Yêu Cầu Và Nhiệm Vụ Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp Chi Tiết Nhất

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong bộ máy của mỗi doanh nghiệp. Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp hạch toán chi phí tiền lương cho người lao động. Vậy kế toán tiền lương là gì? Kế toán tiền lương có công việc gì? Cùng Phần mềm kế toán Easy
Books tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Kế toán tiền lương là gì? 

Kế toán tiền lương là người chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương người lao động dựa theo các yếu tố: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp, bảng theo dõi tăng ca… Bên cạnh đó, kế toán tiền lương còn phải đảm bảo cân bằng giữa chi phí lương cho nhân viên và chi phí của doanh nghiệp. 

2. Công việc của kế toán tiền lương 

Trong doanh nghiệp, kế toán tiền lương có các nhiệm vụ sau: 

Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng và chất lượng, thời gian sử dụng người lao động. Hướng dẫn và giám sát các nhân viên kế toán tại bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban có liên quan về việc chấp hành các chính sách tiền lương, chế độ người lao động. Thực hiện tính lương, bảo hiểm, phí công đoàn, làm thêm ngoài giờ… cho người lao động theo các chính sách và chế độ hiện hành và phát lương cho người lao động. Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, công đoàn… nhằm phát hiện những sai phạm kịp thời, kiểm soát dòng tiền, đồng thời đề xuất những biện pháp cải thiện quỹ lương…

3. Chứng từ kế toán tiền lương 

Các chứng từ phục vụ cho kế toán tiền lương bao gồm: 

Bảng chấm công;Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành;Hợp đồng lao động;Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;Lập đề nghị thanh toán lương;Bảng tạm ứng lương;Báo cáo quyết toán thuế TNCN;Bảng thanh toán tiền thưởng;Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng;Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan;

4. Kế toán hạch toán tiền lương theo thông từ 200

Kế toán tiền lương có các bút toán như sau: 

a) Cuối tháng tính tiền lương phải trả cho người lao động

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán: 

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi tiết từng TK): Tiền lương phải trả cho người lao động
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động.

Bạn đang xem: Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương

b) Tính các khoản trích theo lương cho người lao động 

Căn cứ vào tỷ lệ trích các khoản lương theo quy định, kế toán tiền lương hạch toán dựa trên 2 trường hợp sau: 

– Trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào chi phí doanh nghiệp

Kế toán hạch toán:

Nợ các TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi tiết từng TK): Tổng các khoản trích theo lương ( 23,5%);Có TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%);Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (17,5%);Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (3%);Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%);

– Trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của người lao động 

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Tổng các khoản trích theo lương (10,5%);Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (8%);Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (1,5%);Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%);

5. Nộp các khoản bảo hiểm trích theo lương 

Doanh nghiệp nộp các khoản bảo hiểm xã hội (32%) và Liên đoàn lao động (2%), kế toán hạch toán: 

Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%);Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội (25,5%);Nợ TK 3384: Bảo hiểm y tế (4,5%);Nợ TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (2%);Có TK 112: Tổng số tiền bảo hiểm phải nộp (34%);

6. Tính thuế TNCN đối với đối tượng chịu thuế

Căn cứ theo luật, người lao động thuộc đối tượng chịu thuế TNCN phải nộp thuế TNCN vào Ngân sách nhà nước. Khi người lao động ủy quyền quyết toán cho doanh nghiệp, kế toán hạch toán như sau: 

a. Trường hợp kế toán tiền lương trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương người lao động: 

Nợ TK 334: Tiền thuế TNCN phải nộp Có TK 3335: Tiền thuế TNCN phải nộp

b. Trường hợp kế toán hạch toán giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: 

Nợ TK 3335: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân Có các TK 111, 112: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân.

Video hướng dẫn nghiệp vụ thanh toán lương nhân viên

7. Thanh toán tiền lương cho người lao động 

Kế toán hạch toán số tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác.

Nợ TK 334: Số tiền lương phải trả Có các TK 111, 112: Số tiền lương phải trả

8. Kế toán tiền lương hạch toán tiền thưởng trả cho nhân viên 

a. Xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 353: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
Có TK 334: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên.

b. Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
Có các TK 111, 112,… : Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên.

Easy
Books – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

Xem thêm: Tiểu sử & sự nghiệp cầu thủ lương xuân trường dân tộc gì, tiểu sử lương xuân trường

Kế toán tiền lương là loại hình nghiệp vụ chiếm vai trò quan trọng trong công tác tổ chức kế toán của nhiều doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về nhiệm vụ và các công việc của kế toán tiền lương trong bài viết này.

4. Chi tiết về hạch toán các nghiệp vụ tiền lương

Như đã đề cập trong phần 2 của bài viết, nhân viên kế toán tiền lương có nhiệm vụ hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương cũng như nghiệp vụ khác liên quan đến lương. Sau đây người viết sẽ cùng độc giả tìm hiểu một cách chi tiết cách hạch toán các nghiệp vụ tiền lương nói trên theo thông tư 200 của Bộ Tài Chính.

