Bạn đang xem: Cách lưu trữ hồ sơ kế toán khoa học
- chúng ta cần bố trí chứng trường đoản cú gốc các tháng theo tuần từ bỏ của bảng kê thuế đầu vào đầu ra vẫn in cùng nộp báo cáo cho ban ngành thuế hàng tháng: bắt đầu tư tháng 1 mang lại tháng 12 của năm tài chính, các chứng trường đoản cú gốc: hóa đơn nguồn vào + áp sạc ra được kẹp bình thường với tờ khai thuế GTGT các tháng đã nộp mang lại cơ quan lại thuế, Mỗi triệu chứng từ hoặc một tổ chứng từ buộc phải kèm theo phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán,...có tương đối đầy đủ chữ ký kết theo chức danh. Hóa 1-1 mua vào phải có phiếu chi, hóa đơn xuất kho phải có phiếu thu, nếu giao dịch thanh toán qua ngân hàng thì phải có bảng sao kê của ngân hàng.
- Đi kèm theo hội chứng từ của năm như thế nào là report của năm đó. Một số report thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT, XNK, Môn Bài, TTDB, báo cáo tình hình áp dụng hóa đơn, report thuế TNDN tạm nộp sản phẩm quý...
Hóa đơn bán ra phải kẹp theo Phiếu thu nếu xuất kho hoặc thu chi phí vào đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho, kẹp theo hợp đồng với Biên phiên bản nghiệm thu, thanh lý ví như có. Trường vừa lòng này chỉ áp dụng khi bán hàng thu được tiền khía cạnh với điều kiện hóa 1-1 VAT 20.000.000đ phải giao dịch thanh toán qua ngân hàng còn nếu không thanh toán qua ngân hàng thì phần thuế GTGT kia của bên mua sẽ không còn được khấu trừ Hóa đối chọi mua vào (đầu vào) yêu cầu kẹp với phiếu đưa ra và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị giao dịch kèm theo vừa lòng đồng, thanh lý trường hợp có.
• Với doanh nghiệp xây dựng: phải làm hòa hợp đồng tởm tế, thanh lý thích hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên phiên bản thanh lý hòa hợp đồng, giấy đề xuất thanh toán, chuyển khoản; hóa 1-1 GTGT cung cấp ra.
Nếu buôn bán chịu bắt buộc kẹp phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) với phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng, thanh lý trường hợp có...
Nếu hóa đơn lớn hơn 20.000.000đ là hóa đơn bán sản phẩm thông thường xuyên thì không cần thiết phải chuyển khoản, chỉ cần làm phù hợp đồng với thanh lý phù hợp đồng là đủ điều kiện hợp thức hóa rồi
- Đi kèm theo triệu chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT sản phẩm tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Môn Bài, Tiêu thụ sệt Biệt, report thuế thu nhập doanh nghiệp nhất thời tính hàng quý.
- Sổ cái những tài khoản: 131 , 331, 111, 112, 152, 153, 154, 155, 211, 214,...621, 622, 627, 641, 642,...Tùy theo công ty lớn sử dụng ra quyết định 48 hoặc 15;
Lưu ý: số trang bị tự các phiếu đề xuất được tấn công và thu xếp tuần từ theo số tăng dần đều không ngắt quãng, khiêu vũ số.
