SÁNG KIẾN LƯU TRỮ HỒ SƠ KẾ TOÁN TRƯỜNG THCS U MINH, SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG

 Biện pháp 1: thu xếp hồ sơ, chứng từ tài chính kế toán để bảo quản theo những đầu mục vậy thể.

Bạn đang xem: Sáng kiến lưu trữ hồ sơ kế toán

 Để đảm bảo an toàn cho công tác thống trị hồ sơ triệu chứng từ tài bao gồm được khoa học thiết yếu xác, dễ dãi khi đề nghị lấy thông tin ship hàng công tác thanh tra, kiểm tra, nắm bắt được vấn đề sử dụng giá cả thì công việc đầu tiên đó là yêu cầu sắp xếp toàn thể hồ sơ chứng từ tài chính kế toán theo từng đầu mục rõ ràng theo từng mảng các bước mà nhân viên kế toán vẫn thực hiện. Cửa hàng chúng tôi sắp xếp hồ sơ triệu chứng từ kế toán theo các đầu mục như sau:

 Các loại chứng từ tương quan đến quá trình của kế toán:

Các loại triệu chứng từ lên quan lại đến quá trình của kế toán có không ít nên trong mục này công ty chúng tôi tiếp tục phân các loại thành các mục cụ thể hơn hỗ trợ cho việc lưu trữ và bảo quản được dễ dàng hơn:

a. đưa ra quyết định phân bổ, điều chỉnh giao dự trù cho solo vị.

 Vào tháng trước tiên của quý I mỗi năm Phòng giáo dục và đào tạo huyện đang ra quyết định phân chia giao dự toán chi tiêu cho đơn vị chúng tôi, dường như trong năm tài chính sẽ có thêm những quyết định bổ sung, vắt đổi. Tôi sẽ tập hợp ra quyết định này cùng các quyết định bổ sung theo máy tự từ quyết định thứ nhất đến quyết định ở đầu cuối rồi đóng quyển tàng trữ theo từng năm.

 b. Hội chứng từ thu của đơn vị.

Các hội chứng từ thu của đơn vị chức năng chúng tôi chính là các phiếu rút tiền phương diện từ chi tiêu Nhà nước ship hàng cho các buổi giao lưu của đơn vị. Trong đơn vị chức năng tôi có tiền ăn bán trú cùng tiền hỗ trợ túi tiền học tập cho học viên là nhì khoản chủ yếu sẽ rút tiền mặt từ chi tiêu Nhà nước qua kho bạc. Để rút được tiền từ kho bạc tình nhà nước thì hội chứng từ rút tiền ăn uống bán trú của đơn vị tôi tất cả có: Bảng kê download hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm ăn uống của học sinh từng điểm bản và tổng hòa hợp của toàn trường, bảng tổng thích hợp nhập kho, xuất kho của từng điểm bản tất cả những sách vở và giấy tờ đó đề xuất có không hề thiếu chữ ký của những người tương quan như giáo viên công ty nhiệm, đại diện phụ huynh học sinh, thủ kho, người tiêu dùng hàng, chủ cửa hàng cung cấp cho thực phẩm, kế toán có xác nhận của ban giám hiệu nhà trường. Sau khi thực hiện rất đầy đủ các triệu chứng từ theo phương pháp kế toán sẽ có tác dụng giấy rút dự toán giá thành có khá đầy đủ chữ cam kết của kế toán, chủ tài khoản tiếp nối thủ quỹ đơn vị trường đi rút tiền mặt từ kho bội bạc về kế toán có tác dụng phiếu thu gồm chữ ký của kế toán, thủ quỹ, Hiệu trưởng ký nhận rồi new được nhập quỹ tiền mặt, hằng tháng tôi sẽ bình chọn lại tính chính xác, khá đầy đủ của những chứng trường đoản cú này và thu xếp theo thứ tự tăng ngày một nhiều theo ngày tháng tiến hành công việc.

