĐLĐ, thỏa cầu lao cồn tập thể, chứng từ thanh toán, …
– Đối với thưởng sáng kiến, cải tiến
Các bệnh từ đối với thưởng sáng kiến, đổi mới bao gồm:
+ cơ chế (quy chế) thưởng ý tưởng do công ty lớn xây dựng, nguyên tắc rõ từng loại sáng kiến và mức được thưởng
+ Văn bạn dạng thành lập hội đồng xét chăm sóc nghiệm thu sáng kiến của doanh nghiệp.
2.2. Phiếu đưa ra lương bằng tiền mặt
Hàng tháng, địa thế căn cứ vào Bảng lương đã làm được duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi yêu cầu trả lương cho phần tử kế toán. Các chứng từ kế toán tài chính thường sử dụng bao gồm:
Phiếu thu (Mẫu số 01 -TT)Phiếu đưa ra (Mẫu số 02 -TT)Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 -TT)Bảng kê kim cương tiền tệ (Mẫu số 07 -TT)Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a -TT và chủng loại 08b -TT)Bảng kê đưa ra tiền (Mẫu 09 -TT)Các bệnh từ sau thời điểm đã bình chọn và bảo đảm an toàn về tính vừa lòng lệ được ghi chép, phản ánh vào các sổ liên quan.
2.3. Ủy nhiệm chi bằng tiền gởi ngân hàng
Khi doanh nghiệp đưa ra trả lương bằng tiền gửi bank sẽ cần để ý các chứng từ sử dụng sau:
Giấy báo CóGiấy báo Nợ
Bảng sao kê của Ngân hàngỦy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc đưa khoản, séc bảo chi
Do đó, khi dìm được những chứng từ do bank gửi đến, kế toán tài chính phải thực hiện kiểm tra đối chiếu chứng tự gốc. Nếu bao gồm sự chênh lệch thân số liệu kế toán đơn vị chức năng và ngân hàng thì kế toán tiền lương vẫn ghi theo chứng từ ngân hàng, số chênh lệch sẽ được theo dõi riêng biệt ở tài khoản phải thu hoặc buộc phải trả khác và thông báo cho ngân hàng đối chiếu để xác minh.
3. Các chú ý khi luân chuyển chứng từ kế toán tài chính tiền lương
Đối với quá trình lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ, kế toán nên lưu ý:+ Lập khá đầy đủ các bệnh từ kế toán tiền lương như bảng chấm công, bảng tính lương và các chứng tự khác có liên quan;
+ tiến hành đối chiếu lại tin tức chấm công, tính lương và những khoản trích theo lương với người lao động.
Xem thêm: Quy Định Về Chế Độ Nghỉ Không Lương Của Giáo Viên Xin Nghỉ Không Lương
Khi luân chuyển chứng từ để được ký kết duyệt, kế toán đề nghị lưu ý:+ kiểm tra lại tin tức tính lương;
+ chất vấn tính vừa lòng lý, đúng theo lệ của những chứng tự để tránh trường hợp không được chăm nom và buộc phải đối rà lại.
Sau khi tiếp nhận ký phê chuẩn và lập bệnh từ phiếu chi/ủy nhiệm chi, kế toán buộc phải lưu ý:+ Đối chiếu tin tức tiền lương trên bảng lương đang được ký kết duyệt cùng với phiếu chi/ủy nhiệm chi để bảo vệ tính bao gồm xác.
+ Đối với trường đúng theo trả tiền lương bằng tiền mặt, cần để ý cho NLĐ ký chứng thực đã thừa nhận lương.
Về ghi thừa nhận và lưu trữ chứng từ, kế toán nên lưu ý:+ Ghi nhận không thiếu thốn các triệu chứng từ tiền lương và triển khai kiểm tra đối soát những số liệu khi định khoản;
+ lưu trữ bản gốc của các chứng tự và thu xếp có công nghệ để dễ dàng kiểm tra, so sánh khi nên thiết
Để góp kế toán đơn giản và dễ dàng và đúng chuẩn hơn trong các nghiệp vụ tương quan đến nghiệp vụ tiền lương dành riêng và công tác làm việc kế toán nói chung, câu hỏi sử dụng những công vắt quản lý tự động được xem là giải pháp hiệu quả hiện nay nay. Các ứng dụng như phần mềm kế toán online MISA AMIS góp kế toán hạn chế tối đa những sai sót trong công tác làm việc hạch toán kế toán, đôi khi tiết kiệm thời gian và công sức của kế toán tài chính viên một cách công dụng so cùng với việc thực hiện các thao tác thủ công như trước đây.