- Kiểm tra những biên bản, giấy tờ của từng thích hợp đồng trường hợp có: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hòa hợp đồng;
- hợp đồng lao cồn và hệ thống thang bảng lương: phù hợp đồng lao động, bảng lương, phải bao gồm chữ cam kết đầy đủ;
- chất vấn đối chiếu các nghiệp vụ tài chính phát sinh so với sổ định khoản: hóa đối kháng đầu ra – vào với sổ kế toán;
- kiểm soát lại bảng lương coi ký tất cả đầy đủ, số liệu trên sổ cái 334 cùng bảng lương có khớp : Đối với nhân viên cấp dưới phải gồm hồ sơ đầy đủ;
- khám nghiệm lại số dư những tài khoản sổ dòng : số dư TK 111 ,112 với sổ Quỹ chi phí mặt, tiền gửi ngân hàng, Số dư các tài khoản: 511, 515, 711, 621, 622, 627, 641, 642, 811, 911 nếu cuối kỳ có số dư bằng không là đúng, hoặc bình chọn trên bảng phẳng phiu phát sinh nếu tài khoản nào gồm số dư là sai;
Lưu trữ hội chứng từ kế toán như thế nào để đảm bảo an toàn khoa học và thuận lợi nhất? tàng trữ chứng từ công nghệ là yêu cầu cần thiết đối cùng với kế toán. Hiện giờ chúng ta cùng có rất nhiều cách tàng trữ chữn từ kế toán khác nhau. Mỗi một cách lưu trữ <…>
Lưu trữ triệu chứng từ kế toán ra sao để đảm bảo khoa học và thuận lợi nhất?
Lưu trữ bệnh từ kỹ thuật là yêu cầu cần thiết đối với kế toán. Bây giờ chúng ta cùng có tương đối nhiều cách lưu trữ chữn từ kế toán tài chính khác nhau. Mỗi một cách tàng trữ lại bao gồm ưu cùng nhược điểm riêng.
Nếu các bạn vẫn đang chạm chán khó khăn cùng với việc ba trí, chuẩn bị xếp, giữ trữ các loại chứng từ kế toán. GA Accounting xin được chia sẻ bạn cách lưu trữ chứng từ bỏ kế toán công nghệ được áp dụng thông dụng nhất hiện nay ngay sau đây!
Cách lưu trữ chứng trường đoản cú kế toán
Khi lưu trữ chứng từ kế toán doanh nghiệp. Bạn phải có kế hoạch sắp xếp một cách khoa học những bộ hồ sơ sau:
1. Lưu trữ tờ khai thuế GTGT
Bộ làm hồ sơ khai thuế GTGT bao gồm:Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kêHóa đơn đầu vào, liên 3 hóa đối kháng đầu ra được kẹp sau tờ khai và bố trí theo đồ vật tự ở bảng kê tải vào, bán ra.
2. Lưu giữ lại tờ khai thuế khác
Đối với những tờ khai thuế không giống bao gồm: thông tin phát hành hóa đơn, report tình hình thực hiện hóa đơn, tờ khai thuế môn bài, report tài chính, tờ khai quyết toán cuối năm. Bạn nên lưu trong 1 cặp càng cua cho một năm, dùng thêm giấy ngăn để phân bóc tách các một số loại tờ khai khác nhau.
3. Lưu giữ chứng từ ngân hàng
Đối với chứng từ ngân hàng bọn họ sẽ có 2 nhóm:
Hồ sơ chi phí gửi:
Tùy vào con số chứng từ bạn cũng có thể chọn đóng góp quyển làm hồ sơ theo tháng hoặc theo quý theo trang bị tự sau: Tờ sao kê tổng hợp
Giấy báo nợ, cóChứng trường đoản cú giao dịch
UNC theo lắp thêm tự tờ sao kê
Hồ sơ chi phí vay:
Bao gồm: thích hợp đồng vay, các phụ lục kèm theo hợp đồng vay, khế ước nhận nợ, những hồ sơ khác lắp kèm. Tổng thể sẽ được bố trí theo đồ vật tự thời hạn cho từng hòa hợp đồng vay.
Xem thêm: Muốn làm ngành kế toán học gì ? ra trường làm việc ở đâu, lương bao nhiêu?
Đối với những BCTC, giải pháp vay vốn hầu hết là số liệu chế biến. Cho nên vì thế bạn mặt để riêng biệt cặp hồ sơ nội bộ hoặc khắc ghi lại nhằm tránh bị nhầm lúc trình cơ sở thuế.
4. Lưu giữ phiếu thu, bỏ ra tiền
Thông hay phiếu thu, đưa ra tiền sẽ được đóng thành quyển theo tháng, theo thứ tự số phiếu thu chi cụ thể như sau:
Sổ quỹ tiền phương diện theo tháng => phiếu thu + chi gồm kèm hóa đơn photo, bảng giao dịch thanh toán lương sau phiếu thu, bỏ ra và những chứng từ khác (nếu có).