Sau khi xong quý tôi sẽ đóng quyển cùng ghi sổ theo từng quý I, II, III, IV. Khi hết năm tài chủ yếu tôi đã tổng thích hợp thành bảng xem trong năm đó đã rút tiền phương diện hết bao nhiêu tiền, từ mối cung cấp nào, còn từng nào tiền để bằng phẳng ngân sách. Cuối cùng tôi đã lưu vào tủ hồ sơ để bảo quản lâu dài.

Xem thêm: Bluesky công ty bluesky là gì, blue sky corporation (blue sky corp

 c. Chứng từ đưa ra của 1-1 vị.

 Chứng từ bỏ chi bằng tiền khía cạnh trong đơn vị chúng tôi đó là các phiếu bỏ ra cho các cửa hàng cung cấp thực phẩm cho học viên ăn cung cấp trú, sau khi rút tiền mặt từ kho bạc tình nhà nước công ty chúng tôi sẽ thực hiện chi trả tiền mặt cho các siêu thị cung cấp thực phẩm, khi chi trả tiền mặt mang đến chủ siêu thị tôi yêu mong chủ của hàng phải ký dìm vào sổ và xin chứng thực của bên trường. Khi chi trả chấm dứt chúng tôi đã tập hợp những phiếu đưa ra theo từng quý, mỗi năm tài chính, đóng quyển tàng trữ vào tủ hồ nước sơ.

 


*
Bd.jpg" alt="*">

Tổ chức các lớp tu dưỡng nghiệp vụ tài bao gồm kế toán nhằm các bạn bè kế toán những đơn vị trường học tập được giao lưu chia sẻ kinh nghiệm của bản thân với những đồng nghiệp đồng thời túa gỡ những khó khăn vướng mắc đang gặp phải của bản thân. Tạo đk để chủ đề được ứng dụng, thực thi rộng hơn trong số đơn vị ngôi trường học.7.2 Với ban giám hiệu nhà trường- Tạo điều kiện cho nhân viên cấp dưới kế toán được tham gia các lớp bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ tài chủ yếu kế toán do các cấp tổ chức.- Tạo điều kiện để nhân viên kế toán đến lớp nhằm cải thiện chuyên môn nghiệp vụ.Đầu tư bán buôn các trang thiết bị, trang bị móc, tài liệu, đồ gia dụng dùng, chính sách phục vụ tác dụng cho công tác kế toán nói phổ biến và công tác bảo quản lưu trữ làm hồ sơ tài bao gồm nói riêng trong đơn vị trường.Trên đây là một số biện pháp cửa hàng chúng tôi đã nghiên cứu và phân tích để cải thiện hiệu trái công tác bảo vệ và tàng trữ hồ sơ hội chứng từ tài chủ yếu nói riêng rẽ và công tác kế toán nói chung, để đề bài được áp dụng và tiến hành vào thực tiễn. Rất ao ước được sự góp ý của Hội đồng công nghệ ngành để bạn dạng sáng kiến được hoàn thành hơn, với sự thông cảm, share của đồng nghiệp.8. Tài liệu kèm: Không
Trên đấy là nội dung, tác dụng do chính cửa hàng chúng tôi thực hiện nay không sao chép hoặc vi phạm bản quyền.XÁC NHẬN CỦA CƠ quan lại ĐƠN VỊÁP DỤNG SÁNG KIẾNTÁC GIẢ SÁNG KIẾNĐoàn dạn dĩ Linh Đoàn Thị Xen
*

Tầm quan trọng đặc biệt và mọi yếu tố tổ chức cai quản chứng từ, sổ sách kế toán.

Để cai quản tốt hội chứng từ, sổ sách kế toán không hẳn đơn thuần vị những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng phải có cơ chế làm chủ một cách khoa học, hòa hợp lý, triển khai tổng hoà nhiều biện pháp. Để giúp đối kháng vị quản lý tốt nguồn kinh phí trong bên trường, bảo đảm cho việc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm, hỗ trợ cho việc khám nghiệm kiểm soát dễ ợt hơn thì rất cần phải có những giải pháp phải làm cho với các nội dung chuyển động như sau:

 Xây dựng kế hoạch cai quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị thật ví dụ ngay từ trên đầu năm, trình lãnh đạo duyệt và cùng mọi người phối kết hợp thực hiện. Đồng thời kế toán cần là fan năng động, trí tuệ sáng tạo có niềm tin trách nhiệm, kỷ dụng cụ cao, bao gồm lề lối làm việc khoa học, là người cảnh giác trong mọi vấn đề để thỏa mãn nhu cầu được nhu yếu đặt ra, luôn ý thức trước được công việc của mình. Tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết, làm giỏi công tác phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm tạo điều kiện dễ dàng cho phần tử kế toán vào việc thống trị chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả.