Kế toán chi phí lương là nghiệp vụ không thể không có tại các tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, quy trình vận chuyển chứng từ kế toán tiền lương sẽ tương quan đến tất cả các cơ quan trong doanh nghiệp lớn và rất cần được quy định rõ ràng. Hãy theo dõi cụ thể trong nội dung bài viết này nhé!
Những bệnh từ trong quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài chính tiền lương yêu cầu lưu ý
Thông thường, quy trình vận chuyển chứng từ kế toán tiền lương cần làm việc với những chứng trường đoản cú sau:
#1 – Bảng chấm công – Bảng lương
Tùy vào hiệ tượng trả lương cơ mà mỗi doanh nghiệp có cách tính số tiền bắt buộc trả lao cồn khác nhau. Tất cả một số hình thức chủ yếu hèn như sau:
Nếu doanh nghiệp lớn trả lương theo thời gianBảng chấm công (01a – LĐTL) Bảng chấm công làm thêm tiếng (01b- LĐTL)Bảng giao dịch tiền lương (02 – LĐTL)Bảng thanh toán tiền làm cho thêm giờ đồng hồ (06 – LĐTL)Bảng kê trích nộp những khoản theo lương (10 – LĐTL)Chứng từ hướng dẫn theo quy định điều khoản liên ngành và quy định nội bộ (quy định) của doanh nghiệpNếu doanh nghiệp trả lương theo sản phẩmKế toán tiền lương cần quan tâm đến các chứng từ như:
Phiếu chứng thực sản phẩm hoặc quá trình hoàn thành (mẫu 05 – LĐTL)Bảng thanh toán tiền lương, chi phí công theo chủng loại như trênNgoài ra, các chứng từ kế toán như bề ngoài trả lương theo thời gian cũng cần được lập theo đúng quy định.
Nếu doanh nghiệp trả lương theo hình thức khoánKhi trả lương fan lao rượu cồn bằng hình thức khoán, kế toán tiền lương cần xem xét các triệu chứng từ như:
Hợp đồng giao khoán (08 – LĐTL) .Biên bạn dạng thanh lý, nghiệm thu sát hoạch hợp đồng giao khoán (09 – LĐTL).Bảng giao dịch tiền thuê không tính (07 – LĐTL)Đối với các khoản thưởng: các khoản thưởng rất cần phải căn cự dựa vào Bảng giao dịch thanh toán tiền thưởng (03 – LĐTL)
#2 – Phiếu chi lương bởi tiền mặt
Vào mỗi tháng, sau khi bảng lương vẫn được ký duyệt, thành phần nhân sự vẫn gửi cho kế toán để thực hiện thanh toán. Nếu như doanh nghiệp bỏ ra trả lương bởi tiền khía cạnh thì sẽ phải lập những chứng tự sau:
Phiếu thu (Mẫu số 01 -TT)Phiếu bỏ ra (Mẫu số 02 -TT)Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 -TT)Bảng kê vàng tiền tệ (Mẫu số 07 -TT)Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08a -TT và mẫu 08b -TT)Bảng kê đưa ra tiền (Mẫu 09 -TT)Các chứng từ sau thời điểm đã bình chọn và bảo vệ về tính hợp lệ được ghi chép, phản ánh vào những sổ liên quan.
#3 – Ủy nhiệm chi bằng tiền gửi ngân hàng
Tương tự như trên, nếu công ty trả lương cho nhân viên qua hiệ tượng chuyển khoản thì cần suy xét các bệnh từ sau:
Giấy báo CóGiấy báo Nợ
Bảng sao kê của Ngân hàngỦy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi
Quy trình giao vận chứng từ kế toán tài chính tiền lương
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài chính tiền lương được tóm tắt vào sơ thiết bị dưới đây:
# cách 1: Lập bảng lương tổng hợp đề nghị trả
Bộ phận thực hiện: phần tử nhân sựHàng tháng, thành phần nhân sự sẽ triển khai chấm công, tính các khoản thưởng, phụ cung cấp và phúc lợi cho nhân viên và đưa lên bảng tổng đúng theo chấm công.