5. Lưu giữ vừa lòng đồng cài vào phân phối ra
Lưu hợp đồng thiết lập vào, cung cấp ra, báo giá, thanh lý hợp đồng và các phụ lục gắn kèm mang đến từng đơn vị cung cấp, khách hàng. Thường thì hợp đồng sẽ được lưu vào cặp càng cua.
Tất cả những hợp đồng gốc có dấu đỏ được tập đúng theo lại với lưu trên phòng kế toán của DN. Nếu tất cả 2 phiên bản gốc của hòa hợp đồng trở lên phòng kế toán sẽ giữ 1 bạn dạng bản còn lại hoàn toàn có thể lưu trên các thành phần khác theo yêu thương cầu.
Hợp đồng cần phải tập hợp với phân nhiều loại theo từng dự án. Kế toán sẽ tạo folder lưu trữ hội chứng từ kế toán riêng cùng dán thương hiệu từng dự án công trình ở gáy để dễ tổ chức, theo dõi.
6. Lưu giữ lại phiếu xuất kho nhập kho
Phiếu xuất kho, nhập kho đề nghị được đóng góp theo từng tháng, theo số vật dụng tự phiếu xuất, nhập kho.
Phiếu nhập kho:
Đối với sở hữu ngoài: đề xuất kẹp thuộc hóa solo GTGT photo, hóa solo mua hàng, hóa 1-1 vận đưa (nếu có), biên bạn dạng giao hàng của NCC, phiếu kiểm định hóa học lượng, CO, CQ nếu có.
Đối cùng với nhập kho thành phẩm: lưu giữ phiếu tính ngân sách chi tiêu nhập kho kèm theo
Phiếu xuất kho:
Kẹp sau là hóa 1-1 GTGT áp sạc ra (photo), biên bạn dạng giao hàng…
7. Lưu giữ sổ sách kế toán
Cuối mỗi kỳ những sổ sách kế toán trong ứng dụng sẽ được in ấn ra với đóng thành quyển. Trước lúc đóng lại các bạn dạng cần đối chiếu lại với chúng từ cội xem vẫn đúng với đủ chưa.
8. Lưu duy trì hồ sơ tài sản cố định
Bộ hồ nước sơ tài sản cố định, hóa đối kháng GTGT bạn dạng photo, hòa hợp đồng sở hữu bán tài sản cố định, quyết định sắm sửa tài sản thay định, biên phiên bản nghiệm thu, bàn giao gia sản cố định… và các hồ sơ khác theo quánh thù tài sản và mô hình doanh nghiệp.
9. Lưu trữ làm hồ sơ nhân sự, bảo hiểm
Hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ từng nhân viênHợp đồng lao động, thanh lý vừa lòng đồng lao cồn (nếu có)Thông báo bảo đảm và những mẫu biểu khai tăng, bớt bảo hiểm, đk thang bảng lương
Bảng đăng ký mã số thuế cá thể cho lao động
Tình hình biến động nhân sự mang lại từng tháng
10. Lưu trữ những hồ sơ, bệnh từ kế toán khác
Các bộ hồ sơ khác như: hồ sơ xuất nhập khẩu, biên bạn dạng thu hồi, điều chỉnh hóa đơn, công văn báo giá… nên được lưu lại mỗi loại trong 1 cặp càng cua khoảng 3-7cm tùy số lượng phát sinh.
Trên đây đó là các lưu trữ chứng từ kế toán khoa học đối với những cỗ hồ sơ thông dụng. Hi vọng rằng hồ hết chia đang trên sẽ có ích giúp chúng ta có thể bố trí, sắp xếp tài liệu solo giản, cấp tốc chóng hỗ trợ cho quá trình kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn.
Ngoài ra nếu bạn vẫn đang chạm mặt khó khăn, vướng mắc các vấn đề tài bao gồm kế toán doanh nghiệp. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với GA Accounting để được hỗ trợ tư vấn hỗ trợ cụ thể nhất nhé!