 Thường xuyên cập nhật, sắp xếp, nghiên cứu và phân tích các văn phiên bản qui định về công tác làm việc tài chính hiện hành để thực hiện nhiệm vụ của mình. Việc thường xuyên cập nhật văn bản, tài liệu chế độ hiện hành rất quan trọng đối với người làm công tác làm việc kế toán và công tác tham mưu. Còn nếu như không nắm rõ các văn phiên bản qui định hiện nay hành thì chúng ta sẽ mắc những sai trái nghiêm trọng trong công tác của mình. Việc thu xếp văn bạn dạng cũng vô cùng quan trọng, khi update xong văn bản in văn phiên bản ra, phân một số loại văn bản, lưu vào từng tệp riêng, trên mỗi tệp đều sở hữu bìa sơ mi cùng bảng kê ghi rõ: Số vật dụng tự, ngày tháng, văn bản văn bạn dạng Để dễ dàng cho việc tìm kiếm kiếm cùng xem văn bản, loại trừ những văn bản không còn hiệu lực thực thi hiện hành để tránh khiến nhầm lẫn khi thực hiện. Gần như văn bạn dạng thường xuyên coi và đặc biệt thì phải dùng cây viết phản quang đãng tô đậm để dễ ợt tìm kiếm.

 Chứng từ, sổ sách kế toán có không ít biểu mẫu, sổ sách, tài liệu, chúng liên quan mật thiết với nhau, các bước kế toán đòi hỏi sự chi tiết, ví dụ và độ đúng chuẩn cao cho nên vì thế khâu lập triệu chứng từ, sổ sách kế toán và phân một số loại là khâu hết sức quan trọng. Làm tốt khâu này sẽ giúp đỡ cho công tác tài chủ yếu được thiết yếu xác, không nhiều sai sót, hỗ trợ cho công tác thống trị tốt làm hồ sơ và lưu trữ đầy đủ, bao gồm xác.

 