Cách hạch toán bút toán tính lương cuối kỳ:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất dở dang

Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: Phải trả người lao động

Cách hạch toán các khoản trích từ lương nhân viên:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (tiền lương tham gia BHXH x 10,5%)

Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (tiền lương tham gia BHXH x 8%)

Có Tk 3384: Bảo hiểm ý tế (tiền lương tham gia BHXH x 1,5%)

Có Tk 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (tiền lương tham gia BHXH x 1%)

Cách hạch toán các khoản trích từ chi phí Doanh nghiệp:

Nợ các TK 241, 622, 623, 627, 641, 642: tiền lương tham gia BHXH x 23,5%

Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (tiền lương tham gia BHXH x 17,5%)

Có TK 3384: Bảo hiểm ý tế (tiền lương tham gia BHXH x 3%)

Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (tiền lương tham gia BHXH x 1%)

Có TK 3382: Kinh phí công đoàn (tiền lương tham gia BHXH x 2%)

Cách hạch toán trừ thuế thu nhập cá nhân phải nộp vào lương của nhân viên:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (tổng số thuế thu nhập cá nhân khấu trừ)

Có TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân

Cách hạch toán khi trả lương nhân viên:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 111, 112: Tiền

5. Để trở thành kế toán tiền lương chuyên nghiệp, bạn phải trang bị những gì?

Như vậy có thể thấy, kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là vị trí đảm nhận khá nhiều vai trò, chức năng khác nhau. Chính vì thế, doanh nghiệp luôn đề ra mức độ yêu cầu khắt khe về mọi mặt trong quá trình tuyển dụng nhân sự dành cho vị trí này. Câu hỏi đặt ra là, để có thể trở thành nhân viên kế toán tiền lương chuyện nghiệp trong bộ máy kế toán và đáp ứng mọi yêu cầu công việc tại các công ty, người lao động hiện nay cần phải trang bị những hành trang, kiến thức hiểu biết gì?

Thứ nhất, nhân viên kế toán tiền lương hàng kỳ phải đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ hạch toán lương và các khoản liên quan, chính vì thế cần chú trọng tìm hiểu kỹ lưỡng kiến thức lý thuyết kế toán về các nghiệp vụ kế toán tiền lương, tránh thói quen xao nhãng, không chú tâm vào lý thuyết cơ bản dẫn đến những sai sót không đáng có trong quá trình làm việc.

Thứ hai, nhân viên kế toán tiền lương phải theo dõi và tính toán khá nhiều khoản liên quan đến chế độ, lương thưởng của người lao động, vì thế nhân sự muốn theo nghề này cần tìm hiểu kỹ về luật Lao động, luật Bảo hiểm xã hội, luật thuế Thu nhập cá nhân và các luật liên quan để có thể nắm vững và đảm bảo chế độ cũng như quyền lợi dành cho người lao động

Thứ ba, nhân viên kế toán tiền lương phải tiếp xúc, quản lý không ít các loại chứng từ về tiền lương, các khoản trích theo lương cũng như phải lập các bảng tính lương và báo cáo thuế thu nhập cá nhân, … vì vậy người lao động cần chịu khó đầu tư thời gian, công sức để luyện tập và thành thạo các phần phần mềm tin học văn phòng như Word, Power Point, Exel, …để tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và đảm bảo độ chính xác trong công việc. Ngoài ra, việc thực hành các phần mềm, công cụ kế toán cũng rất quan trọng, bởi hiện nay đa phần lãnh đạo đều đi theo hướng trang bị phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp của mình.

Người lao động cần trang bị không ít kỹ năng để trở thành kế toán tiền lương

Thứ tư, như đã phân tích ở phần trên, ở một vài công ty nhân viên kế toán tiền lương có nhiệm vụ làm việc, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kinh doanh, sản xuất để nắm chắc tình hình biến động sản xuất kinh doanh, đảm bảo kiểm soát, dự báo chi phí tiền lương của nhân viên … Vì vậy kiến thức về kế toán quản trị đôi khi cũng rất cần thiết để đáp ứng nhu cầu phát sinh của nhà tuyển dụng.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm chia sẻ của tác giả về lĩnh vực kế toán tiền lương. Hi vọng thông qua bài viết, quý độc giả đã có thể nắm vững toàn bộ kiến thức quan trọng nhất về kế toán tiền lương cũng như những hành trang quan trọng cần chuẩn bị để bước chân vào ngành nghề đầy hấp dẫn nhưng cũng đầy thách thức này!

Để giúp giải phóng nhân lực, giảm thiểu khối lượng công việc cho người làm kế toán không chỉ với riêng kế toán tiền lương mà còn với tất cả các phần hành, congtyketoanhanoi.edu.vn đã phát triển phần mềm kế toán online congtyketoanhanoi.edu.vn congtyketoanhanoi.edu.vn với lợi ích vượt trội:

Tự động hạch toán từ Hóa đơn, Bảng kê ngân hàng… tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu.Đầy đủ các phần hành công nợ, tiền lương, nghiệp vụ kho…Tự động tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tự động đối chiếu phát hiện sai sót.Kết nối: Tổng cục thuế, Hệ thống quản trị nhân sự, bán hàng, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh, tiện lợi
Truy cập làm việc mọi lúc mọi nơi qua Internet, giải quyết bài toán làm việc tại nhà khi có dịch.

Đăng ký phần mềm kế toán online congtyketoanhanoi.edu.vn congtyketoanhanoi.edu.vn và thực tế trải nghiệp để gấp đôi hiệu quả công tác kế toán-tài chính trong doanh nghiệp và đáp ứng các xu hướng làm việc mới!