Vào cuối tháng, phần tử nhân sự sẽ chú ý và kiểm soát và điều chỉnh bảng tổng hợp chấm công này sau đó chuyển tiếp mang lại kế toán chi phí lương nhằm lập bảng lương.
# bước 2: Lập bảng lương đầy đủ
Bộ phận thực hiện: kế toán tài chính tiền lươngDựa trong bảng tổng vừa lòng chấm công từ bỏ nhân sự, kế toán tiền lương sẽ giám sát và đo lường các khoản trích theo lương. Sau đó, kế toán vẫn tổng hợp các khoản bắt buộc trả bạn lao rượu cồn và những khoản trích này để lập bảng lương đầy đủ.
Đối cùng với những doanh nghiệp lớn, số lượng nhân sự nhiều, vai trò kế toán tài chính tiền lương đang được bóc biệt. Mặc dù với những doanh nghiệp nhỏ, bộ phận nhân sự hoàn toàn có thể đảm nhiệm thêm phương châm này.
# cách 3: Phê chu đáo bảng lương
Bộ phận thực hiện: kế toán trưởng, Giám đốcBảng lương được lập không thiếu thốn sẽ được đưa lần lượt lên kế toán tài chính trưởng và giám đốc để chất vấn và phê duyệt.
Nếu bảng lương được chấp nhận phê chăm nom thì nhân viên cấp dưới kế toán chi phí lương sẽ tiến hành thanh toán lương. Ví như bảng lương còn có sai sót hoặc cần sửa đổi thì kế toán tiền lương sẽ tiến hành kiểm tra, sửa hoặc lập lại và tiếp tục trình cam kết duyệt một lần nữa.# bước 4: thanh toán lương
Bộ phận thực hiện: kế toán tiền lương, kế toán tài chính thanh toán, Thủ quỹ
Trường hợp doanh nghiệp chi trả lương qua ngân hàng, công việc thực hiện sẽ như sauKế toán chi phí lương lập Séc hoặc Ủy nhiệm chi. Tiếp nối chuyển đến Kế toán trưởng và Giám đốc ký kết duyệt.Sau lúc được duyệt, kế toán nhờ cất hộ ủy nhiệm chi và danh sách tiền lương ra bank và đề xuất chuyển khoản
Ngân hàng dựa trên những chứng từ được trao sẽ giao dịch chuyển tiền vào tài khoản của từng nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ.Kế toán chi phí lương/Kế toán thanh toán giao dịch nhận lại giấy báo Nợ để hạch toán số chi phí đã chi trả lương nhân viên
Trường hợp công ty trả lương bởi tiền mặt, các bước thực hiện tại như sau:Kế toán tiền lương lập Phiếu chi, tiếp nối chuyển mang lại kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu đưa ra đã được duyệt triển khai xuất quỹ tiền mặt cùng ghi sổ quỹ.Bộ phận nhân sự sẽ thực hiện chi trả tiền lương cho nhân viên
Kế toán tiền lương dựa vào Phiếu đưa ra đã bao gồm chữ ký của thủ quỹ và người nhận nhằm ghi sổ kế toán
Hiện nay, do sự trở nên tân tiến của technology mà phần lớn các doanh nghiệp lớn dù bự hay nhỏ tuổi thì đều bỏ ra trả lương qua tài khoản ngân hàng cho nhân viên. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho mình những kiến thức và kỹ năng chung về quy trình vận chuyển chứng từ kế toán tài chính tiền lương.
Giải pháp congtyketoanhanoi.edu.vn đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa mang lại từng quy trình ví dụ của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc nhiều chủng loại các nghành nghề với chi tiêu hợp lý. Khá nổi bật nhất trên thị phần là giải pháp congtyketoanhanoi.edu.vn Invoice cùng congtyketoanhanoi.edu.vn Meeting. Trong thời gian tới, congtyketoanhanoi.edu.vn đã sớm cho giới thiệu bộ giải pháp tự động hóa, về tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như congtyketoanhanoi.edu.vn e
Payment, congtyketoanhanoi.edu.vn Matching, congtyketoanhanoi.edu.vn Statement Checking.