*
20 trang
*
thuquynh91
*
8259
*
7Download
Hàng quý kế toán buộc phải kiểm tra xem bao gồm mất mát bệnh từ, gồm hư hỏng hay mối mọt. Nếu tất cả thì báo cáo với Lãnh đạo để sở hữu biện pháp giải pháp xử lý kịp thời. Nếu như không thì niêm phong lại cho vô tủ chứa lại như cũ. Thường niên kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong gầm tủ đựng hội chứng từ, sổ sách kế toán của bản thân không để mối mọt vào cùng khóa cửa tủ cùng tự niêm phong cẩn thận. Nếu chúng ta làm tốt việc bảo vệ chứng từ, sổ sách kế toán tài chính như bên trên thì đem về hiệu quả tối đa và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo ra niềm tin cho những cấp lãnh đạo.Chứng từ, sổ sách kế toán là một trong những trong các yếu tố quan trọng trong một cơ quan, đơn vị. Từ đó làm cửa hàng thu - chi tài chính, thanh quyết toán, là địa thế căn cứ để theo dõi đều phát sinh về chi phí lương và những khoản chi chuyển động và đầu tư chi tiêu mua sắm, thay thế sửa chữa tài sản, đại lý vật hóa học và trang thiết bị ship hàng cho công tác huấn luyện của địa phương. Qua đó nhằm mục tiêu thúc đẩy cho quá trình buổi giao lưu của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo ra điều kiện dễ dàng cho ngành giáo dục và đào tạo ở địa phương hoạt động có công dụng và liên tục nhắm tới mục tiêu dân giàu, nước dạn dĩ xã hội công bằng dân nhà văn minh.Công tác quản lý hồ sơ ở những cơ quan nhà nước nói chung và solo vị trường học dành riêng là rất quan trọng song việc sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán lại đặc biệt đặc biệt quan trọng hơn, làm hồ sơ kế toán không hẳn lưu trữ 5 năm, 10 năm nhưng phải lưu trữ từ 20 năm, 30 năm và lâu hơn nữa. Nhấn thức được vụ việc trên tôi thấy cần phải gồm những phương án để cải thiện công tác thống trị hồ sơ kế toán tốt không thể thiếu trong phần nhiều lĩnh vực, mọi loại hình hoạt động, sắp xếp thống trị hồ sơ kế toán tốt, khoa học sẽ liên quan nhanh tiến trình đổi mới của tổ quốc nâng cao chất lượng công tác thống trị tài chính tại đơn vị chức năng hành chính sự nghiệp góp phần thực hiện xuất sắc luật giá cả Nhà nước.3. Câu chữ và bề ngoài của giải pháp.a. Kim chỉ nam của giải pháp.Chứng từ, sổ sách kế toán là những nhiều loại giấy có mức giá trị như tiền, là các số liệu được phản nghịch ánh đánh dấu trong quy trình thu - chi của 1-1 vị, là những bệnh cứ để lưu trữ hàng chục năm sau nó phản ánh toàn bộ các hoạt động của đơn vị như: chi phí lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản thắt chặt và cố định và trang thiết bị giao hàng cho dạy cùng học, chi đầu tư chi tiêu xây dựng cơ bản, bỏ ra sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất, chi mua văn phòng phẩm, chi tiêu nghiệp vụ trình độ chuyên môn của ngành và những khoản công tác làm việc phí... Nhằm thanh quyết toán cùng với cơ hậu sự chính. Bệnh từ sổ, sách kế toán tài chính còn là vật chứng lưu trữ để các cơ quan tính năng các cung cấp thanh tra, kiểm tra, kiểm toán khi đề xuất thiết. Bởi vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thật tốt không cho thất thoát cùng hư lỗi để tàng trữ lâu dài.Chứng từ, sổ sách kế toán tài chính là những nhiều loại giấy có giá trị tương tự như tiền, là các số liệu thực tiễn được phản ảnh ghi chép lại trong quá trình thu - chi tài chủ yếu của đơn vị chức năng nhà trường, là những hội chứng cứ để lưu trữ hàng trăm năm sau nó phản ánh cục bộ các hoạt động của đơn vị như: tiền lương, những khoản phụ cấp, được cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới theo cơ chế hiện hành của phòng nước chi sắm sửa tài sản cố định và thắt chặt và trang thiết bị giao hàng cho dạy và học, chi xây dựng, đưa ra sửa chữa nâng cấp cơ sở đồ chất, đưa ra mua văn phòng công sở phẩm, chi nghiệp vụ chuyên môn, bỏ ra cho công tác thi đua khen thưởng của nhà trường và các khoản chi khác... Để thanh quyết toán cùng với cơ hòm chính. Hội chứng từ sổ, sách kế toán còn là vật chứng lưu trữ để những cơ quan tác dụng các cung cấp thanh tra, kiểm tra, truy thuế kiểm toán khi phải thiết. Cũng chính vì vậy việc bảo vệ và tàng trữ phải thật xuất sắc không mang lại thất thoát với hư lỗi để tàng trữ lâu dài.b. Câu chữ và cách triển khai giải pháp. Với hoàn cảnh trên vấn đề cải thiện chất lượng bảo quản, làm chủ chứng từ, sổ sách kế toán của Trường thcs Ngô Mây thực hiện một số trong những nội dung và phương thức như sau:Trước không còn là phải làm tốt công tác tuyên truyền được cho cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp dưới biết, làm xuất sắc công tác phối kết hợp với các phòng ban có tương quan như: Hội phụ huynh học tập sinh, ubnd Phường, ban giám hiệu và các ban ngành không giống trong nhà trường nhằm tạo điều kiện dễ ợt cho kế toán trong bài toán bảo quản, thống trị chứng từ, sổ sách kế toán tài chính trong trường học tương xứng và tất cả hiệu quả. Kế toán nên xây dựng với lên kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị chức năng mình nhằm mọi người cùng phối kết hợp và thực hiện. Đồng thời kế toán bắt buộc là fan năng động, sáng sủa tạo, không dứt học hỏi với là người có niềm tin trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ biện pháp cao, gồm lề lối làm việc khoa học là người cẩn thận trong mọi sự việc để đáp ứng nhu cầu được nhu yếu đặt ra, luôn ý thức trước được quá trình của mình.Muốn làm giỏi được công tác bảo quản, cai quản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán dài lâu thì đầu tiên kế toán phải thu xếp chứng từ, một biện pháp khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, khắc số thứ tự, kí hiệu, danh mục xúc tích đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục cụ thể chứng từ bỏ sổ sách kế toán bởi quỹ hội cha mẹ học sinh đóng góp trong thời hạn học và chứng từ sổ sách kế toán chi tiêu Nhà nước cấp, tiếp nối niêm phong theo vật dụng tự từng tháng, từng quí, hằng năm (theo năm học so với các một số loại quỹ thỏa thuận hợp tác do phụ huynh học sinh đóng góp góp trong năm học cùng năm tài chính so với các một số loại quỹ do giá thành Nhà nước cấp) trong và không tính bìa, ghi mã nguồn, chương, loại, khoản, hạng để dễ phân minh và tiện lợi khi ta quan trọng đến bệnh từ nào đó ta dể dàng lôi ra nhanh chóng, đúng mực và kịp thời không mất thời gian. Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong khối hệ thống máy tính của đơn vị chức năng nhà trường.Hàng tháng, quí, năm kế toán đề nghị kiểm tra lại một đợt xem bao gồm mất mát bệnh từ hồ sơ sổ sách kế toán, có hư hỏng xuất xắc mối mọt. Nếu gồm thì buộc phải có phương án xử lý trong thời gian sớm nhất và kịp thời nhất.Qua những năm làm làm kế toán bệnh từ được thu xếp gọn gàn, ngăn nắp, sạch sẽ đẹp, gồm khoa học, không bị mối mọt, không xẩy ra rách, dơ, không xẩy ra thất lạc, trường đoản cú đó tới nay luôn bảo vệ tốt. Triệu chứng từ kế toán được thu xếp theo từng tháng, từng quí và từng năm không trở nên thất thoát, mất mát, không trở nên hư lỗi rất an toàn trong mấy năm qua.Những công dụng trên tôi giành được không thể không nói tới sự thân thương của BGH nhà trường, Hội bố mẹ học sinh bên trường và được sự phối hợp tốt với các phần tử có liên quan nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi ngừng tốt trách nhiệm được giao trong thời điểm học 2018 – 2019. Tự đó giúp cho tôi bảo quản tốt bệnh từ, sổ sách kế toán tài chính được hoàn thành hơn và công nghệ hơn cực kỳ nhiều.Trên đấy là một số chiến thuật mà bản thân tôi đã đúc rút từ thực tiễn trong công tác nhiều năm cùng qua nghiên cứu tài liệu cơ mà tôi tập đúng theo lại để thuộc trao đổi với đồng nghiệp, tuy không hẳn là những chuẩn chỉnh mực tuyệt vời nhất song tôi nghĩ về đó là những việc làm thực tế đối với bạn dạng thân tôi nói riêng và so với mỗi người làm kế toán tài chính nói bình thường bởi khi tôi vận dụng những biện pháp trên bạn dạng thân tôi đã thu được những hiệu quả tối ưu, đó là bản thân luôn hình thành cho chính mình thói quen ngăn nắp, tỉ mỉ, sử lý công việc nhanh, gọn, chấm dứt xuất sắc đẹp nhiệm vụ được giao.Trước khi áp dụng giải pháp này bản thân tôi thấy việc sắp xếp hồ sơ sổ sách triệu chứng từ kế toán tài chính không được ngăn nắp, khoa học mang đến lắm. Sau khi ứng dụng, hồ nước sơ luôn sắp

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.